1

TAKLIMAT PERLAKSANAAN PSM JABATAN MIS

OLEH:PENYELARAS PSM IS

ARYATI BAKRI

2

PERANAN PELAJAR

Jadual perancanganhttp://www.fsksm.utm.my/~psm/

Pemilihan tajuk Panduan PSM Fakulti/Jabatan

http://www.fsksm.utm.my/~psm/ (FAKULTI) http://www.fsksm.utm.my/~aryati/PPSM.htm

(JABATAN/TAJUK-TAJUK LEPAS) Panduan Menulis Tesis UTM

3

Tarikh-tarikh Penting Laporan Projek (3 salinan- 1

penyelia, 2 penilai) Buku Log 1 salinan Borang markah penyelia 2 salinan Borang markah penilai

4

FORMAT LAPORAN

5

PROJEK I ABSTRAK

BAB 1 : PENGENALAN BAB 2 : KAJIAN LITERATUR BAB 3 : PERANCANGAN KERJA BAB 4 : HASIL AWALAN BAB 5 : KESIMPULAN

RUJUKAN DAN BIBLIOGRAFI LAMPIRAN

6

Projek jenis A (Pembangunan Sistem)

PenghargaanAbstrak(dalam kedua-dua bahasa (Bahasa Malaysia dan Bahasa

Inggeris), tidak melebihi 1 mukasurat atau 300 perkataan.)  Tujuan projek  Menyatakan masalah/peluang  Kepentingan kajian  Metodologi  Skop kajian  Kesimpulan

7

BAB 1 PENGENALAN 1.1  Pengenalan projek 1.2  Analisa Masalah 1.3  Pernyataan masalah 1.4  Objektif projek 1.5  Skop projek 1.6  Kepentingan projek 1.7  Ringkasan

8

BAB 2 KAJIAN LITERATUR 2.1  Pengenalan         Menerangkan secara ringkas bagaimana maklumat

yang berkaitan dengan projek diperolehi         Kepentingan kajian lepas 2.2  Kajian Literatur      Membincangkan teori-teori yang akan digunakan

dalam projek      Membincangkan kajian-kajian lepas yang berkaitan

dengan projek      Hasil yang diperolehi daripada kajian lepas      Rumusan daripada kajian lepas 2.3  Ringkasan                     Rumusan kandungan bab 2

9

BAB 3 PERANCANGAN KERJA 3.1  Pengenalan 3.2  Metodologi projek 3.3  Justifikasi pemilihan metodologi 3.4  Keperluan perkakasan dan

perisian 3.5  Cadangan penyelesaian maslah 3.6  Perancangan kerja 3.7  Ringkasan

10

BAB 4 HASIL AWALAN 4.1  Pengenalan 4.2  Instrumentasi : soalan tembual

dengan pengguna dan hasilnya 4.3  Data mentah/kajian pilot 4.4  Senibina sistem 4.5  Rekabentuk sistem cadangan

(rekebentuk konsepsual dan logikal) 4.6  Rekabentuk pangkalan data 4.7  Specifikasi input/output 4.8  Rekebentuk Antaramuka

11

BAB 5 KESIMPULAN 5.1  Ringkasan terhadap pengumpulan data/maklumat    Menerangkan hasil yang diperolehi daripada pengumpulan

maklumat    Kemajuan projek/progres kajian    Rumusan mengenai analisis keperluan dan cara

penyelesaian masalah    Hasil jangkaan projek 5.2  Perbincangan    Menyatakan kekangan-kekangan yang dikenalpasti    Membincangkan aspek-aspek yang perlu diberi perhatian

dalam melakukan kajian    Mengaitkan isu-isu/teknologi semasa dengan kajian yang

dilakukan 5.3  Ringkasan

12

RUJUKAN ATAU BIBLIOGRAFI senarai bahan-bahan rujukan yang

digunakan dalam melakukan kajian

bahan rujukan perlu ditulis mengikut formatnya (rujuk buku panduan penulisan tesis UTM)

13

LAMPIRAN gambarajah, carta gant, jadual,

data/maklumat yg dikumpul semasa melakukan kajian dan sebagainya yang sesuai/wajar untuk diletakkan di lampiran

14

Ciri yang perlu ada pada semua sistem

1. Pangkalan data2. Laporan3. Kawalan kemasukan4. Teknologi yang digunakan (stand-

alone, client-server, internet) 5. Antaramuka6. Kawalan Keselamatan

15

Sistem Maklumat Pengurusan

Jenis laporan yang pelbagai Maklumat yang boleh

dimanipulasikan Menyediakan justifikasi penyediaan

laporan (keputusan yang dibuat) Laporan yang dapat dicetak.

16

Sistem Pengautomasian Pejabat/ Kolaboratif

Menggunakan teknik yang bersesuaian dengan kategori sistem

Pengurusan data untuk pengautomasian.

Menerapkan penggunaan konsep kolaboratif.

Kemudahan komunikasi.

17

Sistem Bantuan Keputusan Pengurusan data (untuk sbk) : estrak

daripada pangkalan data utama Penggunaan model atau data

(menggunakan kaedah analitik dan saintifik untuk membuat keputusan)

Fleksibiliti dalam membuat keputusan Sensitiviti analisis

18

Sistem Maklumat Perakaunan

Mengumpul data semua dari sumber dalaman dan luaran

Memproses data iaitu melakukan sorting, pengiraan dan rumusan terhadap data dengan betul, cekap dan berkesan.

Menukar data kepada bentuk maklumat dengan baik.

Menyediakan kawalan keselamatan yang bersesuaian terhadap data yang diproses.

19

Pengurusan Pengetahuan (knowledge management) Menggunakan teknik tertentu dalam

memanipulasikan pengetahuan seperti teknik pengumpulan pengetahuan (Knowledge Gathering), penempatan pengetahuan (Knowledge Repositories), capaian pengetahuan (Knowledge Retrieval), carian pengetahuan dan pengindeksan (Knowledge Searching & Indexing)

Guna teknik komunikasi (Knowledge Communication)

Sedia pemprosesan pertanyaan (Query Processing) Sedia perkhidmatan carian (Search Agents)

20

Sistem Maklumat Eksekutif Maklumat berkaitan dengan

CSF organisasi Pangkalan data (dalaman dan

luaran) : multidimensional database

Ad-hoc analysis Multidimensional presentation

and analysis

21

Sistem Pakar (expert systems)

Knowledge-base (peraturan dan fakta)

Engine takulan Kemudahan penerangan

kepada pengguna Menyediakan antaramuka

untuk pakar dan pengguna biasa.

22

PEMBENTANGAN

PAKAIAN MASA TATACARA TIDAK MEMBENTANG (3 MINGGU AWAL

KEPADA PENYELIA) PERKAKASAN DAN PERISIAN TIADA

MASALAH ALASAN YANG KUKUH (TIDAK HADIR

PEMBENTANGAN)

23

PENULISAN Mengikut format penulisan tesis UTM. Pelajar dilarang sama sekali meniru tesis-

tesis yang lepas. Setiap petikan rajah mahupun ayat-ayat

perlu disertakan dengan rujukan. Penulisan tesis mesti di dalam Bahasa

Melayu (penulisan di dalam Bahasa Inggeris perlu meminta kebenaran pihak Jabatan).

Penulisan perlu sentiasa disemak oleh penyelia semasa perjumpaan.

24

HASIL PROJEK

25

PROJEK I Laporan tidak melebihi 50 ms (tidak

termasuk lampiran) Laporan perlu di ring binder dengan

kertas tebal di luar berwarna merah jambu : tajuk cadangan projek, nama pelajar, nama penyelia, sesi dan nama universiti.

Buku log Pembetulan

26

PENGHANTARAN Projek I

3 salinan : 1 penyelia dan 2 penilai

27

FORMAT PEMBENTANGAN

28

PROJEK I 20 minit (15 minit pembentangan, 5

minit soal-jawab) Kandungan:

KATA ALUAN / PENGHARGAAN PENGENALAN PROJEK ANALISIS MASALAH OBJEKTIF PROJEK SKOP PROJEK KAJIAN LITERATUR CADANGAN PENYELESAIAN KESIMPULAN

29

PENILAIAN

30

PROJEK I

Penyelia PenilaiJumlah

1. Pembentangan - 15% 15%2. Kemajuan Projek15% - 15%3. Laporan 40% - 40%4. Cadangan Tajuk 5% - 5%5. Hasil Projek - 25% 25%

Jumlah 60% 40% 100%

31

SESI-SOAL JAWAB

??? ??? ??? ???