Semasa PerintahKawalan Pergerakan(PKP) 2.0 Majlis … · 2021. 1. 12. · GARISPANDUAN...

GARISPANDUAN

PENGURUSANOPERASISemasa Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) 2.0

Majlis PerbandaranKulai

“Saya ingin menyeru agar semua lapisan

masyarakat dapat mematuhi SOP yang

ditetapkan dan bersama-sama

memperkukuhkan azam dan iltizam dalam

membendung pandemik Covid-19”

Yang Dipertua

Majlis Perbandaran Kulai

Garis Panduan ini diwujudkan sebagai panduan kepada kakitangan dan jabatan dalam berurusan dengan pelanggan

sepanjang PKP dengan kaedah selamat bagi menangani serta mengawal penularan wabak Covid-19. Garis panduan

ini juga mengambil aspek kesihatan, keselamatan dan kebajikan kakitangan dan orang awam.

TUJUAN

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

Merangkumi

• Kakitangan / Ketua Jabatan, Bahagian, Unit

• Pasukan TindakanKecemasan (ERT)

• Jawatankuasa KeselamatanPekerja

• Orang Awam / Kontraktor / Kontraktor Pembersihan

Semua aktiviti dibenarkan kecuali

• Aktiviti seperti yang di dalam Jadual Aktiviti Terlarang, Perintah Pencegahan & Pengawalan Penyakit Berjangkit (Pengisytiharaan Kawasan Tempatan Jangkitan) yang berkuasa.

Arahan Tetap

• Arahan semasa Majlis Keselamatan Negara (MKN)

• Notis semasa Pihak Berkuasa Tempatan

BIL TINDAKAN PENERANGAN RINGKAS

1. Kakitangan

• Bertanggungjawab bagi keselamatan dan kesihatan

diri sendiri termasuk membuat pengakuan kendiri

(self-declaration) berkaitan status kesihatan.

• Mematuhi prosedur kerja selamat dan memakai PPE

yang ditetapkansemasa bekerja.

• Melakukan pemeriksaan suhu badan

• Mengisi maklumat di Buku Rekod Saringan Kesihatan

• Wajib memakai pelitup muka (Face mask) sepanjang

masa

• Kakitangan yang mempunyai gejala Covid-19

hendaklah dengan segera memaklumkan kepada

Ketua Jabatan bagi tindakan lanjut.

• Mematuhi semua peraturan dan arahan yang

ditetapkan oleh MKN,KKM dan pengurusan tertinggi

MPKu.



2.Ketua Jabatan /

Bahagian / Unit

• Memantau dan memastikan arahan dan peraturan

dipatuhi oleh pekerja di bawah seliaan masing-masing.

• Memastikan persekitaran tempat kerja dalam keadaan

selamat dan tanpa risiko jangkitan Covid-19 di antara

kakitangandan orang awam.

• Memantau status kesihatan kakitangan di bawah

seliaan masing masing dari masa ke semasa.

• Memastikan aliran ventilasi di tempat / ruang kerja

pada tahap yang baikdan lancer.

• Memaklumkan kepada pengurusan tertinggi dan

Pasukan Tindakan Kecemasan (ERT) dengan segera

jika ada pekerja secara tiba-tiba menunjukkan gejala

jangkitan Covid-19.

• Memantau langkah kawalan dan pencegahan serta

pengasingan bagi kakitangan yang bergejala Covid-19.

Merangkumi







Arahan Tetap





3.

Pasukan

Tindakan

Kecemasan

(ERT)

• Mengambil tindakan segera terhadap aduan jika

seseorang di tempat kerja dikesan mempunyai gejala

Covid-19.

• Sentiasa berhubungan dengan Jawatankuasa

Kesihatan Keselamatan Pekerja dan maklumkan

kepada pengurusan tertinggi.

• Mengasingkan individu yang mempunyai gejala

Covid-19 di tempat khas dan tertutup serta dengan

segera rujuk Hospital / Pejabat Kesihatan yang

berdekatan bagi tindakan lanjut.

• Membantu melaksanakan disinfeksi di pejabat.

Merangkumi







Arahan Tetap





4.

Jawatankuasa

Keselamatan

Kesihatan

Pekerja

• Membantu pengurusan tertinggi melaksanakan dan

memantau pelaksanaan Langkah-Langkah yang perlu

diambil untuk mencegah risiko jangkitan Covid-19.

• Menjalankan apa apa kaedah pencegahan risiko

jangkitan yang disarankan oleh MKN, KKM, Jabatan

Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan dan agensi

yang berkaitan.

• Menyiasat dan memaklumkan kepada pengurusan

tertinggi dan pasukan ERT jika terdapat seseorang

bergejala Covid-19 di pejabat.

• Memastikan peralatan pemeriksaan kesihatan

berfungsi dengan baik dan tepat selain dari

memastikan pelitup muka (face mask) dan Hand

sanitizer mencukupi dan mengikut piawaian KKM.

• Merekod dan menganalisis data pelaksanaan Program

Kawalan Risiko Covid-19 serta melaporkan kepada

pihak yang berkaitan.

Merangkumi







Arahan Tetap





5.

Orang Awam /

Kontraktor /

Kontraktor

Pembersihan

• Melakukan pemeriksaan suhubadan

• Mengisi maklumat di Borang Pengisytiharan

Kesihatan dan Buku Rekod Saringan Kesihatan.

• Menjalankan sanitasi awam semasa masuk dan

keluar pejabat.

• Sentiasa menjaga jarak sekurang-kurangnya satu (1)

meter.

• Tidak dibenarkan masuk ke dalam Majlis Perbandaran

Kulai secara serentak. Pelanggan dibenarkan masuk

seramai 20 orang dalam satu masa.

• Mematuhi apa apa peraturan dan arahan yang

ditetapkan oleh MKN,KKM dan pengurusan tertinggi

MPKu.

Merangkumi







Arahan Tetap



PENGURUSAN PEJABATSEBELUM , SEMASA ,SELEPAS

WAKTU OPERASI MPKu SEMASA PKP

WAKTU OPERASI

Operasi Perkhidmatan MPKu

akan berjalan seperti biasa

dengan kadar kakitangan yang

minima**

Perkhidmatan Bayaran Cukai

digalakkan untuk dibuat melalui

atas talian (online). Garis

Panduan Bayaran boleh dimuat

turun melalui ;

Laman web rasmi :

https://www.mpkulai.gov.my/

**Arahan Operasi Pihak Berkuasa

Tempatan Tertakhluk kepadaarahan

semasa Kerajaan semasa tempoh

Perintah Kawalan Pergerakkan

Sebarang Pertanyaan boleh hubungi

Talian Hotline MPKu;

014 300 0671

019 758 2828

https://www.mpkulai.gov.my/

PENGURUSAN PEJABAT SEBELUM

01 02 03 04

Notis pemakluman berkaitan operasi MPKu , kebenaran waktu perniagaan serta

kaedah yang dibenarkan akan di hebahkan oleh urusetia

medium yang berkaitan iaitu melalui medium Paparan LED, media social (Facebook) dan

Laman Web RasmiMPKu.

Notis / Memo pemaklumanakan di hebahkan kepada kakitangan MPKu , RELA , Ahli Majlis , Orang Awam

melalui medium yang dipilih.

Di antara Essential Service MPKu adalah Jabatan Kewangan , Jabatan

Kesihatan Awam, Bahagian Penguatkuasaan ,Bahagian

Pentadbiran dan Unit Korporat & Perhubungan

Awam. Jabatan lain dikehendaki bersiap sedia

24 jam sekiranya perkhidmatan mereka

diperlukan.

Perkhidmatan Perlu (Essential Service) MPKu dicadangkan untuk bekerja

seperti biasa mengikutjadual penggiliran yang

bersesuaian bagi meneruskan kelancaran

operasi perkhidmatanMPKu.

05


06 07 08

Bilik Gerakan Covid-19 MPKu akan berkuatkuasa serta

merta selaras dengan arahan kerajaan dalam tempoh

Perintah Kawalan Pergerakkan (PKP).

Cadangan Bilik Gerakan Covid-19 MPKu adalah bertempat di

pejabat Penguatkuasaan (Bangunan Baru MPKu).

Bilik Gerakan Covid-19 MPKu akan di gerakkan oleh

beberapa jabatan MPKu mengikut bidang tugas

masing-masing.

Bilik Gerakan tersebut akandibahagikan kepada lima

(5) bidang tugas iaitu Laporan Aduan dan hebahan, Pemantauan, Pembersihan & Sanitasi, PengurusanPentadbirandan kemudahan

persiapan.

Waktu Operasi Bilik Gerakan bergantung kepada arahan

semasa Pengurusan Tertinggi MPKu dan

Penggiliran Petugas akan disediakan oleh Ketua Jabatan yang terlibat.

Berikut adalah cadangan jabatan yang akan terlibat dalam operasi Bilik Gerakan ;

i. Laporan Aduan & Hebahan(Unit Korporat & PerhubunganAwam).

ii. Pemantauan Kawasan

(Penguatkuasaan)

iii. Pembersihan & Sanitasi

(Kesihatan Awam)

iv. Kemudahan Persiapan

(Kejuruteraan)v. Pentadbiran (BPSM)

09


06 07 08

Berikutan musim bayar cukai, cadangan kepada

Orang Awam agar disarankan untuk membayar cukai

secara atas talian (online).Garis Panduan berkenaan

cara-cara pembayaranonline akan di keluarkan oleh

Jabatan Kewangan.

Walaubagaimanapun, orang awam boleh hubungi talian terus Jabatan Kewangan bagi urusan pertanyaan

berkaitan pembayarancukai.

Jabatan Kesihatan Awam perlu memastikan semua

kakitangan MPKu yang bertugas semasa PKP

menjalani pemeriksaansuhu dan memakai pelitup muka

sepanjang masa.

Kehadiran kakitangan MPKu untuk bertugas semasa tempoh PKP adalah tertakhluk kepada kebenaran Ketua Jabatan dan

surat kebenaran yang akan dikeluarkan oleh Pentadbiran

MPKu.

Jabatan yang mempunyai kerja tapak seperti

Kejuruteraan, Landskap , UPPK atau mana mana

jabatan yang terlibat, perlu mengeluarkan notis pemakluman kepada

kontraktor berkaitan SOP terkini MPKu. (mengikut

arahan MKN / Pengurusan Tertinggi)

TATACARA OPERASI BERSAMA

PELANGGAN SEMASA PKP

TATACARA OPERASI

Pentadbiran mengesyorkan supaya

kaedah termujanji dapat dibuat,

sekiranya perjumpaan bersama orang

awam / kontraktor yang dilantik

perlu diadakan semasa tempoh PKP.

Ketua Jabatan / Bahagian / Unit

disarankan untuk menyenaraikan senarai

pegawai yang boleh dirujuk sekiranya

terdapat sebarang persoalan.

Sebarang Pertanyaan boleh hubungi

Talian Hotline MPKu;

014 300 0671

019 758 2828

PENGURUSAN PEJABATSEMASA

Perlu Sentiasa Dijaga Dengan

Meter Dengan Rakan Pejabat Atau

Penjarakkan Sosial

Mengekalkan Jarak 1

Pelanggan.

Hanya Laluan sehala yang dibenarkan di pintu masuk MPKu.

Digalakkan Untuk Membawa Sejadah Dan Pakaian Solat

Sendiri Dari Rumah Bagi Mengelakkan Berkongsi Dengan

Kakitangan Lain termasuk tidak berkongsi apa jua bentuk

Makanan, Minuman dan Peralatan Makanan

Sentiasa Mencuci Tangan Dengan Air Dan Sabun Dengan

Tatacara Yang Betul Dan Memastikan Tidak Menyentuh

Permukaan Muka.

Kakitangan yang bertugas Tidak Dibenarkan Untuk Duduk

Berkumpul Atau Berhimpun Di Satu Tempat Bertutup Seperti

Bilik Jamuan, Bilik Pegawai, Bilik Rehat Atau Seumpamanya.

PENGURUSAN PEJABAT SEMASA

Perlu Sentiasa Dijaga Dengan

Meter Dengan Rakan Pejabat Atau

Penjarakkan Sosial

Mengekalkan Jarak 1

Pelanggan.

Ketua Jabatan perlu menyediakan senarai pegawai yang boleh

dirujuk, sekiranya terdapat pertanyaan dari orang awam

berkaitan jabatan jabatan.

Kakitangan yang hadir bertugas DISARANKAN untuk terus

pulang ke rumah dan segera bersihkan diri tanpa berhenti di

mana mana tempat.

Semua bentuk mesyuarat, kursus atau sebarang bentuk

perbincangan secara beramai-ramai adalah tidak

dibenarkan. Sekiranya perjumpaan harus diadakan, kaedah

video conference akan dilaksanakan.

Ketua Jabatan perlu MEMANTAU tahap kesihatan kakitangan

di bawah seliaan masing-masing setiap hari dan melaporkan

kepada Pengurusan Tertinggi MPKu.

PENGURUSAN PEJABAT SEMASA (SITUASI KECEMASAN)

didapati salah sorang kakitangan bergejala,Sekiranya

Pasukan ERT perlu bertindak dengan mengasingkan

kakitangan tersebut ke satu Bilik Khas yang disediakan.

Pasukan ERT perlu terus menghubungi Hospital / Pejabat

Kesihatan yang berdekatan bagi tindakan yang disarankan

oleh KKM.

Pasukan ERT juga perlu mengenalpasti individu yang telah

berhubungan dengan kakitangan bergejala dan kawasan yang

terlibat bagi tujuan sanitasi.

Kakitangan Dinasihatkan Untuk Terus Pulang Ke Rumah

Setelah Selesai Waktu Bekerja.

Menggunakan Hand Sanitizer Sebelum Keluar

Pejabat.

Hanya satu sahaja Pintu Masuk Utama yang

dikhaskan untuk urusan keluar masuk.

Apabila Tiba Dirumah, Perlulah Segera Mandi Dan Menukar

Pakaian Yang Bersih Sebelum Berjumpa Ahli Keluarga Yang

Lain

01 02 03 04

PENGURUSAN PEJABAT SELEPAS

Pelitup Muka perlua dibuang secara betul dan tidak boleh

di biarkan di merata rata tempat.

Tidak dibenarkan bersalaman atau apa apa

kaedah bersentuhan antara satu sama lain

Menjalankan proses sanitasi secara berkala

iaitu sekurang-kurangnya seminggu sekali mengikut garis

panduanKKM

Sekiranya terdapat tanda tanda gejala, dengan segera

laporkan kepada Ketua Jabatan masing-masing bagi

arahan selanjutnya.

05 06 07 08

PENGURUSAN PEJABAT SELEPAS

SKOP PROSEDURKERJA SELAMAT

PROSEDURPENGENDALIAN KAKITANGANYANGMEMPUNYAI GEJALACOVID-19

Co

ugh

Feve

r

Sho

rtn

ess

ofb

reat

h

Kakitangan yang mempunyai gejala Covid-19 adalah tertakhluksemasa waktu bekerja sahaja, iaitu bagi kakitangan yangmenampakkan gejala Covid-19 seperti :

i. Demamii. Batuk yang terukiii. Sesak Nafas

Kakitangan yang menampakkan gejala diatas perlu segeradiisolasikan dan memaklumkan kepada ketua jabatan dengankadar segera.

Maklumat kakitangan tersebut perlu direkodkan dalamkedatangan harian bagi tindakan pengesanan kontak oleh pihakKKM

LANGKAHKAWALAN

Hanya Satu Pintu Utama Akan

Digunakan Untuk Keluar Masuk

Pelanggan

Melakukan Ujian Saringan Kesihatan Terhadap Anggota

Pekerja Yang Bertugas SetiapHari

Memastikan Setiap Kakitangan Dan Pelanggan Yang

Berurusan Memakai Penutup Muka (Face-mask)

Penyediaan Cecair Pembasmi Kuman (Hand Sanitizer) Disetiap Kaunter Pelanggan Dan

Pintu Masuk MPKu

01 0302 04

LANGKAHKAWALAN

Elakkan Berkumpul Di Pantry, Surau,

Bilik Jamuan, Bilik Mesyuarat, Ruang Kerja Dan Kaunter

Meletakkan Garisan Di Setiap Laluan

Yang Bersesuaian Sebagai Panduan

Penjarakkan Sosial.

05 06

Kekalkan Jarak 1 Meter Di Lif, Stor, Tandas, Tempat

Solat Dan BilikFail.

07

TERIMA KASIH

Semasa PerintahKawalan Pergerakan(PKP) 2.0 Majlis … · 2021. 1. 12. · GARISPANDUAN...

Documents

Transcript of Semasa PerintahKawalan Pergerakan(PKP) 2.0 Majlis … · 2021. 1. 12. · GARISPANDUAN...