Post on 14-Nov-2015
description
TAKLIMATSISTEMPENGURUSANMAKLUMATPOLITEKNIKPADA12NOVEMBER2012
FIRSTTIMELOGINNO.KP:Password:abcdef
PAPARANPENSYARAH
PAPARANPELAJAR
PendaftaranpelajarseniorLOGINNO.KP:Password/No.Pend:nombormatrikpelajar(hurufkecil)**Bolehdaftarsehariselepasbayaryuran.DaftarHEPdahulubarubolehDaftarKursus.UntukstudentbaruLapordiriHEP**selalunyadibuka2mingguawal
IDAFTAR:MENUPENDAFTARANKURSUS
KlikDaftaruntukpendaftarankursussemasa.Paparandibawahakanmuncul
BagipelajaryangtiadaKursusMengulangdanmengikutsemestersepertibiasa,Pelajarbolehmendaftarkursusmengikutsenaraikursusjabatandansemester.Tiadakelasdiberisemasapendaftarankursus.
TetapibagipelajaryangmempunyaiKursusMengulang,merekaperlumenyusunjadualterlebihdahulubarubolehmendaftarsupayatiadapertindihanberlaku.Sekiranyapelajartidakdapatmenyusunjadual,bolehmemintabantuandaripadapenasihatakademik.Kursustersebutautomatikditandabermaksudpelajarperlumengambilkursustersebutpadasemesteritu.
BagiKursusPraSyarat,akandiwarnakanBIRUsehinggakursusyangsepatutnyadiambilkemudianbarupelajarbolehmemilihkursustersebut.Contoh:KursusAR201,pelajarperlululusAR101.
Bagikursusyangsudahlulus..akanadaditulisLULUSdihujungnamakursus.
KursusPrasyaratKursusLULUS
Paparanpelajaryangtelahmendaftar.
Sekiranyapelajaringinmenbatalkankursus..KlikmenuDeleteKursus.Tandakankursusyangingindibatalkan,kemudianklikBatalPendaftaran.
KlikuntukDAFTARKursussekiranyapelajaringinmendaftarkursusyanglain.
Prosesiniakanberlangsungpadaawalsemestermengikuttakwimakademikpoliteknik.AdministratorakanbertanggungjawabuntuksetbutangON/OFFDaftar.PelajartidakbolehmendaftarlagiselepasAdministratorOFF.
PAPARANMENUIDAFTARPENSYARAH/ADMINISTRATOR
SetbutangON/OFFDaftar
AdministratoryangbertanggungjawabuntukON/OFFbutangdaftarini.Sekiranyatempohdaftar&gugurtelahtamat,SetkanOFFDELETEKURSUSsupayapelajartidakbolehdaftar@gugurlagi.
JugaperluOFFLAPORDIRIPA&DELETEKURSUSPAbagimengawalprosesdaftar&gugurolehPAterutamadiakhirsemester.
Setpenyelarasuntukpenyelarasjabatan..bagimengawalPAdaftar&gugurkursus(terutamanya)..SetbutangON/OFFdaftar..OFFlapordiriPA,deletaKURSUSPA..
SETPENYELARASSetpenyelarasdilakukanbertujuanuntukpembahagiankerjakepadapenyelarasyangdilantik.TerutamapadabahagianADMINISTRATOR.
KEMASKINIPELAJARBERHENTI/TANGGUH
Sekiranyaterdapatpertambahanpelajaryangberhenti/tangguh,didapatiruangdaftarkursusberwarnadanmempunyainilai.Kemaskinisekalisahaja.
Senaraipelajarterkiniyangberhenti/tangguh
PaparanPendaftaranKursusMengikutKelas
DigunakanuntukpendaftarankursusolehPA
SemakanPendaftaranKursusMengikutKelas
Senarainamapelajaryangdaftarsemuakursuspadasemestertersebutmengikutkelasyangdipilih.
MENUADMINPENDAFTARAN/GUGURKURSUS
Menuiniakandigunakanbagimendaftar@gugurkursussecaraindividu.Terutamayangmempunyaikes.
SENARAIPELAJARMENDAFTARKURSUS
1. MasukkanKodkursusdanSeksyen(mewakilikelasanda).ContohJJ2072. Semuakelasyangmengambilkursusiniakanmuncul.3. Pensyarahkursusakanmemilihsendiripelajaryangmasukkelasmereka.Selalunyamengambil
masa2minggupembelajaranbagimemastikanpelajaryangmasukkelas.4. KlikPILIHdantekanbutangSIMPAN.
**Sekiranyapelajarandatelahdiambilolehpensyarahlain,prosespembatalanpemilihanpelajarhanyabolehdibuatolehpensyarahtersebutsahaja.
CETAKSENARAIKEHADIRAN
KlikS1sekiranyapelajartersebutdiambilolehpensyarahlain.Hanyadiasahajayangbolehbatalkan.Namapensyarahtersebutakanmuncul.
PROSESDAFTARKETIDAKHADIRANPELAJAR
1. Masukikuttarikhkuliahdanjampertemuan.2. Tandakanpelajaryangtidakhadirsahaja.Masukkancatatan.3. Simpan
KliksemakanKehadiranPelajar/DeleteDatakehadiranPelajaruntuksemakan
SEMAKANKETIDAKHADIRANPELAJAR/DELETEDATAKETIDAKHADIRANPELAJAR
Menuiniamatbergunabagimenentukanpelajarlayakuntukmasukfinalatautidak.Suratpemberitahuanakanterusdikeluarkandanbolehdiprint.
PenasihatAkademikbolehmenyemakpelajaryangbolehkurang80%tetapipensyarahkursusperlumasukkandatapelajartidkahadir.
MENUPAPARANIEXAM
LANTIKAN/BATALKANLANTIKANPENSYARAHBIASAIKUTKATEGORI
1. Pilih/Batalpensyarahpenyelarasjabatan2. Kemaskini.
SETSESISEMASA
Setkansesisekiranyakitanaklihatprosessemestersebelumnya.
DAFTARBARU/EDITTARIKHDAFTARMODUL/PEPERIKSAAN
MenuinikebiasaannyadiBUKAdandiTUTUPolehPegawaiPeperiksaanPoliteknik.Padasetiapsemester,perludikemaskini.
TetapibagistatusKeputusanPeperiksaanAkhir,klikTIDAKPAMERKEPADAPELAJAR/PENGGUNAselagikeputusanpeperiksaanbelumrasmi.
**PENTINGKliktidakpamersekiranyaresulttidakrasmilagi
UTILITIKegunaanutilitiadalahuntukmencaripelajar.
CONTOH
KEMASKINI/TAMBAHJENISPENILAIAN
Kalaunakdaftarbarupenilaianbaru,KLIKDAFTARBARUkemudianisidansimpan
CONTOH
KEMASKINI/TAMBAHKURSUS Pilihkodawalankursus:cthCuntukawam Edit/tambahkursus,kemudianklikkemaskini
Sekiranyakursusinitidakditawarkanuntuksemesterini,janganpadam..EDITsahaja..klikTIDAKDITAWARKAN
TAHANKEPUTUSANPELAJAR
1. Kliktahankeputusanpelajar2. Tuliscatatandankemaskinirekod.3. Makapadapaparanpelajar,keputusanpelajarakanditahandanterdapatcatatantertera.4. Batalkansekatansekiranyapelajartelahselesaikanmasalah.
KEMASKINIDATA
Kemaskinidatainiperludilakukanuntuksetiappelajar.Ianyapentingbagimemastikanjamkreditpelajartersebutcukupuntukgraduat.
KLIKDAFTAR
Daftar..untukmasukkanjamkreditpelajartetapibolehdisalinterusuntuksetiappelajar.
Untukeditpukal..kenemasukkanjamkreditsetiappelajar,terutamabagijamkredityangpelbagai.
EditJamkreditminimumpelajarcarianpelajar,editikutpelajaryangdicarisahaja.
Baginilaijamkredityangsamauntuksemuapelajar,masukkannilaijamkreditpelajaryangpertamadantekanENTER.Ianyaakanautomaticdisalin.Paparaniniakanmuncul.
Setelahselesaidikemaskini,kelastersebutakanhilangdarisenarai.
**PERINGATAN:JumlahjamkredityangdimasukkantidaktermasukdenganJAMKREDITLATIHANINDUSTRI.Tetapiianyatermasukjamkredityangdipindahkan(transfercredit).
TANGGUHKURSUS/DROPKURSUS
1. KlikpadaTangguhKursus/DropCoursesdimenuKEMASKINIDATA.2. MasukkannomborpendaftaranpelajardanCARI.3. PilihkursusyangingindiDROP.4. KlikDropKursus.
MENUPINDAHANKREDIT/TRANSFERCREDIT(TC)
1. KlikpadaPindahanKredit/TransferKreditdimenuKEMASKINIDATA.2. MasukkannomborpendaftaranpelajardanCARI.3. PilihkursusyangingindiPINDAHKREDIT4. KlikKemaskini.
MENUDAFTARPENILAIANPA/PB
DAFTARMARKAHCLO/PLOikutMQA
1. KlikDaftarMarkahCLO/PLOikutMQA2. Senaraikursusakanmunculmengikutpensyarahmasing.3. Klikpadanamakursus.
4. Paparandibawahakanmuncul.
5. Masukkanbilanganujian/kuiz/tugasan/Amalibagikursustersebut.6. Silanyatakanperatuskeseluruhanpenilaianmengikutsilibus.
7. Tentukanpembahagianmarkahbagisetiapujian/kuiz&tugasankursustersebutbesertadenganbilangansoalanjikakodkursusbaru.
8. Simpan/kemaskini
Klikdisini untukmasukkanmarkahbagisetiappenilaianberterusan.
KliksiniutkmasukkanmarkahPBtetapinilaimarkahadalah100%terus.Pensyarahperlumengirasecara manual dahulu.
DAFTARCLODILAKUKANOLEHPENYELARASKURSUS.
sekalisahajaselagitidakadaperubahahsilibus.EDITjikaperlu
Contoh:EDIT/DaftarBaruCLO
DAFTARPLO
1. KlikDaftarPLO2. Daftarrekodbaru
KEMASKINIREKODCA
**JikatidakregisterakanaderpaparanPADAM,klikpadam.
MENENTUKANCLOBAGISETIAPPENILAIANYGDIBUAT
1. KlikpadaDaftarCLOikutsoalan&penilaian.
2. Pilihformatpenilaian.3. Daftarbarusekiranyaterdapatpertambahansoalan4. Simpan/Kemaskini
DaftarMarkahikutSoalan
1. DaftarMarkahIkutSoalan2. KlikDAFTARPaparankecilakankeluar..EDITmarkahpelajar.3. SelepasKEYINsemuaPB,KlikSalinmarkahPBkeRekoddaftarMarkahPA/PB
Contoh:
Masukkanmarkah&kemaskini.KemudianterusklikDAFTARuntukpelajarseterusnya,databaruakanterpapar.KLIKrefreshselepasKEYIN.Makamarkahpelajarterkiniakanterpapar.Selagitidakrefreshmarkahmasihtidakberubah.
DAFTARMARKAHPA&PB1. KlikDaftarMarkahPAdanPB.
**Markahmestisamadengandatayangdisalin(SalinmarkahPBkeRekoddaftarMarkahPA/PB)
**Penting:Pastikanandameletakkanstatuspelajarsekiranyaterdapatmasalahataukestertentu.
PERSEDIAANPEPERIKSAANAKHIR
CETAKSENARAIKEHADIRANPEPERIKSAANAKHIR
Kehadiranikutkelas..yangbertanda**adalahpelajaryangberdaftar
1. KlikCetakSenaraikehadiranpeperiksaanakhir2. PilihJabatan&kelas3. Paparansenaraikehadiranadalahsecarakeseluruhan.Semuakursusyangterlibatdengan
pelajarkelastersebutakanterpapar.PERHATIAN:PELAJARYANGBERTANDA**ADALAHPELAJARYANGMENDAFTARKURSUSBERKENAAN.
PAMER&CETAKSENARAIKELASUNTUKKEGUNAANSEMASAPROSESPEPERIKSAANAKHIR.MEMUDAHKANPENYELARASMENGETAHUIJUMLAHKELASSEMASAYANGWUJUD.
SEMAKAN
PAPARANSEMAKANPENSYARAHYANGBELUMISIMARKAH
PAPARANSEMAKANDAFTARKURSUSMENGIKUTJABATAN/KELAS
PAMERJUMLAHBILANGANKERTASSOALANYANGPERLUDICETAK
Senaraicetakuntukkertaspeperiksaanaknirtetapiperkursus.
Contoh:StatistikKeputusanPeperiksaanAkhirMengikutJabatan
Contoh:StatistikKeputusanPeperiksaanAkhirMengikutSemester&Program
PROSESKEPUTUSAN
PaparaninimerujukkepadaMenuProsesyangmasihdiTUTUP.
PAPARANTAMBAH/EDITTARIKHDAFTARMODUL/PEPERIKSAANDANSESI
Administratorsbertanggungjawabuntukmembuka/KlikAksesUntukProsesKeputusanDibuka.Kebiasaannyadibuatselepaspeperiksaanberakhir.
ApabilaAksesUntukProsesKeputusanDibuka,makapaparanMenuProsesakanberubahsepertidiATAS.
**Penyelaras/Administartoryangterlibatbolehmemproseskeputusanbagigredbaharu&gredlama.
1. Klikprosesikutkelas
2. Masukkankelassemasayangingindiproses.ContohDAD1A
3. KlikProsesKeputusan
4. StatusPemprosesankeseluruhanakanterpapar&terdapatPesanan(MessageBox)yangmemberitahupenyelarasDataTelahDiproses.KlikOK.
PAMERMESYUARATJAWATANKUASAPEPERIKSAAN(KESELURUHAN)
1. KlikPamerMesyuaratJawatankuasaPeperiksaan(Keseluruhan).2. PilihJabatanyangterlibat
3. PilihKelasSemasa.ContohDAT2A.JumlahpelajarLP,KBdanyangbermasalahakanterpapar.
4. Paparanpelajarbermasalahakanmunculsekiranyaterdapatpelajarbermasalah.
5. KeputusansetiappelajarbermasalahinibolehdiAksesdenganKLIKpadanomborpendaftaran
pelajar.
**SemuamaklumatberkaitandenganpelajardapatdiAKSES.Antaranyakeputusan,pensyarah
kursus,statusHHPdanlainlain
STATUSMENIRU/TIDAKHADIR.
**UPDATEDIDAFTARMARKAHPB/PA
PAPARANCETAKLEMBARANMARKAH/MASTERSHEET
1. PilihJabatan2. MasukkanbilangankursusbagisatupaparankemudianklikCETAK.3. ContohDKA1A4kursus
Nilaiyangterpaparadalahmerujukkepadabilangankursusyangdiambilolehkelasberkenaan.
Contoh:DKA1Abilangankursusdicetakadalah4kursus.Makacetakanyangdibuatakanada2mukasurat.
BAGIPENDAFTARANPELAJARYANGPINDAHKEPOLITEKNIK
1. SETSesiSemasaPelajar.Backdated.
2. MasukkannomborpendaftaranpelajardanCARI.
3. KLIKUntukSistemGredLama.
4. Paparandibawahakanmuncul.
5. MasukkanKelasSemasa.
6. KLIKDISINIUNTUKTERUSKAN.
7. Paparaniniakanmuncul.Masukkanmarkah,KlikSIMPANdanProseskeputusanpelajar.
8. Seterusnyabuatuntuksemesteryanglain.
Disediakanoleh:
SharifahAdawiahBintiSyedAhmadadawiah@polikk.edu.my0126129153