Post on 20-Mar-2019
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, versi 5.0 i SPEKS
ISI KANDUNGAN BAHAGIAN 1 – PENGENALAN ............................................................................................. 1
1.0 OBJEKTIF .................................................................................................................... 1 1.1 STRUKTUR KERANGKA MODUL ............................................................................ 2 1.2 PANDUAN AM PENGGUNA ...................................................................................... 3
BAHAGIAN 2 – MENU MODUL GAJI ................................................................................... 4
2.1 MEMULAKAN MODUL ............................................................................................. 4 2.1.1 Capaian ke SPEKS (Modul Gaji) ............................................................................ 4 2.1.2 Login ke SPEKS (Modul Gaji) ................................................................................. 5 2.1.3 Langkah Permulaan Sebelum Operasi Modul Gaji .................................................. 8
2.2 SKRIN MENU UTAMA MODUL GAJI ....................................................................... 9 2.3 MENU KEMASUKKAN ............................................................................................ 10
2.3.1 Bahagian Pertama: Skrin Kemasukan ....................................................................... 10 2.3.2 Borang Kew 8 ....................................................................................................... 11 2.3.3 Borang Kew 320(Biasa) ............................................................................................ 24 2.3.3.2 Borang Kew 320(B.Berasingan) ............................................................................. 44 2.3.3.3 Skrin Borang TP1 ................................................................................................... 55 2.3.3.4 Skrin Kemasukan- Borang TP3............................................................................... 60
2.4. SKRIN SENGGARAAN. ...................................................................................................... 65 2.4.2. SKRIN KLASIFIKASI KOD PENYATA TAHUNAN. .............................................................. 69 2.5 SKRIN PERTANYAAN ........................................................................................................ 72 2.5.1. KES PERUBAHAN GAJI ................................................................................................ 72
2.5.2. Skrin Pertanyaan Gaji Pekerja. ............................................................................... 75 2.5.3 Skrin Pertanyaan Fail Induk Pekerja......................................................................... 77 2.5.4 Skrin Borang Kew320 yang telah Diproses ............................................................... 80
2.6 PROSES LAIN ................................................................................................................ 88 Bahagian Ketiga: Proses Lain ........................................................................................... 88 2.6.1 Bonus/Bantuan Khas ............................................................................................. 89 2.6.1.1 Proses Maklumat Bonus/Bantuan Khas ................................................................. 90 2.6.2 Kenaikan Gaji Tahunan .......................................................................................... 111 2.6.2.3 Skrin Penyelenggaraan Kenaikan Gaji ................................................................. 115
2.7 MENU LAPORAN.................................................................................................... 118 Bahagian Kedua: Skrin Laporan ...................................................................................... 118 2.7.1 Laporan Harian ...................................................................................................... 119 2.7.2 Laporan Bulanan .................................................................................................... 153 2.7.3 Cetakan Borang ...................................................................................................... 160 2.7.4 Skrin Pengesahan Laporan ..................................................................................... 163
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 1 SPEKS
BAHAGIAN 1 – PENGENALAN 1.0 OBJEKTIF Manual pengguna Modul Gaji ini adalah sebagai panduan kepada pengguna untuk melakukan proses-proses pengoperasian dan juga menerangkan fungsi-fungsi yang terdapat di dalam Modul ini di mana ianya merangkumi perkara-perkara seperti berikut : Ø Kemasukkan data melalui Borang Kew 8 dan Kew 320
Ø Semak dan lulus data
Ø Proses data
Ø Laporan-laporan
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 2 SPEKS
1.1 STRUKTUR KERANGKA MODUL Terdapat 5 fungsi utama di dalam menu utama Modul Gaji yang membolehkan pengguna melakukan penyenggaraan terhadap rekod-rekod baru atau yang sedia ada. Bahagian-bahagian yang dimaksudkan adalah seperti berikut:
MENU UTAMA
PERTANYAAN
§ KEW 8 § KEW 320 (BIASA) § KEW 320 (BAUCAR
BERASINGAN) § BORANG TP1
(PELEPASAN PCB) § BORANG TP3 (PCB)
KEMASUKKAN
§ BONUS/BANTUAN KHAS § KENAIKAN GAJI
TAHUNAN
SENGGARAAN
§ KES PERUBAHAN GAJI § GAJI PEKERJA § FAIL INDUK
PEKERJA § BORANG KEW320
YANG TELAH DIPROSES
§ KAWALAN SISTEM GAJI § KLASIFIKASI
KOD PENYATA TAHUNAN
PROSES LAIN
LAPORAN
§ LAPORAN HARIAN § LAPORAN
BULANAN § CETAKAN
BORANG § SKRIN
PENGESAHAN LAPORAN
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 3 SPEKS
1.2 PANDUAN AM PENGGUNA
i. Setiap pengguna dikehendaki memahami beberapa panduan am untuk mengendalikan Modul Gaji dengan lancar dan berkesan. Panduan berkenaan adalah seperti berikut:
Ø Standad untuk kemasukkan data tarikh adalah DD/MM/YYYY.
Ø Untuk melihat mesej ralat program yang digunakan di dalam Modul Gaji, sila
rujuk Bahagian 4 Panduan Pengguna ini.
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 4 SPEKS
BAHAGIAN 2 – MENU MODUL GAJI 2.1 MEMULAKAN MODUL 2.1.1 Capaian ke SPEKS (Modul Gaji) i. Pengguna akan dibekalkan oleh Pentabir Modul atau pegawai yang
bertanggungjawab untuk Modul Perakaunan Berkomputer Standad Untuk Kerajaan Negeri (SPEKS) dengan 3 maklumat penting iaitu: § Alamat URL § Kod Pengguna § Kata Laluan.
ii. Untuk memulakan Modul, pengguna dikehendaki “double-click” ikon “Internet
Explorer” dan taipkan alamat URL untuk SPEKS seperti yang dibekalkan. Contoh alamat adalah seperti berikut; http://10.1.1.1:7777/dev60cgi/f60cgi?config=speks_test dan kemudian tekan kunci Enter pada papan kekunci atau klik butang Go. SKRIN LOGIN akan dipaparkan seperti di Rajah 1.0
Rajah 2.1.1 : Skrin Login
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 5 SPEKS
2.1.2 Login ke SPEKS (Modul Gaji) Rajah 2.1.2 : Skrin Login (Zoom-in)
i. Pada skrin di atas terdapat 3 butang arahan iaitu: Ø Login
Untuk masuk ke Menu Utama SPEKS. Kemudah kunci-pintas Alt-L disediakan.
Ø Tukar Kata Laluan
Untuk proses penukaran kata laluan pengguna.
Ø Keluar
Untuk keluar dari Skrin Login Kemudahan kunci-pintas Alt-K disediakan.
ii. Butang :
§ Langkah 1 – Apabila SKRIN LOGIN dipaparkan, kursor secara automatik berada di medan Kod Pengguna. Masukkan maklumat Kod Pengguna (seperti yang dibekalkan oleh pentadbir Modul) ke dalam medan yang disediakan. Kemudian tekan kunci Tab atau gunakan tetikus untuk menggerakkan kursor ke medan Kata Laluan dan left-click tetikus berkenaan. Teruskan dengan memasukkan maklumat Kata Laluan (seperti yang dibekalkan oleh pentadbir Modul). Input Kata Laluan yang dimasukkan oleh pengguna tidak akan dipaparkan di skrin dan diganti dengan simbol ‘*’ sebagai langkah-langkah keselamatan.
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 6 SPEKS
Langkah 2 – Seterusnya pengguna mempunyai pilihan sama ada menggunakan tetikus (left-click) untuk klik pada butang arahan Login atau pengguna boleh terus menggunakan papan kekunci dengan menekan kunci-pintas Alt-L. Sekiranya pengguna gagal memasuki skrin Menu Utama SPEKS dan mesej seperti “Invalid User” dipaparkan, pengguna hendaklah merujuk perkara tersebut dengan Pentadbir Modul atau Pegawai yang bertanggungjawab dengan SPEKS.
§ Langkah 3 – Untuk langkah pengendalian Modul seterusnya sila rujuk
Mukasurat 7.
iii. Butang : § Langkah 1 – Pengguna mempunyai pilihan sama ada menggunakan tetikus
(left-click) untuk klik pada butang arahan Tukar Kata Laluan atau pengguna boleh terus menggunakan papan kekunci dengan menekan kunci-pintas Alt-T. Skrin Penukaran Kata Laluan akan dipaparkan. Rujuk Rajah 1.2.
Rajah 2.1.3 : Skrin Kata Laluan
§ Langkah 2 – Masukkan maklumat Kod Pengguna dan Kata Laluan Lama (seperti yang dibekalkan oleh pentadbir Modul) dan kemudian masukkan maklumat Kata Laluan Baru serta Pengesahan Kata Laluan yang dikehendaki oleh pengguna (kedua-dua medan ini mesti mengandungi data yang sama). Input Kata Laluan Lama, Kata Laluan Baru dan Pengesahan Kata Laluan yang dimasukkan oleh pengguna tidak akan dipaparkan di skrin dan di ganti dengan simbol ‘*’ sebagai langkah-langkah keselamatan.
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 7 SPEKS
§ Langkah 3 – Kemudian klik butang dan jika semua maklumat yang dimasukkan tidak mempunyai masalah, mesej “Kata Laluan Telah Dipinda” akan dipaparkan. Jika pengguna menghadapi sebarang masalah sila ulangi Langkah 2 semula.
§ Langkah 4 – Setelah selesai proses penukaran kata laluan, pengguna boleh
menekan butang untuk balik semula ke SKRIN LOGIN.
§ Peringatan: Jangan dedahkan maklumat Kata Laluan pengguna kepada
individu yang lain. Jika pengguna menghadapi sebarang masalah berhubung perkara ini, sila rujuk kepada pentadbir Modul atau pegawai yang bertanggungjawab.
iv. Butang :
§ Langkah 1 – Tiada sebarang input data diperlukan untuk proses ini. Pengguna hanya perlu menekan butang arahan Keluar sama ada dengan menggunakan tetikus (left-click) atau papan kekunci iaitu dengan menekan kunci-pintas Alt-K dan dalam beberapa saat pengguna tidak lagi berada dicapaian alamat URK Modul. Sekiranya pengguna menghadapi sebarang masalah, sila rujuk dengan Pentadbir Modul atau Pegawai yang bertanggungjawab dengan SPEKS.
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 8 SPEKS
2.1.3 Langkah Permulaan Sebelum Operasi Modul Gaji Rajah 2.1.4 : Skrin Menu Utama SPEKS
1. Setelah pengguna berjaya memasuki Modul, skrin di atas akan dipaparkan. 2. Capaian ke Modul Gaji adalah sama ada menggunakan kunci Tab dan kunci Enter atau tetikus (left-click). Paparan skrin berikut seperti Rajah 2.1.4:
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 9 SPEKS
2.2 SKRIN MENU UTAMA MODUL GAJI 1. Rajah di bawah menunjukkan skrin menu utama Modul Gaji. Rajah 2.2.1 : Skrin Menu Utama Modul Gaji
2. Terdapat 5 bahagian utama pada menu utama Modul Gaji iaitu:
• Skrin Kemasukan • Senggaraan • Pertanyaan • Proses Lain • Laporan
3. Seterusnya anda akan diberi panduan yang lebih terperinci bagaimana setiap bahagian berfungsi di dalam manual ini.
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 10 SPEKS
2.3 MENU KEMASUKKAN 2.3.1 Bahagian Pertama: Skrin Kemasukan i. Cartalir ke Skrin Kemasukan: ii. Tanggungjawab dan Proses Kerja
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan penambahan,edit,simpan atau pertanyaan.
Bendahari Negeri, Pegawai Tanggungjawab dan Jabatan
iii. Terdapat 5 submenu di dalam bahagian Skrin Kemasukan iaitu:
• Borang Kew 8 • Borang Kew 320 (Biasa) • Kew 320 (Baucar Berasingan) • Borang TP1 (Pelepasan PCB) • Borang TP3 (PCB)
Bahagian Menu Kemasukkan
Rujuk Rajah 2.1.4 (Ms 8)
Rujuk Rajah 2.2.1 (Ms 9)
Menu Utama SPEKS
MODUL GAJI – Menu Utama
Skrin Kemasukan
Tambah, Edit, Pertanyaan
Simpan Rekod
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 11 SPEKS
RAJAH 2.3.1: SKRIN KEMASUKAN
2.3.2 Borang Kew 8
i. Carta alir ke skrin Borang Kew 8
Menu Utama
Kew 8
Skrin Kemasukan
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 12 SPEKS
ii. Tanggungjawab dan Proses Kerja.
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan penambahan, edit, simpan, pertanyaan, kuiri atau info
Bendahari Negeri, Pegawai Tanggungjawab dan Jabatan
iii. Skrin Borang Kew 8 digunakan apabila terdapatnya kemasukkan/perlantikan pekerja baru atau terdapat perubahan di dalam maklumat tentang gaji, elaun dan juga maklumat peribadi seseorang pekerja di dalam sesebuah jabatan.Terdapat 2 skrin bagi borang Kew 8 iaitu:
i) Skrin 1 – sila rujuk skrin 2.3.1 ii) Skrin 2 – sila rujuk skrin 2.3.2
vi. Skrin Kemasukan – Borang kew 8 Skrin Rajah 2.3.2 : Skrin Kemasukkan – Borang Kew 8 (Skrin 1)
Simpan Rekod
Tambah, Edit, Pertanyaan, Kuiri, info
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 13 SPEKS
iv. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Borang Kew 8 adalah seperti berikut :
Ø Pertanyaan
Untuk membuat pertanyaan rekod.
Ø Pengiraan
Pengiraan sebagai nota
Ø Tambah
Untuk mengunci masuk rekod baru.
Ø Edit
Untuk edit rekod.
Ø Batal
Untuk batal rekod yang di simpan
Ø Batal Baris
Batal Maklumat Pendapatan
Ø Simpan
Untuk simpan rekod.
Ø Kuiri
Untuk membuat kuiri sekirannya rekod bermasalah selepas di luluskan
Ø Info
Untuk pergi ke skirn info
Ø Semak
Untuk membuat semakan
Ø Lulus
Untuk membuat lulus
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Cetak
Untuk membuat cetakan
Ø Ke Skrin 2 Untuk pergi ke skrin 2
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 14 SPEKS
v. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Borang Kew 8 (Skrin 1)
Nama Penerangan Jenis Penyata @ Pilih daripada senarai. Perlantikan Pertama atau
Perlantikan Semula/Perubahan Butiran No Siri ** Data dijana oleh sistem Jabatan ** Jabatan pekerja. Medan ini adalah medan kunci. PTJ ** PTJ pekerja. Medan ini adalah medan kunci. Bulan ** Bulan prosesan. Medan ini adalah medan kunci. Kategori Proses @ Terdapat LOV. Untuk mencapainya sila tekan kekunci Ctrl
L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus.
Tahun @ Tahun prosesan. Medan ini adalah medan kunci. No Gaji/No KP @ No Gaji/No KP Baru pekerja merupakan nombor kad
pengenalan baru pekerja Nama @
**
Apabila perlantikan baru medan ini perlu dikunci masuk secara manual. Sekiranya nama kakitangan telah wujud di Fail Induk Pekerja akan dipaparkan secara auto selepas No Gaji/No KP Baru dikunci masuk.
Kod Jawatan @ Kod jawatan adalah wajib bagi jenis penyata Perlantikan Baru sahaja.Terdapat LOV. Untuk mencapainya sila tekan kekunci Ctrl L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus.
Jenis Perubahan Gaji @ Pilih daripada senarai dipaparkan. Dari Jabatan ** Maklumat dipaparkan secara auto oleh sistem bagi jenis
perubahan gaji = Pertukaran atau Pinjaman/pertukaran sementara.
Dari PTJ ** Maklumat dipaparkan secara auto oleh sistem bagi jenis perubahan gaji = Pertukaran atau Pinjaman/pertukaran sementara.
Ke Jabatan ** Maklumat dipaparkan secara auto oleh sistem bagi jenis perubahan gaji = Pertukaran atau Pinjaman/pertukaran sementara.
Ke PTJ ** Maklumat dipaparkan secara auto oleh sistem bagi jenis perubahan gaji = Pertukaran atau Pinjaman/pertukaran sementara.
Butir-butir Perubahan Mengulas lebih terperinci mengenai jenis perubahan gaji , sekiranya berkaitan.
Tarikh Tarikh perubahan, sekiranya berkaitan. Catatan Ruangan membuat catatan berkenaan perubahan yang
telah dilakukan, sekiranya berkaitan. No Surat Kebenaran No Surat Kebenaran, sekiranya berkaitan.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Borang Kew 8
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 15 SPEKS
Nota ** Data di medan ini dipapar/dijana oleh Sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Rajah 2.3.2.1 : Skrin Kemasukkan – Borang Kew 8 (Skrin 2)
vi. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Borang Kew 8 (Skrin 2)
Nama Penerangan Nama ** Nama pengguna disalin daripada Borang Kew 8 skrin 1.
Skrin ini tidak boleh diedit Tarikh Penyata Disediakan ** Tarikh dipaparkan secara automatik mengikut tarikh
semasa. Tarikh Lahir @ Tarikh dipaparkan secara automatik mengikut No KP Baru
kakitangan. Tarikh lahir (untuk Pembetulan)
Jika terdapat pembetulan pada tarikh lahir, pengemaskinian dilakukan di medan ini. Jika tiada perubahan biarkan kosong. Modul secara automatik menukarkan ke dalam format dd/mm/yyyy
No Gaji/No KP Baru ** Disalin daripada Skrin 1. Medan tidak boleh diedit. Jenis Perubahan Pilih daripada senarai yang diberi jika ada yang sesuai,
sekiranya berkaitan. Tarikh Perubahan Perlu dikunci masuk, sekiranya berkaitan. Gelaran kehormat Perlu dikunci masuk, sekiranya berkaitan. Jantina @ Pilih daripada senarai yang diberi bagi perlantikan baru dan
sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.
Keturunan @ Pilih daripada senarai yang diberi bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 16 SPEKS
Agama @ Pilih daripada senarai yang diberi bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.
Taraf Perkahwinan @ Pilih daripada senarai yang diberi bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.
Negeri Lahir @ Pilih daripada senarai yang diberi bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.
Warganegara @ Pilih daripada senarai yang diberi bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.
Bekas Tentera/ Polis Pilih daripada senarai, sekiranya berkaitan. Perumahan @ Pilih daripada senarai yang dipaparkan. Pinjaman Perumahan Kerajaan
@ Pilih daripada senarai yang dipaparkan.
Jabatan @ Perlu dikunci masuk bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.
Bahagian / Cawangan @ Perlu dikunci masuk bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.
Alamat Pos @ Perlu dikunci masuk bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.
Kuasa Melantik @ Pilih daripada senarai yang diberi bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.
Skim Perkhidmatan @ Terdapat LOV bagi medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.
Jenis Pekerjaan/Gelaran Jawatan
@ Perlu dikunci masuk bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.
Tingkatan Hakiki @ Pilih daripada senarai yang diberi bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.
Taraf Perkhidmatan @ Pilih daripada senarai yang diberi bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.
Tarikh Mula Berkhidmat @ Perlu dikunci masuk bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.
Tarikh Dilantik ke Skim Perkhidmatan Sekarang
@ Perlu dikunci masuk bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.
Tarikh Disahkan ke Dalam Jawatan Skim Perkhidmatan Sekarang
Perlu dikunci masuk, sekiranya berkaitan.
Tarikh Masuk ke Penjawatan Berpencen
Perlu dikunci masuk, sekiranya berkaitan.
Tarikh Naik Pangkat ke Tingkatan Sekarang
Perlu dikunci masuk, sekiranya berkaitan.
Faedah Persaraan @ Pilih daripada senarai yang diberi bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.
Pilihan Persaraan Pilih daripada senarai yang dipaparkan.
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 17 SPEKS
Had Umur Bersara Pilih daripada senarai yang dipaparkan. Kod Gaji Hakiki @ Terdapat LOV bagi medan ini. Untuk mencapainya sila
tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.
Tunggakan Pilih daripada senarai, sekiranya berkaitan. Gred Gaji @ Terdapat LOV bagi medan ini. Untuk mencapainya sila
tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.
Tangga Gaji @ Perlu dikunci masuk bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.
Gaji Pokok @ Perlu dikunci masuk bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.
Bulan Kenaikan Gaji @ Pilih daripada senarai yang diberi bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.
Pinjaman/Tukar Sementara Pilih daripada senarai, sekirannya berkaitan. Vot Pilih daripada senarai yang diberi bagi perlantikan baru dan
sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.
Jabatan @ Terdapat LOV bagi medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.
PTJ @ Terdapat LOV bagi medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.
Aktiviti Amanah @ Terdapat LOV bagi medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.
Projek @ Medan ini perlu dikunci masuk sekiranya medan Vot bermula dengan huruf P. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.
CP @ Medan ini perlu dikunci masuk sekiranya medan Vot bermula dengan huruf P. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.
Setia Medan ini perlu dikunci masuk sekiranya medan Vot bermula dengan huruf P. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.
Tindakan @ Pilih daripada senarai yang diberi bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja
Kekal / Sementara @ Pilih daripada senarai yang diberi bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 18 SPEKS
Kod Gaji / Elaun @ Terdapat LOV bagi medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. . Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.
Tarikh Akhir Tunggakan Perlu dikunci masuk, sekiranya berkaitan. Tarikh Mula Tunggakan Perlu dikunci masuk, sekiranya berkaitan. Bilangan Hari / Jam Perlu dikunci masuk, sekiranya berkaitan. Kadar Perlu dikunci masuk, sekiranya berkaitan. Amaun Perlu dikunci masuk, sekiranya berkaitan.
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh Modul. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
vii. Skrin ini digunakan untuk menyenaraikan rekod yang disimpan berdasarkan medan yang diisi serta pilihan.
Rajah 2.3.2.2 : Skrin Kemasukkan – Borang Kew 8 (Pertanyaan)
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 19 SPEKS
viii. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Borang Kew 8 (Pertanyaan) adalah seperti berikut :
ix. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Borang Kew 8 (Skrin Pertanyaan)
Nama Penerangan Ditolak Tanda dikotak sekirannya hendak memaparkan lebih
terperinci Belum Disemak Tanda dikotak sekirannya hendak memaparkan lebih
terperinci Kuiri Tanda dikotak sekirannya hendak memaparkan lebih
terperinci DiSemak Tanda dikotak sekirannya hendak memaparkan lebih
terperinci Lulus Tanda dikotak sekirannya hendak memaparkan lebih
terperinci Jabatan Tanda dikotak sekirannya hendak memaparkan lebih
terperinci PTJ Tanda dikotak sekirannya hendak lebih terperinci Kategori Proses Diisi sekirannya hendak memaparkan lebih terperinci No Gaji/No KP Baru Diisi sekirannya hendak memaparkan lebih terperinci
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh Modul. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Senarai
Untuk menyenarai rekod yang disimpan
Ø Pilih
Untuk memilih rekod yang disenaraikan.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Borang Kew 8
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 20 SPEKS
Rajah 2.3.2.3 : Skrin Kemasukkan – Borang Kew 8 (Pengiraan)
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 21 SPEKS
x. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Borang Kew 8 (Pengiraan) adalah seperti berikut :
xi. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Borang Kew 8 (Skrin Pertanyaan)
Nama Penerangan Proses katogeri Perlu diisi sekiranya berkaitan. NO. SIRI Perlu diisi sekiranya berkaitan. Ruang Pengiraaan Perlu diisi sekiranya berkaitan. No Gaji/No KP Baru Perlu diisi sekiranya berkaitan.
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh Modul. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Batal Kira
Untuk menyenarai rekod yang disimpan
Ø Simpan
Untuk menyimpan maklumat yang dikira
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Borang Kew 8
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 22 SPEKS
xii. Hanya Bendahari Negeri yang dibenarkan sahaja yang boleh melakukan proses ini. Ia digunakan di peringkat penyemakan. Jika terdapat masalah terhadap maklumat yang dimasukkan penyemak boleh mengemukakan kuiri dengan memilih butang ini.
xiii. Skrin kemasukan – Borang Kew8 (Kuiri) Rajah 2.3.2.4 : Skrin Kemasukkan – Borang Kew 8 (Kuiri)
xiv. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Borang Kew 8 (Kuiri) adalah seperti berikut :
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Simpan
Untuk menyimpan maklumat yang dikira
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Borang Kew 8
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 23 SPEKS
xv. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Skrin kuiri.
Nama Penerangan Proses Kategori @ Proses kategori disalin daripada Kew 8 skrin 1 No Siri @ No siri disalin daripada Kew 8 skrin 1 Jabatan
@ Perlu dikunci masuk berdasarkan jabatan yang terlibat
PTJ @ Perlu dikunci masuk berdasarkan ptj yang terlibat No Rujukan Perlu dikunci masuk sekiranya perlu No Rujukan 320 Perlu dikunci masuk sekiranya perlu Bulan @ Perlu dikunci masuk bersarkan bulan semasa Tahun @ Perlu dikunci masuk bersarakan tahun semasa Kod Sebab @ Perlu dikunci masuk bersarakan kod sebab Kod keterengan @ Perlu dikunci masuk bersarakan kod ketereangan Lain-lain Perlu dikunci masuk sekiranya perlu Nama @ Perlu dikunci masuk berdasarkan nama terlibat No Gaji / No KP Baru @ Perlu dikunci masuk bersarkan nama.
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh Modul. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
xvi. Skrin ini memaparkan senarai semak yang perlu ditandakan sebelum proses lulus dilakukan. Sekurang-kurangnya tandakan satu item daripada senarai yang dipaparkan.
Rajah 2.3.2.5 : Skrin Kemasukkan – Borang Kew 8 (Info)
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 24 SPEKS
xvii. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Borang Kew 8 (Info) adalah seperti berikut :
Ø Simpan
Untuk menyimpan maklumat yang dikira
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Borang Kew 8
2.3.3 Borang Kew 320(Biasa)
2.3.3.1 Skrin Borang Kew 320(Biasa)
i. Carta alir ke skrin Borang Kew 320(Biasa)
ii. Tanggungjawab dan Proses Kerja.
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Menu Utama
Kew 320(Biasa)
Skrin Kemasukan
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 25 SPEKS
iii. Borang Kew 320 (Biasa) berada di butang 2 pada skrin kemasukkan. Penyediaan
Borang Kew 320 (Biasa) boleh disediakan melalui dua cara: b. Borang Kew 320 (Biasa) dijana oleh system secara systematic apabila
Borang Kew 8 telah diluluskan. c. Borang Kew 320 (Biasa) dikunci masuk secara manual setelah Borang
Kew 8 disediakan luar dari sistem. Maklumat Borang Kew 320 (Biasa) adalah dijana berdasarkan maklumat yang terdapat pada Borang Kew 8. PTJ masih perlu memasukkan maklumat yang tidak terdapat di dalam Borang Kew 8 ke dalam Borang Kew 320 (Biasa) seperti maklumat berkenaan potongan gaji atau maklumat peribadi pekerja yang tidak disimpan oleh Borang Kew 8.
Aktiviti berkaitan penambahan, edit, simpan, pertanyaan, kuiri atau info
Bendahari Negeri, Pegawai Tanggungjawab dan Jabatan
Tambah, Batal (rekod baru), Edit, kuiri, info
Simpan Rekod
Cetak/Semak Laporan
Semak (PTJ & BN)
Lulus (PTJ & BN)
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 26 SPEKS
iv. Skrin Borang kew 320 (Biasa) Seksyen A
RAJAH 2.3.3.1.1 SKRIN BORANG KEW320 (BIASA) SEKSYEN A
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 27 SPEKS
v. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Borang Kew 320 (Biasa) adalah seperti berikut :
Ø Pertanyaan
Untuk membuat pertanyaan rekod.
Ø Pengiraan
Pengiraan sebagai nota
Ø Tambah
Untuk mengunci masuk rekod baru.
Ø Edit
Untuk edit rekod.
Ø Batal
Untuk batal rekod yang di simpan
Ø Batal Baris
Batal Maklumat Pendapatan
Ø Simpan
Untuk simpan rekod.
Ø Kuiri
Untuk membuat kuiri sekirannya rekod bermasalah selepas di luluskan
Ø Info
Untuk pergi ke skirn info
Ø Semak
Untuk membuat semakan
Ø Lulus
Untuk membuat lulus
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Cetak
Untuk membuat cetakan
Ø Ke Skrin 2
Untuk pergi ke skrin 2
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Borang Kew 8
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 28 SPEKS
vi. Berikut adalah medan-medan yang terdapat didalam skrin kew 320(Biasa)
Nama Penerangan Jenis Urusniaga @ Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara
auto. Borang Kew 8 (manual) – Maklumat perlu dipilih daripada senarai yang dipaparkan.
No Siri ** Dipaparkan secara auto selepas proses simpan. Tarikh ** Dipaparkan seaca auto mengikut tarikh semasa. Jabatan ** Jabatan pekerja. Dipaparkan secara auto Bulan / Tahun ** Dipaparkan seaca auto mengikut tarikh semasa. PTJ ** PTJ pekerja. Dipaparkan secara auto Kategori proses ** Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara
auto. Borang Kew 8 (manual) – Maklumat perlu dipilih daripada senarai yang dipaparkan, sekiranya berkaitan.
No Gaji/ No KP Baru @ Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Maklumat perlu dikunci masuk.
Nama @ Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Maklumat perlu dikunci masuk.
SN Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Maklumat perlu dikunci masuk, sekiranya ada.
Pindaan (Pejabat Lama) Jabatan / PTJ / Kawasan
Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Maklumat perlu dipilih daripada senarai yang dipaparkan, sekiranya berkaitan.
Kawasan @ Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Maklumat perlu dipilih daripada senarai yang dipaparkan, sekiranya berkaitan.
No KP Lama @ Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Maklumat perlu dikunci masuk, sekiranya ada.
Taraf Perkhidmatan @ Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Maklumat perlu dipilih daripada senarai yang dipaparkan. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.
Maksud @ Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 29 SPEKS
senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.
Jabatan @ Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus.
PTJ @ Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus.
Aktiviti / Amanah @ Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.
Projek Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Hanya wajib dikunci masuk sekiranya maklumat pada medan maksud adalah P. Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.
CP Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Hanya wajib dikunci masuk sekiranya maklumat pada medan maksud adalah P. Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.
Setia Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Hanya wajib dikunci masuk sekiranya maklumat pada medan maksud adalah P. Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.
Kod Sisihan Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 30 SPEKS
kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.
Status Gaji @ Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Maklumat perlu dipilih daripada senarai yang dipaparkan.
Gelaran Kehormat @ Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Maklumat perlu dikunci masuk, sekiranya ada. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.
Taraf Perkahwinan @ Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Maklumat perlu dikunci masuk. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.
Bil. Anak (PCB) @ Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Maklumat perlu dikunci masuk,berdasarkan maklumat LHDN. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.
Bangsa @ Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Maklumat perlu pilih daripada maklumat yang disenaraikan.
Jantina @ Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Maklumat perlu pilih daripada maklumat yang disenaraikan.
Kewarganegaraan @ Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Maklumat perlu pilih daripada maklumat yang disenaraikan. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.
Agama @ Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Maklumat perlu pilih daripada maklumat yang disenaraikan. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.
Tarikh Lahir @ Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Maklumat perlu dikunci masuk.
Jenis Kenaikan @ Sila pilih daripada senarai. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 31 SPEKS
kakitangan di Fail Induk Pekerja. Bulan Kenaikan Gaji @ Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara
auto. Borang Kew 8 (manual) – Maklumat perlu pilih daripada maklumat yang disenaraikan. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.
Tarikh Lantikan 1 @ Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Maklumat perlu kunci masuk. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.
Tarikh Lantikan Sekarang @ Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Maklumat perlu kunci masuk. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.
Jawatan @ Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Maklumat perlu pilih daripada maklumat yang disenaraikan. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.
Taraf Perkhidmatan @ Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Maklumat perlu pilih daripada maklumat yang disenaraikan. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.
Kod Kampung / Masjid @ Maklumat perlu pilih daripada maklumat yang disenaraikan .Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja untuk jenis Kategori Proses adalah 3
Kumpulan @ Maklumat perlu pilih daripada maklumat yang disenaraikan. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.
Pilihan Persaraan @ Pilih daripada senarai yang dipaparkan - Jika pilih ‘wajib’, perlu isi had umur persaraan. Jika pilih ‘pilihan’, perlu isi tarikh persaraan.
Had Umur Bersara @ Pilih daripada senarai yang dipaparkan. Tangga Gaji @ Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara
auto. Borang Kew 8 (manual) – Maklumat perlu di kunci masuk. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.
Pencen/KWSP @ Pilih daripada senarai yang dipaparkan. No Rujukan KWSP @ Perlu dikunci masuk sekiranya Pencen = TIDAK jika
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 32 SPEKS
Nota
vii. Skrin Borang kew 320 (Biasa) Seksyen B – Pendapatan Kekal
Skrin Borang kew 320 (Biasa) Seksyen B akan membuat pengiraan gaji bersih yang akan diperolehi oleh pekerja selepas ditolak Potongan Cukai Berjadual (PCB) dan caruman KWSP secara auto oleh sistem. Terdapat 4 tab dalam skrin ini iaitu:
• Pendapatan Kekal. • Pendapatan Sementara. • Potongan Kekal. • Potongan Sementara.
Faedah Persaraan = KWSP. Perkeso @ Pilih daripada senarai yang dipaparkan. No Rujukan Perkeso @ Perlu dikunci masuk sekiranya Perkeso = YA. Nafkah @ Pilih daripada senarai yang dipaparkan. No Rujukan NHSS Perlu dikunci masuk sekiranya nafkah = YA. No Rujukan LHDN Perlu dikunci masuk, sekiranya ada. No. Ruj LHDN Suami Perlu dikunci masuk, sekiranya ada. Cara Bayaran @ Pilih daripada senarai yang dipaparkan. Kod Bank @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila
tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus.Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja
No Akaun Bank @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus.Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh Modul. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 33 SPEKS
RAJAH 2.3.3.1.2 SKRIN KEW 320( BIASA) SEKSYEN B- PENDAPATAN KEKAL
viii. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Borang Kew 320 (Seksyen B – Pendapatan Kekal)
Nama Penerangan Tindakan @ Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara
auto. Borang Kew 8 (manual) – Perlu pilih daripada senarai yang dipaparkan. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat pendapatan kakitangan di Fail Induk Pekerja.
Kod @ Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat pendapatan kakitangan di Fail Induk Pekerja.
Bil Hari / Jam Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Perlu dikunci masuk sekiranya berkaitan. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat pendapatan kakitangan di Fail Induk Pekerja.
Kadar Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 34 SPEKS
auto. Borang Kew 8 (manual) – Perlu dikunci masuk sekiranya berkaitan. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat pendapatan kakitangan di Fail Induk Pekerja.
Amaun Baru @ Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Perlu dikunci masuk sendiri. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat pendapatan kakitangan di Fail Induk Pekerja.
Amaun Lama ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Jumlah ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Gaji bersih ** Dipaparkan secara auto oleh sistem.
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 35 SPEKS
ix. Skrin Borang Kew 320 (Biasa) – Pendapatan Sementara. Skrin ini digunakan untuk memasukan nilai pendapatan sementara yang perlu bagi kakitangan baru atau perubahan pendapatan. RAJAH 2.3.3.1.3 SKRIN BORANG KEW 320(BIASA) PENDAPATAN SEMENTARA
x. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Borang Kew 320 (Seksyen B – Pendapatan Sementara)
Nama Penerangan Kod @ Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara
auto. Borang Kew 8 (manual) – Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat pendapatan kakitangan di Fail Induk Pekerja.
Bil Hari / Jam Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Perlu dikunci masuk sekiranya berkaitan. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 36 SPEKS
perubahan butiran maklumat pendapatan kakitangan di Fail Induk Pekerja.
Kadar Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Perlu dikunci masuk sekiranya berkaitan. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat pendapatan kakitangan di Fail Induk Pekerja.
Amaun Baru @ Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Perlu dikunci masuk sendiri. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat pendapatan kakitangan di Fail Induk Pekerja.
Jumlah ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Gaji Bersih ** Dipaparkan secara auto oleh sistem.
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh Modul. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
xi. Skrin Borang Kew 320(Biasa)- Pendapatan Kekal.
Rajah 2.3.3.1.4 SKRIN KEW320 (Biasa) – Potongan Kekal
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 37 SPEKS
xii. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Borang Kew 320 (Seksyen B – Potongan Kekal.)
Nama Penerangan Tindakan @ Perlu pilih daripada senarai yang dipaparkan. Bagi
perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat potongan kakitangan di Fail Induk Pekerja.
Kod @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat potongan kakitangan di Fail Induk Pekerja.
No. Rujukan Penerima Perlu dikunci masuk sendiri, sekiranya berkaitan. Amaun Baru @ Perlu dikunci masuk sendiri. Bagi perlantikan baru dan
sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat potongan kakitangan di Fail Induk Pekerja.
Amaun Lama ** Dipaparkan secara auto oleh sistem sekiranya tindakan adalah TUKAR.
Jumlah ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Gaji Bersih ** Dipaparkan secara auto oleh sistem.
xiii. Skrin Borang Kew 320(Biasa) – Potongan Sementara
Skrin ini digunakan sebagai menambah potongan sementara atau perubahan potongan sementara. RAJAH 2.3.3.1.5 SKRIN Borang KEW 320(BIASA) – POTONGAN SEMENTARA
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 38 SPEKS
xiv. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Borang Kew 320 (Seksyen B – Potongan Sementara.)
Nama Penerangan Kod @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila
tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat potongan kakitangan di Fail Induk Pekerja.
No. Rujukan Penerima Perlu dikunci masuk sendiri, sekiranya berkaitan. Amaun Baru @ Perlu dikunci masuk sendiri. Bagi perlantikan baru dan
sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat potongan kakitangan di Fail Induk Pekerja.
xv. Skrin Borang KEW 320(BIASA) – Pengiraan. Hanya pengguna yang dibenarkan sahaja yang boleh melakukan proses ini.Terdapat di dalam Kew8 dan Kew320. Butang ini memaparkan skrin untuk Jabatan dan PTJ mencatatkan pengiraan yang telah dibuat di Bahagian C dalam Borang Kew8. RAJAH 2.3.3.1.6 SKRIN KEW 320 (BIASA)- PENGIRAAN KEW320.
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 39 SPEKS
xvi. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Borang Kew 320 adalah seperti berikut :
xvii. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Borang Kew 320 (Skrin Pertanyaan)
Nama Penerangan Proses katogeri Perlu diisi sekiranya berkaitan. NO. SIRI Perlu diisi sekiranya berkaitan. Ruang Pengiraaan Perlu diisi sekiranya berkaitan. No Gaji/No KP Baru Perlu diisi sekiranya berkaitan.
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh Modul. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Batal Kira
Untuk menyenarai rekod yang disimpan
Ø Simpan
Untuk menyimpan maklumat yang dikira
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Borang Kew 320
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 40 SPEKS
RAJAH 2.3.3.1.7 SKRIN BORANG KEW320(BIASA) SISTEM GAJI – SENARAI SEMAK(INFO 1)
RAJAH 2.3.3.1.8 SKRIN BORANG KEW320(BIASA) SISTEM GAJI – SENARAI SEMAK(INFO 2)
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 41 SPEKS
RAJAH 2.3.3.1.9 SKRIN BORANG KEW320(BIASA) SISTEM GAJI – SENARAI SEMAK (INFO 3)
RAJAH 2.3.3.1.10 SKRIN BORANG KEW320(BIASA) SISTEM GAJI – SENARAI SEMAK(INFO 4)
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 42 SPEKS
RAJAH 2.3.3.1.11 SKRIN BORANG KEW320(BIASA) SISTEM GAJI – SENARAI SEMAK(INFO 5)
xviii. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Borang Kew 320( Biasa) adalah seperti berikut :
xix. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Borang Kew 320( Biasa) adalah seperti berikut :
Nama Penerangan UNTUK TINDAKAN PEGAWAI SEMAK PTJ
@ Perlu ditick sekiranya berkaitan.
UNTUK TINDAKAN PEGAWAI LULUS PTJ
@ Perlu ditick sekiranya berkaitan.
UNTUK TINDAKAN BENDAHARI NEGERi
@ Perlu ditick sekiranya berkaitan.
Ø Simpan
Untuk menyimpan maklumat yang dikira
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Borang Kew 320
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 43 SPEKS
Nota ** Data di medan ini dipapar/dijana oleh Modul. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
xx. Contoh Laporan Borang Skrin Kew 320(Biasa). Rajah 2.3.3.12 contoh laporan Borang Skrin kew 320(Biasa).
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 44 SPEKS
2.3.3.2 Borang Kew 320(B.Berasingan)
i. Carta alir ke skrin Borang Kew 320(Berasingan)
ii. Tanggungjawab dan Proses Kerja
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan penambahan, edit, simpan, pertanyaan, kuiri atau info
Bendahari Negeri, Pegawai Tanggungjawab dan Jabatan
Menu Utama SPEKS
GAJI
Skrin Kew 320(Berasingan) Bahagian Skrin
Kemasukan
Tambah, Batal (rekod baru), Edit, kuiri, info
Simpan Rekod
Cetak/Semak Laporan
Semak (PTJ & BN)
Lulus (PTJ & BN)
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 45 SPEKS
iii. Proses kunci masuk data Kew 320 (Baucar Berasingan) bagi bayaran gaji dan elaun kepada kakitangan pelantikan semula/baru dan juga perubahan butiran pendapatan/potongan bagi kakitangan yang sedia ada yang tidak sempat diproses mengikut proses bayaran gaji biasa.Proses bayaran gaji bagi kakitangan berkenaan boleh dilakukan melalui Kew 320 (Baucar Berasingan) dengan syarat proses kemaskini fail induk di Modul Admin bagi bayaran gaji melalui proses biasa untuk bulan semasa telah dilakukan dan proses akhir bulan (penutupan bulan gaji semasa) masih belum dilakukan.Melalui proses ini semua maklumat peribadi dan pendapatan/potongan bagi kakitangan pelantikan semula/baru yang masih tidak wujud di dalam fail induk akan dikemaskini secara auto oleh sistem dan proses bayaran gaji biasa kakitangan berkenaan boleh dilakukan bagi bulan-bulan berikutnya.
iv. Skrin Borang Kew 320(B.Berasingan).
Rajah 2.3.3.2.1 SKRIN BORANG KEW 320 BERASINGAN
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 46 SPEKS
v. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin borang Kew 320(B.Berasingan) adalah seperti berikut :
Ø Pertanyaan
Untuk membuat pertanyaan rekod.
Ø Pengiraan
Pengiraan sebagai nota
Ø Tambah
Untuk mengunci masuk rekod baru.
Ø Edit
Untuk edit rekod.
Ø Batal
Untuk batal rekod yang di simpan
Ø Batal Baris
Batal Maklumat Pendapatan
Ø Simpan
Untuk simpan rekod.
Ø Kuiri
Untuk membuat kuiri sekirannya rekod bermasalah selepas di luluskan
Ø Info
Untuk pergi ke skirn info
Ø Semak
Untuk membuat semakan
Ø Lulus
Untuk membuat lulus
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Cetak
Untuk membuat cetakan
Ø Ke Skrin 2
Untuk pergi ke skrin 2
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Borang Kew 320(B.Berasingan)
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 47 SPEKS
vi. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Borang kew 320(Berasingan) adalah seperti berikut :
Nama Penerangan Jenis Urusniaga @ Jenis urusniaga = BARU jika jenis penyata di dalam borang
Kew8 = Perlantikan Baru. Jenis urusniaga = TUKAR jika jenis penyata = Perubahan Butiran. Medan ini tidak boleh diedit kerana ia adalah medan kunci.
No Siri ** No siri disalin daripada Kew8. Medan ini tidak boleh diedit kerana ia adalah medan kunci.
Tarikh ** Tarikh penyata disediakan. Medan ini disalin daripada borang Kew8. Medan ini tidak boleh diedit kerana ia adalah medan kunci.
Jabatan ** Medan Jabatan disalin daripada Kew8. Medan ini tidak boleh diedit kerana ia adalah medan kunci.
Bulan / Tahun ** Medan ini disalin daripada Kew8. Ia merujuk kepada bulan dan tahun prosesan. Medan ini tidak boleh diedit kerana ia adalah medan kunci
PTJ ** Medan disalin daripada Kew8. Medan ini tidak boleh diedit Kategori proses ** Medan disalin daripada Kew8. Medan ini tidak boleh diedit. Nama @ Medan disalin daripada Kew8. Medan ini boleh diedit SN Sila masukkan jika ada maklumat. Jika tidak biarkan
kosong Pindaan (Pejabat Lama) Jabatan / PTJ / Kawasan
Sila masukkan maklumat berkaitan jika ada. Jika tidak biarkan kosong.
Kawasan Sila masukkan maklumat berkaitan jika ada. Jika tidak biarkan kosong.
Taraf Perkhidmatan @ Medan wajib. Pilih daripada senarai jika ada maklumat bagi medan ini.
Maksud Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus.
Jabatan @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Secara default kod jabatan adalah sama dengan kod jabatan di dalam medan kunci.
PTJ @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Secara default kod jabatan adalah sama dengan kod jabatan di dalam medan kunci.
Aktiviti / Amanah @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Secara default kod aktiviti / amanah disalin daripada borang Kew8.
Projek Terdapat LOV bagi medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Bagi jenis penyata = Perlantikan Baru medan ini adalah wajib.
CP Medan ini disalin daripada borang Kew8. Medan ini menjadi wajib apabila nilai di dalam kod bagi medan Vot bermula dengan huruf P.
Setia Medan ini disalin daripada borang Kew8. Medan ini menjadi wajib apabila nilai di dalam medan Projek tidak kosong.
Status Gaji Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Secara default status gaji disalin daripada borang Kew8.
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 48 SPEKS
No KP Lama Sila masukkan maklumat berkaitan jika ada. Jika tidak biarkan kosong.
Tarikh lahir Medan ini disalin daripada borang Kew8. Jika terdapat perubahan, sila masukkan tarikh yang baru. Modul secara automatik menukarkan format tarikh kepada dd/mm/yyyy.
Jantina Medan ini disalin daripada borang Kew8. Jika terdapat perubahan sila pilih daripada senarai.
Bangsa Medan ini disalin daripada borang Kew8. Jika terdapat perubahan sila pilih daripada senarai.
Agama Medan ini disalin daripada borang Kew8. Jika terdapat perubahan sila pilih daripada senarai.
Kewarganegaraan Medan ini disalin daripada borang Kew8. Jika terdapat perubahan sila pilih daripada senarai.
Taraf Perkahwinan Medan ini disalin daripada borang Kew8. Jika terdapat perubahan sila pilih daripada senarai.
Bil. Anak (PCB) @ Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Maklumat perlu dikunci masuk,berdasarkan maklumat LHDN. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.
Kod Kampung / Masjid Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus.
No Cukai Pendapatan Suami
Sila masukkan maklumat berkaitan jika ada. Jika tidak biarkan kosong.
Gelaran Kehormat Sila masukkan maklumat berkaitan jika ada. Jika tidak biarkan kosong.
Tarikh lantikan 1 Medan ini disalin daripada borang Kew8. Jika terdapat perubahan sila masukkan tarikh yang baru. Modul secara automatik menukarkan format tarikh kepada dd/mm/yyyy.
Tarikh lantikan sekarang Medan ini disalin daripada borang Kew8. Jika terdapat perubahan sila masukkan tarikh yang baru. Modul secara automatik menukarkan format tarikh kepada dd/mm/yyyy.
Bulan kenaikan gaji Medan ini disalin daripada borang Kew8. Jika terdapat perubahan sila pilih daripada senarai.
Kumpulan Sila masukkan maklumat berkaitan jika ada. Jika tidak biarkan kosong.
Pilihan Persaraan @ Pilih daripada senarai yang dipaparkan - Jika pilih ‘wajib’, perlu isi had umur persaraan. Jika pilih ‘pilihan’, perlu isi tarikh persaraan.
Had Umur Bersara @ Pilih daripada senarai yang dipaparkan. Tangga Gaji Sila masukkan maklumat berkaitan jika ada. Jika tidak
biarkan kosong. Jawatan Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila
tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Secara default kod jawatan disalin daripada borang Kew8.
Cara bayaran @ Medan wajib. Sila pilih daripada senarai. No Bank Medan wajib jika Cara Bayaran = BANK/EFT atau CEK.
Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus.
No Akaun @ Medan wajib jika Cara Bayaran = BANK/EFT atau CEK. No akaun pekerja
Jenis kenaikan Sila pilih daripada senarai. Pencen Medan ini merujuk kepada medan Faedah Persaraan di
dalam borang Kew8. Pencen = TIDAK jika Faedah
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 49 SPEKS
Persaraan = KWSP. Pencen = YES jika Faedah Persaraan = Pencen
No Rujukan KWSP Medan wajib jika medan Pencen = TIDAK. No KWSP Perkeso @ Medan wajib. Sila pilih daripada senarai. No Rujukan Perkeso @ Medan wajib jika medan Perkeso = YA - JENIS 1 atau YA -
JENIS 2. No rujukan Perkeso pekerja. No Rujukan NHSS Sila masukkan maklumat berkaitan jika ada. Jika tidak
biarkan kosong. No Rujukan LHDN Sila masukkan maklumat berkaitan jika ada. Jika tidak
biarkan kosong. Nafkah @ Medan wajib. Sila pilih daripada senarai. Jika Nafkah = YES
sila isikan maklumat berkenaan di dalam skrin nafkah. Rujuk Butang 17.
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh Modul. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
vii. Skrin pendapatan semasa digunakan untuk merekodkan semua jenis pendapatan yang layak diterima oleh seseorang kakitangan untuk bulan berkenaan sahaja.
Rajah 2.3.3.2.2 SKRIN BORANG KEW 320 BERASINGAN-PENDAPATAN SEMASA.
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 50 SPEKS
xi. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Borang kew 320(B.Berasingan)-Pendapatan Semasa adalah seperti berikut :
Nama Penerangan Kod @ Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara
auto. Borang Kew 8 (manual) – Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat pendapatan kakitangan di Fail Induk Pekerja.
Bil Hari / Jam Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Perlu dikunci masuk sekiranya berkaitan. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat pendapatan kakitangan di Fail Induk Pekerja.
Kadar Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Perlu dikunci masuk sekiranya berkaitan. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat pendapatan kakitangan di Fail Induk Pekerja.
Amaun Baru @ Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Perlu dikunci masuk sendiri. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat pendapatan kakitangan di Fail Induk Pekerja.
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh Modul. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
xii. Skrin potongan semasa digunakan untuk merekodkan semua jenis potongan yang akan dikenakan ke atas pendapatan yang diperolehi oleh seseorang kakitangan untuk bulan berkenaan sahaja.
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 51 SPEKS
RAJAH 2.3.3.2.3 SKRIN BORANG KEW 320 (B.BERASINGAN) – POTONGAN SEMASA
xiii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Borang kew 320(B.Berasingan)-Potongan Semasa adalah seperti berikut :
Nama Penerangan Kod @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila
tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat potongan kakitangan di Fail Induk Pekerja.
No. Rujukan Penerima Perlu dikunci masuk sendiri, sekiranya berkaitan. Amaun Baru @ Perlu dikunci masuk sendiri. Bagi perlantikan baru dan
sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat potongan kakitangan di Fail Induk Pekerja.
Jumlah ** Jumlah semua Amaun Baru Bagi Potongan Semasa Gaji Bersih ** Jumlah Pendapatan ditolak dengan potongan
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh Modul. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 52 SPEKS
xiv. Hanya boleh berfungsi sekiranya pegawai penyedia telah membuat pilihan Ya pada medan nafkah di skrin Seksyen A Kew 320. Skrin ini digunakan untuk bayaran nafkah.
RAJAH 2.3.3.2.4 SKRIN BORANG KEW 320 (B.BERASINGAN) – POTONGAN SEMASA(NAFKAH)
xv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Borang kew 320(B.
Berasingan) adalah seperti berikut :
Nama Penerangan Bil ** Nombor akan dipaparkan secara menaik. Penerima Bayaran @ Perlu dikunci masuk sendiri. No. KP Baru/ No. Surat Beranak.
@ Perlu dikunci masuk sendiri.
Cara Pembayaran @ Perlu memilih jenis bayran EFT, cek dan tunai. Kod Bank @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila
tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus.
No Akuan Bank @ Perlu dikunci masuk sendiri Amaun @ Perlu dikunci masuk sendiri Penerima Nafkah @ Perlu dikunci masuk sendiri
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh Modul. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 53 SPEKS
xvi. Skrin pendapatan kekal digunakan untuk merekodkan semua jenis pendapatan yang akan diperolehi oleh seseorang kakitangan untuk setiap bulan yang seterusnya.
RAJAH 2.3.3.2.5 SKRIN BORANG KEW 320 (B.BERASINGAN) – PENDAPATAN KEKAL
xvii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Borang kew
320(Berasingan)-Pendapatan Kekal adalah seperti berikut :
Nama Penerangan Tindakan @ Perlu memilih tindakan Tukar atau Baru Kod @ Perlu dikunci masuk sendiri. Bil Hari/Jam Perlu dikunci masuk sendiri, sekiranya berkaitan Kadar Perlu dikunci masuk sendiri, sekiranya berkaitan Amaun Baru @
** Perlu dikunci masuk sendiri atau Data akan diambil dari kew 8 secara automatic.
Amaun Lama @ **
Perlu dikunci masuk sendiri atau Data akan ditarik dari fail induk secara automatic.
Jumlah ** Jumlah keseluruhan pendapatan kekal Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh Modul. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 54 SPEKS
xvii. Skrin potongan kekal digunakan untuk merekodkan semua jenis potongan yang akan dikenakan ke atas pendapatan yang diperolehi oleh seseorang kakitangan untuk kakitangan untuk setiap bulan yang seterusnya.
RAJAH 2.3.3.2.6 SKRIN BORANG KEW 320 (B.BERASINGAN) – POTONGAN KEKAL
xxi. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Borang kew 320(Berasingan)-Potongan Kekal adalah seperti berikut :
Nama Penerangan Tindakan @ Perlu memilih tindakan Tukar atau Baru Kod @ Perlu dikunci masuk sendiri. Bil Hari/Jam Perlu dikunci masuk sendiri, sekiranya berkaitan Kadar Perlu dikunci masuk sendiri, sekiranya berkaitan Amaun Baru @
** Perlu dikunci masuk sendiri atau Data akan diambil dari kew 8 secara automatic.
Amaun Lama @ **
Perlu dikunci masuk sendiri atau Data akan ditarik dari fail induk secara automatic.
Jumlah ** Jumlah keseluruhan Potongan Kekal Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh Modul. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 55 SPEKS
2.3.3.3 Skrin Borang TP1
i. Carta alir ke skrin Borang TP1
ii. Tanggungjawab dan Proses Kerja
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan penambahan, edit, simpan, dan pertanyaan
Bendahari Negeri, Pegawai
Menu Utama SPEKS
GAJI
Skrin Borang TP1 Bahagian Skrin
Kemasukan
Simpan Rekod
Semak (PTJ)
Lulus (PTJ)
Tambah, Batal (rekod baru), Edit
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 56 SPEKS
iii. Skrin ini bertujuan untuk memberi garis panduan kepada pengguna untuk proses Borang TP 1 Pelepasan PCB di Skrin 1 bagi ingin membuat tuntutan pelepasan cukai. pengguna yang ingin membuat tuntutan pelepasan cukai dikehendaki mengisi Borang TP1 (Pelepasan PCB) yang boleh dimuatnaik di laman web LHDN.
iv. Skrin Kemasukan - Borang TP1 RAJAH 2.3.3.3.1 SKRIN KEMASUKAN- BORANG TP1
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 57 SPEKS
v. Butang-butang klik yang disediakan di dalam Skrin kemasukan – Borang TP1 adalah seperti berikut :
vi. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam Skrin kemasukan – Borang TP1 adalah seperti berikut :
Nama Penerangan Jabatan ** Jabatan dipaparkan mengikut Id pengguna PTJ ** Ptj dipaparkan mengikut Id pengguna Kategori Proses @ Perlu dikunci masuk sendiri, sekiranya berkaitan. No Gaji/No KP Baru @ Perlu dikunci masuk sendiri, sekiranya berkaitan. Medan ini
membenarkan pengguna LOV bagi mencari data di fail induk
Tarikh ** Akan dipaparkan mengikut tarikh semasa Bulan ** Akan dipaparkan mengikut bulan semasa Tahun ** Akan dipaparkan mengikut tahun semasa Kod @ Perlu disi sekiranya berkaitan. Medan ini membenarkan
pengguna LOV bagi mencari data di fail induk Perihal ** Maklumat ini bergantung pada kod yang dipilih. Amaun @ Perlu diisi sendiri.
Ø Pertanyaan
Untuk membuat pertanyaan rekod.
Ø Tambah
Untuk mengunci masuk rekod baru.
Ø Edit
Untuk edit rekod.
Ø Batal
Untuk batal rekod yang di simpan
Ø Batal Baris
Batal Maklumat Pendapatan
Ø Simpan
Untuk simpan rekod.
Ø Semak
Untuk membuat semakan
Ø Lulus
Untuk membuat lulus
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Borang TP1
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 58 SPEKS
Nota ** Data di medan ini dipapar/dijana oleh Modul. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
vii. Skrin Pertanyaan Borang TP1 digunakan untuk menyenaraikan semua maklumat yang disimpan melalui pengisian medan atau secara umum.
RAJAH 2.3.3.3.2 SKRIN KEMASUKAN- BORANG TP1(PERTANYAAN)
viii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam Skrin kemasukan – Borang TP1 adalah seperti berikut :
Nama Penerangan Jabatan Perlu dikunci masuk sendiri, sekiranya berkaitan PTJ Perlu dikunci masuk sendiri, sekiranya berkaitan Kategori Proses Perlu dikunci masuk sendiri, sekiranya berkaitan No Gaji/No KP Baru Perlu dikunci masuk sendiri, sekiranya berkaitan Bil ** No disusan secara menaik. Jabatan ** Data akan dijana mengikut pengisian dimedan atau secara
umum. PTJ ** Data akan dijana mengikut pengisian dimedan atau secara
umum. Kategori Proses ** Data akan dijana mengikut pengisian dimedan atau secara
umum. No Gaji ** Data akan dijana mengikut pengisian dimedan atau secara
umum.
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 59 SPEKS
Status ** Data akan dijana mengikut pengisian dimedan atau secara umum.
Nama ** Data akan dijana mengikut pengisian dimedan atau secara umum.
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh Modul. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
ix. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Borang TP1 adalah seperti berikut :
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Senarai
Untuk menyenarai rekod yang disimpan
Ø Pilih
Untuk memilih rekod yang disenaraikan.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Borang Kew 8
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 60 SPEKS
2.3.3.4 Skrin Kemasukan- Borang TP3
i. Carta alir ke Skrin Borang TP3
ii. Tanggungjawab dan Proses Kerja
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan penambahan, edit, simpan, dan pertanyaan
Bendahari Negeri, Pegawai
Menu Utama SPEKS
GAJI
Skrin Borang TP3 Bahagian Skrin
Kemasukan
Tambah, Batal (rekod baru), Edit
Simpan Rekod
Semak (PTJ)
Lulus (PTJ)
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 61 SPEKS
iii. Skrin ini untuk proses Borang TP 3 (PCB) hanya boleh dikunci masuk dengan syarat maklumat kakitangan telah wujud di Fail Induk Gaji (bermaksud sekurang-kurangnya bulan kedua gaji). Ia boleh dimuatnaik di laman web LHDN (LHDN memaklumkan ia masih dalam proses penyediaan pada masa ini).
iv. Skrin Kemasukan – Borang TP3 RAJAH 2.3.3.4.1SKRIN KEMASUKAN- BORANG TP3.
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 62 SPEKS
v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam Skrin kemasukan – Borang TP3 adalah seperti berikut :
Nama Penerangan Jabatan ** Perlu dikunci masuk sendiri, sekiranya berkaitan PTJ ** Perlu dikunci masuk sendiri, sekiranya berkaitan Kategori Proses @ Perlu dikunci masuk sendiri. No Gaji/No KP Baru @ Perlu dikunci masuk sendiri Atau pengguna boleh
mengunakan cara LOV untuk mendapatkan Nama @
** Perlu dikunci masuk sendiri Medan ini bergantung pada medan No Gaji/No KP Baru yang dimasukan.
Perihal @ Perlu dikunci masuk sendiri. Tarikh ** Mengikut tarikh semasa Bulan ** Mengikut bulan semasa Tahun ** Mengikut tahun semasa Kod @ Terdapat LOV bagi medan ini. Untuk mencapainya sila
tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Perlu pilih kod pendapatan yang berkaitan
Perihal Perihal akan mengikut kod pendapatan/potongan yang dipilih.
Amaun Perlu dikunci masuk sendiri. Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh Modul. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 63 SPEKS
vi. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Borang TP3 adalah seperti berikut :
Ø Pertanyaan
Untuk membuat pertanyaan rekod.
Ø Tambah
Untuk mengunci masuk rekod baru.
Ø Edit
Untuk edit rekod.
Ø Batal
Untuk batal rekod yang di simpan
Ø Batal Baris
Batal Maklumat Pendapatan
Ø Simpan
Untuk simpan rekod.
Ø Semak
Untuk membuat semakan
Ø Lulus
Untuk membuat lulus
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Borang TP3
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 64 SPEKS
vii. Skrin Pertanyaan Borang TP3 digunakan untuk menyenaraikan semua maklumat yang disimpan melalui pengisian medan atau secara umum.
RAJAH RAJAH 2.3.3.4.2 SKRIN KEMASUKAN- BORANG TP3(PERTANYAAN).
viii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam Skrin kemasukan – Borang TP3 Pertanyaan adalah seperti berikut :
Nama Penerangan Jabatan Perlu dikunci masuk sendiri, sekiranya berkaitan PTJ Perlu dikunci masuk sendiri, sekiranya berkaitan Kategori Proses Perlu dikunci masuk sendiri, sekiranya berkaitan No Gaji/No KP Baru Perlu dikunci masuk sendiri, sekiranya berkaitan Tahun Perlu dikunci masuk sendiri, sekiranya berkaitan Bulan Perlu dikunci masuk sendiri, sekiranya berkaitan Bil ** No disusan secara menaik. Jabatan ** Data akan dijana mengikut pengisian dimedan atau secara
umum. PTJ ** Data akan dijana mengikut pengisian dimedan atau secara
umum. Kategori Proses ** Data akan dijana mengikut pengisian dimedan atau secara
umum. No Gaji ** Data akan dijana mengikut pengisian dimedan atau secara
umum. Status ** Data akan dijana mengikut pengisian dimedan atau secara
umum. Nama ** Data akan dijana mengikut pengisian dimedan atau secara
umum. Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh Modul. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 65 SPEKS
ix. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Borang TP1 adalah seperti
berikut :
2.4. Skrin Senggaraan. 2.4.1. Skrin Kawalan Sistem Gaji
i. Carta alir ke Skrin Senggaraan- Kawalan Sistem Gaji
ii. Tanggungjawab dan Proses Kerja
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Senarai
Untuk menyenarai rekod yang disimpan
Ø Pilih
Untuk memilih rekod yang disenaraikan.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Borang Kew 8
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Menu Utama SPEKS
GAJI
Kawalan Sistem Gaji Bahagian Skrin
Senggaran
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 66 SPEKS
iii. Skrin input untuk memasukkan maklumat global yang akan digunakan di
dalam Modul Gaji.
iv. Skrin Kawalan Sistem Gaji. RAJAH 2.4.1 SKRIN KAWALAN SISTEM GAJI.
Aktiviti berkaitan penambahan,Kemaskini, simpan, dan pertanyaan
Bendahari Negeri, Pegawai
Tambah, Batal (rekod baru), Kemaskini.
Simpan Rekod
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 67 SPEKS
v. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Skrin Kawalan Sistem Gaji.
Nama Penerangan Nama Negeri @ Sila masukkan maklumat berkaitan Bulan Tahun Prosesan @ Sila masukkan maklumat berkaitan Kod Jabatan AN/BN @ Sila masukkan maklumat berkaitan Kod PTJ AN/BN @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila
tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus.
Tkh Akhir Kawalan Terimaan Dokumen Gaji
** Tarikh Akhir Modul kawalan di kemaskini
Kod KWSP Maklumat dipaparkan berdasarkan maklumat di pangkalan data
Perihal Maklumat dipaparkan berdasarkan maklumat di pangkalan data
% KWSP Maklumat dipaparkan berdasarkan maklumat di pangkalan data
Kadar Potongan Pekerja @ Sila masukkan maklumat berkaitan. Kadar Potongan Majikan @ Sila masukkan maklumat berkaitan. No Larian Terakhir Sila masukkan maklumat berkaitan. No Baucar Terakhir Sila masukkan maklumat berkaitan Status Menu ini belum dilaksanakan Kod Amanah Bank (Kt) @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila
tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus.
Kod Amanah Bank (Kontra) @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus.
Kod Pembayaran Bank (AN/BN)
@ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus.
Kod Pengerusi JSR Sila masukkan maklumat berkaitan jika ada. Jika tidak tinggalkan kosong.
Kod Timbalan Pengerusi JSR
Sila masukkan maklumat berkaitan jika ada. Jika tidak tinggalkan kosong.
Kod Setiausaha Pengerusi JSR
Sila masukkan maklumat berkaitan jika ada. Jika tidak tinggalkan kosong.
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh Modul. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 68 SPEKS
vi. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Kawalan Sistem Gaji adalah seperti berikut:
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Pertanyaan
Untuk membuat pertanyaan
Ø Kemaskini
Untuk menyimpan maklumat yang berubah.
Ø Senarai
Untuk menyenarai rekod yang disimpan.
Ø Tambah
Untuk menambah rekod.
Ø Batal Line
Untuk batal rekod.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Kawalan Sistem Gaji
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 69 SPEKS
2.4.2. Skrin Klasifikasi Kod Penyata Tahunan.
i. Carta alir ke Skrin Senggaran- Klasifikasi Kod Penyata Tahunan
ii. Tanggungjawab dan Proses Kerja
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan penambahan,dan ekstrak file ke e-SPEKS
Bendahari Negeri, Pegawai
Menu Utama SPEKS
GAJI
Klasifikasi Kod Penyata Tahunan Bahagian Skrin
Senggaraan
Tambah, Batal (rekod baru), Kemaskini.
Simpan Rekod
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 70 SPEKS
iii. Skrin input untuk memasukkan Kod Penyata Tahunan di dalam Modul Gaji. iv. Skrin Klasifikasi Kod Penyata Tahunan.
RAJAH 2.4.2 SKRIN Klasifikasi Kod Penyata Tahunan.
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 71 SPEKS
v. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Skrin Klasifikasi Kod Penyata Tahunan.
Nama Penerangan Bahagian ** Medan ini dimasukkan secara auto tetapi boleh dipilih jika
ada pilihan lain. Sub Bahagian @ Sila masukkan maklumat berkaitan Sub Bahagian 2 @ Sila masukkan maklumat berkaitan
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh Modul. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
vi. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Klasifikasi Kod Penyata
Tahunan adalah seperti berikut:
Ø Senarai
Untuk menyenarai rekod yang disimpan.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Tambah
Untuk menambah rekod.
Ø Edit
Untuk merubah data pada rekod.
Ø Batal Line
Untuk batal rekod.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Kawalan Sistem Gaji
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 72 SPEKS
2.5 Skrin Pertanyaan 2.5.1. Kes Perubahan Gaji
i. Carta alir ke Skrin Pertanyaan – Kes Perubahan Gaji
ii. Tanggungjawab dan Proses Kerja
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan pertanyaan
Bendahari Negeri, Pegawai Tanggung jawab
Pertanyaan
Menu Utama SPEKS
GAJI
Kes Perubahan Gaji Bahagian Skrin
Pertanyaan
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 73 SPEKS
iii. Skrin memaparkan maklumat bilangan kes perubahan gaji yang berlaku di dalam Jabatan atau PTJ.
iv. Skrin Pertanyaan Bilangan Kes Perubahan Gaji.
v. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Pertanyaan Bilangan Kes
Perubahan Gaji adalah seperti berikut:
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Pertanyaan
Untuk membuat pertanyaan
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Kawalan Sistem Gaji
Ø PTJ
Untuk pergi ke skrin PTJ.
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 74 SPEKS
vi. Berikut adalah medan yang digunakan sebagai kunci carian untuk pertanyaan bilangan kes perubahan gaji:
Nama Penerangan Jabatan @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila
tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus.
PTJ ** Maklumat dipaparkan berdasarkan maklumat di medan Jabatan.
Bil ** Maklumat dipaparkan mengikut carian Jabatan ** Maklumat dipaparkan mengikut carian Perihal ** Maklumat dipaparkan mengikut carian Jumlah kes ** Maklumat dipaparkan mengikut carian Kes diterima ** Maklumat dipaparkan mengikut carian Kes disemak ** Maklumat dipaparkan mengikut carian Kes dilulus ** Maklumat dipaparkan mengikut carian Kes kuiri ** Maklumat dipaparkan mengikut carian
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh Modul. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 75 SPEKS
2.5.2. Skrin Pertanyaan Gaji Pekerja.
i. Carta alir ke Skrin Pertanyaan – Gaji Pekerja
ii. Tanggungjawab dan Proses Kerja
iii. Bahagian ini memaparkan maklumat berkenaan gaji bersih dan juga maklumat potongan serta pendapatan pekerja.
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan pertanyaan
Pengguna
Pertanyaan
Menu Utama
GAJI
Pertanyaan Gaji Pekerja Bahagian Skrin
Pertanyaan
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 76 SPEKS
iv. Skrin Pertanyaan Skrin Pekerja RAJAH 2.5.2 SKRIN PERTANYAAN GAJI PEKERJA
v. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Pertanyaan Gaji Pekerja adalah seperti berikut:
vi. Berikut adalah medan-medan yang digunakan sebagai kunci carian bagi Skrin Pertanyaan Gaji Pekerja
Nama Penerangan Jabatan @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila
tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus.
PTJ @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus.
Kategori Proses @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Cari
Untuk membuat carian.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Kawalan Sistem Gaji
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 77 SPEKS
tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus.
No Gaji / KP Baru @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus.
Nama Modul akan memaparkan nama mengikut nombor gaji yang dipilih
Bulan Secara default Modul akan memaparkan Bulan Prosesan. Tahun Secara default Modul akan memaparkan Tahun Prosesan.
2.5.3 Skrin Pertanyaan Fail Induk Pekerja
i. Carta alir ke Skrin Pertanyaan Fail Induk Pekerja
ii. Tanggungjawab dan Proses Kerja
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan pertanyaan
Pengguna
Pertanyaan
Menu Utama
GAJI
Pertanyaan Fail Induk Pekerja Bahagian Skrin
Pertanyaan
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 78 SPEKS
iii. Skrin ini memaparkan maklumat pekerja, elaun dan potongan gaji pekerja. Maklumat yang dipaparkan adalah berbentuk statik di mana pengguna tidak dibenarkan mengedit maklumat - maklumat pada skrin ini.
iv. Skrin Pertanyaan Fail Induk Pekerja.
RAJAH 2.5.3 SKRIN PERTANYAAN FAIL INDUK PEKERJA.
v. Butang-butang klik yang disediakan di dalam Skrin Pertanyaan Fail Induk Pekerja adalah seperti berikut :
Ø Cari
Untuk buat carian
Ø Kosongkan
Untuk memadam rekod
Ø Seksyen B
Untuk pergi ke seksyen B
Ø Keluar
Untuk keluar dari Skrin Pertanyaan Fail Induk Pekerja.
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 79 SPEKS
vi. Berikut adalah medan-medan yang terdapat didalam Skrin Pertanyaan Fail Induk Pekerja.
Nama Penerangan Jabatan @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila
tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus.
PTJ @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus.
Kategori Proses @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus.
No. Gaji / No KP Baru @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus.
Nota
** Data di medan ini dijana oleh Modul. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
vii. Skrin ini memaparkan kod , perihal, amaun,gaji bersih bagi pendapatan dan
potongan kekal berdasarkan carian yang dilakukan di Seksyen A. viii. Skrin Pertanyaan Fail Induk – Seksyen B.
RAJAH 2.5.3.1 Skrin Pertanyaan Fail Induk – Seksyen B
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 80 SPEKS
2.5.4 Skrin Borang Kew320 yang telah Diproses
i. Carta alir ke Skrin Pertanyaan – Borang Kew320 yang telah diproses
ii. Tanggungjawab dan Proses Kerja
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan pertanyaan
Pengguna
Pertanyaan
Menu Utama SPEKS
GAJI
Borang Kew320 yang telah Diproses Bahagian Skrin
Pertanyaan
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 81 SPEKS
iii. Skrin ini bertujuan untuk memaparkan Borang Kew320 yang telah diproses. iv. Skrin Borang Kew320 yang telah diproses.
RAJAH 2.5.4 SKRIN BORANG KEW320(BIASA) TERDAHULU.
v. Butang-butang klik yang disediakan di dalam Skrin Borang Kew320 yang telah diproses adalah seperti berikut :
Ø Pertanyaan
Untuk pertanyaan
Ø Edit
Untuk Info
Ø Kosongkan
Untuk memadam rekod
Ø Seksyen B
Untuk pergi ke seksyen B
Ø Keluar
Untuk keluar dari Skrin Pertanyaan Fail Induk Pekerja.
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 82 SPEKS
vi. Berikut adalah medan-medan yang terdapat didalam Skrin Pertanyaan Fail Induk Pekerja.
Nama Penerangan Jenis Urusniaga @ Jenis urusniaga = BARU jika jenis penyata di dalam borang
Kew8 = Perlantikan Baru. Jenis urusniaga = TUKAR jika jenis penyata = Perubahan Butiran. Medan ini tidak boleh diedit kerana ia adalah medan kunci.
No Siri ** No siri disalin daripada Kew8. Medan ini tidak boleh diedit kerana ia adalah medan kunci.
Tarikh ** Tarikh penyata disediakan. Medan ini disalin daripada borang Kew8. Medan ini tidak boleh diedit kerana ia adalah medan kunci.
Jabatan ** Medan Jabatan disalin daripada Kew8. Medan ini tidak boleh diedit kerana ia adalah medan kunci.
Bulan / Tahun ** Medan ini disalin daripada Kew8. Ia merujuk kepada bulan dan tahun prosesan. Medan ini tidak boleh diedit kerana ia adalah medan kunci
PTJ ** Medan disalin daripada Kew8. Medan ini tidak boleh diedit Kategori proses ** Medan disalin daripada Kew8. Medan ini tidak boleh diedit. Nama @ Medan disalin daripada Kew8. Medan ini boleh diedit. No Gaji/No KP Baru Medan disalin daripada Kew8. Medan ini boleh diedit. SN Sila masukkan jika ada maklumat. Jika tidak biarkan
kosong Pindaan (Pejabat Lama) Jabatan / PTJ / Kawasan
Sila masukkan maklumat berkaitan jika ada. Jika tidak biarkan kosong.
Kawasan Sila masukkan maklumat berkaitan jika ada. Jika tidak biarkan kosong.
Taraf Jawatan @ Medan wajib. Pilih daripada senarai jika ada maklumat bagi medan ini.
Maksud Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus.
Jabatan @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Secara default kod jabatan adalah sama dengan kod jabatan di dalam medan kunci.
PTJ @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Secara default kod jabatan adalah sama dengan kod jabatan di dalam medan kunci.
Aktiviti / Amanah @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Secara default kod aktiviti / amanah disalin daripada borang Kew8.
Projek Terdapat LOV bagi medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Bagi jenis penyata = Perlantikan Baru medan ini adalah wajib.
CP Medan ini disalin daripada borang Kew8. Medan ini menjadi wajib apabila nilai di dalam kod bagi medan Vot bermula dengan huruf P.
Setia Medan ini disalin daripada borang Kew8. Medan ini menjadi wajib apabila nilai di dalam medan Projek tidak kosong.
Kod Sisihan Status Gaji Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila
tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 83 SPEKS
kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Secara default status gaji disalin daripada borang Kew8.
No KP Lama Sila masukkan maklumat berkaitan jika ada. Jika tidak biarkan kosong.
Tarikh lahir Medan ini disalin daripada borang Kew8. Jika terdapat perubahan, sila masukkan tarikh yang baru. Modul secara automatik menukarkan format tarikh kepada dd/mm/yyyy.
Jantina Medan ini disalin daripada borang Kew8. Jika terdapat perubahan sila pilih daripada senarai.
Bangsa Medan ini disalin daripada borang Kew8. Jika terdapat perubahan sila pilih daripada senarai.
Agama Medan ini disalin daripada borang Kew8. Jika terdapat perubahan sila pilih daripada senarai.
Kewarganegaraan Medan ini disalin daripada borang Kew8. Jika terdapat perubahan sila pilih daripada senarai.
Taraf Perkahwinan Medan ini disalin daripada borang Kew8. Jika terdapat perubahan sila pilih daripada senarai.
Bil Anak (PCB) Kod Kampung / Masjid Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila
tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus.
No Rujukan LHDN Suami Sila masukkan maklumat berkaitan jika ada. Jika tidak biarkan kosong.
Gelaran Kehormat Sila masukkan maklumat berkaitan jika ada. Jika tidak biarkan kosong.
Tarikh lantikan 1 Medan ini disalin daripada borang Kew8. Jika terdapat perubahan sila masukkan tarikh yang baru. Modul secara automatik menukarkan format tarikh kepada dd/mm/yyyy.
Tarikh lantikan sekarang Medan ini disalin daripada borang Kew8. Jika terdapat perubahan sila masukkan tarikh yang baru. Modul secara automatik menukarkan format tarikh kepada dd/mm/yyyy.
Bulan kenaikan gaji Medan ini disalin daripada borang Kew8. Jika terdapat perubahan sila pilih daripada senarai.
Kumpulan Sila masukkan maklumat berkaitan jika ada. Jika tidak biarkan kosong.
Pilihan Persaraan @ Pilih daripada senarai yang dipaparkan - Jika pilih ‘wajib’, perlu isi had umur persaraan. Jika pilih ‘pilihan’, perlu isi tarikh persaraan.
Tangga Gaji Sila masukkan maklumat berkaitan jika ada. Jika tidak biarkan kosong.
Jawatan Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Secara default kod jawatan disalin daripada borang Kew8.
Cara bayaran @ Medan wajib. Sila pilih daripada senarai. Kod Bank Medan wajib jika Cara Bayaran = BANK/EFT atau CEK.
Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus.
No Akaun Bank @ Medan wajib jika Cara Bayaran = BANK/EFT atau CEK. No akaun pekerja
Jenis kenaikan Sila pilih daripada senarai. Pencen/KWSP Medan ini merujuk kepada medan Faedah Persaraan di
dalam borang Kew8. Pencen = TIDAK jika Faedah Persaraan = KWSP. Pencen = YES jika Faedah Persaraan = Pencen
No Rujukan KWSP Medan wajib jika medan Pencen = TIDAK. No KWSP Perkeso @ Medan wajib. Sila pilih daripada senarai.
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 84 SPEKS
No Rujukan Perkeso @ Medan wajib jika medan Perkeso = YA - JENIS 1 atau YA - JENIS 2. No rujukan Perkeso pekerja.
No Rujukan NHSS Sila masukkan maklumat berkaitan jika ada. Jika tidak biarkan kosong.
No Rujukan LHDN Sila masukkan maklumat berkaitan jika ada. Jika tidak biarkan kosong.
Nafkah @ Medan wajib. Sila pilih daripada senarai. Jika Nafkah = YES sila isikan maklumat berkenaan di dalam skrin nafkah. Rujuk Butang 17.
Nota
RAJAH 2.5.4.1 SKRIN BORANG KEW320(BIASA) TERDAHULU – SENARAI SEMAK(INFO 1)
** Data di medan ini dijana oleh Modul. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 85 SPEKS
RAJAH 2.5.3.2 SKRIN BORANG KEW320(BIASA) TERDAHULU – SENARAI SEMAK(INFO 2)
RAJAH 2.5.3.3SKRIN BORANG KEW320(BIASA) TERDAHULU – SENARAI SEMAK (INFO 3)
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 86 SPEKS
RAJAH 2.5.3.4 SKRIN BORANG KEW320(BIASA) TERDAHULU – SENARAI SEMAK(INFO 4)
RAJAH 2.5.3.5 SKRIN BORANG KEW320(BIASA) TERDAHULU – SENARAI SEMAK(INFO 5)
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 87 SPEKS
vii. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Senarai semak Borang Kew 320( Biasa) adalah seperti berikut :
viii. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam skrin Senarai Semak
Borang Kew320(biasa)
Nama Penerangan UNTUK TINDAKAN PEGAWAI SEMAK PTJ
@ Perlu ditick sekiranya berkaitan.
UNTUK TINDAKAN PEGAWAI LULUS PTJ
@ Perlu ditick sekiranya berkaitan.
UNTUK TINDAKAN BENDAHARI NEGERi
@ Perlu ditick sekiranya berkaitan.
Ø Simpan
Untuk menyimpan maklumat yang dikira
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Borang Kew 320
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 88 SPEKS
2.6 PROSES LAIN Bahagian Ketiga: Proses Lain Carta alir ke Skrin Proses Lain 1. Terdapat beberapa proses di dalam menu proses ini iaitu:-
• Bonus/Bantuan Khas • Kenaikan Gaji Tahunan
Rajah 2.6.1: Skrin Utama Proses Lain
Bahagian Proses Lain
Menu Utama SPEKS
MODUL GAJI – Menu Utama
Skrin Proses Lain
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 89 SPEKS
2.6.1 Bonus/Bantuan Khas
i. Menu nombor 1 di dalam skrin utama Proses Lain.
ii. Maklumat bonus akan dimasukkan oleh SUK dan BN akan memulakan proses bonus dengan menghantar maklumat tersebut kepada setiap PTJ.
iii. PTJ akan mencetak senarai semak bonus dan melakukan proses
penyelenggaraan bonus seterusnya.
iv. Terdapat 5 bahagian penting di dalam Menu Bonus/Bantuan Khas iaitu:- • Proses Maklumat Bonus/Bantuan Khas • Penyelenggaraan Bonus/Bantuan Khas • Penyelenggaraan Potongan Cukai Pendapatan • Kemaskini Bonus/Bantuan Khas ke Fail Induk • Kemaskini Antaramuka Bonus/Bantuan Khas
Rajah 2.6.2: Skrin Utama Bonus/Bantuan Khas
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 90 SPEKS
2.6.1.1 Proses Maklumat Bonus/Bantuan Khas
Skrin ini digunakan oleh SUK untuk proses kemasukkan maklumat bonus/Bantuan Khas.Skrin ini terdiri daripada tiga bahagian :
1. Pembayaran Bonus Sekali 2. Pembayaran Bonus Dua Kali 3. Bantuan Khas
Rajah 2.6.2.1: Skrin Menu Kemaskini Fail Induk
2.6.1.1.1 Skrin Pembayaran Bonus Sekali
i. Carta alir ke Skrin- Pembayaran Bonus Sekali
Menu Utama
GAJI
Pembayaran Bonus Sekali Bahagian Skrin
Proses Bonus
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 91 SPEKS
ii. Tanggungjawab dan Proses Kerja
iii. Skrin ini digunakan bagi pembayaran bonus untuk sekali pembayaran sahaja. Masukkan semua maklumat seperti pada paparan skrin di atas. Kemudian klik butang.
iv. Skrin Pembayar Bonus Sekali. RAJAH 2.6.2.1.1 SKRIN PEMBAYAR BONUS SEKALI
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan pertanyaan
Bendahari Negeri dan Pegawai Tanggungjawab.
Proses Pembayaran Bonus Sekali.
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 92 SPEKS
v. Butang-butang klik yang disediakan didalam Skrin Proses Bonus Pembayar Sekali. Adalah seperti berikut:
vi. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Skrin Proses Bonus
Pembayar Sekali.
Nama Penerangan Kod Bonus @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila
tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus.
Berdasarkan gaji bulan
** Secara default modul akan memaparkan bulan bonus tetapi boleh diubah.
Berdasarkan gaji tahun
** Secara default modul akan memaparkan tahun semasa bonus tetapi boleh diubah.
Bonus minima ** Secara default modul akan memaparkan bonus minimum Bulan bonus ** Secara default modul akan memaparkan bulan bonus
dilakukan tetapi boleh diubah. Tahun bonus ** Secara default modul akan memaparkan tahun bonus
dilakukan tetapi boleh diubah. Peratus Bonus @ Sila masukkan Peratusan Pembayan Bonus dilakukan.
Nota
** Data di medan ini dijana oleh Modul. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
2.6.1.1.2 Skrin Pembayaran Bonus Dua Kali
i. Carta alir ke Skrin- Pembayaran Bonus Dua Kali
Ø Proses
Untuk Proses Bonus Pembayar sekali.
Menu Utama SPEKS
GAJI
Pembayaran Bonus Dua Kali Bahagian Skrin
Pembayar Dua Kali
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 93 SPEKS
ii. Tanggungjawab dan Proses Kerja
iii. Skrin ini digunakan bagi pembayaran bonus untuk dua pembayaran sahaja. Masukkan semua maklumat seperti pada paparan skrin di atas. Kemudian klik butang.
iv. Skrin Pembayar Bonus Dua Kali. RAJAH 2.6.2.1.2 SKRIN PEMBAYAR BONUS DUA KALI
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan pertanyaan
Bendahari Negeri dan Pegawai Tanggungjawab.
Proses Pembayaran Bonus Dua Kali.
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 94 SPEKS
v. Butang-butang klik yang disediakan didalam Skrin Proses Bonus Bayar Dua Kali. Adalah seperti berikut:
vi. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Skrin Proses Bonus Dua
Kali Pembayaran
Nama Penerangan Kod Bonus @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila
tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus.
Berdasarkan Gaji Bulan
@ Secara default tetapi boleh diubah
Berdasarkan Gaji Tahun
@ Secara default tetapi boleh diubah
Berdasarkan Gaji Minimum
@ Secara default tetapi boleh diubah
Bulan bonus @ Secara default tetapi boleh diubah Tahun bonus @ Secara default tetapi boleh diubah Cara bayaran @ Sila pilih antara dua pilihan yang disediakan
Nota
** Data di medan ini dijana oleh Modul. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
2.6.1.1.3 Skrin Proses Kriteria Bantuan Khas
i. Carta alir ke Skrin- Proses Kriteria Bantuan Khas
Ø Proses
Untuk Proses Bonus Pembayar Dua Kali.
Menu Utama SPEKS
GAJI
Bantuan Khas Bahagian Skrin Proses Kriteria bantuan Khasi
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 95 SPEKS
ii. Tanggungjawab dan Proses Kerja
iii. Skrin ini digunakan bagi Proses Kriteria bantuan Khas untuk dua pembayaran sahaja. Masukkan semua maklumat seperti pada paparan skrin di atas. Kemudian klik butang.
iv. Skrin Skrin Proses Kriteria bantuan Khas.
RAJAH 2.6.2.1.3 SKRIN PROSES KRITERIA BANTUAN KHAS
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan pertanyaan
Bendahari Negeri dan Pegawai Tanggungjawab.
Proses Kriteria Bantuan Khas
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 96 SPEKS
v. Butang-butang klik yang disediakan didalam Skrin Proses Kriteria bantuan Khas. Adalah seperti berikut:
vi. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Skrin Proses Kriteria Bantuan Khas
Nama Penerangan Kod bantuan @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila
tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus.
Kumpulan @ Sila pilih senarai maklumat berkaitan Amaun bantuan @ Sila masukkan maklumat berkaitan
Nota
** Data di medan ini dijana oleh Modul. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
2.6.1.2 Skrin Penyelenggaraan Bonus/ Bantuan Khas
i. Carta alir ke Skrin- Penyelenggaraan Bonus/ Bantuan Khas
Ø Proses
Untuk Skrin Proses Kriteria bantuan Khas
Menu Utama
GAJI
Penyelenggaraan Bonus/Bantuan Khas Bahagian Skrin
Penyelenggaraan Bonus / Bantuan Khas
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 97 SPEKS
ii. Tanggungjawab dan Proses Kerja
iii. Skrin ini digunakan bagi Penyelenggaraan Bonus dan Bantuan Khas untuk dua pembayaran sahaja. Masukkan semua maklumat seperti pada paparan skrin di atas. Kemudian klik butang.
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan penambahan, edit, simpan, dan pertanyaan
Bendahari Negeri, Pegawai Tanggungjawab.
Tambah, Batal (rekod baru), Edit
Simpan Rekod
Semak (PTJ)
Lulus (PTJ)
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 98 SPEKS
iv. Skrin Proses Penyelenggaraan Bonus dan Bantuan Khas.
RAJAH 2.6.2.1 SKRIN PROSES PENYELENGGARAAN BONUS DAN BANTUAN KHAS
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 99 SPEKS
v. Butang-butang klik yang disediakan didalam Proses Penyelenggaraan Bonus dan Bantuan Khas. Adalah seperti berikut:
vi. Berikut adalah medan – medan yang terdapat di dalam Skrin Penyelenggaraan Bonus dan Bantuan Khas
Nama Penerangan Jabatan @ Secara default Modul akan memaparkan Jabatan mengikut
jabatan pengguna yang memasuki skrin ini. Medan ini adalah medan kunci bagi proses pertanyaan.
PTJ @ Secara default Modul akan memaparkan PTJ mengikut PTJ pengguna yang memasuki skrin ini. Medan ini adalah medan kunci bagi proses pertanyaan.
Bil ** Nombor bilangan rekod ini dijana oleh Modul. Kategori Proses ** Maklumat dipaparkan oleh Modul. No. Gaji/No. KP Baru ** Maklumat dipaparkan oleh Modul. Nama/Kod Jawatan ** Maklumat dipaparkan oleh Modul. Bulan 1 Amaun/Kod Bonus Masukkan amaun yang akan dibayar untuk bulan pertama. Bulan 2 /Kod Bonus Masukkan amaun yang akan dibayar untuk bulan kedua. Bulan 3 /Kod Bonus Masukkan amaun yang akan dibayar untuk bulan ketiga. Bulan 4 /Kod Bonus Masukkan amaun yang akan dibayar untuk bulan keempat. Jumlah Amaun Dijana Oleh Komputer
** Amaun dijana oleh system.
Potongan KWSP Masukkan amaun yang perlu diedit. Jumlah Amaun Bonus Diedit
Masukkan amaun baru yang perlu diedit. Sila klik ‘check box’ bagi memilih semua rekod untuk proses edit.
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Pertanyaan
Untuk membuat pertanyaan
Ø Edit
Untuk kemaskini data yang diubah
Ø Batal Baris
Untuk membatal charge line yang dimasukkan
Ø Semak
Untuk menyemak data yang telah disimpan
Ø Lulus
Untuk meluluskan data yang telah disemak
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Proses Penyelenggaraan Bonus dan Bantuan Khas
Ø Simpan
Untuk menyimpan data yang dimasukan
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 100 SPEKS
Nota
** Data di medan ini dijana oleh Modul. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
vii. Skrin Pertanyaan ini digunakan untuk mencari senarai pekerja dari pilihan disemak, disemak, lulus, batal.
RAJAH 2.6.2.2 SKRIN PERTANYAAN PENYELENGGARAAN BONUS/BANTUAN KHAS
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 101 SPEKS
viii. Butang-butang klik yang disediakan didalam Skrin Pertanyaan Proses Penyelenggaraan Bonus dan Bantuan Khas. Adalah seperti berikut:
ix. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Skrin Pertanyaan Penyelenggaraan Bonus dan Bantuan Khas.
Nama Penerangan Jabatan @ Secara default Modul akan memaparkan Jabatan mengikut
jabatan pengguna yang memasuki skrin ini. Medan ini adalah medan kunci bagi proses pertanyaan.
PTJ @ Secara default Modul akan memaparkan PTJ mengikut PTJ pengguna yang memasuki skrin ini. Medan ini adalah medan kunci bagi proses pertanyaan.
Bil ** Nombor bilangan rekod ini dijana oleh Modul. Kategori Proses ** Maklumat dipaparkan oleh Modul. No. Gaji ** Maklumat dipaparkan oleh Modul. Nama ** Maklumat dipaparkan oleh Modul. Jumlah Amaun Bonus Dijana Oleh computer
** Amaun dijana oleh system.
Jumlah Amaun Bonus Diedit
** Maklumat dipaparkan berdasarkan hasil carian
Status ** Maklumat dipaparkan berdasarkan hasil carian Nota
** Data di medan ini dijana oleh Modul. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Proses Penyelenggaraan Bonus dan Bantuan Khas
Ø Senarai
Untuk memaparkan hasil carian
Ø Pilih
Untuk memilih daripada hasil carian.
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 102 SPEKS
2.6.1.3 Skrin Penyelenggaraan Potongan Cukai Pendapatan
i. Carta alir ke Skrin- Penyelenggaraan Potongan Cukai Pendapatan.
ii. Tanggungjawab dan Proses Kerja
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan penambahan, edit, simpan, dan pertanyaan
Bendahari Negeri, Pegawai
Menu Utama SPEKS GAJI
Penyelenggaraan Potongan Cukai
Pendapatan Bahagian Skrin Penyelenggaraan Bonus /
Bantuan Khas
Pertanyaan
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 103 SPEKS
iii. Skrin ini digunakan untuk membuat penyelenggaraan potongan cukai pendapatan yang diberi.
RAJAH 2.6.3 SKRIN PENYELENGGARAAN POTONGAN CUKAI PENDAPATAN.
iv. Butang-butang klik yang disediakan didalam Skrin Penyelenggaraan Potongan Cukai Pendapatan. Adalah seperti berikut:
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Proses Penyelenggaraan Bonus dan Bantuan Khas
Ø Pertanyaan
Untuk ke skrin pertanyaan.
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 104 SPEKS
v. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Skrin Penyelenggaraan Potongan Cukai Pendapatan.
Nama Penerangan Pembayaran Bonus Bagi Bulan/Tahun
@ Masukkan Bulan dan Tahun pembayaran bonus yang telah ditetapkan oleh SUK. Medan ini adalah medan kunci bagi proses pertanyaan.
Jabatan @ Secara default Modul akan memaparkan Jabatan mengikut jabatan pengguna yang memasuki skrin ini. Medan ini adalah medan kunci bagi proses pertanyaan.
PTJ @ Secara default Modul akan memaparkan PTJ mengikut PTJ pengguna yang memasuki skrin ini. Medan ini adalah medan kunci bagi proses pertanyaan.
Pembayaran Bonus Kali Ke @ Masukkan bilangan bayaran bonus. Medan ini adalah medan kunci bagi proses pertanyaan.
Bil ** Nombor bilangan rekod ini dijana oleh Modul. Kategori Proses ** Maklumat dipaparkan oleh Modul. No. Gaji ** Maklumat dipaparkan oleh Modul. Nama ** Maklumat dipaparkan oleh Modul. Amaun Bonus/Pendapatan ** Maklumat dipaparkan oleh Modul. Amaun Cukai Pendapatan @ Pengguna dikehendaki memasukkan jumlah potongan
cukai pendapatan di dalam medan ini. Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh Modul. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 105 SPEKS
vi. Skrin pertanyaan ini digunakan untuk mencari maklumat yang disimpan untuk membuat penyelenggaraan.
RAJAH 2.6.3.1 SKRIN PERTANYAAN PENYELENGGARAN POTONGAN CUKAI PENDAPTAN.
vii. Butang-butang klik yang disediakan didalam Skrin Pertanyaan Penyelenggaraan
Potongan Cukai Pendapatan. Adalah seperti berikut:
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Proses Penyelenggaraan Bonus dan Bantuan Khas
Ø Pertanyaan
Untuk ke skrin pertanyaan.
Ø Senarai
Untuk menyenaraikan maklumat potongan cukai pendapatan.
Ø Pilih
Untuk memilih maklumat yang disenaraikan.
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 106 SPEKS
viii. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Skrin Pertanyaan Penyelenggaraan Potongan Cukai Pendapatan.
Nama Penerangan Bulan Perlu dikunci masuk sekiranya berkaitan. Tahun Perlu dikunci masuk sekiranya berkaitan. Jabatan @ Secara default Modul akan memaparkan Jabatan mengikut
jabatan pengguna yang memasuki skrin ini. Medan ini adalah medan kunci bagi proses pertanyaan.
PTJ @ Secara default Modul akan memaparkan PTJ mengikut PTJ pengguna yang memasuki skrin ini. Medan ini adalah medan kunci bagi proses pertanyaan.
Bayaran Bonus Kali Ke @ Masukkan bilangan bayaran bonus. Medan ini adalah medan kunci bagi proses pertanyaan.
Bil ** Nombor bilangan rekod ini dijana oleh Modul. Jabatan ** Maklumat dipaparkan oleh Modul. PTJ Maklumat dipaparkan oleh Modul. No. Gaji/No KP Baru ** Maklumat dipaparkan oleh Modul. Nama ** Maklumat dipaparkan oleh Modul. Amaun Bonus/Pendapatan ** Maklumat dipaparkan oleh Modul. Jumlan Potongan/Cukai Pendapatan
@ Pengguna dikehendaki memasukkan jumlah potongan cukai pendapatan di dalam medan ini.
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh Modul. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
2.6.1.4 Skrin Kemaskini Bonus/Bantuan Khas ke Fail/Induk
i. Carta alir ke Skrin- Kemaskini Bonus/Bantuan Khas ke Fail/Induk.
Menu Utama SPEKS
GAJI
Kemaskini Bonus/Bantuan Khas ke Fail Induk Bahagian Skrin
Penyelenggaraan Bonus / Bantuan Khas
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 107 SPEKS
ii. Tanggungjawab dan Proses Kerja
iii. Skrin ini digunakan untuk mengemaskini maklumat bonus dan bantuan khas yang telah diproses ke dalam fail induk.
RAJAH 2.6.4 SKRIN KEMASKINI BONUS/BANTUAN KHAS KE FAIL INDUK
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan penambahan, edit, simpan, dan pertanyaan
Bendahari Negeri
Proses
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 108 SPEKS
iv. Butang-butang klik yang disediakan didalam Skrin Kemaskini Bonus/Bantuan Khas Ke Fail Induk. Adalah seperti berikut:
v. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Skrin Bonus/Bantuan Khas
Ke Fail Induk.
Nama Penerangan Bulan/Tahun @ Masukkan Bulan dan Tahun pembayaran bonus yang telah
ditetapkan oleh SUK. Bulan/Tahun Prosesan @ Masukkan Bulan/Tahun Prosesan gaji. Bayaran @ Pilih Bulan Bayaran Bonus. Proses kemaskini mesti
dilakukan secara teratur mengikut Bulan Bayaran Bonus secara menaik.
Jenis Prosesan @ Modul mendefaultkan Jenis Prosesan kepada Jabatan/PTJ Yang Diluluskan Sahaja.
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh Modul. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
2.6.1.5 Skrin Kemaskini Pra-Antaramuka Bonus/Bantuan Khas
i. Carta alir ke Skrin- Kemaskini Pra-Antaramuka Bonus/Bantuan Khas
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Kemaskini Bonus/Bantuan Khas Ke Fail Induk.
Ø Proses
Untuk proses Bonus/Bantuan Khas
Menu Utama SPEKS
GAJI
Kemaskini Pra-Antaramuka Bonus/Bantuan Khas
Bahagian Skrin Penyelenggaraan Bonus /
Bantuan Khas
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 109 SPEKS
ii. Tanggungjawab dan Proses Kerja
iii. Skrin ini digunakan untuk mengemaskini maklumat gaji ke dalam Modul Lejar
Am. RAJAH 2.6.5 SKRIN PRA-KEMASKINI ANTARAMUKA GAJI(BONUS/BANTUAN KHAS)
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan penambahan, edit, simpan, dan pertanyaan
Bendahari Negeri
Proses
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 110 SPEKS
iv. Butang-butang klik yang disediakan didalam Skrin Pra-Kemaskini Anataramuka Gaji. Adalah seperti berikut:
v. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Kemaskini Pra-Antaramuka
Gaji:
Nama Penerangan Bulan @ Masukkan Bulan pembayaran bonus yang telah ditetapkan
oleh SUK. Tahun @ Masukkan Tahun pembayaran bonus yang telah ditetapkan
oleh SUK. Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh Modul. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Kemaskini Bonus/Bantuan Khas Ke Fail Induk.
Ø Proses
Untuk Pra-Kemaskini Anataramuka Gaji
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 111 SPEKS
2.6.2 Kenaikan Gaji Tahunan Carta alir ke Skrin Kenaikan Gaji Tahunan
i.
ii. Tanggungjawab dan Proses Kerja
iii. Bahagian ini membolehkan pengguna melakukan semakan gaji mengikut jabatan/PTJ.
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan Pertanyaan
Bendahari Negeri
Pertanyaan
Menu Utama SPEKS
Gaji
Skrin Kenaikan Gaji Tahunan
Bahagian Skrin Kenaikan Gaji
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 112 SPEKS
iv. Skrin Semakan Gred Gaji. RAJAH 2.6.5 SKRIN SEMAKAN GRED GAJI.
v. Butang-butang klik yang disediakan didalam Skrin Semakan Gred Gaji. Adalah seperti berikut:
vi. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Semakan Gred Gaji. Nama Penerangan Jabatan @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila
tekan Ctrl + L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus.
PTJ @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Ctrl + L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus.
No.Gaji/No.KP Baru @ Masukkan No.Gaji/No.KP Asas Kenaikan @ Secara default Modul akan memaparkan bulan dan tahun
Ø Pertanyaan
Untuk memaparkan data.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Kenaikan Gaji Tahunan
Ø Simpan
Untuk simpan data
Ø Cetak
Untuk cetak data.
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 113 SPEKS
Bulan/Tahun kenaikan gaji. Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh Modul. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
2.6.2.2 Skrin Proses Kenaikan Gaji. Carta alir ke Skrin- Skrin Proses Kenaikan Gaji
i.
ii. Tanggungjawab dan Proses Kerja
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti proses kenaikan gaji
Bendahari Negeri, Pegawai Tanggungjawab.
Menu Utama SPEKS
GAJI
Skrin Proses Kenaikan Gaji
Bahagian Skrin Kenaikan Gaji
Proses
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 114 SPEKS
iii. Skrin ini merupakan skrin untuk memproses gaji jika ada kenaikan. RAJAH 2.6.6 SKRIN PROSES KENAIKAN GAJI TAHUNAN.
iv. Butang-butang klik yang disediakan didalam Skrin Proses Kenaikan Gaji Tahunan. Adalah seperti berikut:
v. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Skrin Proses Kenaikan Gaji Tahunan.
Nama Penerangan Kakitangan @ Pilih antara dua iaitu sama ada semua kakitangan atau
kakitangan dengan bulan kenaikan gaji bulan semasa Kenaikan Bulan /Tahun ** Secara default tetapi boleh diubah. Asas Kenaikan Bulan /Tahun
** Secara default tetapi boleh diubah.
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh Modul. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Ø Kosongkan
Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin Proses Kenaikan Gaji Tahunan.
Ø Proses
Untuk Proses Kenaikan Gaji Tahunan.
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 115 SPEKS
2.6.2.3 Skrin Penyelenggaraan Kenaikan Gaji Carta alir ke Skrin- Skrin Penyelenggaraan Kenaikan Gaji
i.
ii. Tanggungjawab dan Proses Kerja
Perihal
Tanggungjawab
Carta Aliran
Aktiviti berkaitan penambahan, edit, simpan, pertanyaan, semak, lulus.
Bendahari Negeri, Pegawai Tanggungjawab.
Menu Utama SPEKS
GAJI
Skrin Penyelenggaraan Kenaikan Gaji
Bahagian Skrin Kenaikan Gaji
Tambah, Batal (rekod baru), Edit
Simpan Rekod
Semak (PTJ/BN)
Lulus (PTJ/BN)
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 116 SPEKS
iii. Menu nombor 3. Skrin ini membenarkan pengguna membuat proses kenaikan
bagi semua kakitangan atau sesetengah kakitangan berdasarkan bulan kenaikan gaji (bulan 1, 4, 7 dan 10). Proses ini boleh dimulakan di peringkat jabatan, menyelenggara maklumat pekerja yang menerima kenaikan dan juga mencetak senarai edit pekerja yang menerima kenaikan gaji.
iv. Di dalam proses kenaikan ini, maklumat pekerja yang memperolehi kenaikan
akan diambil daripada fail induk.
Rajah 2.6.7: Skrin Proses Kenaikan Mengikut Bulan
v. Berikut adalah butang-butang yang digunakan didalan skrin ini Ø Pertanyaan
Butang ini adalah untuk memaparkan maklumat yang disimpan
Ø Edit
Kemaskini data yang telah disimpan
Ø Batal Baris
Batal charge line yang tidak digunakan
Ø Simpan
Simpan maklumat yang dikunci masuk
Ø Semak PTJ
Semak ptj apabila rekod telah disemak
Ø Lulus PTJ
Apabila rekod diluluskan
Ø Semak BN
Apabila rekod disemak oleh bn
Ø Lulus BN Apabila rekod diluluskan oleh bn
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 117 SPEKS
Ø Kosongkan
Untuk mengosongkan medan yang diisi
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin
vi. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam skrin Proses Kenaikan Gaji.
Nama Penerangan Jabatan @ Masukkan Kod Jabatan. Medan ini adalah medan kunci
bagi proses pertanyaan. PTJ @ Masukkan Kod PTJ. Medan ini adalah medan kunci bagi
proses pertanyaan. Kenaikan Bulan/Tahun @ Masukkan Bulan/Tahun Kenaikan. Bil ** Nombor bilangan rekod ini dijana oleh Modul. Kategori Proses ** Maklumat dipaparkan oleh Modul. Pengguna tidak
dibenarkan mengedit medan ini. No. Gaji/No. KP Baru ** Maklumat dipaparkan oleh Modul. Pengguna tidak
dibenarkan mengedit medan ini. Nota
** Data di medan ini dijana oleh Modul. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 118 SPEKS
2.7 MENU LAPORAN Bahagian Kedua: Skrin Laporan
i. Carta alir ke Skrin Laporan: ii. Terdapat 4 submenu di dalam bahagian Laporan iaitu:
• Laporan Harian • Laporan Bulan • Cetakan Borang • Skrin Pengesahan Laporan
iii. Skrin utama bahagian Laporan bagi Modul Gaji seperti dipaparkan dalam Rajah Rajah 2.7: SKRIN LAPORAN
Bahagian Laporan
Rujuk Rajah 2.1.4 (Ms 8)
Rujuk Rajah 2.2.1 (Ms 9)
Menu Utama SPEKS
MODUL GAJI – Menu Utama
Skrin Laporan
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 119 SPEKS
2.7.1 Laporan Harian
i. Menu nombor 1 di dalam Skrin Laporan. Ia digunakan oleh PTJ untuk membuat semakan terhadap maklumat-maklumat yang dimasukkan ke dalam Borang Kew320 sebelum proses lulus dilakukan.
ii. Laporan-laporan ini untuk paparan skrin, dieksport ke dalam bentuk fail teks atau
dicetak menggunakan pencetak.
iii. Terdapat 2 bahagian laporan yang boleh dikeluarkan iaitu: • Laporan Harian
i. Senarai Input Borang Gaji Yang Diterima ii. Senarai Nama Penerima Nafkah iii. Senarai Penerima Nafkah Mengikut Cara Bayaran iv. Senarai Edit Pembayaran Bonus v. Senarai Edit Potongan Cukai Bagi Bonus vi. Senarai Edit Kenaikan Gaji vii. Senarai Edit Pemindahan Pekerja Secara Berkumpulan viii. Borang Bayaran Caruman Bulanan ix. Senarai Pengguguran Potongan x. Senarai Kakitangan Dengan Potongan >60% xi. Senarai Kew320 Yang Belum Dicetak xii. Senarai Kew320 Yang Belum Diproses
• Laporan Pencen Adun
i. Senarai Gaji Pencen Adun ii. Senarai Pencen Adun Yang Dibayar Gaji dengan Cek Persendirian iii. Borang Pencen iv. Ringkasan Pencen Bekas Adun
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 120 SPEKS
Rajah 2.7.1.1: SKRIN UTAMA LAPORAN HARIAN
Rajah 2.7.1.2: SKRIN LAPORAN PENCEN ADUN
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 121 SPEKS
2.7.1.1.1 Senarai Input Borang Gaji Yang diterima
i. Laporan ini mengandungi maklumat-maklumat yang terdapat di dalam Borang Kew320. Laporan dijanakan berdasarkan beberapa parameter seperti yang dipaparkan di dalam skrin.
ii. Skrin Senarai Input Borang Gaji Yang Diterima.
Rajah 2.7.1.1.1: Skrin Senarai Input Borang Gaji Yang Diterima
iii. Berikut adalah butang-butang yang digunakan semasa mengunakan skrin ini: Ø Laporan
Butang ini digunakan untuk memaparkan laporan
Ø Keluar
Butang ini digunakan untuk keluar dari skrin Senari Input Borang Gaji Yang Diterima.
iv. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Skrin Senarai Input Borang Gaji yang diterima.
Nama Penerangan Jenis Destinasi @ Pilih daripada senarai. Nama Destinasi Medan ini menentukan destinasi report yang akan
dikeluarkan. Medan ini medan wajib jika jenis destinasi = FILE atau PRINTER. Jika jenis destinasi = FILE medan ini merujuk kepada lokasi dan nama fail. Jika jenis destinasi = PRINTER, medan ini merujuk kepada nama pencetak.
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 122 SPEKS
Jenis proses @ Pilih daripada senarai. Proses biasa merujuk kepada borang Kew 320 biasa dan proses berasingan merujuk kepada borang Kew 320 Baucar Berasingan.
Jabatan @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Secara default kod jabatan yang dipaparkan adalah kod jabatan pengguna. Pengguna di peringkat BN boleh memilih kod jabatan lain daripada LOV. Jika pengguna di peringkat jabatan dan Ptj, pengguna tidak benarkan menukar parameter jabatan di medan ini.
PTJ @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Secara default kod Ptj yang dipaparkan adalah kod Ptj pengguna. Pengguna di peringkat BN dan jabatan boleh memilih kod Ptj lain daripada LOV. Pengguna di peringkat Ptj tidak benarkan menukar parameter Ptj di medan ini.
Bulan @ Bulan prosesan. Medan ini tidak boleh diedit. Tahun @ Tahun prosesan. Medan ini tidak boleh diedit Status rekod @ Pilih daripada senarai.
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh Modul. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
v. Contoh laporan Senarai Input Borang Gaji Yang Diterima.
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 123 SPEKS
2.7.1.1.2 Senarai Nama Penerima – Nafkah
i. Ia digunakan untuk mengeluarkan Laporan Senarai Nama Penerima-Penerima Nafkah Mengikut Jabatan dan PTJ.Laporan dijanakan berdasarkan beberapa parameter seperti yang dipaparkan di dalam skrin.
RAJAH 2.7.1.1.2 SENARAI NAMA PENERIMA - NAFKAH
ii. Butang-butang klik yang disediakan didalam Skrin Senarai Nama Penerima Nafkah. Adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Butang ini digunakan untuk memaparkan laporan
Ø Keluar
Butang ini digunakan untuk keluar dari skrin Senari Input Borang Gaji Yang Diterima.
iii. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Skrin Senarai Nama Penerima Nafkah.
Nama Penerangan Jenis Destinasi @ Pilih daripada senarai. Nama Destinasi Medan ini menentukan destinasi report yang akan
dikeluarkan. Medan ini medan wajib jika jenis destinasi = FILE atau PRINTER. Jika jenis destinasi = FILE medan ini merujuk kepada lokasi dan nama fail. Jika jenis destinasi =
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 124 SPEKS
PRINTER, medan ini merujuk kepada nama pencetak. Jabatan @ Pilih daripada senarai. Secara default kod jabatan yang
dipaparkan adalah kod jabatan pengguna. Pengguna di peringkat BN boleh memilih kod jabatan lain daripada senarai. Jika pengguna di peringkat jabatan dan Ptj, pengguna tidak benarkan menukar parameter jabatan di medan ini.
PTJ @ Pilih daripada senarai. Secara default kod Ptj yang dipaparkan adalah kod Ptj pengguna. Pengguna di peringkat BN dan jabatan boleh memilih kod Ptj lain daripada senarai. Pengguna di peringkat Ptj tidak benarkan menukar parameter Ptj di medan ini.
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh Modul. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
iv. Contoh laporan Senarai Nama Penerima Nafkah
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 125 SPEKS
2.7.1.1.3 Senarai Penerima Nafkah Mengikut Cara Bayaran.
i. Ia digunakan untuk mengeluarkan Laporan Senarai Nama Penerima-Penerima Nafkah Mengikut Jabatan dan PTJ mengikut cara bayaran.Laporan dijanakan berdasarkan beberapa parameter seperti yang dipaparkan di dalam skrin.
Rajah 2.7.1.1.3 : Skrin Senarai Nama Penerima Nafkah mengikut cara bayaran
ii. Butang-butang klik yang disediakan didalam Skrin Senarai Nama Penerima Nafkah mengikut cara bayaran. Adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Butang ini digunakan untuk memaparkan laporan
Ø Keluar
Butang ini digunakan untuk keluar dari skrin Senarai Nama Penerima Nafkah mengikut cara bayaran.
iii. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Skrin Senarai Nama Penerima Nafkah mengikut cara bayaran.
Nama Penerangan Jenis Destinasi @ Pilih daripada senarai. Nama Destinasi Medan ini menentukan destinasi report yang akan
dikeluarkan. Medan ini medan wajib jika jenis destinasi = FILE atau
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 126 SPEKS
PRINTER. Jika jenis destinasi = FILE medan ini merujuk kepada lokasi dan nama fail. Jika jenis destinasi = PRINTER, medan ini merujuk kepada nama pencetak.
Jabatan @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Secara default kod jabatan yang dipaparkan adalah kod jabatan pengguna. Pengguna di peringkat BN boleh memilih kod jabatan lain daripada LOV. Jika pengguna di peringkat jabatan dan Ptj, pengguna tidak benarkan menukar parameter jabatan di medan ini.
PTJ @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Secara default kod Ptj yang dipaparkan adalah kod Ptj pengguna. Pengguna di peringkat BN dan jabatan boleh memilih kod Ptj lain daripada LOV. Pengguna di peringkat Ptj tidak benarkan menukar parameter Ptj di medan ini.
Bulan @ Bulan prosesan. Medan ini tidak boleh diedit. Tahun @ Tahun prosesan. Medan ini tidak boleh diedit Cara Bayaran @ Pilih daripada senarai.
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh Modul. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
v. Contoh Laporan Senarai Nama Penerima Nafkah mengikut cara bayaran.
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 127 SPEKS
2.7.1.1.4 Senarai Edit Pembayaran Bonus.
i. Laporan dijanakan berdasarkan beberapa parameter seperti yang dipaparkan di dalam skrin.
Rajah 2.7.1.1.4: SKRIN SENARAI EDIT PEMBAYARAN BONUS
ii. Butang-butang klik yang disediakan didalam Skrin Senarai Edit Pembayaran Bonus. Adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Butang ini digunakan untuk memaparkan laporan
Ø Keluar
Butang ini digunakan untuk keluar dari skrin Senarai Edit Pembayaran Bonus.
iii. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Skrin Senarai Edit Pembayaran Bonus
Nama Penerangan Jenis Destinasi @ Pilih daripada senarai. Nama Destinasi Medan ini menentukan destinasi report yang akan
dikeluarkan. Medan ini medan wajib jika jenis destinasi = FILE atau PRINTER. Jika jenis destinasi = FILE medan ini merujuk kepada lokasi dan nama fail. Jika jenis destinasi = PRINTER, medan ini merujuk kepada nama pencetak.
Jabatan @ Pilih daripada senarai. Secara default kod jabatan yang dipaparkan adalah kod jabatan pengguna. Pengguna di peringkat BN boleh memilih kod jabatan lain daripada senarai. Jika pengguna di peringkat jabatan dan Ptj, pengguna tidak benarkan menukar parameter jabatan di
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 128 SPEKS
medan ini. PTJ @ Pilih daripada senarai. Secara default kod Ptj yang
dipaparkan adalah kod Ptj pengguna. Pengguna di peringkat BN dan jabatan boleh memilih kod Ptj lain daripada senarai. Pengguna di peringkat Ptj tidak benarkan menukar parameter Ptj di medan ini.
Bonus bulan @ Bulan prosesan Bonus tahun @ Tahun prosesan
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh Modul. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
vi. Contoh laporan Skrin Senarai Edit Pembayaran Bonus.
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 129 SPEKS
2.7.1.1.5 Senarai Edit Potongan Cukai bagi Bonus/Pendapatan i. Menu nombor 5 di dalam skrin utama Laporan Harian. Laporan dijanakan
berdasarkan beberapa parameter seperti yang dipaparkan di dalam skrin. Rajah 2.7.1.1.5: Skrin Senarai Edit Potongan Cukai bagi Bonus/Pendapatan
ii. Butang-butang klik yang disediakan didalam Skrin Skrin Senarai Edit Potongan Cukai bagi Bonus/Pendapatan. Adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Butang ini digunakan untuk memaparkan laporan
Ø Keluar
Butang ini digunakan untuk keluar dari skrin Senarai Edit Potongan Cukai Bagu Bonus/Pendapatan.
iii. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Skrin Senarai Edit Potongan Cukai bagi Bonus/Pendapatan
Nama Penerangan Jenis Destinasi @ Pilih daripada senarai. Nama Destinasi Medan ini menentukan destinasi report yang akan
dikeluarkan. Medan ini medan wajib jika jenis destinasi = FILE atau PRINTER. Jika jenis destinasi = FILE medan ini merujuk kepada lokasi dan nama fail. Jika jenis destinasi = PRINTER, medan ini merujuk kepada nama pencetak.
Jabatan @ Pilih daripada senarai. Secara default kod jabatan yang dipaparkan adalah kod jabatan pengguna. Pengguna di peringkat BN boleh memilih kod jabatan lain daripada senarai. Jika pengguna di peringkat jabatan dan Ptj, pengguna tidak benarkan menukar parameter jabatan di
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 130 SPEKS
medan ini. PTJ @ Pilih daripada senarai. Secara default kod PTJ yang
dipaparkan adalah kod PTJ pengguna. Pengguna di peringkat BN dan jabatan boleh memilih kod PTJ lain daripada senarai. Pengguna di peringkat Ptj tidak benarkan menukar parameter PTJ di medan ini.
Bonus bulan @ Bulan prosesan Bonus tahun @ Tahun prosesan Bulan pembayaran @ Pilih daripada senarai.
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh Modul. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
iv. Contoh laporan Skrin Senarai Edit Potongan Cukai Bagi Bonus.
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 131 SPEKS
2.7.1.1.6 Senarai Edit Kenaikan Gaji
i. Menu nombor 6 di dalam skrin utama Laporan Harian. Laporan dijanakan berdasarkan beberapa parameter seperti yang dipaparkan di dalam skrin.
Rajah 2.7.1.1.6: Skrin Senarai Edit Kenaikan Gaji
ii. Butang-butang klik yang disediakan didalam Skrin Skrin Senarai Edit Kenaikan Gaji. Adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Butang ini digunakan untuk memaparkan laporan
Ø Keluar
Butang ini digunakan untuk keluar dari skrin Senarai Edit Kenaikan Gaji.
iii. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Skrin Senarai Edit Kenaikan Gaji.
Nama Penerangan Jenis Destinasi @ Pilih daripada senarai. Nama Destinasi Medan ini menentukan destinasi report yang akan
dikeluarkan. Medan ini medan wajib jika jenis destinasi = FILE atau PRINTER. Jika jenis destinasi = FILE medan ini merujuk kepada lokasi dan nama fail. Jika jenis destinasi = PRINTER, medan ini merujuk kepada nama pencetak.
Jabatan @ Pilih daripada senarai. Secara default kod jabatan yang dipaparkan adalah kod jabatan pengguna. Pengguna di peringkat BN boleh memilih kod jabatan lain daripada
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 132 SPEKS
senarai. Jika pengguna di peringkat jabatan dan Ptj, pengguna tidak benarkan menukar parameter jabatan di medan ini.
PTJ @ Pilih daripada senarai. Secara default kod Ptj yang dipaparkan adalah kod Ptj pengguna. Pengguna di peringkat BN dan jabatan boleh memilih kod Ptj lain daripada senarai. Pengguna di peringkat Ptj tidak benarkan menukar parameter Ptj di medan ini.
Bulan kenaikan @ Bulan prosesan Tahun kenaikan @ Tahun prosesan
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh Modul. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
iv. Contoh laporan Senarai Edit Kenaikan Gaji
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 133 SPEKS
2.7.1.1.7 Senarai Edit Pemindahan Pekerja Secara Berkumpulan i. Menu nombor 7 di dalam skrin utama Laporan Harian.Laporan dijanakan
berdasarkan beberapa parameter seperti yang dipaparkan di dalam skrin. Rajah 2.7.1.1.7: Skrin Senarai Edit Pertukaran Anggota
ii. Butang-butang klik yang disediakan di dalam Skrin Senarai Edit Pemindahan Pekerja Secara Berkumpulan. Adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Butang ini digunakan untuk memaparkan laporan
Ø Keluar
Butang ini digunakan untuk keluar dari Skrin Senarai Edit Pemindahan Pekerja Secara Berkumpulan.
iii. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Skrin Senarai Edit Pemindahan Pekerja Secara Berkumpulan.
Nama Penerangan Jenis Destinasi @ Pilih daripada senarai. Nama Destinasi Medan ini menentukan destinasi report yang akan
dikeluarkan. Medan ini medan wajib jika jenis destinasi = FILE atau PRINTER. Jika jenis destinasi = FILE medan ini merujuk kepada lokasi dan nama fail. Jika jenis destinasi = PRINTER, medan ini merujuk kepada nama pencetak.
Jabatan @ Pilih daripada senarai. Secara default kod jabatan yang dipaparkan adalah kod jabatan pengguna. Pengguna di
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 134 SPEKS
peringkat BN boleh memilih kod jabatan lain daripada senarai. Jika pengguna di peringkat jabatan dan Ptj, pengguna tidak benarkan menukar parameter jabatan di medan ini.
PTJ @ Pilih daripada senarai. Secara default kod PTJ yang dipaparkan adalah kod PTJ pengguna. Pengguna di peringkat BN dan jabatan boleh memilih kod PTJ lain daripada senarai. Pengguna di peringkat Ptj tidak benarkan menukar parameter PTJ di medan ini.
Bulan @ Bulan prosesan Tahun @ Tahun prosesan
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh Modul. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
iv. Contoh laporan Senarai Edit Pertukaran Anggota.
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 135 SPEKS
2.7.1.1.8 Borang Bayaran Caruman Bulanan i. Laporan dijanakan berdasarkan beberapa parameter seperti yang dipaparkan di
dalam skrin. Rajah 2.7.1.1.8: Skrin Borang Bayaran Caruman Bulanan
ii. Butang-butang klik yang disediakan didalam Skrin Borang Bayaran Caruman Bulanan. Adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Butang ini digunakan untuk memaparkan laporan
Ø Keluar
Butang ini digunakan untuk keluar dari Skrin Borang Bayaran Caruman Bulanan.
iii. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Skrin Borang Bayaran
Caruman Bulanan. Nama Penerangan Jenis Destinasi @ Pilih daripada senarai. Nama Destinasi Medan ini menentukan destinasi report yang akan
dikeluarkan. Medan ini medan wajib jika jenis destinasi = FILE atau PRINTER. Jika jenis destinasi = FILE medan ini merujuk kepada lokasi dan nama fail. Jika jenis destinasi = PRINTER, medan ini merujuk kepada nama pencetak.
Jenis proses @ Pilih daripada senarai. Proses biasa merujuk kepada borang Kew 320 biasa dan proses berasingan merujuk kepada borang Kew 320 Baucar Berasingan.
No Larian Medan ini menjadi medan wajib jika Jenis Prosesan =
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 136 SPEKS
Proses Berasingan. Bulan Potongan @ Bulan prosesan untuk potongan. Tahun Potongan @ Tahun prosesan untuk potongan. Bulan caruman @ Bulan prosesan untuk caruman. Tahun caruman @ Tahun prosesan untuk caruman.
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh Modul. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
iv. Contoh Laporan Skrin Borang Bayaran Caruman Bulanan.
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 138 SPEKS
2.7.1.1.9 Senarai Pengguguran Potongan
i. Laporan dijanakan berdasarkan beberapa parameter seperti yang dipaparkan didalam skrin.
Rajah 2.7.1.1.9: Skrin Senarai Pengguguran Potongan
ii. Butang-butang klik yang disediakan didalam Skrin Senarai Pengguguran Potongan. Adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Butang ini digunakan untuk memaparkan laporan
Ø Keluar
Butang ini digunakan untuk keluar dari Skrin Senarai Pengguguran Potongan.
iii. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Skrin Senarai
Pengguguran Potongan Nama Penerangan Jenis Destinasi @ Pilih daripada senarai. Nama Destinasi Medan ini menentukan destinasi report yang akan
dikeluarkan. Medan ini medan wajib jika jenis destinasi = FILE atau PRINTER. Jika jenis destinasi = FILE medan ini merujuk kepada lokasi dan nama fail. Jika jenis destinasi = PRINTER, medan ini merujuk kepada nama pencetak.
Bulan @ Bulan prosesan. Tahun @ Tahun prosesan.
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh Modul. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 139 SPEKS
iv. Contoh Laporan Skrin Borang Bayaran Caruman Bulanan.
2.7.1.1.10 Senarai Kakitangan dengan Potongan > 60%
i. Laporan dijanakan berdasarkan beberapa parameter seperti yang dipaparkan di dalam skrin.
Rajah 2.7.1.1.10: Skrin Kakitangan dengan Potongan > 60%
ii. Butang-butang klik yang disediakan didalam Skrin Senarai Kakitangan dengan Potongan > 60%. Adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Butang ini digunakan untuk memaparkan laporan
Ø Keluar
Butang ini digunakan untuk keluar dari Skrin Senarai Kakitangan dengan Potongan > 60%.
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 140 SPEKS
iii. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Skrin Senarai Kakitangan dengan Potongan > 60%.
Nama Penerangan Jenis Destinasi @ Pilih daripada senarai. Nama Destinasi Medan ini menentukan destinasi report yang akan
dikeluarkan. Medan ini medan wajib jika jenis destinasi = FILE atau PRINTER. Jika jenis destinasi = FILE medan ini merujuk kepada lokasi dan nama fail. Jika jenis destinasi = PRINTER, medan ini merujuk kepada nama pencetak.
Kategori Proses @ Pilih daripada senarai. Proses biasa merujuk kepada borang Kew 320 biasa dan proses berasingan merujuk kepada borang Kew 320 Baucar Berasingan.
Bulan @ Bulan prosesan. Tahun @ Tahun prosesan. Jabatan Secara default tetapi beloh diubah mengikut query yang
disediakan PTJ Secara default tetapi beloh diubah mengikut query yang
disediakan No. KP Wajib Diisi oleh kakitangan yang terlibat
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh Modul. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
iv. Contoh Laporan Senarai Kakitangan dengan Potongan > 60%.
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 141 SPEKS
2.7.1.1.11 Senarai Kew320 Yang Belum Dicetak
i. Laporan dijanakan berdasarkan beberapa parameter seperti yang dipaparkan di dalam skrin.
Rajah 2.7.1.1.11: Skrin Senarai Kew320 Telah Diluluskan Belum Dicetak
ii. Butang-butang klik yang disediakan didalam Skrin Senarai Kew320 Telah diluluskan Belum dicetak. Adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Butang ini digunakan untuk memaparkan laporan
Ø Keluar
Butang ini digunakan untuk keluar dari Senarai Kew320 Telah Diluluskan Belum Dicetak.
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 142 SPEKS
iii. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Skrin Senarai Kew320 Telah Diluluskan Belum dicetak.
Nama Penerangan Jenis Destinasi @ Pilih daripada senarai. Nama Destinasi Medan ini menentukan destinasi report yang akan
dikeluarkan. Medan ini medan wajib jika jenis destinasi = FILE atau PRINTER. Jika jenis destinasi = FILE medan ini merujuk kepada lokasi dan nama fail. Jika jenis destinasi = PRINTER, medan ini merujuk kepada nama pencetak.
Jabatan @ Secara default tetapi beloh diubah mengikut query yang disediakan
PTJ Secara default tetapi beloh diubah mengikut query yang disediakan.
Bulan @ Bulan prosesan. Tahun @ Tahun prosesan.
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh Modul. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
iv. Contoh Laporan Senarai KEW320 Telah Diluluskan Belum Dicetak.
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 143 SPEKS
2.7.1.1.12 Senarai Kew320 Yang Belum Diproses
i. Laporan dijanakan berdasarkan beberapa parameter seperti yang dipaparkan di dalam skrin.
Rajah 2.7.1.1.12: Skrin Senarai Kew320 Yang Belum Diproses
ii. Butang-butang klik yang disediakan didalam Skrin Senarai Kew320 Yang Belum Diproses. Adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Butang ini digunakan untuk memaparkan laporan
Ø Keluar
Butang ini digunakan untuk keluar dari Senarai Kew320 Yang Belum Diproses.
iii. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Skrin Senarai Kew320 Yang Belum Diproses.
Nama Penerangan Jenis Destinasi @ Pilih daripada senarai. Nama Destinasi Medan ini menentukan destinasi report yang akan
dikeluarkan. Medan ini medan wajib jika jenis destinasi = FILE atau PRINTER. Jika jenis destinasi = FILE medan ini merujuk kepada lokasi dan nama fail. Jika jenis destinasi = PRINTER, medan ini merujuk kepada nama pencetak.
Jabatan @ Secara default tetapi beloh diubah mengikut query yang disediakan
PTJ Secara default tetapi beloh diubah mengikut query yang disediakan.
Bulan @ Bulan prosesan. Tahun @ Tahun prosesan.
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 144 SPEKS
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh Modul. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
iv. Contoh Laporan Senarai KEW320 Yang Belu Diproses.
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 145 SPEKS
2.7.1.2.1 Senarai Gaji Pencen Adun
i. Menu nombor 1 di dalam skrin utama Laporan Pencen Adun. Laporan dijanakan berdasarkan beberapa parameter seperti yang dipaparkan di dalam skrin.
Rajah 2.7.1.2.1: Skrin Senarai Gaji Pencen Adun
ii. Butang-butang klik yang disediakan di dalam Skrin Senarai Gaji Pencen Adun. Adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Butang ini digunakan untuk memaparkan laporan
Ø Keluar
Butang ini digunakan untuk keluar dari Senarai Gaji Pencen Adun.
iii. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Skrin Borang Pencen.
Nama Penerangan Jenis Destinasi @ Pilih daripada senarai. Nama Destinasi Medan ini menentukan destinasi report yang akan
dikeluarkan. Medan ini medan wajib jika jenis destinasi = FILE atau PRINTER. Jika jenis destinasi = FILE medan ini merujuk kepada lokasi dan nama fail. Jika jenis destinasi = PRINTER, medan ini merujuk kepada nama pencetak.
Jenis prosesan @ Pilih daripada senarai. Proses biasa merujuk kepada borang Kew 320 biasa dan proses berasingan merujuk kepada borang Kew 320 Baucar Berasingan.
No larian Medan ini menjadi medan wajib jika Jenis Prosesan = Proses Berasingan.
Bulan @ Bulan prosesan. Tahun @ Tahun prosesan.
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 146 SPEKS
Nota ** Data di medan ini dipapar/dijana oleh Modul. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
iv. Contoh laporan Skrin Senarai Gaji Pencen Adun.
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 147 SPEKS
2.7.1.2.2 Senarai Pencen Adun Yang Dibayar Gaji Dengan Cek Persendirian
i. Laporan dijanakan berdasarkan beberapa parameter seperti yang dipaparkan di dalam skrin.
Rajah 2.7.1.2.2: Skrin Senarai Pencen Adun Yang dibayar Gaji dengan Cek Persendirian
ii. Butang-butang klik yang disediakan didalam Skrin Senarai Pencen Adun Yang Dibayar Gaji Dengan Cek Persendirian. Adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Butang ini digunakan untuk memaparkan laporan
Ø Keluar
Butang ini digunakan untuk keluar dari Senarai Pencen Adun Yang Dibayar Gaji Dengan Cek Persendirian.
iii. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Skrin Pencen Adun Yang
Dibayar Gaji Dengan Cek Persendirian. Nama Penerangan Jenis Destinasi @ Pilih daripada senarai. Nama Destinasi Medan ini menentukan destinasi report yang akan
dikeluarkan. Medan ini medan wajib jika jenis destinasi = FILE atau PRINTER. Jika jenis destinasi = FILE medan ini merujuk kepada lokasi dan nama fail. Jika jenis destinasi = PRINTER, medan ini merujuk kepada nama pencetak.
Jenis prosesan @ Pilih daripada senarai. Proses biasa merujuk kepada borang Kew 320 biasa dan proses berasingan merujuk kepada borang Kew 320 Baucar Berasingan.
No larian Medan ini menjadi medan wajib jika Jenis Prosesan = Proses Berasingan.
Bulan @ Bulan prosesan. Tahun @ Tahun prosesan.
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 148 SPEKS
Nota ** Data di medan ini dipapar/dijana oleh Modul. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
iv. Contoh laporan Skrin Senarai Pencen Adun Yang Dibayar Gaji Dengan Cek Persendirian.
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 149 SPEKS
2.7.1.2.3 Borang Pencen
i. Menu nombor 3 di dalam skrin utama Laporan Pencen Adun. Laporan dijanakan berdasarkan beberapa parameter seperti yang dipaparkan di dalam skrin.
Rajah 2.7.1.2.3: Skrin Borang Pencen
ii. Butang-butang klik yang disediakan didalam Skrin Borang Pencen. Adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Butang ini digunakan untuk memaparkan laporan
Ø Keluar
Butang ini digunakan untuk keluar dari skrin Borang Pencen.
iii. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Skrin Borang Pencen.
Nama Penerangan Jenis Destinasi @ Pilih daripada senarai. Nama Destinasi Medan ini menentukan destinasi report yang akan
dikeluarkan. Medan ini medan wajib jika jenis destinasi = FILE atau PRINTER. Jika jenis destinasi = FILE medan ini merujuk kepada lokasi dan nama fail. Jika jenis destinasi = PRINTER, medan ini merujuk kepada nama pencetak.
Jenis prosesan @ Pilih daripada senarai. Proses biasa merujuk kepada borang Kew 320 biasa dan proses berasingan merujuk kepada borang Kew 320 Baucar Berasingan.
No larian Medan ini menjadi medan wajib jika Jenis Prosesan = Proses Berasingan.
Bulan @ Bulan prosesan. Tahun @ Tahun prosesan.
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 150 SPEKS
Nota ** Data di medan ini dipapar/dijana oleh Modul. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
iv. Contoh laporan Borang Pencen.
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 151 SPEKS
2.7.1.2.4 Ringkasan Pencen Bekas Adun
i. Laporan dijanakan berdasarkan beberapa parameter seperti yang dipaparkan di dalam skrin.
Rajah 2.7.1.2.4: Skrin Ringkasan Pencen Bekas Adun
ii. Butang-butang klik yang disediakan didalam Skrin Borang Pencen Adun. Adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Butang ini digunakan untuk memaparkan laporan
Ø Keluar
Butang ini digunakan untuk keluar dari skrin Ringkasan Pencen Bekas Adun.
iii. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Skrin Ringkasan Pencen
Bekas Adun. Nama Penerangan Jenis Destinasi @ Pilih daripada senarai. Nama Destinasi Medan ini menentukan destinasi report yang akan
dikeluarkan. Medan ini medan wajib jika jenis destinasi = FILE atau PRINTER. Jika jenis destinasi = FILE medan ini merujuk kepada lokasi dan nama fail. Jika jenis destinasi = PRINTER, medan ini merujuk kepada nama pencetak.
Jenis prosesan @ Pilih daripada senarai. Proses biasa merujuk kepada borang Kew 320 biasa dan proses berasingan merujuk kepada borang Kew 320 Baucar Berasingan.
No larian Medan ini menjadi medan wajib jika Jenis Prosesan = Proses Berasingan.
Bulan @ Bulan prosesan. Tahun @ Tahun prosesan.
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 152 SPEKS
Nota ** Data di medan ini dipapar/dijana oleh Modul. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
iv. Contoh laporan Skrin Ringkasan Pencen Bekas Adun.
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 153 SPEKS
2.7.2 Laporan Bulanan
i. Menu nombor 2 di dalam Skrin Laporan. Ia digunakan oleh BN bagi menjana laporan penyata pendapatan tahunan bagi bulan-bulan prosesan tertentu dan juga laporan mengenai senarai induk pekerja. Laporan-laporan ini untuk paparan skrin, dieksport ke dalam bentuk fail teks atau dicetak menggunakan pencetak.
ii. Terdapat 2 bahagian laporan yang terdapat pada skrin ini iaitu:
• Penyata Tahunan • Senarai Induk Pekerja • G025 – Lembaran Gaji
Rajah 2.7.2: Skrin utama Laporan Bulanan
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 154 SPEKS
2.7.2.1 Penyata Tahunan
i. Menu nombor 1 di dalam skrin utama Laporan Bulanan. Rajah 2.7.2.1: Skrin Penyata Tahunan
ii. Butang-butang klik yang disediakan didalam Skrin Penyata Tahunan. Adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Butang ini digunakan untuk memaparkan laporan
Ø Keluar
Butang ini digunakan untuk keluar dari Skrin Penyata Tahunan.
iii. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Skrin Penyata Tahunan Nama Penerangan Jenis Destinasi @ Pilih daripada senarai. Nama Destinasi Medan ini menentukan destinasi report yang akan
dikeluarkan. Medan ini medan wajib jika jenis destinasi = FILE atau PRINTER. Jika jenis destinasi = FILE medan ini merujuk kepada lokasi dan nama fail. Jika jenis destinasi = PRINTER, medan ini merujuk kepada nama pencetak.
Jabatan @ Pilih daripada senarai. PTJ @ Pilih daripada senarai. Tahun @ Secara default Modul akan memaparkan tahun prosesan Kategori Proses @ Masukkan maklumat berkaitan No. Gaji @ Masukkan maklumat berkaitan.
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 155 SPEKS
Nota ** Data di medan ini dipapar/dijana oleh Modul. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
iv. Contoh Laporan Skrin Penyata Tahunan.
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 156 SPEKS
2.7.2.2 Senarai Induk Pekerja
i. Menu nombor 2 di dalam skrin utama Laporan Bulanan.Laporan ini mencetak senarai induk pekerja mengikut bulan prosesan selepas proses bulanan dilakukan.
Rajah 2.7.2.2: Senarai Fail Induk Pekerja
ii. Butang-butang klik yang disediakan didalam Skrin Senarai Induk Pekerja. Adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Butang ini digunakan untuk memaparkan laporan
Ø Keluar
Butang ini digunakan untuk keluar dari Senarai Fail Induk Pekerja.
iii. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Skrin Senarai Induk Pekerja
Nama Penerangan Jenis Destinasi @ Pilih daripada senarai. Nama Destinasi Medan ini menentukan destinasi report yang akan
dikeluarkan. Medan ini medan wajib jika jenis destinasi = FILE atau PRINTER. Jika jenis destinasi = FILE medan ini merujuk kepada lokasi dan nama fail. Jika jenis destinasi = PRINTER, medan ini merujuk kepada nama pencetak.
Jenis Prosesan @ Pilih daripada senarai. No Larian Medan ini menjadi medan wajib jika Jenis Prosesan =
Proses Berasingan. Jabatan Secara default Modul akan memaparkan jabatan mengikut
jabatan pengguna yang memasuki Modul pada masa itu.
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 157 SPEKS
Pengguna di peringkat BN boleh mencetak maklumat di dalam semua jabatan, pengguna di peringkat jabatan boleh mencetak maklumat Ptj di bawah jabatannya dan pengguna di peringkat Ptj hanya dibenarkan mencetak maklumat dari jabatan dan Ptjnya sahaja.
PTJ Secara default Modul akan memaparkan Ptj mengikut Ptj pengguna yang memasuki Modul pada masa itu. Pengguna di peringkat BN boleh mencetak maklumat di dalam semua jabatan, pengguna di peringkat jabatan boleh mencetak maklumat Ptj di bawah jabatannya dan pengguna di peringkat Ptj hanya dibenarkan mencetak maklumat dari jabatan dan Ptjnya sahaja.
Bulan @ Secara default Modul akan memaparkan bulan prosesan. Pengguna boleh mengedit medan ini dengan memilih bulan prosesan yang terdahulu.
Tahun @ Secara default Modul akan memaparkan tahun prosesan. Pengguna boleh mengedit medan ini dengan memilih tahun prosesan yang terdahulu.
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh Modul. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
iv. Contoh Laporan Skrin Senarai Fail Induk Pekerja.
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 158 SPEKS
2.7.2.3 G025 – Lembaran Gaji
i. Menu nombor 3 di dalam skrin utama Laporan Bulanan.Laporan ini mencetak senarai Lembaran Gaji pekerja mengikut bulan prosesan selepas proses bulanan dilakukan.
Rajah 2.7.2.3: Senarai Lembaran Gaji
ii. Butang-butang klik yang disediakan didalam Skrin Senarai Induk Pekerja. Adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Butang ini digunakan untuk memaparkan laporan
Ø Keluar
Butang ini digunakan untuk keluar dari skrin Lembaran Gaji
iii. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Skrin Lembaran Gaji
Nama Penerangan Jenis Prosesan @ Pilih daripada senarai. No Larian Medan ini menjadi medan wajib jika Jenis Prosesan =
Proses Berasingan. Bulan @ Secara default Modul akan memaparkan bulan prosesan.
Pengguna boleh mengedit medan ini dengan memilih bulan prosesan yang terdahulu.
Tahun @ Secara default Modul akan memaparkan tahun prosesan. Pengguna boleh mengedit medan ini dengan memilih tahun prosesan yang terdahulu.
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh Modul. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 159 SPEKS
iv. Contoh Laporan Skrin Lembaran Gaji.
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 160 SPEKS
2.7.3 Cetakan Borang
i. Menu nombor 3 di dalam bahagian Laporan. Di dalam menu ini pengguna boleh mencetak LPC (Last Pay Certificate) atau Sijil Gaji Akhir.
Rajah 2.7.3: Skrin Cetakan Borang
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 161 SPEKS
2.7.3.1 Sijil Gaji Akhir
i. Sijil Gaji Akhir akan dicetak apabila terdapat pertukaran pekerja daripada negeri-negeri ke kerajaan pusat.
Rajah 2.7.3.1: Skrin Sijil Gaji Akhir
ii. Butang-butang klik yang disediakan didalam Skrin Sijil Gaji Akhir . Adalah seperti berikut:
Ø Laporan
Butang ini digunakan untuk memaparkan laporan
Ø Keluar
Butang ini digunakan untuk keluar dari Skrin Sijil Gaji Akhir.
iii. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Skrin Sijil Gaji Akhir
Nama Penerangan Jenis Destinasi @ Pilih daripada senarai. Nama Destinasi @ Medan ini menentukan destinasi report yang akan
dikeluarkan. Medan ini medan wajib jika jenis destinasi = FILE atau PRINTER. Jika jenis destinasi = FILE medan ini merujuk kepada lokasi dan nama fail. Jika jenis destinasi = PRINTER, medan ini merujuk kepada nama pencetak.
Jabatan @ Secara default Modul akan memaparkan jabatan mengikut jabatan pengguna yang memasuki Modul pada masa itu. Pengguna di peringkat BN boleh mencetak maklumat di dalam semua jabatan, pengguna di peringkat jabatan boleh mencetak maklumat Ptj di bawah jabatannya dan pengguna di peringkat Ptj hanya dibenarkan mencetak maklumat dari jabatan dan Ptjnya sahaja.
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 162 SPEKS
PTJ @ Secara default Modul akan memaparkan Ptj mengikut Ptj pengguna yang memasuki Modul pada masa itu. Pengguna di peringkat BN boleh mencetak maklumat di dalam semua jabatan, pengguna di peringkat jabatan boleh mencetak maklumat Ptj di bawah jabatannya dan pengguna di peringkat Ptj hanya dibenarkan mencetak maklumat dari jabatan dan Ptjnya sahaja.
Proses Kategori @ Masukkan maklumat berkaitan No Gaji @ Masukkan maklumat berkaitan Catatan Masukkan maklumat berkaitan. Jika tiada tinggalkan
kosong. Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh Modul. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib
iv. Contoh Laporan Skrin Sijil Gaji Akhir.
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 163 SPEKS
2.7.4 Skrin Pengesahan Laporan
i. Menu nombor 4 di dalam bahagian Laporan Modul Gaji. Skrin ini membolehkan pengguna membuat pengesahan dan kelulusan terhadap laporan-laporan yang dikeluarkan.
Rajah 2.7.4: Skrin Pengesahan Laporan
ii. Butang-butang klik yang disediakan didalam Skrin Penyelenggaran kenaikan
Gaji . Adalah seperti berikut:
Ø Pertanyaan
Butang ini adalah untuk memaparkan maklumat yang disimpan
Ø Edit
Kemaskini data yang telah disimpan
Ø Batal Baris
Batal charge line yang tidak digunakan
Ø Simpan
Simpan maklumat yang dikunci masuk
Ø Kosongkan
Untuk mengosongkan medan yang diisi
Ø Keluar
Untuk keluar dari skrin
Manual Pengguna Modul Gaji
SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 164 SPEKS
iii. Berikut adalah medan-medan digunakan sebagai kunci di dalam Skrin Pengesahan Laporan
Nama Penerangan Kod Laporan @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila
tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Perihal kod laporan yang dipilih daripada LOV akan dipaparkan di dalam medan yang disediakan. Medan ini merupakan medan kunci bagi proses pertanyaan.
Bulan @ Merujuk kepada bulan prosesan. Secara default Modul akan memaparkan bulan prosesan semasa. Medan ini merupakan medan kunci bagi proses pertanyaan.
Tahun @ Merujuk kepada tahun prosesan. Secara default Modul akan memaparkan tahun prosesan semasa. Medan ini merupakan medan kunci bagi proses pertanyaan.
Bil. ** Bilangan laporan. Nilai akan dijana oleh Modul. Tarikh ** Tarikh. Modul secara automatik menukarkan format tarikh
kepada dd/mm/yyyy. Jabatan ** Modul akan defaultkan jabatan mengikut pengguna yang
memasuki Modul pada masa itu PTJ ** Modul akan defaultkan Ptj mengikut pengguna yang
memasuki Modul pada masa itu Tindakan @ Pilih daripada senarai. Beberapa peringkat pengesahan.
Jika kali pertama pengesahan pilih tindakan Disahkan1 dan seterusnya Disahkan2. Jika kali pertama lulus, pilih tindakan Diluluskan1 dan seterusnya Diluluskan2.
Kod Pengguna ** Modul akan memaparkan Nama Pengguna Jawatan Catatan @ Masukkan catatan pengesahan laporan.
Nota
** Data di medan ini dipapar/dijana oleh Modul. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib