Post on 29-Dec-2015
description
Page 1
MAKLUMAT SEKOLAH:
SEKOLAH :
ALAMAT :
NO TELEFON :
NO FAKSIMILI :
EMAIL 1 :
DAERAH :
NAMA PENGETUA :
NAMA PEN KANAN KK :
NO TEL GPK KK :
JUMLAH GURU :
JUMLAH MURID :
NAMA PEMANTAU
TARIKH PEMANTAUAN
BORANG PEMANTAUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH
Pemantauan ini adalah bertujuan untuk membantu pihak sekolah dalam pengurusan dan Pelaksanaan Kokurikulum di sekolah. Perbincangan dua hala dan
penyediaan dokumen yang relevan hendaklah diutamakan. Melalui pemantauan ini, diharapkan jabatan dapat memberi input kepada sekolah yang memerlukan dan
dalam masa yang sama mempelajari kekuatan sekolah untuk dikongsikan dengan sekolah-sekolah di Sarawak.
Page 2
BIL ITEMTandakan
Ada Tiada1 Fail Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah
Carta OrganisasiNotis Mesyuarat JawatankuasaMinit MesyuaratTakwimLaporan Tahunan
2 Fail Penyelaras Kelab/PersatuanCarta OrganisasiNotis Mesyuarat JawatakuasaSenarai Jawatan kuasa dan keahlianMinit mesyuaratTakwim/perancangan tahunan
3 Fail Penyelaras Unit Badan BeruniformCarta OrganisasiNotis Mesyuarat Jawatakuasa Senarai Jawatan kuasa dan keahlianMinit mesyuaratTakwim/perancangan tahunan
4 Fail Penyelaras Kelab/Persatuan SukanCarta OrganisasiNotis Mesyuarat Jawatakuasa Senarai Jawatan kuasa dan keahlianMinit mesyuaratTakwim/perancangan tahunan
5 Fail Pekeliling IkhtisasFail Pekeliling IkhtisasBuku Pekiling
Catatan:
Sila tandakan (/) pada ruang Ada atau Tiada
Page 3
Untuk perkara 6, 7 dan 8. Hanya fail terbaik daripada kelab/persatuan dilihat
6 Kandungan fail/buku Unit Badan Beruniform Ada Tiada6.1
6.2
6.3
6.4 Minit Mesyuarat Agung penubuhan.
6.5
6.6
6.7
6.8
6.9 Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin.
6.10
6.11
6.12 Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan.6.13
6.14
6.15
6.16
6.17 Minit-minit mesyuarat yang diadakan.
6.18
6.19 Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.6.20 Laporan setiap aktiviti.6.21 Laporan tahunan. 6.22 Daftar penilaian bagi setiap ahli.6.23
6.24 Stok dan inventori.6.25 Sampel-sampel Sijil/Surat Penghargaan
Surat Permohonan menubuhkan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/ Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan daripada guru/murid disertakan bersama :a. Draf perlembagaan.b. Draf aktiviti utama.c. Senarai Jawatankuasa Penaja
Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua/Guru Besar selaku Penolong Pendaftar Sekolah. Ada penyataan kelulusan penubuhan.
Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada penyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.
Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.
Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.
Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.
Surat permohonan Bendahari mengutip derma keahlian daripada Setiausaha kepada Pengetua/Guru Besar.
Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar.
Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan melalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.
Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/ Guru Besar melalui Guru Pemimpin.
Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk.
Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.
Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada:a. Kementerian Pendidikan Malaysia.b. Jabatan Pendidikan Negeri.
Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru Pemimpin daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.
Page 4
Catatan:
7 Kandungan fail/buku Kelab dan Persatuan Ada Tiada7.1
7.2
7.3
7.4 Minit Mesyuarat Agung penubuhan.
7.5
7.6
7.7
7.8
7.9 Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin.
7.10
7.11
7.12 Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan.
7.13
7.14
7.15
7.16
7.17 Minit-minit mesyuarat yang diadakan.7.18
7.19 Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.7.20 Laporan setiap aktiviti.7.21 Laporan tahunan. 7.22 Daftar penilaian bagi setiap ahli.7.23
Surat Permohonan menubuhkan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/ Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan daripada guru/murid disertakan bersama :a. Draf perlembagaan.b. Draf aktiviti utama.c. Senarai Jawatankuasa Penaja.
Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua/Guru Besar selaku Penolong Pendaftar Sekolah. Ada penyataan kelulusan penubuhan.
Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada penyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.
Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.
Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.
Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.
Surat permohonan Bendahari mengutip derma keahlian daripada Setiausaha kepada Pengetua/Guru Besar.
Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar.
Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan melalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.
Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/ Guru Besar melalui Guru Pemimpin.
Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk.
Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.
Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada:a. Kementerian Pendidikan Malaysia.b Jabatan Pendidikan Negeri.c. Pejabat Pendidikan Daerah. d. Sekolah.
Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru Pemimpin daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.
Page 5
7.24 Stok dan inventori.7.25 Sampel-sampel Sijil/Surat Penghargaan
Catatan:
Kandungan fail/buku Kelab Sukan Ada Tiada8.1
8.2
8.3
8.4 Minit Mesyuarat Agung penubuhan.
8.5
8.6
8.7
8.8
8.9 Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin.
8.10
8.11
8.12 Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan.8.13
8.14
8.15
8.16
8.17 Minit-minit mesyuarat yang diadakan.8.18
8.19 Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.8.20 Laporan setiap aktiviti.8.21 Laporan tahunan. 8.22 Daftar penilaian bagi setiap ahli.8.23
8. Surat Permohonan menubuhkan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/ Persatuan dan Kelab Sukan/Permainan daripada guru/murid disertakan bersama :a. Draf perlembagaan.b. Draf aktiviti utama.c. Senarai Jawatankuasa Penaja.
Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua/Guru Besar selaku Penolong Pendaftar Sekolah. Ada penyataan kelulusan penubuhan.
Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada penyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.
Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.
Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.
Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.
Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.
Surat permohonan Bendahari mengutip derma keahlian daripada Setiausaha kepada Pengetua/Guru Besar.
Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar.
Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan melalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.
Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/ Guru Besar melalui Guru Pemimpin.
Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk.
Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.
Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada:a. Kementerian Pendidikan Malaysia.b Jabatan Pendidikan Negeri.c. Pejabat Pendidikan Daerah. d. Sekolah.
Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru Pemimpin daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.
Page 6
8.24 Stok dan inventori.8.25 Sampel-sampel Sijil/Surat Penghargaan
Catatan:
9 PAPAN KENYATAAN/SUDUT KOKURIKULUM Ada TiadaCarta organisasi
Jadual aktiviti (harian/mingguan/bulanan)Paparan kejayaanMaklumat/Gambar terkini
Catatan:
10 SISTEM MAKLUMAT MURID/DATA KOKURIKULUM Ada Tiada
DikemaskiniKesahihan dataDokumentasi data (hard copy)Maklumat penghantaran ke PPD/JPN
Catatan:
11 Pengurusan Peralatan Kokurikulum Ada TiadaPeralatan disimpan dengan teraturBuku stok diselanggara dengan sempurnaRekod keluar masuk peralatanPemantauan pentadbiran dilakukan
Catatan:
12 Penggunaan Peruntukan Kokurikulum Ada TiadaAgihan dibelanjakan mengikut ketetapan (4:1)Perbelanjaaan menyeluruhProsedur kewangan dipatuhiRekod/Buku Vot diselanggara dengan betulPelaporan disediakan
Catatan:
Agihan Aktiviti (Badan Beruniform/Kelab Persatuan/kelab sukan dan permainan)
Dilengkapkan
Page 7
13 Ada TiadaJawatankuasa pemantauan Perancangan pemantauanBorang pemantauanRekod pemantauanPenilaian dan penambahbaikan
Catatan:
14 Rekod-rekod kejayaan Ada TiadaDidokumenkan DipaparkanDikemaskini
Catatan:
15 Pengurusan Penilaian Kokurikulum Ada TiadaBuku penilaian kokurikulum Pelaksanaan penilaianRekod dan dokumentasi dikemaskini
Pelaporan penilaian
Catatan:
16 Pelaksanaan Hari Kokurikulum Sekolah Ada TiadaDijalankan atau tidak/dalam perancanganTerancang (mencapai objektif)Memberi ImpakInstrumen penilaianTindakan Penambahbaikan
Catatan:
Pemantauan Aktiviti Kokurikulum peringkat sekolah
Analisa prestasi kokurikulum (mengikut tingkatan, bangsa dan jantina)
Page 8
17 Ada TiadaBadan Beruniform:Terlibat 100%90-99% terlibat80-89% terlibat70-79% terlibatKurang dari 70%
Catatan:
18 Ada Tiada
Terlibat 100%90-99% terlibat80-89% terlibat70-79% terlibatKurang dari 70%Berdasarkan Data SMM
Catatan:
19 Kelab Sukan dan permainan.: Ada TiadaTerlibat 100%90-99% terlibat80-89% terlibat70-79% terlibatKurang dari 70%Berdasarkan Data SMM
Catatan:
20 Ada Tiadaa. Badan Beruniformb. Kelab dan persatuanc. Kelab sukan dan permainanBerdasarkan Data SMM
Catatan:
Analisa Penglibatan murid dalam setiap aktiviti kokurikulum
Kelab dan Persatuan:
Penglibatan Guru dalam setiap aktiviti kokurikulum
Page 9
21 Pengelolaan Aktiviti Kokurikulum di peringkat sekolaha. Badan Beruniform Ada TiadaPekhemahanKursus ketua platun/kenaikan pangkatb. Kelab dan Persatuan Ada TiadaKarnival Bahasa MalaysiaPidatoBahas Ala ParlimenBerceritaPantun
Karnival Bahasa InggerisBahas Ala ParlimenBercerita Bahasa InggerisPublice SpeakingChoral speaking
Karnival Sains & MatematikKarnival Seni & BudayaKelab & Persatuan lain
c. Kelab Sukan dan Permainan Ada TiadaKarnival Sukan & PermainanKursus/bengkel/seminarHari Sukan sekolah
Catatan:
22 Rekod Penyertaan Badan Beruniform Ada TiadaPenyertaan Peringkat DaerahPenyertaan Peringkat NegeriPenyertaan Peringkat Kebangsaan
23 Rekod Penyertaan Kelab & Persatuan Ada TiadaPenyertaan Peringkat DaerahPenyertaan Peringkat NegeriPenyertaan Peringkat Kebangsaan
24 Rekod Penyertaan Kelab Sukan & Permainan Ada TiadaPenyertaan Peringkat DaerahPenyertaan Peringkat NegeriPenyertaan Peringkat Kebangsaan
Catatan:
Melibatkan 3 bidang iaitu, Beruniform,Kelab Persatuan (Koku Akademik & Hobi) & Sukan Permainan
Page 10
Rumusan Keseluruhan Pemantauan
Tandatangan Pemantau Tandatangan GPK KK
Page 11
Cop Rasmi
Tarikh :
Tandatangan Pengetua/Guru Besar