OGS/ogs/MFK/Pen. KK/PPG Sibu

Proses Kerja

Aktiviti Pengurusan Ko- Budaya/ Ko Akademik / Ko-Unit Uniform /Ko Kelab

Subaktiviti Carta Aliran Penganjuran Aktiviti Peringkat PPD Sibu

Muka surat ini 1 / 1

Bil Proses Kerja Pegawai YangMeluluskan / Dirujuk

Undang-undang & Peraturan

1 Arahan daripada PPD / JPN menghadiri mesyuarat pertandingan.

PPD Sibu /KU SPI Bil. 1/1989

Penyertaan Pelajar Dalam Kegiatan KK di Sekolah

Kandungan : Memperingatkan pihak sekolah bahawa penyertaan pelajar dalam KK adalah diwajibkan.

SPI Bil.24/1998

Penglibatan Guru & Murid Dalam Aktiviti Pasukan Pakaian Seragam Anjuran Agensi Kerajaan dan Pertubuhan Bukan Kerajaan

2 Menghadiri Mesyuarat Penyelarasan Aktiviti JPN

PP Kokurikulum

3 Menyediakan Minit Curai Mesyuarat Penyelarasan

PP Kokurikulum

4 Pengedaran Takwim dan Mengeluarkan Surat Pelantikan

PPD Sibu/KU/PP KK

5 Menghadiri Mesyuarat Penyelarasan Aktiviti PPD dan Pengedaran Kertas Konsep

PP KK

6 Penyediaan Kertas Pelaksanaan Aktiviti / Jemputan / Penubuhan AJK Pertandingan

Pengetua/Guru Besar

(Sekolah Pengelola)

7 Menyediakan Anggaran Perbelanjaan dan memohon kelulusan cadangan perbelanjaan projek/aktiviti.

Penyelaras Pertandingan / PK KK

8 Memohon Kelulusan Perbelanjaan Mengurus pertandingan yang diluluskan dan Penyediaan PT @ Bahan

PPD Sibu / Kerani Kewangan /PP KK

9 Perlaksanaan Pertandingan / Penyertaan Pertandingan

Sekolah Pengelola SPI Bil. 7/1988

SPI Bil. 1/1995

10 Menyediakan laporan pertandingan Guru Penyelaras

11 Failkan / Dokumentasi.

Serahkan laporan kepada GPK Kokurikulum

Guru Penyelaras

12 Serahkan laporan kepada PPD Pengetua / Guru Besar/ PP KK

OGS/ogs/MFK/Pen. KK/PPG Sibu

Carta Aliran

Aktiviti 6.27 Pengurusan Ko- Budaya/ Ko Akademik / Ko-Unit Uniform /Ko Kelab

Subaktiviti 6.27.2 Carta Aliran Penganjuran Aktiviti Peringkat PPG Sibu Muka surat ini 1 / 2

Mengeluarkan surat pelantikan pengelolaan , mengadakan mesyuarat penyelarasan dan pengedaran kertas konsep aktiviti .

Mengeluarkan arahan daripada PPG bagi menghadiri mesyuarat pelantikan pengelolaan kepada Sekolah (Tuan rumah) pertandingan.

Membantu pengelola dalam pembentukan AJK serta senarai tugasan dan anggaran perbelanjaan.

Perlaksanaan Pertandingan

Failkan / Dokumentasi Serahkan laporan kepada GPK Kokurikulum

Pemantauan Program . Persiapan Tempat / Penyertaan Pertandingan

Mengenal Kumpulan Sasaran Pelajar dan menentukan tarikh mesyuarat penyelarasan dan raptai pertandingan

Menyediakan Anggaran Perbelanjaan dan memohon kelulusan peruntukan projek

Perbelanjaan Mengurus pertandingan yang telah diluluskan dan penyediaan bahan , hadiah seminggu sebelum pertandingan

Menyediakan laporan pertandingan

Serahkan laporan kepada PPD

OGS/ogs/MFK/Pen. KK/PPG Sibu

Senarai Semak Aktiviti 6.27 Pengurusan Sukan / Ko-akademik / Badan Uniform / Persatuan / Kelab

Subaktiviti 6.27.3 Senarai Semak Penganjuran Pertandingan Anjuran Peringkat Pejabat Pelajaran Daerah / JPN Muka surat ini 1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan Tindakan

1 Arahan daripada PPD / JPN menghadiri mesyuarat pertandingan.

PP Kokurikulum

2 Menghadiri Mesyuarat Penyelarasan Aktiviti JPN PP Kokurikulum

3 Menyediakan Minit Curai Mesyuarat Penyelarasan

PP Kokurikulum

4 Pengedaran Takwim dan Mengeluarkan Surat Pelantikan

KU/PP KK

5 Menghadiri Mesyuarat Penyelarasan Aktiviti PPD dan Pengedaran Kertas Konsep PP KK

6 Penyediaan Kertas Pelaksanaan Aktiviti / Jemputan / Penubuhan AJK Pertandingan.

-Borang Penyertaan, Borang Deklarasi, Maklumat Penting (Tarikh Tutup, Tarikh Mesyuarat Penyelarasan, Pertandingan)

Pengetua/Guru Besar

(Sekolah Pengelola)

7 Menyediakan Anggaran Perbelanjaan dan memohon kelulusan cadangan perbelanjaan projek/aktiviti.

Penyelaras Pertandingan / PK KK

8 Memohon Kelulusan Perbelanjaan Mengurus pertandingan yang diluluskan dan Penyediaan PT @ Bahan

PPD Sibu / Kerani Kewangan /PP KK

9 Perlaksanaan Pertandingan / Penyertaan Pertandingan

Pengetua / Guru Besar

10 Menyediakan laporan pertandingan Guru Penyelaras

11 Failkan / Dokumentasi.

Serahkan laporan kepada GPK Kokurikulum

GPK Kokurikulum

12 Serahkan laporan kepada PPD Pengetua / Guru Besar/ PP KK