Post on 26-Jun-2015
description
LnP01.01 : Perwakilan Keperluan Pangkalan Data
SMK Pengurusan Pangkalan Data
Diakhir LnP ini,pelajar perlu tahu & faham:- kenalpasti permasalahan sistem manual menamakan sistem yang akan
dibangunkan mendapatkan perisian yang akan
digunakan untuk membangunkan sistem.
SMK Pengurusan Pangkalan Data
1.0: Pengenalan Contoh-contoh Pangkalan Data Istilah Asas Pangkalan Data
2.0: Sistem Fail Tradisional Konsep Sistem Fail Kelemahan Sistem Fail
3.0 :Konsep Pangkalan Data Pangkalan Data Sistem Pengurusan Pangkalan Data (SPPD) Komponen Persekitaran SPPD (DBMS) Jenis SPPD Kebaikan & Kelemahan SPPD
SMK Pengurusan Pangkalan Data
PD digunakan secara meluas di dalam setiap sudut kehidupan manusia hari ini secara sedar atau tidak. Ia boleh didapati di kebanyakan organisasi sama ada kecil atau besar.
PD digunakan untuk menyimpan, memanipulasi dan mencapai data di kebanyakan organisasi. Ia merupakan satu koleksi data yang disimpan dalam format yang piawai dan direka khusus supaya mampu untuk berkongsi data dengan ramai pengguna.
SMK Pengurusan Pangkalan Data
SMK Pengurusan Pangkalan Data
Kolej Sistem pangkalan data pelajar KKPG
mengandungi maklumat anda berkenaan peribadi, kursus, keputusan peperiksaan dll.
Utk daftar kursus, anda masukkan login id & katalaluan. Kedua-dua ini diguna utk capai pangkalan data kursus & pangkalan data peribadi anda.
Anda sahkan kursus yg akan diambil, pangkalan data kursus akan dikemaskinikan.
SMK Pengurusan Pangkalan Data
Pasaraya
• Anda beli barang2 di TESCO. Semasa buat bayaran,
setiap barang diimbas guna pembaca bar code.
• Ini dihubungkan dgn program aplikasi yg guna bar code
utk capai harga barang dari pangkalan data produk.
• Program akan tolak bilangan barang dalam stok. Jika stok
di paras perlu order semula, sistem pangkalan data akan
order secara automatik
SMK Pengurusan Pangkalan Data
Perpustakaan
• PTSL ada pangkalan data mengandungi maklumat buku,
peminjam, tempahan dll.
• Anda juga boleh cari buku mengikut judul, penulis atau
bidang subjek melalui Gemilang (indeks berkomputer)
• Sistem pangkalan data membolehkan anda menempah
buku..
• Sistem ini juga perlu pembaca bar code utk rekod buku yg
keluar masuk dari perpustakaan
SMK Pengurusan Pangkalan Data
Istilah Maksud Contoh
Data Fakta asas 1998, Sejarah
Maklumat Data yang telah diproses dan berada dalam struktur yang berguna untuk membolehkan keputusan dibuat
Bilangan buku Sejarah pada tahun 2000
Persekitaran
(Dunia Nyata)
Organisasi di mana pangkalan data direka bentuk dan dibangunkan.
Perpustakaan
Entiti Suatu objek yang unik dan boleh dikenal pasti di dalam persekitaran tertentu.
Pengarang
SMK Pengurusan Pangkalan Data
Istilah Maksud Contoh
Atribut/
Medan/
Item Data
Ciri-ciri yang menghuraikan tentang sesuatu entiti.
NamaPengarang,
Rekod Sekumpulan atribut/medan/item data yang ber- hubungkait (secara logik)
AA61.90, Sejarah, Zain
Fail Sekumpulan rekod-rekod yang berhubungkait. Buku
Pangkalan
Data
Koleksi data yang berhubungkait Katalog
SMK Pengurusan Pangkalan Data
Persekitaran : Perpustakaan
Fail : Buku
NoISBN TajukBukuNama
Pengarang
Tahun Penerbit
Atribut Nama
Atribut Nilai
Rekod
QA76.76
Formal Method
Harry 1996 Wiley
QA78.12
Computer Auditing
Peter 1999Prentice Hall
AA61.90
Sejarah Zain 1998 Fajar Bakti
Sistem sedia ada yang digunakan iaitu penyimpanan secara manual.
Perlu faham maksud dan masalah yang wujud dalam Sistem Fail Anda dapat menghindari dari mengulangi
kesilapan yang sama dalam Sistem Pangkalan Data.
Anda akan mampu mengendalikan proses peralihan Sistem Fail Sistem Pangkalan Data.
Sistem fail manual Sistem fail Contoh : Unit Pengambilan simpan
maklumat pelajar dlm kabinet (sistem fail manual).. Fail2 pelajar dilabel & disusun ikut kelas. Sesuai jika fail2 hanya diguna utk stor & capai
data Gagal jika perlu silang kait & proses maklumat
dalam fail..Bayangkan usaha yg perlu dilakukan utk jawab ‘Adakah keputusan peperiksaan pelajar tahun 1 bagi semester 2 lebih baik berbanding semester 1?’
Bagaimana utk jana laporan harian, bulanan & tahunan
Sistem Fail: usaha awal mengkomputerkan sistem
fail manual Capaian data yg lebih efisyen Ambil pendekatan ‘decentralized’
▪ Setiap unit menyimpan & mengawal data sendiri
Sistem Fail: koleksi atur cara aplikasi yang melaksanakan perkhidmatan (cth. pengiraan, pengisihan data dan penjanaan laporan) kepada pengguna akhir setiap atur cara takrif & urus datanya sendiri
Untuk cari sebarang maklumat, Buka Sistem Fail anda dan mencari satu
persatu dari awal hingga maklumat yang anda kehendaki diperolehi.
Boleh bina sistem indeks utk pencarian lebih pantas
FAIL STOKNoStok, NamaStok,Kuantiti, ParasMin,Kos/unit
FAIL JUALANNamaPel,Alamat,NoInvois,NoItem,NamaStok,Amaun,Kos/item,KosTempahan,HadKredit
FAIL AKAUNNamaPelanggan,NoInvois,KosTempahan,Bayaran, HadKredit
Aplikasi atur carasistem pengeluaran
Aplikasi atur carasistem jualan
Aplikasi atur carasistem kewangan
Konsep fail biasa untuk persekitaran kilang pembuatan
1. Duplikasi Data (Pertindihan Data) Data Lewah (Data Redundancy) Ketidakselarasan Data Kawalan Data yang Lemah
2. Pengasingan Data -data disimpan didalam fail yang berbeza
3. Kebersandaran Format Data -struktur fail sukar dipinda kerana ditentukan oleh program
4. Ketidakserasian Fail – berlainan struktur atau program
5. Kesukaran Mewakilkan Data Organisasi - data tidak dapat dihasilkan dapat bentuk yang dikehendaki
Perbezaan Antara Sistem Fail dengan Sistem Pangkalan Data
Perbezaan Antara Sistem Fail dengan Sistem Pangkalan Data
Pangkalan data: sebagai koleksi data logical yang berkaitan dan koleksi data tersebut disusun supaya kandungannya dapat dikeluarkan, diurus dan dikemaskini dengan mudah.
Aplikasi pangkalan data: Satu program yang berinteraksi dengan pangkalan data pada masa-masa program execution.
Sistem pangkalan data: Satu koleksi program aplikasi yang berinteraksi dgn pangkalan data.
Sistem Pengurusan Pangkalan Data(Database Management System-SPPD): Perisian yg urus & kawal capaian kepada pangkalan data
SPPD(DBMS) mengurus interaksi antara pengguna denganpangkalan data melalui SPPD
Persekitaran Sistem Pangkalan Data
1. Perkakasan2. Perisian3. Data4. Prosedur5. Orang/Individu
Perkakasan Perisian Prosedur Orang
Data
MesinJambata
n Manusia
1 PC 1 kerangka utama rangkaian komputer
Bergantung kepada; keperluan organisasi SPPD yang digunakan
Komponen perisian terdiri drpd; Perisian SPPD
▪ Mempunyai 4G tools, membolehkan pembangunan aplikasi yg cepat. Sediakan query language, penjana laporan, penjana borang, penjana grafik & penjana aplikasi
Program aplikasi▪ Dibangunkan guna 3GL (C, C++, VB, Java) atau
4GL dlm 3GL (SQL) OS (Sistem Pengoperasian) Perisian rangkaian (jika SPPD digunakan
pada rangkaian)
Komponen paling pentingMenghubungkan komponen mesin
dgn komponen manusia Pangkalan data mengandungi;
Data operasi Metadata (data tentang data)
Arahan & peraturan yg menentukan rekabentuk & penggunaan pangkalan data
Dokumentasi prosedur perlu utk; Pengguna sistem Kakitangan yang menguruskan pangkalan data
Contoh isi kandungan; arahan utk. log masuk ke SPPD arahan buat salinan backup bagi pangkalan
data
4 jenis individu yang terlibat: Pentadbir data (DA) & pangkalan data
(DBA)
Perekabentuk pangkalan data
Pembangun aplikasi
Pengguna akhir (end-users)
1. Bilangan Pengguna Pengguna Tunggal, Pengguna Berbilang
2. Lokasi Terpusat Teragih
3. Kegunaan Transaksi/Produksi Sokongan Keputusan
1. Kawalan terhadap data lewah kerana kebanyakan data disimpan di satu lokasi (Meminimakan perulangan / lewahan data ).
2. Keselarasan data yang lebih tinggi apabila kawalan terhadap data lewah dilaksanakan (Mewujudkan data yang kosisten).
3. Kebebasan data dari program – struktur fail tidak bersandar kepada bahasa pengaturcaraan yang digunakan untuk bangunkan program;mudah untuk mengubah struktur fail seperti saiz data item.
4. Perkongsian data di antara individu atau jabatan tinggi kerana data dipunyai oleh organisasi dan bukan individu atau jabatan tertentu (Kebolehcapaian data).
5. Integriti data – data yang sah dan stabil;khidmat baik pulih, sokongan dan keselamatan yang lebih baik seperti penggunaan kata laluan, penyulitan serta penambahan kawalan serempak (Penyelarasan keselamatan, privasi dan integriti).
6. Piawaian data dapat dilaksanakan disebabkan konsep perkongsian dan pengendalian data terpusat (Penguatkuasaan dan keseragaman piawaian).
7. Lebih ekonomi dari segi tenaga manusia, storan dan kos (Mengurangkan penyenggaraan program).
6. Pengurangan konflik di antara pengguna kerana data terletak di bawah pengurusan(Integrasi dan kewibawaan data)
9. Kesediaan data yang lebih baik disebabkan SPPD menyediakan kemudahan pertanyaan dan penjanaan laporan yang mudah (Menyediakan data berkualiti).
10.Penambahan produktiviti disebabkan pengurangan dari segi atur cara berbanding dengan kaedah fail biasa.
Kekompleksan proses pembangunan akan memberi kesan kepada prestasi sistem.
Saiz SPPD yang besar melibatkan storan yang banyak.
Kos pembinaan SPPD dan penyediaan perkakasan lain yang tinggi.
Kos peralihan dan larian sama ada dari sistem manual atau sistem fail biasa kepada sistem pangkalan data yang tinggi.
Kesan kegagalan lebih tinggi kerana pengguna dan aplikasi amat bergantung kepada SPPD.
1. Nyatakan contoh-contoh persekitaran yang menggunakan konsep pangkalan data selain daripada yang dinyatakan di dalam bab ini.
2. Apakah perbezaan di antara data dan maklumat? Berikan contoh.
3. Jelaskan perbezaan di antara konsep fail biasa dan konsep pangkalan data. Berikan contoh.
4. Penggunaan pangkalan data adalah lebih baik daripada pemprosesan fail biasa. Bagaimanapun, pangkalan data juga mempunyai keburukan. Jelaskan kenyataan ini.
5. Jelaskan kategori pengguna pangkalan data dan bagaimana mereka berinteraksi dengan pangkalan data.
6. Jelaskan fungsi-fungsi yang boleh didapati di SPPD mikrokomputer dewasa ini.
7. Jelaskan maksud data lewah dalam konteks sistem pangkalan data dan masalah yang mungkin timbul daripada data lewah ini.