MP PAYROLL SEP2014 V5 - jkpnm.melaka.gov.my · i. Pengguna akan dibekalkan oleh Pentabir Modul atau...

Manual Pengguna Modul Gaji

SEPTEMBER 2014, versi 5.0 i SPEKS

ISI KANDUNGAN BAHAGIAN 1 – PENGENALAN ............................................................................................. 1

1.0 OBJEKTIF .................................................................................................................... 1 1.1 STRUKTUR KERANGKA MODUL ............................................................................ 2 1.2 PANDUAN AM PENGGUNA ...................................................................................... 3

BAHAGIAN 2 – MENU MODUL GAJI ................................................................................... 4

2.1 MEMULAKAN MODUL ............................................................................................. 4 2.1.1 Capaian ke SPEKS (Modul Gaji) ............................................................................ 4 2.1.2 Login ke SPEKS (Modul Gaji) ................................................................................. 5 2.1.3 Langkah Permulaan Sebelum Operasi Modul Gaji .................................................. 8

2.2 SKRIN MENU UTAMA MODUL GAJI ....................................................................... 9 2.3 MENU KEMASUKKAN ............................................................................................ 10

2.3.1 Bahagian Pertama: Skrin Kemasukan ....................................................................... 10 2.3.2 Borang Kew 8 ....................................................................................................... 11 2.3.3 Borang Kew 320(Biasa) ............................................................................................ 24 2.3.3.2 Borang Kew 320(B.Berasingan) ............................................................................. 44 2.3.3.3 Skrin Borang TP1 ................................................................................................... 55 2.3.3.4 Skrin Kemasukan- Borang TP3............................................................................... 60

2.4. SKRIN SENGGARAAN. ...................................................................................................... 65 2.4.2. SKRIN KLASIFIKASI KOD PENYATA TAHUNAN. .............................................................. 69 2.5 SKRIN PERTANYAAN ........................................................................................................ 72 2.5.1. KES PERUBAHAN GAJI ................................................................................................ 72

2.5.2. Skrin Pertanyaan Gaji Pekerja. ............................................................................... 75 2.5.3 Skrin Pertanyaan Fail Induk Pekerja......................................................................... 77 2.5.4 Skrin Borang Kew320 yang telah Diproses ............................................................... 80

2.6 PROSES LAIN ................................................................................................................ 88 Bahagian Ketiga: Proses Lain ........................................................................................... 88 2.6.1 Bonus/Bantuan Khas ............................................................................................. 89 2.6.1.1 Proses Maklumat Bonus/Bantuan Khas ................................................................. 90 2.6.2 Kenaikan Gaji Tahunan .......................................................................................... 111 2.6.2.3 Skrin Penyelenggaraan Kenaikan Gaji ................................................................. 115

2.7 MENU LAPORAN.................................................................................................... 118 Bahagian Kedua: Skrin Laporan ...................................................................................... 118 2.7.1 Laporan Harian ...................................................................................................... 119 2.7.2 Laporan Bulanan .................................................................................................... 153 2.7.3 Cetakan Borang ...................................................................................................... 160 2.7.4 Skrin Pengesahan Laporan ..................................................................................... 163


SEPTEMBER 2014, Versi 5.0 1 SPEKS

BAHAGIAN 1 – PENGENALAN 1.0 OBJEKTIF Manual pengguna Modul Gaji ini adalah sebagai panduan kepada pengguna untuk melakukan proses-proses pengoperasian dan juga menerangkan fungsi-fungsi yang terdapat di dalam Modul ini di mana ianya merangkumi perkara-perkara seperti berikut : Ø Kemasukkan data melalui Borang Kew 8 dan Kew 320

Ø Semak dan lulus data

Ø Proses data

Ø Laporan-laporan



1.1 STRUKTUR KERANGKA MODUL Terdapat 5 fungsi utama di dalam menu utama Modul Gaji yang membolehkan pengguna melakukan penyenggaraan terhadap rekod-rekod baru atau yang sedia ada. Bahagian-bahagian yang dimaksudkan adalah seperti berikut:

MENU UTAMA

PERTANYAAN

§ KEW 8 § KEW 320 (BIASA) § KEW 320 (BAUCAR

BERASINGAN) § BORANG TP1

(PELEPASAN PCB) § BORANG TP3 (PCB)

KEMASUKKAN

§ BONUS/BANTUAN KHAS § KENAIKAN GAJI

TAHUNAN

SENGGARAAN

§ KES PERUBAHAN GAJI § GAJI PEKERJA § FAIL INDUK

PEKERJA § BORANG KEW320

YANG TELAH DIPROSES

§ KAWALAN SISTEM GAJI § KLASIFIKASI

KOD PENYATA TAHUNAN

PROSES LAIN

LAPORAN

§ LAPORAN HARIAN § LAPORAN

BULANAN § CETAKAN

BORANG § SKRIN

PENGESAHAN LAPORAN



1.2 PANDUAN AM PENGGUNA

i. Setiap pengguna dikehendaki memahami beberapa panduan am untuk mengendalikan Modul Gaji dengan lancar dan berkesan. Panduan berkenaan adalah seperti berikut:

Ø Standad untuk kemasukkan data tarikh adalah DD/MM/YYYY.

Ø Untuk melihat mesej ralat program yang digunakan di dalam Modul Gaji, sila

rujuk Bahagian 4 Panduan Pengguna ini.



BAHAGIAN 2 – MENU MODUL GAJI 2.1 MEMULAKAN MODUL 2.1.1 Capaian ke SPEKS (Modul Gaji) i. Pengguna akan dibekalkan oleh Pentabir Modul atau pegawai yang

bertanggungjawab untuk Modul Perakaunan Berkomputer Standad Untuk Kerajaan Negeri (SPEKS) dengan 3 maklumat penting iaitu: § Alamat URL § Kod Pengguna § Kata Laluan.

ii. Untuk memulakan Modul, pengguna dikehendaki “double-click” ikon “Internet

Explorer” dan taipkan alamat URL untuk SPEKS seperti yang dibekalkan. Contoh alamat adalah seperti berikut; http://10.1.1.1:7777/dev60cgi/f60cgi?config=speks_test dan kemudian tekan kunci Enter pada papan kekunci atau klik butang Go. SKRIN LOGIN akan dipaparkan seperti di Rajah 1.0

Rajah 2.1.1 : Skrin Login



2.1.2 Login ke SPEKS (Modul Gaji) Rajah 2.1.2 : Skrin Login (Zoom-in)

i. Pada skrin di atas terdapat 3 butang arahan iaitu: Ø Login

Untuk masuk ke Menu Utama SPEKS. Kemudah kunci-pintas Alt-L disediakan.

Ø Tukar Kata Laluan

Untuk proses penukaran kata laluan pengguna.

Ø Keluar

Untuk keluar dari Skrin Login Kemudahan kunci-pintas Alt-K disediakan.

ii. Butang :

§ Langkah 1 – Apabila SKRIN LOGIN dipaparkan, kursor secara automatik berada di medan Kod Pengguna. Masukkan maklumat Kod Pengguna (seperti yang dibekalkan oleh pentadbir Modul) ke dalam medan yang disediakan. Kemudian tekan kunci Tab atau gunakan tetikus untuk menggerakkan kursor ke medan Kata Laluan dan left-click tetikus berkenaan. Teruskan dengan memasukkan maklumat Kata Laluan (seperti yang dibekalkan oleh pentadbir Modul). Input Kata Laluan yang dimasukkan oleh pengguna tidak akan dipaparkan di skrin dan diganti dengan simbol ‘*’ sebagai langkah-langkah keselamatan.



Langkah 2 – Seterusnya pengguna mempunyai pilihan sama ada menggunakan tetikus (left-click) untuk klik pada butang arahan Login atau pengguna boleh terus menggunakan papan kekunci dengan menekan kunci-pintas Alt-L. Sekiranya pengguna gagal memasuki skrin Menu Utama SPEKS dan mesej seperti “Invalid User” dipaparkan, pengguna hendaklah merujuk perkara tersebut dengan Pentadbir Modul atau Pegawai yang bertanggungjawab dengan SPEKS.

§ Langkah 3 – Untuk langkah pengendalian Modul seterusnya sila rujuk

Mukasurat 7.

iii. Butang : § Langkah 1 – Pengguna mempunyai pilihan sama ada menggunakan tetikus

(left-click) untuk klik pada butang arahan Tukar Kata Laluan atau pengguna boleh terus menggunakan papan kekunci dengan menekan kunci-pintas Alt-T. Skrin Penukaran Kata Laluan akan dipaparkan. Rujuk Rajah 1.2.

Rajah 2.1.3 : Skrin Kata Laluan

§ Langkah 2 – Masukkan maklumat Kod Pengguna dan Kata Laluan Lama (seperti yang dibekalkan oleh pentadbir Modul) dan kemudian masukkan maklumat Kata Laluan Baru serta Pengesahan Kata Laluan yang dikehendaki oleh pengguna (kedua-dua medan ini mesti mengandungi data yang sama). Input Kata Laluan Lama, Kata Laluan Baru dan Pengesahan Kata Laluan yang dimasukkan oleh pengguna tidak akan dipaparkan di skrin dan di ganti dengan simbol ‘*’ sebagai langkah-langkah keselamatan.



§ Langkah 3 – Kemudian klik butang dan jika semua maklumat yang dimasukkan tidak mempunyai masalah, mesej “Kata Laluan Telah Dipinda” akan dipaparkan. Jika pengguna menghadapi sebarang masalah sila ulangi Langkah 2 semula.

§ Langkah 4 – Setelah selesai proses penukaran kata laluan, pengguna boleh

menekan butang untuk balik semula ke SKRIN LOGIN.

§ Peringatan: Jangan dedahkan maklumat Kata Laluan pengguna kepada

individu yang lain. Jika pengguna menghadapi sebarang masalah berhubung perkara ini, sila rujuk kepada pentadbir Modul atau pegawai yang bertanggungjawab.

iv. Butang :

§ Langkah 1 – Tiada sebarang input data diperlukan untuk proses ini. Pengguna hanya perlu menekan butang arahan Keluar sama ada dengan menggunakan tetikus (left-click) atau papan kekunci iaitu dengan menekan kunci-pintas Alt-K dan dalam beberapa saat pengguna tidak lagi berada dicapaian alamat URK Modul. Sekiranya pengguna menghadapi sebarang masalah, sila rujuk dengan Pentadbir Modul atau Pegawai yang bertanggungjawab dengan SPEKS.



2.1.3 Langkah Permulaan Sebelum Operasi Modul Gaji Rajah 2.1.4 : Skrin Menu Utama SPEKS

1. Setelah pengguna berjaya memasuki Modul, skrin di atas akan dipaparkan. 2. Capaian ke Modul Gaji adalah sama ada menggunakan kunci Tab dan kunci Enter atau tetikus (left-click). Paparan skrin berikut seperti Rajah 2.1.4:



2.2 SKRIN MENU UTAMA MODUL GAJI 1. Rajah di bawah menunjukkan skrin menu utama Modul Gaji. Rajah 2.2.1 : Skrin Menu Utama Modul Gaji

2. Terdapat 5 bahagian utama pada menu utama Modul Gaji iaitu:

• Skrin Kemasukan • Senggaraan • Pertanyaan • Proses Lain • Laporan

3. Seterusnya anda akan diberi panduan yang lebih terperinci bagaimana setiap bahagian berfungsi di dalam manual ini.



2.3 MENU KEMASUKKAN 2.3.1 Bahagian Pertama: Skrin Kemasukan i. Cartalir ke Skrin Kemasukan: ii. Tanggungjawab dan Proses Kerja

Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Aktiviti berkaitan penambahan,edit,simpan atau pertanyaan.

Bendahari Negeri, Pegawai Tanggungjawab dan Jabatan

iii. Terdapat 5 submenu di dalam bahagian Skrin Kemasukan iaitu:

• Borang Kew 8 • Borang Kew 320 (Biasa) • Kew 320 (Baucar Berasingan) • Borang TP1 (Pelepasan PCB) • Borang TP3 (PCB)

Bahagian Menu Kemasukkan

Rujuk Rajah 2.1.4 (Ms 8)


Menu Utama SPEKS

MODUL GAJI – Menu Utama

Skrin Kemasukan

Tambah, Edit, Pertanyaan

Simpan Rekod



RAJAH 2.3.1: SKRIN KEMASUKAN

2.3.2 Borang Kew 8

i. Carta alir ke skrin Borang Kew 8

Menu Utama

Kew 8

Skrin Kemasukan



ii. Tanggungjawab dan Proses Kerja.

Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Aktiviti berkaitan penambahan, edit, simpan, pertanyaan, kuiri atau info


iii. Skrin Borang Kew 8 digunakan apabila terdapatnya kemasukkan/perlantikan pekerja baru atau terdapat perubahan di dalam maklumat tentang gaji, elaun dan juga maklumat peribadi seseorang pekerja di dalam sesebuah jabatan.Terdapat 2 skrin bagi borang Kew 8 iaitu:

i) Skrin 1 – sila rujuk skrin 2.3.1 ii) Skrin 2 – sila rujuk skrin 2.3.2

vi. Skrin Kemasukan – Borang kew 8 Skrin Rajah 2.3.2 : Skrin Kemasukkan – Borang Kew 8 (Skrin 1)

Simpan Rekod

Tambah, Edit, Pertanyaan, Kuiri, info



iv. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Borang Kew 8 adalah seperti berikut :

Ø Pertanyaan

Untuk membuat pertanyaan rekod.

Ø Pengiraan

Pengiraan sebagai nota

Ø Tambah

Untuk mengunci masuk rekod baru.

Ø Edit

Untuk edit rekod.

Ø Batal

Untuk batal rekod yang di simpan

Ø Batal Baris

Batal Maklumat Pendapatan

Ø Simpan

Untuk simpan rekod.

Ø Kuiri

Untuk membuat kuiri sekirannya rekod bermasalah selepas di luluskan

Ø Info

Untuk pergi ke skirn info

Ø Semak

Untuk membuat semakan

Ø Lulus

Untuk membuat lulus

Ø Kosongkan

Untuk kosongkan medan-medan bagi rekod yang telah di input masuk.

Ø Cetak

Untuk membuat cetakan

Ø Ke Skrin 2 Untuk pergi ke skrin 2



v. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Borang Kew 8 (Skrin 1)

Nama Penerangan Jenis Penyata @ Pilih daripada senarai. Perlantikan Pertama atau

Perlantikan Semula/Perubahan Butiran No Siri ** Data dijana oleh sistem Jabatan ** Jabatan pekerja. Medan ini adalah medan kunci. PTJ ** PTJ pekerja. Medan ini adalah medan kunci. Bulan ** Bulan prosesan. Medan ini adalah medan kunci. Kategori Proses @ Terdapat LOV. Untuk mencapainya sila tekan kekunci Ctrl

L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus.

Tahun @ Tahun prosesan. Medan ini adalah medan kunci. No Gaji/No KP @ No Gaji/No KP Baru pekerja merupakan nombor kad

pengenalan baru pekerja Nama @

**

Apabila perlantikan baru medan ini perlu dikunci masuk secara manual. Sekiranya nama kakitangan telah wujud di Fail Induk Pekerja akan dipaparkan secara auto selepas No Gaji/No KP Baru dikunci masuk.

Kod Jawatan @ Kod jawatan adalah wajib bagi jenis penyata Perlantikan Baru sahaja.Terdapat LOV. Untuk mencapainya sila tekan kekunci Ctrl L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus.

Jenis Perubahan Gaji @ Pilih daripada senarai dipaparkan. Dari Jabatan ** Maklumat dipaparkan secara auto oleh sistem bagi jenis

perubahan gaji = Pertukaran atau Pinjaman/pertukaran sementara.

Dari PTJ ** Maklumat dipaparkan secara auto oleh sistem bagi jenis perubahan gaji = Pertukaran atau Pinjaman/pertukaran sementara.

Ke Jabatan ** Maklumat dipaparkan secara auto oleh sistem bagi jenis perubahan gaji = Pertukaran atau Pinjaman/pertukaran sementara.

Ke PTJ ** Maklumat dipaparkan secara auto oleh sistem bagi jenis perubahan gaji = Pertukaran atau Pinjaman/pertukaran sementara.

Butir-butir Perubahan Mengulas lebih terperinci mengenai jenis perubahan gaji , sekiranya berkaitan.

Tarikh Tarikh perubahan, sekiranya berkaitan. Catatan Ruangan membuat catatan berkenaan perubahan yang

telah dilakukan, sekiranya berkaitan. No Surat Kebenaran No Surat Kebenaran, sekiranya berkaitan.

Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Borang Kew 8



Nota ** Data di medan ini dipapar/dijana oleh Sistem. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib

Rajah 2.3.2.1 : Skrin Kemasukkan – Borang Kew 8 (Skrin 2)

vi. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Borang Kew 8 (Skrin 2)

Nama Penerangan Nama ** Nama pengguna disalin daripada Borang Kew 8 skrin 1.

Skrin ini tidak boleh diedit Tarikh Penyata Disediakan ** Tarikh dipaparkan secara automatik mengikut tarikh

semasa. Tarikh Lahir @ Tarikh dipaparkan secara automatik mengikut No KP Baru

kakitangan. Tarikh lahir (untuk Pembetulan)

Jika terdapat pembetulan pada tarikh lahir, pengemaskinian dilakukan di medan ini. Jika tiada perubahan biarkan kosong. Modul secara automatik menukarkan ke dalam format dd/mm/yyyy

No Gaji/No KP Baru ** Disalin daripada Skrin 1. Medan tidak boleh diedit. Jenis Perubahan Pilih daripada senarai yang diberi jika ada yang sesuai,

sekiranya berkaitan. Tarikh Perubahan Perlu dikunci masuk, sekiranya berkaitan. Gelaran kehormat Perlu dikunci masuk, sekiranya berkaitan. Jantina @ Pilih daripada senarai yang diberi bagi perlantikan baru dan

sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.

Keturunan @ Pilih daripada senarai yang diberi bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.



Agama @ Pilih daripada senarai yang diberi bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.

Taraf Perkahwinan @ Pilih daripada senarai yang diberi bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.

Negeri Lahir @ Pilih daripada senarai yang diberi bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.

Warganegara @ Pilih daripada senarai yang diberi bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.

Bekas Tentera/ Polis Pilih daripada senarai, sekiranya berkaitan. Perumahan @ Pilih daripada senarai yang dipaparkan. Pinjaman Perumahan Kerajaan

@ Pilih daripada senarai yang dipaparkan.

Jabatan @ Perlu dikunci masuk bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.

Bahagian / Cawangan @ Perlu dikunci masuk bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.

Alamat Pos @ Perlu dikunci masuk bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.

Kuasa Melantik @ Pilih daripada senarai yang diberi bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.

Skim Perkhidmatan @ Terdapat LOV bagi medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.

Jenis Pekerjaan/Gelaran Jawatan

@ Perlu dikunci masuk bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.

Tingkatan Hakiki @ Pilih daripada senarai yang diberi bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.

Taraf Perkhidmatan @ Pilih daripada senarai yang diberi bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.

Tarikh Mula Berkhidmat @ Perlu dikunci masuk bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.

Tarikh Dilantik ke Skim Perkhidmatan Sekarang

@ Perlu dikunci masuk bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.

Tarikh Disahkan ke Dalam Jawatan Skim Perkhidmatan Sekarang

Perlu dikunci masuk, sekiranya berkaitan.

Tarikh Masuk ke Penjawatan Berpencen


Tarikh Naik Pangkat ke Tingkatan Sekarang


Faedah Persaraan @ Pilih daripada senarai yang diberi bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.

Pilihan Persaraan Pilih daripada senarai yang dipaparkan.



Had Umur Bersara Pilih daripada senarai yang dipaparkan. Kod Gaji Hakiki @ Terdapat LOV bagi medan ini. Untuk mencapainya sila

tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.

Tunggakan Pilih daripada senarai, sekiranya berkaitan. Gred Gaji @ Terdapat LOV bagi medan ini. Untuk mencapainya sila

tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.

Tangga Gaji @ Perlu dikunci masuk bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.

Gaji Pokok @ Perlu dikunci masuk bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.

Bulan Kenaikan Gaji @ Pilih daripada senarai yang diberi bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.

Pinjaman/Tukar Sementara Pilih daripada senarai, sekirannya berkaitan. Vot Pilih daripada senarai yang diberi bagi perlantikan baru dan

sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.

Jabatan @ Terdapat LOV bagi medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.

PTJ @ Terdapat LOV bagi medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.

Aktiviti Amanah @ Terdapat LOV bagi medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.

Projek @ Medan ini perlu dikunci masuk sekiranya medan Vot bermula dengan huruf P. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.

CP @ Medan ini perlu dikunci masuk sekiranya medan Vot bermula dengan huruf P. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.

Setia Medan ini perlu dikunci masuk sekiranya medan Vot bermula dengan huruf P. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.

Tindakan @ Pilih daripada senarai yang diberi bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja

Kekal / Sementara @ Pilih daripada senarai yang diberi bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja



Kod Gaji / Elaun @ Terdapat LOV bagi medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. . Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.

Tarikh Akhir Tunggakan Perlu dikunci masuk, sekiranya berkaitan. Tarikh Mula Tunggakan Perlu dikunci masuk, sekiranya berkaitan. Bilangan Hari / Jam Perlu dikunci masuk, sekiranya berkaitan. Kadar Perlu dikunci masuk, sekiranya berkaitan. Amaun Perlu dikunci masuk, sekiranya berkaitan.

Nota

** Data di medan ini dipapar/dijana oleh Modul. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib

vii. Skrin ini digunakan untuk menyenaraikan rekod yang disimpan berdasarkan medan yang diisi serta pilihan.

Rajah 2.3.2.2 : Skrin Kemasukkan – Borang Kew 8 (Pertanyaan)



viii. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Borang Kew 8 (Pertanyaan) adalah seperti berikut :

ix. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Borang Kew 8 (Skrin Pertanyaan)

Nama Penerangan Ditolak Tanda dikotak sekirannya hendak memaparkan lebih

terperinci Belum Disemak Tanda dikotak sekirannya hendak memaparkan lebih

terperinci Kuiri Tanda dikotak sekirannya hendak memaparkan lebih

terperinci DiSemak Tanda dikotak sekirannya hendak memaparkan lebih

terperinci Lulus Tanda dikotak sekirannya hendak memaparkan lebih

terperinci Jabatan Tanda dikotak sekirannya hendak memaparkan lebih

terperinci PTJ Tanda dikotak sekirannya hendak lebih terperinci Kategori Proses Diisi sekirannya hendak memaparkan lebih terperinci No Gaji/No KP Baru Diisi sekirannya hendak memaparkan lebih terperinci

Nota


Ø Kosongkan


Ø Senarai

Untuk menyenarai rekod yang disimpan

Ø Pilih

Untuk memilih rekod yang disenaraikan.

Ø Keluar




Rajah 2.3.2.3 : Skrin Kemasukkan – Borang Kew 8 (Pengiraan)



x. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Borang Kew 8 (Pengiraan) adalah seperti berikut :

xi. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Borang Kew 8 (Skrin Pertanyaan)

Nama Penerangan Proses katogeri Perlu diisi sekiranya berkaitan. NO. SIRI Perlu diisi sekiranya berkaitan. Ruang Pengiraaan Perlu diisi sekiranya berkaitan. No Gaji/No KP Baru Perlu diisi sekiranya berkaitan.

Nota


Ø Kosongkan


Ø Batal Kira


Ø Simpan

Untuk menyimpan maklumat yang dikira

Ø Keluar




xii. Hanya Bendahari Negeri yang dibenarkan sahaja yang boleh melakukan proses ini. Ia digunakan di peringkat penyemakan. Jika terdapat masalah terhadap maklumat yang dimasukkan penyemak boleh mengemukakan kuiri dengan memilih butang ini.

xiii. Skrin kemasukan – Borang Kew8 (Kuiri) Rajah 2.3.2.4 : Skrin Kemasukkan – Borang Kew 8 (Kuiri)

xiv. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Borang Kew 8 (Kuiri) adalah seperti berikut :

Ø Kosongkan


Ø Simpan


Ø Keluar




xv. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Skrin kuiri.

Nama Penerangan Proses Kategori @ Proses kategori disalin daripada Kew 8 skrin 1 No Siri @ No siri disalin daripada Kew 8 skrin 1 Jabatan

@ Perlu dikunci masuk berdasarkan jabatan yang terlibat

PTJ @ Perlu dikunci masuk berdasarkan ptj yang terlibat No Rujukan Perlu dikunci masuk sekiranya perlu No Rujukan 320 Perlu dikunci masuk sekiranya perlu Bulan @ Perlu dikunci masuk bersarkan bulan semasa Tahun @ Perlu dikunci masuk bersarakan tahun semasa Kod Sebab @ Perlu dikunci masuk bersarakan kod sebab Kod keterengan @ Perlu dikunci masuk bersarakan kod ketereangan Lain-lain Perlu dikunci masuk sekiranya perlu Nama @ Perlu dikunci masuk berdasarkan nama terlibat No Gaji / No KP Baru @ Perlu dikunci masuk bersarkan nama.

Nota


xvi. Skrin ini memaparkan senarai semak yang perlu ditandakan sebelum proses lulus dilakukan. Sekurang-kurangnya tandakan satu item daripada senarai yang dipaparkan.

Rajah 2.3.2.5 : Skrin Kemasukkan – Borang Kew 8 (Info)



xvii. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Borang Kew 8 (Info) adalah seperti berikut :

Ø Simpan


Ø Keluar


2.3.3 Borang Kew 320(Biasa)

2.3.3.1 Skrin Borang Kew 320(Biasa)

i. Carta alir ke skrin Borang Kew 320(Biasa)

ii. Tanggungjawab dan Proses Kerja.

Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Menu Utama

Kew 320(Biasa)

Skrin Kemasukan



iii. Borang Kew 320 (Biasa) berada di butang 2 pada skrin kemasukkan. Penyediaan

Borang Kew 320 (Biasa) boleh disediakan melalui dua cara: b. Borang Kew 320 (Biasa) dijana oleh system secara systematic apabila

Borang Kew 8 telah diluluskan. c. Borang Kew 320 (Biasa) dikunci masuk secara manual setelah Borang

Kew 8 disediakan luar dari sistem. Maklumat Borang Kew 320 (Biasa) adalah dijana berdasarkan maklumat yang terdapat pada Borang Kew 8. PTJ masih perlu memasukkan maklumat yang tidak terdapat di dalam Borang Kew 8 ke dalam Borang Kew 320 (Biasa) seperti maklumat berkenaan potongan gaji atau maklumat peribadi pekerja yang tidak disimpan oleh Borang Kew 8.



Tambah, Batal (rekod baru), Edit, kuiri, info

Simpan Rekod

Cetak/Semak Laporan

Semak (PTJ & BN)

Lulus (PTJ & BN)



iv. Skrin Borang kew 320 (Biasa) Seksyen A

RAJAH 2.3.3.1.1 SKRIN BORANG KEW320 (BIASA) SEKSYEN A



v. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Borang Kew 320 (Biasa) adalah seperti berikut :

Ø Pertanyaan


Ø Pengiraan


Ø Tambah


Ø Edit

Untuk edit rekod.

Ø Batal


Ø Batal Baris


Ø Simpan

Untuk simpan rekod.

Ø Kuiri


Ø Info


Ø Semak


Ø Lulus

Untuk membuat lulus

Ø Kosongkan


Ø Cetak


Ø Ke Skrin 2

Untuk pergi ke skrin 2

Ø Keluar




vi. Berikut adalah medan-medan yang terdapat didalam skrin kew 320(Biasa)

Nama Penerangan Jenis Urusniaga @ Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara

auto. Borang Kew 8 (manual) – Maklumat perlu dipilih daripada senarai yang dipaparkan.

No Siri ** Dipaparkan secara auto selepas proses simpan. Tarikh ** Dipaparkan seaca auto mengikut tarikh semasa. Jabatan ** Jabatan pekerja. Dipaparkan secara auto Bulan / Tahun ** Dipaparkan seaca auto mengikut tarikh semasa. PTJ ** PTJ pekerja. Dipaparkan secara auto Kategori proses ** Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara

auto. Borang Kew 8 (manual) – Maklumat perlu dipilih daripada senarai yang dipaparkan, sekiranya berkaitan.

No Gaji/ No KP Baru @ Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Maklumat perlu dikunci masuk.

Nama @ Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Maklumat perlu dikunci masuk.

SN Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Maklumat perlu dikunci masuk, sekiranya ada.

Pindaan (Pejabat Lama) Jabatan / PTJ / Kawasan

Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Maklumat perlu dipilih daripada senarai yang dipaparkan, sekiranya berkaitan.

Kawasan @ Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Maklumat perlu dipilih daripada senarai yang dipaparkan, sekiranya berkaitan.

No KP Lama @ Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Maklumat perlu dikunci masuk, sekiranya ada.

Taraf Perkhidmatan @ Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Maklumat perlu dipilih daripada senarai yang dipaparkan. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.

Maksud @ Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada



senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.

Jabatan @ Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus.

PTJ @ Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus.

Aktiviti / Amanah @ Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.

Projek Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Hanya wajib dikunci masuk sekiranya maklumat pada medan maksud adalah P. Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.

CP Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Hanya wajib dikunci masuk sekiranya maklumat pada medan maksud adalah P. Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.

Setia Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Hanya wajib dikunci masuk sekiranya maklumat pada medan maksud adalah P. Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.

Kod Sisihan Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan



kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.

Status Gaji @ Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Maklumat perlu dipilih daripada senarai yang dipaparkan.

Gelaran Kehormat @ Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Maklumat perlu dikunci masuk, sekiranya ada. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.

Taraf Perkahwinan @ Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Maklumat perlu dikunci masuk. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.

Bil. Anak (PCB) @ Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Maklumat perlu dikunci masuk,berdasarkan maklumat LHDN. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.

Bangsa @ Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Maklumat perlu pilih daripada maklumat yang disenaraikan.

Jantina @ Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Maklumat perlu pilih daripada maklumat yang disenaraikan.

Kewarganegaraan @ Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Maklumat perlu pilih daripada maklumat yang disenaraikan. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.

Agama @ Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Maklumat perlu pilih daripada maklumat yang disenaraikan. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.

Tarikh Lahir @ Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Maklumat perlu dikunci masuk.

Jenis Kenaikan @ Sila pilih daripada senarai. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat



kakitangan di Fail Induk Pekerja. Bulan Kenaikan Gaji @ Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara

auto. Borang Kew 8 (manual) – Maklumat perlu pilih daripada maklumat yang disenaraikan. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.

Tarikh Lantikan 1 @ Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Maklumat perlu kunci masuk. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.

Tarikh Lantikan Sekarang @ Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Maklumat perlu kunci masuk. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.

Jawatan @ Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Maklumat perlu pilih daripada maklumat yang disenaraikan. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.

Taraf Perkhidmatan @ Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Maklumat perlu pilih daripada maklumat yang disenaraikan. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.

Kod Kampung / Masjid @ Maklumat perlu pilih daripada maklumat yang disenaraikan .Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja untuk jenis Kategori Proses adalah 3

Kumpulan @ Maklumat perlu pilih daripada maklumat yang disenaraikan. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.

Pilihan Persaraan @ Pilih daripada senarai yang dipaparkan - Jika pilih ‘wajib’, perlu isi had umur persaraan. Jika pilih ‘pilihan’, perlu isi tarikh persaraan.

Had Umur Bersara @ Pilih daripada senarai yang dipaparkan. Tangga Gaji @ Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara

auto. Borang Kew 8 (manual) – Maklumat perlu di kunci masuk. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.

Pencen/KWSP @ Pilih daripada senarai yang dipaparkan. No Rujukan KWSP @ Perlu dikunci masuk sekiranya Pencen = TIDAK jika



Nota

vii. Skrin Borang kew 320 (Biasa) Seksyen B – Pendapatan Kekal

Skrin Borang kew 320 (Biasa) Seksyen B akan membuat pengiraan gaji bersih yang akan diperolehi oleh pekerja selepas ditolak Potongan Cukai Berjadual (PCB) dan caruman KWSP secara auto oleh sistem. Terdapat 4 tab dalam skrin ini iaitu:

• Pendapatan Kekal. • Pendapatan Sementara. • Potongan Kekal. • Potongan Sementara.

Faedah Persaraan = KWSP. Perkeso @ Pilih daripada senarai yang dipaparkan. No Rujukan Perkeso @ Perlu dikunci masuk sekiranya Perkeso = YA. Nafkah @ Pilih daripada senarai yang dipaparkan. No Rujukan NHSS Perlu dikunci masuk sekiranya nafkah = YA. No Rujukan LHDN Perlu dikunci masuk, sekiranya ada. No. Ruj LHDN Suami Perlu dikunci masuk, sekiranya ada. Cara Bayaran @ Pilih daripada senarai yang dipaparkan. Kod Bank @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila

tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus.Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja

No Akaun Bank @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus.Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja




RAJAH 2.3.3.1.2 SKRIN KEW 320( BIASA) SEKSYEN B- PENDAPATAN KEKAL

viii. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Borang Kew 320 (Seksyen B – Pendapatan Kekal)

Nama Penerangan Tindakan @ Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara

auto. Borang Kew 8 (manual) – Perlu pilih daripada senarai yang dipaparkan. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat pendapatan kakitangan di Fail Induk Pekerja.

Kod @ Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat pendapatan kakitangan di Fail Induk Pekerja.

Bil Hari / Jam Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Perlu dikunci masuk sekiranya berkaitan. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat pendapatan kakitangan di Fail Induk Pekerja.

Kadar Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara



auto. Borang Kew 8 (manual) – Perlu dikunci masuk sekiranya berkaitan. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat pendapatan kakitangan di Fail Induk Pekerja.

Amaun Baru @ Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Perlu dikunci masuk sendiri. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat pendapatan kakitangan di Fail Induk Pekerja.

Amaun Lama ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Jumlah ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Gaji bersih ** Dipaparkan secara auto oleh sistem.



ix. Skrin Borang Kew 320 (Biasa) – Pendapatan Sementara. Skrin ini digunakan untuk memasukan nilai pendapatan sementara yang perlu bagi kakitangan baru atau perubahan pendapatan. RAJAH 2.3.3.1.3 SKRIN BORANG KEW 320(BIASA) PENDAPATAN SEMENTARA

x. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Borang Kew 320 (Seksyen B – Pendapatan Sementara)

Nama Penerangan Kod @ Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara

auto. Borang Kew 8 (manual) – Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat pendapatan kakitangan di Fail Induk Pekerja.

Bil Hari / Jam Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Perlu dikunci masuk sekiranya berkaitan. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat



perubahan butiran maklumat pendapatan kakitangan di Fail Induk Pekerja.

Kadar Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Perlu dikunci masuk sekiranya berkaitan. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat pendapatan kakitangan di Fail Induk Pekerja.


Jumlah ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Gaji Bersih ** Dipaparkan secara auto oleh sistem.

Nota


xi. Skrin Borang Kew 320(Biasa)- Pendapatan Kekal.

Rajah 2.3.3.1.4 SKRIN KEW320 (Biasa) – Potongan Kekal



xii. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Borang Kew 320 (Seksyen B – Potongan Kekal.)

Nama Penerangan Tindakan @ Perlu pilih daripada senarai yang dipaparkan. Bagi

perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat potongan kakitangan di Fail Induk Pekerja.

Kod @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat potongan kakitangan di Fail Induk Pekerja.

No. Rujukan Penerima Perlu dikunci masuk sendiri, sekiranya berkaitan. Amaun Baru @ Perlu dikunci masuk sendiri. Bagi perlantikan baru dan

sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat potongan kakitangan di Fail Induk Pekerja.

Amaun Lama ** Dipaparkan secara auto oleh sistem sekiranya tindakan adalah TUKAR.

Jumlah ** Dipaparkan secara auto oleh sistem. Gaji Bersih ** Dipaparkan secara auto oleh sistem.

xiii. Skrin Borang Kew 320(Biasa) – Potongan Sementara

Skrin ini digunakan sebagai menambah potongan sementara atau perubahan potongan sementara. RAJAH 2.3.3.1.5 SKRIN Borang KEW 320(BIASA) – POTONGAN SEMENTARA



xiv. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Borang Kew 320 (Seksyen B – Potongan Sementara.)

Nama Penerangan Kod @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila

tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat potongan kakitangan di Fail Induk Pekerja.



xv. Skrin Borang KEW 320(BIASA) – Pengiraan. Hanya pengguna yang dibenarkan sahaja yang boleh melakukan proses ini.Terdapat di dalam Kew8 dan Kew320. Butang ini memaparkan skrin untuk Jabatan dan PTJ mencatatkan pengiraan yang telah dibuat di Bahagian C dalam Borang Kew8. RAJAH 2.3.3.1.6 SKRIN KEW 320 (BIASA)- PENGIRAAN KEW320.



xvi. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Borang Kew 320 adalah seperti berikut :

xvii. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Borang Kew 320 (Skrin Pertanyaan)

Nama Penerangan Proses katogeri Perlu diisi sekiranya berkaitan. NO. SIRI Perlu diisi sekiranya berkaitan. Ruang Pengiraaan Perlu diisi sekiranya berkaitan. No Gaji/No KP Baru Perlu diisi sekiranya berkaitan.

Nota


Ø Kosongkan


Ø Batal Kira


Ø Simpan


Ø Keluar




RAJAH 2.3.3.1.7 SKRIN BORANG KEW320(BIASA) SISTEM GAJI – SENARAI SEMAK(INFO 1)




RAJAH 2.3.3.1.9 SKRIN BORANG KEW320(BIASA) SISTEM GAJI – SENARAI SEMAK (INFO 3)





xviii. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Borang Kew 320( Biasa) adalah seperti berikut :

xix. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Borang Kew 320( Biasa) adalah seperti berikut :

Nama Penerangan UNTUK TINDAKAN PEGAWAI SEMAK PTJ

@ Perlu ditick sekiranya berkaitan.

UNTUK TINDAKAN PEGAWAI LULUS PTJ


UNTUK TINDAKAN BENDAHARI NEGERi


Ø Simpan


Ø Keluar




Nota ** Data di medan ini dipapar/dijana oleh Modul. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib

xx. Contoh Laporan Borang Skrin Kew 320(Biasa). Rajah 2.3.3.12 contoh laporan Borang Skrin kew 320(Biasa).



2.3.3.2 Borang Kew 320(B.Berasingan)

i. Carta alir ke skrin Borang Kew 320(Berasingan)

ii. Tanggungjawab dan Proses Kerja

Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran



Menu Utama SPEKS

GAJI

Skrin Kew 320(Berasingan) Bahagian Skrin

Kemasukan

Tambah, Batal (rekod baru), Edit, kuiri, info

Simpan Rekod

Cetak/Semak Laporan

Semak (PTJ & BN)

Lulus (PTJ & BN)



iii. Proses kunci masuk data Kew 320 (Baucar Berasingan) bagi bayaran gaji dan elaun kepada kakitangan pelantikan semula/baru dan juga perubahan butiran pendapatan/potongan bagi kakitangan yang sedia ada yang tidak sempat diproses mengikut proses bayaran gaji biasa.Proses bayaran gaji bagi kakitangan berkenaan boleh dilakukan melalui Kew 320 (Baucar Berasingan) dengan syarat proses kemaskini fail induk di Modul Admin bagi bayaran gaji melalui proses biasa untuk bulan semasa telah dilakukan dan proses akhir bulan (penutupan bulan gaji semasa) masih belum dilakukan.Melalui proses ini semua maklumat peribadi dan pendapatan/potongan bagi kakitangan pelantikan semula/baru yang masih tidak wujud di dalam fail induk akan dikemaskini secara auto oleh sistem dan proses bayaran gaji biasa kakitangan berkenaan boleh dilakukan bagi bulan-bulan berikutnya.

iv. Skrin Borang Kew 320(B.Berasingan).

Rajah 2.3.3.2.1 SKRIN BORANG KEW 320 BERASINGAN



v. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin borang Kew 320(B.Berasingan) adalah seperti berikut :

Ø Pertanyaan


Ø Pengiraan


Ø Tambah


Ø Edit

Untuk edit rekod.

Ø Batal


Ø Batal Baris


Ø Simpan

Untuk simpan rekod.

Ø Kuiri


Ø Info


Ø Semak


Ø Lulus

Untuk membuat lulus

Ø Kosongkan


Ø Cetak


Ø Ke Skrin 2

Untuk pergi ke skrin 2

Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Borang Kew 320(B.Berasingan)



vi. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Borang kew 320(Berasingan) adalah seperti berikut :

Nama Penerangan Jenis Urusniaga @ Jenis urusniaga = BARU jika jenis penyata di dalam borang

Kew8 = Perlantikan Baru. Jenis urusniaga = TUKAR jika jenis penyata = Perubahan Butiran. Medan ini tidak boleh diedit kerana ia adalah medan kunci.

No Siri ** No siri disalin daripada Kew8. Medan ini tidak boleh diedit kerana ia adalah medan kunci.

Tarikh ** Tarikh penyata disediakan. Medan ini disalin daripada borang Kew8. Medan ini tidak boleh diedit kerana ia adalah medan kunci.

Jabatan ** Medan Jabatan disalin daripada Kew8. Medan ini tidak boleh diedit kerana ia adalah medan kunci.

Bulan / Tahun ** Medan ini disalin daripada Kew8. Ia merujuk kepada bulan dan tahun prosesan. Medan ini tidak boleh diedit kerana ia adalah medan kunci

PTJ ** Medan disalin daripada Kew8. Medan ini tidak boleh diedit Kategori proses ** Medan disalin daripada Kew8. Medan ini tidak boleh diedit. Nama @ Medan disalin daripada Kew8. Medan ini boleh diedit SN Sila masukkan jika ada maklumat. Jika tidak biarkan

kosong Pindaan (Pejabat Lama) Jabatan / PTJ / Kawasan

Sila masukkan maklumat berkaitan jika ada. Jika tidak biarkan kosong.

Kawasan Sila masukkan maklumat berkaitan jika ada. Jika tidak biarkan kosong.

Taraf Perkhidmatan @ Medan wajib. Pilih daripada senarai jika ada maklumat bagi medan ini.

Maksud Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus.

Jabatan @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Secara default kod jabatan adalah sama dengan kod jabatan di dalam medan kunci.

PTJ @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Secara default kod jabatan adalah sama dengan kod jabatan di dalam medan kunci.

Aktiviti / Amanah @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Secara default kod aktiviti / amanah disalin daripada borang Kew8.

Projek Terdapat LOV bagi medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Bagi jenis penyata = Perlantikan Baru medan ini adalah wajib.

CP Medan ini disalin daripada borang Kew8. Medan ini menjadi wajib apabila nilai di dalam kod bagi medan Vot bermula dengan huruf P.

Setia Medan ini disalin daripada borang Kew8. Medan ini menjadi wajib apabila nilai di dalam medan Projek tidak kosong.

Status Gaji Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Secara default status gaji disalin daripada borang Kew8.



No KP Lama Sila masukkan maklumat berkaitan jika ada. Jika tidak biarkan kosong.

Tarikh lahir Medan ini disalin daripada borang Kew8. Jika terdapat perubahan, sila masukkan tarikh yang baru. Modul secara automatik menukarkan format tarikh kepada dd/mm/yyyy.

Jantina Medan ini disalin daripada borang Kew8. Jika terdapat perubahan sila pilih daripada senarai.

Bangsa Medan ini disalin daripada borang Kew8. Jika terdapat perubahan sila pilih daripada senarai.

Agama Medan ini disalin daripada borang Kew8. Jika terdapat perubahan sila pilih daripada senarai.

Kewarganegaraan Medan ini disalin daripada borang Kew8. Jika terdapat perubahan sila pilih daripada senarai.

Taraf Perkahwinan Medan ini disalin daripada borang Kew8. Jika terdapat perubahan sila pilih daripada senarai.

Bil. Anak (PCB) @ Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Maklumat perlu dikunci masuk,berdasarkan maklumat LHDN. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat kakitangan di Fail Induk Pekerja.

Kod Kampung / Masjid Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus.

No Cukai Pendapatan Suami


Gelaran Kehormat Sila masukkan maklumat berkaitan jika ada. Jika tidak biarkan kosong.

Tarikh lantikan 1 Medan ini disalin daripada borang Kew8. Jika terdapat perubahan sila masukkan tarikh yang baru. Modul secara automatik menukarkan format tarikh kepada dd/mm/yyyy.

Tarikh lantikan sekarang Medan ini disalin daripada borang Kew8. Jika terdapat perubahan sila masukkan tarikh yang baru. Modul secara automatik menukarkan format tarikh kepada dd/mm/yyyy.

Bulan kenaikan gaji Medan ini disalin daripada borang Kew8. Jika terdapat perubahan sila pilih daripada senarai.

Kumpulan Sila masukkan maklumat berkaitan jika ada. Jika tidak biarkan kosong.


Had Umur Bersara @ Pilih daripada senarai yang dipaparkan. Tangga Gaji Sila masukkan maklumat berkaitan jika ada. Jika tidak

biarkan kosong. Jawatan Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila

tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Secara default kod jawatan disalin daripada borang Kew8.

Cara bayaran @ Medan wajib. Sila pilih daripada senarai. No Bank Medan wajib jika Cara Bayaran = BANK/EFT atau CEK.

Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus.

No Akaun @ Medan wajib jika Cara Bayaran = BANK/EFT atau CEK. No akaun pekerja

Jenis kenaikan Sila pilih daripada senarai. Pencen Medan ini merujuk kepada medan Faedah Persaraan di

dalam borang Kew8. Pencen = TIDAK jika Faedah



Persaraan = KWSP. Pencen = YES jika Faedah Persaraan = Pencen

No Rujukan KWSP Medan wajib jika medan Pencen = TIDAK. No KWSP Perkeso @ Medan wajib. Sila pilih daripada senarai. No Rujukan Perkeso @ Medan wajib jika medan Perkeso = YA - JENIS 1 atau YA -

JENIS 2. No rujukan Perkeso pekerja. No Rujukan NHSS Sila masukkan maklumat berkaitan jika ada. Jika tidak

biarkan kosong. No Rujukan LHDN Sila masukkan maklumat berkaitan jika ada. Jika tidak

biarkan kosong. Nafkah @ Medan wajib. Sila pilih daripada senarai. Jika Nafkah = YES

sila isikan maklumat berkenaan di dalam skrin nafkah. Rujuk Butang 17.

Nota


vii. Skrin pendapatan semasa digunakan untuk merekodkan semua jenis pendapatan yang layak diterima oleh seseorang kakitangan untuk bulan berkenaan sahaja.

Rajah 2.3.3.2.2 SKRIN BORANG KEW 320 BERASINGAN-PENDAPATAN SEMASA.



xi. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Borang kew 320(B.Berasingan)-Pendapatan Semasa adalah seperti berikut :

Nama Penerangan Kod @ Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara

auto. Borang Kew 8 (manual) – Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat pendapatan kakitangan di Fail Induk Pekerja.

Bil Hari / Jam Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Perlu dikunci masuk sekiranya berkaitan. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat pendapatan kakitangan di Fail Induk Pekerja.

Kadar Borang Kew 8 (sistem) – Maklumat dipaparkan secara auto. Borang Kew 8 (manual) – Perlu dikunci masuk sekiranya berkaitan. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat pendapatan kakitangan di Fail Induk Pekerja.


Nota


xii. Skrin potongan semasa digunakan untuk merekodkan semua jenis potongan yang akan dikenakan ke atas pendapatan yang diperolehi oleh seseorang kakitangan untuk bulan berkenaan sahaja.



RAJAH 2.3.3.2.3 SKRIN BORANG KEW 320 (B.BERASINGAN) – POTONGAN SEMASA

xiii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Borang kew 320(B.Berasingan)-Potongan Semasa adalah seperti berikut :

Nama Penerangan Kod @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila

tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Bagi perlantikan baru dan sekiranya terdapat perubahan butiran maklumat potongan kakitangan di Fail Induk Pekerja.



Jumlah ** Jumlah semua Amaun Baru Bagi Potongan Semasa Gaji Bersih ** Jumlah Pendapatan ditolak dengan potongan

Nota




xiv. Hanya boleh berfungsi sekiranya pegawai penyedia telah membuat pilihan Ya pada medan nafkah di skrin Seksyen A Kew 320. Skrin ini digunakan untuk bayaran nafkah.

RAJAH 2.3.3.2.4 SKRIN BORANG KEW 320 (B.BERASINGAN) – POTONGAN SEMASA(NAFKAH)

xv. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Borang kew 320(B.

Berasingan) adalah seperti berikut :

Nama Penerangan Bil ** Nombor akan dipaparkan secara menaik. Penerima Bayaran @ Perlu dikunci masuk sendiri. No. KP Baru/ No. Surat Beranak.

@ Perlu dikunci masuk sendiri.

Cara Pembayaran @ Perlu memilih jenis bayran EFT, cek dan tunai. Kod Bank @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila

tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus.

No Akuan Bank @ Perlu dikunci masuk sendiri Amaun @ Perlu dikunci masuk sendiri Penerima Nafkah @ Perlu dikunci masuk sendiri

Nota




xvi. Skrin pendapatan kekal digunakan untuk merekodkan semua jenis pendapatan yang akan diperolehi oleh seseorang kakitangan untuk setiap bulan yang seterusnya.

RAJAH 2.3.3.2.5 SKRIN BORANG KEW 320 (B.BERASINGAN) – PENDAPATAN KEKAL

xvii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Borang kew

320(Berasingan)-Pendapatan Kekal adalah seperti berikut :

Nama Penerangan Tindakan @ Perlu memilih tindakan Tukar atau Baru Kod @ Perlu dikunci masuk sendiri. Bil Hari/Jam Perlu dikunci masuk sendiri, sekiranya berkaitan Kadar Perlu dikunci masuk sendiri, sekiranya berkaitan Amaun Baru @

** Perlu dikunci masuk sendiri atau Data akan diambil dari kew 8 secara automatic.

Amaun Lama @ **

Perlu dikunci masuk sendiri atau Data akan ditarik dari fail induk secara automatic.

Jumlah ** Jumlah keseluruhan pendapatan kekal Nota




xvii. Skrin potongan kekal digunakan untuk merekodkan semua jenis potongan yang akan dikenakan ke atas pendapatan yang diperolehi oleh seseorang kakitangan untuk kakitangan untuk setiap bulan yang seterusnya.

RAJAH 2.3.3.2.6 SKRIN BORANG KEW 320 (B.BERASINGAN) – POTONGAN KEKAL

xxi. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam skrin Borang kew 320(Berasingan)-Potongan Kekal adalah seperti berikut :

Nama Penerangan Tindakan @ Perlu memilih tindakan Tukar atau Baru Kod @ Perlu dikunci masuk sendiri. Bil Hari/Jam Perlu dikunci masuk sendiri, sekiranya berkaitan Kadar Perlu dikunci masuk sendiri, sekiranya berkaitan Amaun Baru @

** Perlu dikunci masuk sendiri atau Data akan diambil dari kew 8 secara automatic.

Amaun Lama @ **

Perlu dikunci masuk sendiri atau Data akan ditarik dari fail induk secara automatic.

Jumlah ** Jumlah keseluruhan Potongan Kekal Nota




2.3.3.3 Skrin Borang TP1

i. Carta alir ke skrin Borang TP1


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Aktiviti berkaitan penambahan, edit, simpan, dan pertanyaan

Bendahari Negeri, Pegawai

Menu Utama SPEKS

GAJI

Skrin Borang TP1 Bahagian Skrin

Kemasukan

Simpan Rekod

Semak (PTJ)

Lulus (PTJ)

Tambah, Batal (rekod baru), Edit



iii. Skrin ini bertujuan untuk memberi garis panduan kepada pengguna untuk proses Borang TP 1 Pelepasan PCB di Skrin 1 bagi ingin membuat tuntutan pelepasan cukai. pengguna yang ingin membuat tuntutan pelepasan cukai dikehendaki mengisi Borang TP1 (Pelepasan PCB) yang boleh dimuatnaik di laman web LHDN.

iv. Skrin Kemasukan - Borang TP1 RAJAH 2.3.3.3.1 SKRIN KEMASUKAN- BORANG TP1



v. Butang-butang klik yang disediakan di dalam Skrin kemasukan – Borang TP1 adalah seperti berikut :

vi. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam Skrin kemasukan – Borang TP1 adalah seperti berikut :

Nama Penerangan Jabatan ** Jabatan dipaparkan mengikut Id pengguna PTJ ** Ptj dipaparkan mengikut Id pengguna Kategori Proses @ Perlu dikunci masuk sendiri, sekiranya berkaitan. No Gaji/No KP Baru @ Perlu dikunci masuk sendiri, sekiranya berkaitan. Medan ini

membenarkan pengguna LOV bagi mencari data di fail induk

Tarikh ** Akan dipaparkan mengikut tarikh semasa Bulan ** Akan dipaparkan mengikut bulan semasa Tahun ** Akan dipaparkan mengikut tahun semasa Kod @ Perlu disi sekiranya berkaitan. Medan ini membenarkan

pengguna LOV bagi mencari data di fail induk Perihal ** Maklumat ini bergantung pada kod yang dipilih. Amaun @ Perlu diisi sendiri.

Ø Pertanyaan


Ø Tambah


Ø Edit

Untuk edit rekod.

Ø Batal


Ø Batal Baris


Ø Simpan

Untuk simpan rekod.

Ø Semak


Ø Lulus

Untuk membuat lulus

Ø Kosongkan


Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Borang TP1




vii. Skrin Pertanyaan Borang TP1 digunakan untuk menyenaraikan semua maklumat yang disimpan melalui pengisian medan atau secara umum.

RAJAH 2.3.3.3.2 SKRIN KEMASUKAN- BORANG TP1(PERTANYAAN)

viii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam Skrin kemasukan – Borang TP1 adalah seperti berikut :

Nama Penerangan Jabatan Perlu dikunci masuk sendiri, sekiranya berkaitan PTJ Perlu dikunci masuk sendiri, sekiranya berkaitan Kategori Proses Perlu dikunci masuk sendiri, sekiranya berkaitan No Gaji/No KP Baru Perlu dikunci masuk sendiri, sekiranya berkaitan Bil ** No disusan secara menaik. Jabatan ** Data akan dijana mengikut pengisian dimedan atau secara

umum. PTJ ** Data akan dijana mengikut pengisian dimedan atau secara

umum. Kategori Proses ** Data akan dijana mengikut pengisian dimedan atau secara

umum. No Gaji ** Data akan dijana mengikut pengisian dimedan atau secara

umum.



Status ** Data akan dijana mengikut pengisian dimedan atau secara umum.

Nama ** Data akan dijana mengikut pengisian dimedan atau secara umum.

Nota


ix. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Borang TP1 adalah seperti berikut :

Ø Kosongkan


Ø Senarai


Ø Pilih


Ø Keluar




2.3.3.4 Skrin Kemasukan- Borang TP3

i. Carta alir ke Skrin Borang TP3


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran



Menu Utama SPEKS

GAJI

Skrin Borang TP3 Bahagian Skrin

Kemasukan


Simpan Rekod

Semak (PTJ)

Lulus (PTJ)



iii. Skrin ini untuk proses Borang TP 3 (PCB) hanya boleh dikunci masuk dengan syarat maklumat kakitangan telah wujud di Fail Induk Gaji (bermaksud sekurang-kurangnya bulan kedua gaji). Ia boleh dimuatnaik di laman web LHDN (LHDN memaklumkan ia masih dalam proses penyediaan pada masa ini).

iv. Skrin Kemasukan – Borang TP3 RAJAH 2.3.3.4.1SKRIN KEMASUKAN- BORANG TP3.



v. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam Skrin kemasukan – Borang TP3 adalah seperti berikut :

Nama Penerangan Jabatan ** Perlu dikunci masuk sendiri, sekiranya berkaitan PTJ ** Perlu dikunci masuk sendiri, sekiranya berkaitan Kategori Proses @ Perlu dikunci masuk sendiri. No Gaji/No KP Baru @ Perlu dikunci masuk sendiri Atau pengguna boleh

mengunakan cara LOV untuk mendapatkan Nama @

** Perlu dikunci masuk sendiri Medan ini bergantung pada medan No Gaji/No KP Baru yang dimasukan.

Perihal @ Perlu dikunci masuk sendiri. Tarikh ** Mengikut tarikh semasa Bulan ** Mengikut bulan semasa Tahun ** Mengikut tahun semasa Kod @ Terdapat LOV bagi medan ini. Untuk mencapainya sila

tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Perlu pilih kod pendapatan yang berkaitan

Perihal Perihal akan mengikut kod pendapatan/potongan yang dipilih.

Amaun Perlu dikunci masuk sendiri. Nota




vi. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Borang TP3 adalah seperti berikut :

Ø Pertanyaan


Ø Tambah


Ø Edit

Untuk edit rekod.

Ø Batal


Ø Batal Baris


Ø Simpan

Untuk simpan rekod.

Ø Semak


Ø Lulus

Untuk membuat lulus

Ø Kosongkan


Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Borang TP3



vii. Skrin Pertanyaan Borang TP3 digunakan untuk menyenaraikan semua maklumat yang disimpan melalui pengisian medan atau secara umum.

RAJAH RAJAH 2.3.3.4.2 SKRIN KEMASUKAN- BORANG TP3(PERTANYAAN).

viii. Susunan medan-medan yang terkandung di dalam Skrin kemasukan – Borang TP3 Pertanyaan adalah seperti berikut :

Nama Penerangan Jabatan Perlu dikunci masuk sendiri, sekiranya berkaitan PTJ Perlu dikunci masuk sendiri, sekiranya berkaitan Kategori Proses Perlu dikunci masuk sendiri, sekiranya berkaitan No Gaji/No KP Baru Perlu dikunci masuk sendiri, sekiranya berkaitan Tahun Perlu dikunci masuk sendiri, sekiranya berkaitan Bulan Perlu dikunci masuk sendiri, sekiranya berkaitan Bil ** No disusan secara menaik. Jabatan ** Data akan dijana mengikut pengisian dimedan atau secara

umum. PTJ ** Data akan dijana mengikut pengisian dimedan atau secara

umum. Kategori Proses ** Data akan dijana mengikut pengisian dimedan atau secara

umum. No Gaji ** Data akan dijana mengikut pengisian dimedan atau secara

umum. Status ** Data akan dijana mengikut pengisian dimedan atau secara

umum. Nama ** Data akan dijana mengikut pengisian dimedan atau secara

umum. Nota




ix. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Borang TP1 adalah seperti

berikut :

2.4. Skrin Senggaraan. 2.4.1. Skrin Kawalan Sistem Gaji

i. Carta alir ke Skrin Senggaraan- Kawalan Sistem Gaji


Ø Kosongkan


Ø Senarai


Ø Pilih


Ø Keluar


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Menu Utama SPEKS

GAJI

Kawalan Sistem Gaji Bahagian Skrin

Senggaran



iii. Skrin input untuk memasukkan maklumat global yang akan digunakan di

dalam Modul Gaji.

iv. Skrin Kawalan Sistem Gaji. RAJAH 2.4.1 SKRIN KAWALAN SISTEM GAJI.

Aktiviti berkaitan penambahan,Kemaskini, simpan, dan pertanyaan


Tambah, Batal (rekod baru), Kemaskini.

Simpan Rekod



v. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Skrin Kawalan Sistem Gaji.

Nama Penerangan Nama Negeri @ Sila masukkan maklumat berkaitan Bulan Tahun Prosesan @ Sila masukkan maklumat berkaitan Kod Jabatan AN/BN @ Sila masukkan maklumat berkaitan Kod PTJ AN/BN @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila


Tkh Akhir Kawalan Terimaan Dokumen Gaji

** Tarikh Akhir Modul kawalan di kemaskini

Kod KWSP Maklumat dipaparkan berdasarkan maklumat di pangkalan data

Perihal Maklumat dipaparkan berdasarkan maklumat di pangkalan data

% KWSP Maklumat dipaparkan berdasarkan maklumat di pangkalan data

Kadar Potongan Pekerja @ Sila masukkan maklumat berkaitan. Kadar Potongan Majikan @ Sila masukkan maklumat berkaitan. No Larian Terakhir Sila masukkan maklumat berkaitan. No Baucar Terakhir Sila masukkan maklumat berkaitan Status Menu ini belum dilaksanakan Kod Amanah Bank (Kt) @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila


Kod Amanah Bank (Kontra) @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus.

Kod Pembayaran Bank (AN/BN)

@ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus.

Kod Pengerusi JSR Sila masukkan maklumat berkaitan jika ada. Jika tidak tinggalkan kosong.

Kod Timbalan Pengerusi JSR

Sila masukkan maklumat berkaitan jika ada. Jika tidak tinggalkan kosong.

Kod Setiausaha Pengerusi JSR

Sila masukkan maklumat berkaitan jika ada. Jika tidak tinggalkan kosong.

Nota




vi. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Kawalan Sistem Gaji adalah seperti berikut:

Ø Kosongkan


Ø Pertanyaan

Untuk membuat pertanyaan

Ø Kemaskini

Untuk menyimpan maklumat yang berubah.

Ø Senarai

Untuk menyenarai rekod yang disimpan.

Ø Tambah

Untuk menambah rekod.

Ø Batal Line

Untuk batal rekod.

Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Kawalan Sistem Gaji



2.4.2. Skrin Klasifikasi Kod Penyata Tahunan.

i. Carta alir ke Skrin Senggaran- Klasifikasi Kod Penyata Tahunan


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Aktiviti berkaitan penambahan,dan ekstrak file ke e-SPEKS


Menu Utama SPEKS

GAJI

Klasifikasi Kod Penyata Tahunan Bahagian Skrin

Senggaraan

Tambah, Batal (rekod baru), Kemaskini.

Simpan Rekod



iii. Skrin input untuk memasukkan Kod Penyata Tahunan di dalam Modul Gaji. iv. Skrin Klasifikasi Kod Penyata Tahunan.

RAJAH 2.4.2 SKRIN Klasifikasi Kod Penyata Tahunan.



v. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Skrin Klasifikasi Kod Penyata Tahunan.

Nama Penerangan Bahagian ** Medan ini dimasukkan secara auto tetapi boleh dipilih jika

ada pilihan lain. Sub Bahagian @ Sila masukkan maklumat berkaitan Sub Bahagian 2 @ Sila masukkan maklumat berkaitan

Nota


vi. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Klasifikasi Kod Penyata

Tahunan adalah seperti berikut:

Ø Senarai

Untuk menyenarai rekod yang disimpan.

Ø Kosongkan


Ø Tambah

Untuk menambah rekod.

Ø Edit

Untuk merubah data pada rekod.

Ø Batal Line

Untuk batal rekod.

Ø Keluar




2.5 Skrin Pertanyaan 2.5.1. Kes Perubahan Gaji

i. Carta alir ke Skrin Pertanyaan – Kes Perubahan Gaji


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Aktiviti berkaitan pertanyaan

Bendahari Negeri, Pegawai Tanggung jawab

Pertanyaan

Menu Utama SPEKS

GAJI

Kes Perubahan Gaji Bahagian Skrin

Pertanyaan



iii. Skrin memaparkan maklumat bilangan kes perubahan gaji yang berlaku di dalam Jabatan atau PTJ.

iv. Skrin Pertanyaan Bilangan Kes Perubahan Gaji.

v. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Pertanyaan Bilangan Kes

Perubahan Gaji adalah seperti berikut:

Ø Kosongkan


Ø Pertanyaan


Ø Keluar


Ø PTJ

Untuk pergi ke skrin PTJ.



vi. Berikut adalah medan yang digunakan sebagai kunci carian untuk pertanyaan bilangan kes perubahan gaji:

Nama Penerangan Jabatan @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila


PTJ ** Maklumat dipaparkan berdasarkan maklumat di medan Jabatan.

Bil ** Maklumat dipaparkan mengikut carian Jabatan ** Maklumat dipaparkan mengikut carian Perihal ** Maklumat dipaparkan mengikut carian Jumlah kes ** Maklumat dipaparkan mengikut carian Kes diterima ** Maklumat dipaparkan mengikut carian Kes disemak ** Maklumat dipaparkan mengikut carian Kes dilulus ** Maklumat dipaparkan mengikut carian Kes kuiri ** Maklumat dipaparkan mengikut carian

Nota




2.5.2. Skrin Pertanyaan Gaji Pekerja.

i. Carta alir ke Skrin Pertanyaan – Gaji Pekerja


iii. Bahagian ini memaparkan maklumat berkenaan gaji bersih dan juga maklumat potongan serta pendapatan pekerja.

Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran


Pengguna

Pertanyaan

Menu Utama

GAJI

Pertanyaan Gaji Pekerja Bahagian Skrin

Pertanyaan



iv. Skrin Pertanyaan Skrin Pekerja RAJAH 2.5.2 SKRIN PERTANYAAN GAJI PEKERJA

v. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Pertanyaan Gaji Pekerja adalah seperti berikut:

vi. Berikut adalah medan-medan yang digunakan sebagai kunci carian bagi Skrin Pertanyaan Gaji Pekerja



PTJ @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus.

Kategori Proses @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila

Ø Kosongkan


Ø Cari

Untuk membuat carian.

Ø Keluar





No Gaji / KP Baru @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus.

Nama Modul akan memaparkan nama mengikut nombor gaji yang dipilih

Bulan Secara default Modul akan memaparkan Bulan Prosesan. Tahun Secara default Modul akan memaparkan Tahun Prosesan.

2.5.3 Skrin Pertanyaan Fail Induk Pekerja

i. Carta alir ke Skrin Pertanyaan Fail Induk Pekerja


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran


Pengguna

Pertanyaan

Menu Utama

GAJI

Pertanyaan Fail Induk Pekerja Bahagian Skrin

Pertanyaan



iii. Skrin ini memaparkan maklumat pekerja, elaun dan potongan gaji pekerja. Maklumat yang dipaparkan adalah berbentuk statik di mana pengguna tidak dibenarkan mengedit maklumat - maklumat pada skrin ini.

iv. Skrin Pertanyaan Fail Induk Pekerja.

RAJAH 2.5.3 SKRIN PERTANYAAN FAIL INDUK PEKERJA.

v. Butang-butang klik yang disediakan di dalam Skrin Pertanyaan Fail Induk Pekerja adalah seperti berikut :

Ø Cari

Untuk buat carian

Ø Kosongkan

Untuk memadam rekod

Ø Seksyen B

Untuk pergi ke seksyen B

Ø Keluar

Untuk keluar dari Skrin Pertanyaan Fail Induk Pekerja.



vi. Berikut adalah medan-medan yang terdapat didalam Skrin Pertanyaan Fail Induk Pekerja.



PTJ @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus.

Kategori Proses @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus.

No. Gaji / No KP Baru @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus.

Nota

** Data di medan ini dijana oleh Modul. @ Medan ini wajib diisi, tidak boleh dikosongkan. Medan tidak wajib

vii. Skrin ini memaparkan kod , perihal, amaun,gaji bersih bagi pendapatan dan

potongan kekal berdasarkan carian yang dilakukan di Seksyen A. viii. Skrin Pertanyaan Fail Induk – Seksyen B.

RAJAH 2.5.3.1 Skrin Pertanyaan Fail Induk – Seksyen B



2.5.4 Skrin Borang Kew320 yang telah Diproses

i. Carta alir ke Skrin Pertanyaan – Borang Kew320 yang telah diproses


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran


Pengguna

Pertanyaan

Menu Utama SPEKS

GAJI

Borang Kew320 yang telah Diproses Bahagian Skrin

Pertanyaan



iii. Skrin ini bertujuan untuk memaparkan Borang Kew320 yang telah diproses. iv. Skrin Borang Kew320 yang telah diproses.

RAJAH 2.5.4 SKRIN BORANG KEW320(BIASA) TERDAHULU.

v. Butang-butang klik yang disediakan di dalam Skrin Borang Kew320 yang telah diproses adalah seperti berikut :

Ø Pertanyaan

Untuk pertanyaan

Ø Edit

Untuk Info

Ø Kosongkan

Untuk memadam rekod

Ø Seksyen B

Untuk pergi ke seksyen B

Ø Keluar

Untuk keluar dari Skrin Pertanyaan Fail Induk Pekerja.



vi. Berikut adalah medan-medan yang terdapat didalam Skrin Pertanyaan Fail Induk Pekerja.

Nama Penerangan Jenis Urusniaga @ Jenis urusniaga = BARU jika jenis penyata di dalam borang

Kew8 = Perlantikan Baru. Jenis urusniaga = TUKAR jika jenis penyata = Perubahan Butiran. Medan ini tidak boleh diedit kerana ia adalah medan kunci.

No Siri ** No siri disalin daripada Kew8. Medan ini tidak boleh diedit kerana ia adalah medan kunci.

Tarikh ** Tarikh penyata disediakan. Medan ini disalin daripada borang Kew8. Medan ini tidak boleh diedit kerana ia adalah medan kunci.

Jabatan ** Medan Jabatan disalin daripada Kew8. Medan ini tidak boleh diedit kerana ia adalah medan kunci.

Bulan / Tahun ** Medan ini disalin daripada Kew8. Ia merujuk kepada bulan dan tahun prosesan. Medan ini tidak boleh diedit kerana ia adalah medan kunci

PTJ ** Medan disalin daripada Kew8. Medan ini tidak boleh diedit Kategori proses ** Medan disalin daripada Kew8. Medan ini tidak boleh diedit. Nama @ Medan disalin daripada Kew8. Medan ini boleh diedit. No Gaji/No KP Baru Medan disalin daripada Kew8. Medan ini boleh diedit. SN Sila masukkan jika ada maklumat. Jika tidak biarkan

kosong Pindaan (Pejabat Lama) Jabatan / PTJ / Kawasan


Kawasan Sila masukkan maklumat berkaitan jika ada. Jika tidak biarkan kosong.

Taraf Jawatan @ Medan wajib. Pilih daripada senarai jika ada maklumat bagi medan ini.

Maksud Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus.

Jabatan @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Secara default kod jabatan adalah sama dengan kod jabatan di dalam medan kunci.

PTJ @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Secara default kod jabatan adalah sama dengan kod jabatan di dalam medan kunci.

Aktiviti / Amanah @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Secara default kod aktiviti / amanah disalin daripada borang Kew8.

Projek Terdapat LOV bagi medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Bagi jenis penyata = Perlantikan Baru medan ini adalah wajib.

CP Medan ini disalin daripada borang Kew8. Medan ini menjadi wajib apabila nilai di dalam kod bagi medan Vot bermula dengan huruf P.

Setia Medan ini disalin daripada borang Kew8. Medan ini menjadi wajib apabila nilai di dalam medan Projek tidak kosong.

Kod Sisihan Status Gaji Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila

tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan



kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Secara default status gaji disalin daripada borang Kew8.

No KP Lama Sila masukkan maklumat berkaitan jika ada. Jika tidak biarkan kosong.

Tarikh lahir Medan ini disalin daripada borang Kew8. Jika terdapat perubahan, sila masukkan tarikh yang baru. Modul secara automatik menukarkan format tarikh kepada dd/mm/yyyy.

Jantina Medan ini disalin daripada borang Kew8. Jika terdapat perubahan sila pilih daripada senarai.

Bangsa Medan ini disalin daripada borang Kew8. Jika terdapat perubahan sila pilih daripada senarai.

Agama Medan ini disalin daripada borang Kew8. Jika terdapat perubahan sila pilih daripada senarai.

Kewarganegaraan Medan ini disalin daripada borang Kew8. Jika terdapat perubahan sila pilih daripada senarai.

Taraf Perkahwinan Medan ini disalin daripada borang Kew8. Jika terdapat perubahan sila pilih daripada senarai.

Bil Anak (PCB) Kod Kampung / Masjid Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila


No Rujukan LHDN Suami Sila masukkan maklumat berkaitan jika ada. Jika tidak biarkan kosong.

Gelaran Kehormat Sila masukkan maklumat berkaitan jika ada. Jika tidak biarkan kosong.

Tarikh lantikan 1 Medan ini disalin daripada borang Kew8. Jika terdapat perubahan sila masukkan tarikh yang baru. Modul secara automatik menukarkan format tarikh kepada dd/mm/yyyy.

Tarikh lantikan sekarang Medan ini disalin daripada borang Kew8. Jika terdapat perubahan sila masukkan tarikh yang baru. Modul secara automatik menukarkan format tarikh kepada dd/mm/yyyy.

Bulan kenaikan gaji Medan ini disalin daripada borang Kew8. Jika terdapat perubahan sila pilih daripada senarai.

Kumpulan Sila masukkan maklumat berkaitan jika ada. Jika tidak biarkan kosong.


Tangga Gaji Sila masukkan maklumat berkaitan jika ada. Jika tidak biarkan kosong.

Jawatan Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Secara default kod jawatan disalin daripada borang Kew8.

Cara bayaran @ Medan wajib. Sila pilih daripada senarai. Kod Bank Medan wajib jika Cara Bayaran = BANK/EFT atau CEK.

Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus.

No Akaun Bank @ Medan wajib jika Cara Bayaran = BANK/EFT atau CEK. No akaun pekerja

Jenis kenaikan Sila pilih daripada senarai. Pencen/KWSP Medan ini merujuk kepada medan Faedah Persaraan di

dalam borang Kew8. Pencen = TIDAK jika Faedah Persaraan = KWSP. Pencen = YES jika Faedah Persaraan = Pencen

No Rujukan KWSP Medan wajib jika medan Pencen = TIDAK. No KWSP Perkeso @ Medan wajib. Sila pilih daripada senarai.



No Rujukan Perkeso @ Medan wajib jika medan Perkeso = YA - JENIS 1 atau YA - JENIS 2. No rujukan Perkeso pekerja.

No Rujukan NHSS Sila masukkan maklumat berkaitan jika ada. Jika tidak biarkan kosong.

No Rujukan LHDN Sila masukkan maklumat berkaitan jika ada. Jika tidak biarkan kosong.

Nafkah @ Medan wajib. Sila pilih daripada senarai. Jika Nafkah = YES sila isikan maklumat berkenaan di dalam skrin nafkah. Rujuk Butang 17.

Nota

RAJAH 2.5.4.1 SKRIN BORANG KEW320(BIASA) TERDAHULU – SENARAI SEMAK(INFO 1)





RAJAH 2.5.3.3SKRIN BORANG KEW320(BIASA) TERDAHULU – SENARAI SEMAK (INFO 3)



vii. Butang-butang klik yang disediakan di dalam skrin Senarai semak Borang Kew 320( Biasa) adalah seperti berikut :

viii. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam skrin Senarai Semak

Borang Kew320(biasa)

Nama Penerangan UNTUK TINDAKAN PEGAWAI SEMAK PTJ


UNTUK TINDAKAN PEGAWAI LULUS PTJ


UNTUK TINDAKAN BENDAHARI NEGERi


Ø Simpan


Ø Keluar




2.6 PROSES LAIN Bahagian Ketiga: Proses Lain Carta alir ke Skrin Proses Lain 1. Terdapat beberapa proses di dalam menu proses ini iaitu:-

• Bonus/Bantuan Khas • Kenaikan Gaji Tahunan

Rajah 2.6.1: Skrin Utama Proses Lain

Bahagian Proses Lain

Menu Utama SPEKS


Skrin Proses Lain



2.6.1 Bonus/Bantuan Khas

i. Menu nombor 1 di dalam skrin utama Proses Lain.

ii. Maklumat bonus akan dimasukkan oleh SUK dan BN akan memulakan proses bonus dengan menghantar maklumat tersebut kepada setiap PTJ.

iii. PTJ akan mencetak senarai semak bonus dan melakukan proses

penyelenggaraan bonus seterusnya.

iv. Terdapat 5 bahagian penting di dalam Menu Bonus/Bantuan Khas iaitu:- • Proses Maklumat Bonus/Bantuan Khas • Penyelenggaraan Bonus/Bantuan Khas • Penyelenggaraan Potongan Cukai Pendapatan • Kemaskini Bonus/Bantuan Khas ke Fail Induk • Kemaskini Antaramuka Bonus/Bantuan Khas

Rajah 2.6.2: Skrin Utama Bonus/Bantuan Khas



2.6.1.1 Proses Maklumat Bonus/Bantuan Khas

Skrin ini digunakan oleh SUK untuk proses kemasukkan maklumat bonus/Bantuan Khas.Skrin ini terdiri daripada tiga bahagian :

1. Pembayaran Bonus Sekali 2. Pembayaran Bonus Dua Kali 3. Bantuan Khas

Rajah 2.6.2.1: Skrin Menu Kemaskini Fail Induk

2.6.1.1.1 Skrin Pembayaran Bonus Sekali

i. Carta alir ke Skrin- Pembayaran Bonus Sekali

Menu Utama

GAJI

Pembayaran Bonus Sekali Bahagian Skrin

Proses Bonus




iii. Skrin ini digunakan bagi pembayaran bonus untuk sekali pembayaran sahaja. Masukkan semua maklumat seperti pada paparan skrin di atas. Kemudian klik butang.

iv. Skrin Pembayar Bonus Sekali. RAJAH 2.6.2.1.1 SKRIN PEMBAYAR BONUS SEKALI

Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran


Bendahari Negeri dan Pegawai Tanggungjawab.

Proses Pembayaran Bonus Sekali.



v. Butang-butang klik yang disediakan didalam Skrin Proses Bonus Pembayar Sekali. Adalah seperti berikut:

vi. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Skrin Proses Bonus

Pembayar Sekali.

Nama Penerangan Kod Bonus @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila


Berdasarkan gaji bulan

** Secara default modul akan memaparkan bulan bonus tetapi boleh diubah.

Berdasarkan gaji tahun

** Secara default modul akan memaparkan tahun semasa bonus tetapi boleh diubah.

Bonus minima ** Secara default modul akan memaparkan bonus minimum Bulan bonus ** Secara default modul akan memaparkan bulan bonus

dilakukan tetapi boleh diubah. Tahun bonus ** Secara default modul akan memaparkan tahun bonus

dilakukan tetapi boleh diubah. Peratus Bonus @ Sila masukkan Peratusan Pembayan Bonus dilakukan.

Nota


2.6.1.1.2 Skrin Pembayaran Bonus Dua Kali

i. Carta alir ke Skrin- Pembayaran Bonus Dua Kali

Ø Proses

Untuk Proses Bonus Pembayar sekali.

Menu Utama SPEKS

GAJI

Pembayaran Bonus Dua Kali Bahagian Skrin

Pembayar Dua Kali




iii. Skrin ini digunakan bagi pembayaran bonus untuk dua pembayaran sahaja. Masukkan semua maklumat seperti pada paparan skrin di atas. Kemudian klik butang.

iv. Skrin Pembayar Bonus Dua Kali. RAJAH 2.6.2.1.2 SKRIN PEMBAYAR BONUS DUA KALI

Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran



Proses Pembayaran Bonus Dua Kali.



v. Butang-butang klik yang disediakan didalam Skrin Proses Bonus Bayar Dua Kali. Adalah seperti berikut:

vi. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Skrin Proses Bonus Dua

Kali Pembayaran

Nama Penerangan Kod Bonus @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila


Berdasarkan Gaji Bulan

@ Secara default tetapi boleh diubah

Berdasarkan Gaji Tahun


Berdasarkan Gaji Minimum


Bulan bonus @ Secara default tetapi boleh diubah Tahun bonus @ Secara default tetapi boleh diubah Cara bayaran @ Sila pilih antara dua pilihan yang disediakan

Nota


2.6.1.1.3 Skrin Proses Kriteria Bantuan Khas

i. Carta alir ke Skrin- Proses Kriteria Bantuan Khas

Ø Proses

Untuk Proses Bonus Pembayar Dua Kali.

Menu Utama SPEKS

GAJI

Bantuan Khas Bahagian Skrin Proses Kriteria bantuan Khasi




iii. Skrin ini digunakan bagi Proses Kriteria bantuan Khas untuk dua pembayaran sahaja. Masukkan semua maklumat seperti pada paparan skrin di atas. Kemudian klik butang.

iv. Skrin Skrin Proses Kriteria bantuan Khas.

RAJAH 2.6.2.1.3 SKRIN PROSES KRITERIA BANTUAN KHAS

Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran



Proses Kriteria Bantuan Khas



v. Butang-butang klik yang disediakan didalam Skrin Proses Kriteria bantuan Khas. Adalah seperti berikut:

vi. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Skrin Proses Kriteria Bantuan Khas

Nama Penerangan Kod bantuan @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila


Kumpulan @ Sila pilih senarai maklumat berkaitan Amaun bantuan @ Sila masukkan maklumat berkaitan

Nota


2.6.1.2 Skrin Penyelenggaraan Bonus/ Bantuan Khas

i. Carta alir ke Skrin- Penyelenggaraan Bonus/ Bantuan Khas

Ø Proses

Untuk Skrin Proses Kriteria bantuan Khas

Menu Utama

GAJI

Penyelenggaraan Bonus/Bantuan Khas Bahagian Skrin

Penyelenggaraan Bonus / Bantuan Khas




iii. Skrin ini digunakan bagi Penyelenggaraan Bonus dan Bantuan Khas untuk dua pembayaran sahaja. Masukkan semua maklumat seperti pada paparan skrin di atas. Kemudian klik butang.

Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran


Bendahari Negeri, Pegawai Tanggungjawab.


Simpan Rekod

Semak (PTJ)

Lulus (PTJ)



iv. Skrin Proses Penyelenggaraan Bonus dan Bantuan Khas.

RAJAH 2.6.2.1 SKRIN PROSES PENYELENGGARAAN BONUS DAN BANTUAN KHAS



v. Butang-butang klik yang disediakan didalam Proses Penyelenggaraan Bonus dan Bantuan Khas. Adalah seperti berikut:

vi. Berikut adalah medan – medan yang terdapat di dalam Skrin Penyelenggaraan Bonus dan Bantuan Khas

Nama Penerangan Jabatan @ Secara default Modul akan memaparkan Jabatan mengikut

jabatan pengguna yang memasuki skrin ini. Medan ini adalah medan kunci bagi proses pertanyaan.

PTJ @ Secara default Modul akan memaparkan PTJ mengikut PTJ pengguna yang memasuki skrin ini. Medan ini adalah medan kunci bagi proses pertanyaan.

Bil ** Nombor bilangan rekod ini dijana oleh Modul. Kategori Proses ** Maklumat dipaparkan oleh Modul. No. Gaji/No. KP Baru ** Maklumat dipaparkan oleh Modul. Nama/Kod Jawatan ** Maklumat dipaparkan oleh Modul. Bulan 1 Amaun/Kod Bonus Masukkan amaun yang akan dibayar untuk bulan pertama. Bulan 2 /Kod Bonus Masukkan amaun yang akan dibayar untuk bulan kedua. Bulan 3 /Kod Bonus Masukkan amaun yang akan dibayar untuk bulan ketiga. Bulan 4 /Kod Bonus Masukkan amaun yang akan dibayar untuk bulan keempat. Jumlah Amaun Dijana Oleh Komputer

** Amaun dijana oleh system.

Potongan KWSP Masukkan amaun yang perlu diedit. Jumlah Amaun Bonus Diedit

Masukkan amaun baru yang perlu diedit. Sila klik ‘check box’ bagi memilih semua rekod untuk proses edit.

Ø Kosongkan


Ø Pertanyaan


Ø Edit

Untuk kemaskini data yang diubah

Ø Batal Baris

Untuk membatal charge line yang dimasukkan

Ø Semak

Untuk menyemak data yang telah disimpan

Ø Lulus

Untuk meluluskan data yang telah disemak

Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Proses Penyelenggaraan Bonus dan Bantuan Khas

Ø Simpan

Untuk menyimpan data yang dimasukan



Nota


vii. Skrin Pertanyaan ini digunakan untuk mencari senarai pekerja dari pilihan disemak, disemak, lulus, batal.

RAJAH 2.6.2.2 SKRIN PERTANYAAN PENYELENGGARAAN BONUS/BANTUAN KHAS



viii. Butang-butang klik yang disediakan didalam Skrin Pertanyaan Proses Penyelenggaraan Bonus dan Bantuan Khas. Adalah seperti berikut:

ix. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Skrin Pertanyaan Penyelenggaraan Bonus dan Bantuan Khas.

Nama Penerangan Jabatan @ Secara default Modul akan memaparkan Jabatan mengikut



Bil ** Nombor bilangan rekod ini dijana oleh Modul. Kategori Proses ** Maklumat dipaparkan oleh Modul. No. Gaji ** Maklumat dipaparkan oleh Modul. Nama ** Maklumat dipaparkan oleh Modul. Jumlah Amaun Bonus Dijana Oleh computer

** Amaun dijana oleh system.

Jumlah Amaun Bonus Diedit

** Maklumat dipaparkan berdasarkan hasil carian

Status ** Maklumat dipaparkan berdasarkan hasil carian Nota


Ø Kosongkan


Ø Keluar


Ø Senarai

Untuk memaparkan hasil carian

Ø Pilih

Untuk memilih daripada hasil carian.



2.6.1.3 Skrin Penyelenggaraan Potongan Cukai Pendapatan

i. Carta alir ke Skrin- Penyelenggaraan Potongan Cukai Pendapatan.


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran



Menu Utama SPEKS GAJI

Penyelenggaraan Potongan Cukai

Pendapatan Bahagian Skrin Penyelenggaraan Bonus /

Bantuan Khas

Pertanyaan



iii. Skrin ini digunakan untuk membuat penyelenggaraan potongan cukai pendapatan yang diberi.

RAJAH 2.6.3 SKRIN PENYELENGGARAAN POTONGAN CUKAI PENDAPATAN.

iv. Butang-butang klik yang disediakan didalam Skrin Penyelenggaraan Potongan Cukai Pendapatan. Adalah seperti berikut:

Ø Kosongkan


Ø Keluar


Ø Pertanyaan

Untuk ke skrin pertanyaan.



v. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Skrin Penyelenggaraan Potongan Cukai Pendapatan.

Nama Penerangan Pembayaran Bonus Bagi Bulan/Tahun

@ Masukkan Bulan dan Tahun pembayaran bonus yang telah ditetapkan oleh SUK. Medan ini adalah medan kunci bagi proses pertanyaan.

Jabatan @ Secara default Modul akan memaparkan Jabatan mengikut jabatan pengguna yang memasuki skrin ini. Medan ini adalah medan kunci bagi proses pertanyaan.


Pembayaran Bonus Kali Ke @ Masukkan bilangan bayaran bonus. Medan ini adalah medan kunci bagi proses pertanyaan.

Bil ** Nombor bilangan rekod ini dijana oleh Modul. Kategori Proses ** Maklumat dipaparkan oleh Modul. No. Gaji ** Maklumat dipaparkan oleh Modul. Nama ** Maklumat dipaparkan oleh Modul. Amaun Bonus/Pendapatan ** Maklumat dipaparkan oleh Modul. Amaun Cukai Pendapatan @ Pengguna dikehendaki memasukkan jumlah potongan

cukai pendapatan di dalam medan ini. Nota




vi. Skrin pertanyaan ini digunakan untuk mencari maklumat yang disimpan untuk membuat penyelenggaraan.

RAJAH 2.6.3.1 SKRIN PERTANYAAN PENYELENGGARAN POTONGAN CUKAI PENDAPTAN.

vii. Butang-butang klik yang disediakan didalam Skrin Pertanyaan Penyelenggaraan

Potongan Cukai Pendapatan. Adalah seperti berikut:

Ø Kosongkan


Ø Keluar


Ø Pertanyaan

Untuk ke skrin pertanyaan.

Ø Senarai

Untuk menyenaraikan maklumat potongan cukai pendapatan.

Ø Pilih

Untuk memilih maklumat yang disenaraikan.



viii. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Skrin Pertanyaan Penyelenggaraan Potongan Cukai Pendapatan.

Nama Penerangan Bulan Perlu dikunci masuk sekiranya berkaitan. Tahun Perlu dikunci masuk sekiranya berkaitan. Jabatan @ Secara default Modul akan memaparkan Jabatan mengikut



Bayaran Bonus Kali Ke @ Masukkan bilangan bayaran bonus. Medan ini adalah medan kunci bagi proses pertanyaan.

Bil ** Nombor bilangan rekod ini dijana oleh Modul. Jabatan ** Maklumat dipaparkan oleh Modul. PTJ Maklumat dipaparkan oleh Modul. No. Gaji/No KP Baru ** Maklumat dipaparkan oleh Modul. Nama ** Maklumat dipaparkan oleh Modul. Amaun Bonus/Pendapatan ** Maklumat dipaparkan oleh Modul. Jumlan Potongan/Cukai Pendapatan

@ Pengguna dikehendaki memasukkan jumlah potongan cukai pendapatan di dalam medan ini.

Nota


2.6.1.4 Skrin Kemaskini Bonus/Bantuan Khas ke Fail/Induk

i. Carta alir ke Skrin- Kemaskini Bonus/Bantuan Khas ke Fail/Induk.

Menu Utama SPEKS

GAJI

Kemaskini Bonus/Bantuan Khas ke Fail Induk Bahagian Skrin

Penyelenggaraan Bonus / Bantuan Khas




iii. Skrin ini digunakan untuk mengemaskini maklumat bonus dan bantuan khas yang telah diproses ke dalam fail induk.

RAJAH 2.6.4 SKRIN KEMASKINI BONUS/BANTUAN KHAS KE FAIL INDUK

Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran


Bendahari Negeri

Proses



iv. Butang-butang klik yang disediakan didalam Skrin Kemaskini Bonus/Bantuan Khas Ke Fail Induk. Adalah seperti berikut:

v. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Skrin Bonus/Bantuan Khas

Ke Fail Induk.

Nama Penerangan Bulan/Tahun @ Masukkan Bulan dan Tahun pembayaran bonus yang telah

ditetapkan oleh SUK. Bulan/Tahun Prosesan @ Masukkan Bulan/Tahun Prosesan gaji. Bayaran @ Pilih Bulan Bayaran Bonus. Proses kemaskini mesti

dilakukan secara teratur mengikut Bulan Bayaran Bonus secara menaik.

Jenis Prosesan @ Modul mendefaultkan Jenis Prosesan kepada Jabatan/PTJ Yang Diluluskan Sahaja.

Nota


2.6.1.5 Skrin Kemaskini Pra-Antaramuka Bonus/Bantuan Khas

i. Carta alir ke Skrin- Kemaskini Pra-Antaramuka Bonus/Bantuan Khas

Ø Kosongkan


Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Kemaskini Bonus/Bantuan Khas Ke Fail Induk.

Ø Proses

Untuk proses Bonus/Bantuan Khas

Menu Utama SPEKS

GAJI

Kemaskini Pra-Antaramuka Bonus/Bantuan Khas

Bahagian Skrin Penyelenggaraan Bonus /

Bantuan Khas




iii. Skrin ini digunakan untuk mengemaskini maklumat gaji ke dalam Modul Lejar

Am. RAJAH 2.6.5 SKRIN PRA-KEMASKINI ANTARAMUKA GAJI(BONUS/BANTUAN KHAS)

Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran


Bendahari Negeri

Proses



iv. Butang-butang klik yang disediakan didalam Skrin Pra-Kemaskini Anataramuka Gaji. Adalah seperti berikut:

v. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Kemaskini Pra-Antaramuka

Gaji:

Nama Penerangan Bulan @ Masukkan Bulan pembayaran bonus yang telah ditetapkan

oleh SUK. Tahun @ Masukkan Tahun pembayaran bonus yang telah ditetapkan

oleh SUK. Nota


Ø Kosongkan


Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Kemaskini Bonus/Bantuan Khas Ke Fail Induk.

Ø Proses

Untuk Pra-Kemaskini Anataramuka Gaji



2.6.2 Kenaikan Gaji Tahunan Carta alir ke Skrin Kenaikan Gaji Tahunan

i.


iii. Bahagian ini membolehkan pengguna melakukan semakan gaji mengikut jabatan/PTJ.

Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Aktiviti berkaitan Pertanyaan

Bendahari Negeri

Pertanyaan

Menu Utama SPEKS

Gaji

Skrin Kenaikan Gaji Tahunan

Bahagian Skrin Kenaikan Gaji



iv. Skrin Semakan Gred Gaji. RAJAH 2.6.5 SKRIN SEMAKAN GRED GAJI.

v. Butang-butang klik yang disediakan didalam Skrin Semakan Gred Gaji. Adalah seperti berikut:

vi. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Semakan Gred Gaji. Nama Penerangan Jabatan @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila

tekan Ctrl + L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus.

PTJ @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Ctrl + L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus.

No.Gaji/No.KP Baru @ Masukkan No.Gaji/No.KP Asas Kenaikan @ Secara default Modul akan memaparkan bulan dan tahun

Ø Pertanyaan

Untuk memaparkan data.

Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Kenaikan Gaji Tahunan

Ø Simpan

Untuk simpan data

Ø Cetak

Untuk cetak data.



Bulan/Tahun kenaikan gaji. Nota


2.6.2.2 Skrin Proses Kenaikan Gaji. Carta alir ke Skrin- Skrin Proses Kenaikan Gaji

i.


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Aktiviti proses kenaikan gaji


Menu Utama SPEKS

GAJI

Skrin Proses Kenaikan Gaji


Proses



iii. Skrin ini merupakan skrin untuk memproses gaji jika ada kenaikan. RAJAH 2.6.6 SKRIN PROSES KENAIKAN GAJI TAHUNAN.

iv. Butang-butang klik yang disediakan didalam Skrin Proses Kenaikan Gaji Tahunan. Adalah seperti berikut:

v. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Skrin Proses Kenaikan Gaji Tahunan.

Nama Penerangan Kakitangan @ Pilih antara dua iaitu sama ada semua kakitangan atau

kakitangan dengan bulan kenaikan gaji bulan semasa Kenaikan Bulan /Tahun ** Secara default tetapi boleh diubah. Asas Kenaikan Bulan /Tahun

** Secara default tetapi boleh diubah.

Nota


Ø Kosongkan


Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin Proses Kenaikan Gaji Tahunan.

Ø Proses

Untuk Proses Kenaikan Gaji Tahunan.



2.6.2.3 Skrin Penyelenggaraan Kenaikan Gaji Carta alir ke Skrin- Skrin Penyelenggaraan Kenaikan Gaji

i.


Perihal

Tanggungjawab

Carta Aliran

Aktiviti berkaitan penambahan, edit, simpan, pertanyaan, semak, lulus.


Menu Utama SPEKS

GAJI

Skrin Penyelenggaraan Kenaikan Gaji



Simpan Rekod

Semak (PTJ/BN)

Lulus (PTJ/BN)



iii. Menu nombor 3. Skrin ini membenarkan pengguna membuat proses kenaikan

bagi semua kakitangan atau sesetengah kakitangan berdasarkan bulan kenaikan gaji (bulan 1, 4, 7 dan 10). Proses ini boleh dimulakan di peringkat jabatan, menyelenggara maklumat pekerja yang menerima kenaikan dan juga mencetak senarai edit pekerja yang menerima kenaikan gaji.

iv. Di dalam proses kenaikan ini, maklumat pekerja yang memperolehi kenaikan

akan diambil daripada fail induk.

Rajah 2.6.7: Skrin Proses Kenaikan Mengikut Bulan

v. Berikut adalah butang-butang yang digunakan didalan skrin ini Ø Pertanyaan

Butang ini adalah untuk memaparkan maklumat yang disimpan

Ø Edit

Kemaskini data yang telah disimpan

Ø Batal Baris

Batal charge line yang tidak digunakan

Ø Simpan

Simpan maklumat yang dikunci masuk

Ø Semak PTJ

Semak ptj apabila rekod telah disemak

Ø Lulus PTJ

Apabila rekod diluluskan

Ø Semak BN

Apabila rekod disemak oleh bn

Ø Lulus BN Apabila rekod diluluskan oleh bn



Ø Kosongkan

Untuk mengosongkan medan yang diisi

Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin

vi. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam skrin Proses Kenaikan Gaji.

Nama Penerangan Jabatan @ Masukkan Kod Jabatan. Medan ini adalah medan kunci

bagi proses pertanyaan. PTJ @ Masukkan Kod PTJ. Medan ini adalah medan kunci bagi

proses pertanyaan. Kenaikan Bulan/Tahun @ Masukkan Bulan/Tahun Kenaikan. Bil ** Nombor bilangan rekod ini dijana oleh Modul. Kategori Proses ** Maklumat dipaparkan oleh Modul. Pengguna tidak

dibenarkan mengedit medan ini. No. Gaji/No. KP Baru ** Maklumat dipaparkan oleh Modul. Pengguna tidak

dibenarkan mengedit medan ini. Nota




2.7 MENU LAPORAN Bahagian Kedua: Skrin Laporan

i. Carta alir ke Skrin Laporan: ii. Terdapat 4 submenu di dalam bahagian Laporan iaitu:

• Laporan Harian • Laporan Bulan • Cetakan Borang • Skrin Pengesahan Laporan

iii. Skrin utama bahagian Laporan bagi Modul Gaji seperti dipaparkan dalam Rajah Rajah 2.7: SKRIN LAPORAN

Bahagian Laporan



Menu Utama SPEKS


Skrin Laporan



2.7.1 Laporan Harian

i. Menu nombor 1 di dalam Skrin Laporan. Ia digunakan oleh PTJ untuk membuat semakan terhadap maklumat-maklumat yang dimasukkan ke dalam Borang Kew320 sebelum proses lulus dilakukan.

ii. Laporan-laporan ini untuk paparan skrin, dieksport ke dalam bentuk fail teks atau

dicetak menggunakan pencetak.

iii. Terdapat 2 bahagian laporan yang boleh dikeluarkan iaitu: • Laporan Harian

i. Senarai Input Borang Gaji Yang Diterima ii. Senarai Nama Penerima Nafkah iii. Senarai Penerima Nafkah Mengikut Cara Bayaran iv. Senarai Edit Pembayaran Bonus v. Senarai Edit Potongan Cukai Bagi Bonus vi. Senarai Edit Kenaikan Gaji vii. Senarai Edit Pemindahan Pekerja Secara Berkumpulan viii. Borang Bayaran Caruman Bulanan ix. Senarai Pengguguran Potongan x. Senarai Kakitangan Dengan Potongan >60% xi. Senarai Kew320 Yang Belum Dicetak xii. Senarai Kew320 Yang Belum Diproses

• Laporan Pencen Adun

i. Senarai Gaji Pencen Adun ii. Senarai Pencen Adun Yang Dibayar Gaji dengan Cek Persendirian iii. Borang Pencen iv. Ringkasan Pencen Bekas Adun



Rajah 2.7.1.1: SKRIN UTAMA LAPORAN HARIAN

Rajah 2.7.1.2: SKRIN LAPORAN PENCEN ADUN



2.7.1.1.1 Senarai Input Borang Gaji Yang diterima

i. Laporan ini mengandungi maklumat-maklumat yang terdapat di dalam Borang Kew320. Laporan dijanakan berdasarkan beberapa parameter seperti yang dipaparkan di dalam skrin.

ii. Skrin Senarai Input Borang Gaji Yang Diterima.

Rajah 2.7.1.1.1: Skrin Senarai Input Borang Gaji Yang Diterima

iii. Berikut adalah butang-butang yang digunakan semasa mengunakan skrin ini: Ø Laporan

Butang ini digunakan untuk memaparkan laporan

Ø Keluar

Butang ini digunakan untuk keluar dari skrin Senari Input Borang Gaji Yang Diterima.

iv. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Skrin Senarai Input Borang Gaji yang diterima.

Nama Penerangan Jenis Destinasi @ Pilih daripada senarai. Nama Destinasi Medan ini menentukan destinasi report yang akan

dikeluarkan. Medan ini medan wajib jika jenis destinasi = FILE atau PRINTER. Jika jenis destinasi = FILE medan ini merujuk kepada lokasi dan nama fail. Jika jenis destinasi = PRINTER, medan ini merujuk kepada nama pencetak.



Jenis proses @ Pilih daripada senarai. Proses biasa merujuk kepada borang Kew 320 biasa dan proses berasingan merujuk kepada borang Kew 320 Baucar Berasingan.

Jabatan @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Secara default kod jabatan yang dipaparkan adalah kod jabatan pengguna. Pengguna di peringkat BN boleh memilih kod jabatan lain daripada LOV. Jika pengguna di peringkat jabatan dan Ptj, pengguna tidak benarkan menukar parameter jabatan di medan ini.

PTJ @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Secara default kod Ptj yang dipaparkan adalah kod Ptj pengguna. Pengguna di peringkat BN dan jabatan boleh memilih kod Ptj lain daripada LOV. Pengguna di peringkat Ptj tidak benarkan menukar parameter Ptj di medan ini.

Bulan @ Bulan prosesan. Medan ini tidak boleh diedit. Tahun @ Tahun prosesan. Medan ini tidak boleh diedit Status rekod @ Pilih daripada senarai.

Nota


v. Contoh laporan Senarai Input Borang Gaji Yang Diterima.



2.7.1.1.2 Senarai Nama Penerima – Nafkah

i. Ia digunakan untuk mengeluarkan Laporan Senarai Nama Penerima-Penerima Nafkah Mengikut Jabatan dan PTJ.Laporan dijanakan berdasarkan beberapa parameter seperti yang dipaparkan di dalam skrin.

RAJAH 2.7.1.1.2 SENARAI NAMA PENERIMA - NAFKAH

ii. Butang-butang klik yang disediakan didalam Skrin Senarai Nama Penerima Nafkah. Adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar

Butang ini digunakan untuk keluar dari skrin Senari Input Borang Gaji Yang Diterima.

iii. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Skrin Senarai Nama Penerima Nafkah.


dikeluarkan. Medan ini medan wajib jika jenis destinasi = FILE atau PRINTER. Jika jenis destinasi = FILE medan ini merujuk kepada lokasi dan nama fail. Jika jenis destinasi =



PRINTER, medan ini merujuk kepada nama pencetak. Jabatan @ Pilih daripada senarai. Secara default kod jabatan yang

dipaparkan adalah kod jabatan pengguna. Pengguna di peringkat BN boleh memilih kod jabatan lain daripada senarai. Jika pengguna di peringkat jabatan dan Ptj, pengguna tidak benarkan menukar parameter jabatan di medan ini.

PTJ @ Pilih daripada senarai. Secara default kod Ptj yang dipaparkan adalah kod Ptj pengguna. Pengguna di peringkat BN dan jabatan boleh memilih kod Ptj lain daripada senarai. Pengguna di peringkat Ptj tidak benarkan menukar parameter Ptj di medan ini.

Nota


iv. Contoh laporan Senarai Nama Penerima Nafkah



2.7.1.1.3 Senarai Penerima Nafkah Mengikut Cara Bayaran.

i. Ia digunakan untuk mengeluarkan Laporan Senarai Nama Penerima-Penerima Nafkah Mengikut Jabatan dan PTJ mengikut cara bayaran.Laporan dijanakan berdasarkan beberapa parameter seperti yang dipaparkan di dalam skrin.

Rajah 2.7.1.1.3 : Skrin Senarai Nama Penerima Nafkah mengikut cara bayaran

ii. Butang-butang klik yang disediakan didalam Skrin Senarai Nama Penerima Nafkah mengikut cara bayaran. Adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar

Butang ini digunakan untuk keluar dari skrin Senarai Nama Penerima Nafkah mengikut cara bayaran.

iii. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Skrin Senarai Nama Penerima Nafkah mengikut cara bayaran.


dikeluarkan. Medan ini medan wajib jika jenis destinasi = FILE atau



PRINTER. Jika jenis destinasi = FILE medan ini merujuk kepada lokasi dan nama fail. Jika jenis destinasi = PRINTER, medan ini merujuk kepada nama pencetak.

Jabatan @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Secara default kod jabatan yang dipaparkan adalah kod jabatan pengguna. Pengguna di peringkat BN boleh memilih kod jabatan lain daripada LOV. Jika pengguna di peringkat jabatan dan Ptj, pengguna tidak benarkan menukar parameter jabatan di medan ini.

PTJ @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Secara default kod Ptj yang dipaparkan adalah kod Ptj pengguna. Pengguna di peringkat BN dan jabatan boleh memilih kod Ptj lain daripada LOV. Pengguna di peringkat Ptj tidak benarkan menukar parameter Ptj di medan ini.

Bulan @ Bulan prosesan. Medan ini tidak boleh diedit. Tahun @ Tahun prosesan. Medan ini tidak boleh diedit Cara Bayaran @ Pilih daripada senarai.

Nota


v. Contoh Laporan Senarai Nama Penerima Nafkah mengikut cara bayaran.



2.7.1.1.4 Senarai Edit Pembayaran Bonus.

i. Laporan dijanakan berdasarkan beberapa parameter seperti yang dipaparkan di dalam skrin.

Rajah 2.7.1.1.4: SKRIN SENARAI EDIT PEMBAYARAN BONUS

ii. Butang-butang klik yang disediakan didalam Skrin Senarai Edit Pembayaran Bonus. Adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar

Butang ini digunakan untuk keluar dari skrin Senarai Edit Pembayaran Bonus.

iii. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Skrin Senarai Edit Pembayaran Bonus



Jabatan @ Pilih daripada senarai. Secara default kod jabatan yang dipaparkan adalah kod jabatan pengguna. Pengguna di peringkat BN boleh memilih kod jabatan lain daripada senarai. Jika pengguna di peringkat jabatan dan Ptj, pengguna tidak benarkan menukar parameter jabatan di



medan ini. PTJ @ Pilih daripada senarai. Secara default kod Ptj yang

dipaparkan adalah kod Ptj pengguna. Pengguna di peringkat BN dan jabatan boleh memilih kod Ptj lain daripada senarai. Pengguna di peringkat Ptj tidak benarkan menukar parameter Ptj di medan ini.

Bonus bulan @ Bulan prosesan Bonus tahun @ Tahun prosesan

Nota


vi. Contoh laporan Skrin Senarai Edit Pembayaran Bonus.



2.7.1.1.5 Senarai Edit Potongan Cukai bagi Bonus/Pendapatan i. Menu nombor 5 di dalam skrin utama Laporan Harian. Laporan dijanakan

berdasarkan beberapa parameter seperti yang dipaparkan di dalam skrin. Rajah 2.7.1.1.5: Skrin Senarai Edit Potongan Cukai bagi Bonus/Pendapatan

ii. Butang-butang klik yang disediakan didalam Skrin Skrin Senarai Edit Potongan Cukai bagi Bonus/Pendapatan. Adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar

Butang ini digunakan untuk keluar dari skrin Senarai Edit Potongan Cukai Bagu Bonus/Pendapatan.

iii. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Skrin Senarai Edit Potongan Cukai bagi Bonus/Pendapatan



Jabatan @ Pilih daripada senarai. Secara default kod jabatan yang dipaparkan adalah kod jabatan pengguna. Pengguna di peringkat BN boleh memilih kod jabatan lain daripada senarai. Jika pengguna di peringkat jabatan dan Ptj, pengguna tidak benarkan menukar parameter jabatan di



medan ini. PTJ @ Pilih daripada senarai. Secara default kod PTJ yang

dipaparkan adalah kod PTJ pengguna. Pengguna di peringkat BN dan jabatan boleh memilih kod PTJ lain daripada senarai. Pengguna di peringkat Ptj tidak benarkan menukar parameter PTJ di medan ini.

Bonus bulan @ Bulan prosesan Bonus tahun @ Tahun prosesan Bulan pembayaran @ Pilih daripada senarai.

Nota


iv. Contoh laporan Skrin Senarai Edit Potongan Cukai Bagi Bonus.



2.7.1.1.6 Senarai Edit Kenaikan Gaji

i. Menu nombor 6 di dalam skrin utama Laporan Harian. Laporan dijanakan berdasarkan beberapa parameter seperti yang dipaparkan di dalam skrin.

Rajah 2.7.1.1.6: Skrin Senarai Edit Kenaikan Gaji

ii. Butang-butang klik yang disediakan didalam Skrin Skrin Senarai Edit Kenaikan Gaji. Adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar

Butang ini digunakan untuk keluar dari skrin Senarai Edit Kenaikan Gaji.

iii. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Skrin Senarai Edit Kenaikan Gaji.



Jabatan @ Pilih daripada senarai. Secara default kod jabatan yang dipaparkan adalah kod jabatan pengguna. Pengguna di peringkat BN boleh memilih kod jabatan lain daripada



senarai. Jika pengguna di peringkat jabatan dan Ptj, pengguna tidak benarkan menukar parameter jabatan di medan ini.

PTJ @ Pilih daripada senarai. Secara default kod Ptj yang dipaparkan adalah kod Ptj pengguna. Pengguna di peringkat BN dan jabatan boleh memilih kod Ptj lain daripada senarai. Pengguna di peringkat Ptj tidak benarkan menukar parameter Ptj di medan ini.

Bulan kenaikan @ Bulan prosesan Tahun kenaikan @ Tahun prosesan

Nota


iv. Contoh laporan Senarai Edit Kenaikan Gaji



2.7.1.1.7 Senarai Edit Pemindahan Pekerja Secara Berkumpulan i. Menu nombor 7 di dalam skrin utama Laporan Harian.Laporan dijanakan

berdasarkan beberapa parameter seperti yang dipaparkan di dalam skrin. Rajah 2.7.1.1.7: Skrin Senarai Edit Pertukaran Anggota

ii. Butang-butang klik yang disediakan di dalam Skrin Senarai Edit Pemindahan Pekerja Secara Berkumpulan. Adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar

Butang ini digunakan untuk keluar dari Skrin Senarai Edit Pemindahan Pekerja Secara Berkumpulan.

iii. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Skrin Senarai Edit Pemindahan Pekerja Secara Berkumpulan.



Jabatan @ Pilih daripada senarai. Secara default kod jabatan yang dipaparkan adalah kod jabatan pengguna. Pengguna di



peringkat BN boleh memilih kod jabatan lain daripada senarai. Jika pengguna di peringkat jabatan dan Ptj, pengguna tidak benarkan menukar parameter jabatan di medan ini.

PTJ @ Pilih daripada senarai. Secara default kod PTJ yang dipaparkan adalah kod PTJ pengguna. Pengguna di peringkat BN dan jabatan boleh memilih kod PTJ lain daripada senarai. Pengguna di peringkat Ptj tidak benarkan menukar parameter PTJ di medan ini.

Bulan @ Bulan prosesan Tahun @ Tahun prosesan

Nota


iv. Contoh laporan Senarai Edit Pertukaran Anggota.



2.7.1.1.8 Borang Bayaran Caruman Bulanan i. Laporan dijanakan berdasarkan beberapa parameter seperti yang dipaparkan di

dalam skrin. Rajah 2.7.1.1.8: Skrin Borang Bayaran Caruman Bulanan

ii. Butang-butang klik yang disediakan didalam Skrin Borang Bayaran Caruman Bulanan. Adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar

Butang ini digunakan untuk keluar dari Skrin Borang Bayaran Caruman Bulanan.

iii. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Skrin Borang Bayaran

Caruman Bulanan. Nama Penerangan Jenis Destinasi @ Pilih daripada senarai. Nama Destinasi Medan ini menentukan destinasi report yang akan


Jenis proses @ Pilih daripada senarai. Proses biasa merujuk kepada borang Kew 320 biasa dan proses berasingan merujuk kepada borang Kew 320 Baucar Berasingan.

No Larian Medan ini menjadi medan wajib jika Jenis Prosesan =



Proses Berasingan. Bulan Potongan @ Bulan prosesan untuk potongan. Tahun Potongan @ Tahun prosesan untuk potongan. Bulan caruman @ Bulan prosesan untuk caruman. Tahun caruman @ Tahun prosesan untuk caruman.

Nota


iv. Contoh Laporan Skrin Borang Bayaran Caruman Bulanan.



2.7.1.1.9 Senarai Pengguguran Potongan

i. Laporan dijanakan berdasarkan beberapa parameter seperti yang dipaparkan didalam skrin.

Rajah 2.7.1.1.9: Skrin Senarai Pengguguran Potongan

ii. Butang-butang klik yang disediakan didalam Skrin Senarai Pengguguran Potongan. Adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar

Butang ini digunakan untuk keluar dari Skrin Senarai Pengguguran Potongan.

iii. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Skrin Senarai

Pengguguran Potongan Nama Penerangan Jenis Destinasi @ Pilih daripada senarai. Nama Destinasi Medan ini menentukan destinasi report yang akan


Bulan @ Bulan prosesan. Tahun @ Tahun prosesan.

Nota




iv. Contoh Laporan Skrin Borang Bayaran Caruman Bulanan.

2.7.1.1.10 Senarai Kakitangan dengan Potongan > 60%


Rajah 2.7.1.1.10: Skrin Kakitangan dengan Potongan > 60%

ii. Butang-butang klik yang disediakan didalam Skrin Senarai Kakitangan dengan Potongan > 60%. Adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar

Butang ini digunakan untuk keluar dari Skrin Senarai Kakitangan dengan Potongan > 60%.



iii. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Skrin Senarai Kakitangan dengan Potongan > 60%.



Kategori Proses @ Pilih daripada senarai. Proses biasa merujuk kepada borang Kew 320 biasa dan proses berasingan merujuk kepada borang Kew 320 Baucar Berasingan.

Bulan @ Bulan prosesan. Tahun @ Tahun prosesan. Jabatan Secara default tetapi beloh diubah mengikut query yang

disediakan PTJ Secara default tetapi beloh diubah mengikut query yang

disediakan No. KP Wajib Diisi oleh kakitangan yang terlibat

Nota


iv. Contoh Laporan Senarai Kakitangan dengan Potongan > 60%.



2.7.1.1.11 Senarai Kew320 Yang Belum Dicetak


Rajah 2.7.1.1.11: Skrin Senarai Kew320 Telah Diluluskan Belum Dicetak

ii. Butang-butang klik yang disediakan didalam Skrin Senarai Kew320 Telah diluluskan Belum dicetak. Adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar

Butang ini digunakan untuk keluar dari Senarai Kew320 Telah Diluluskan Belum Dicetak.



iii. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Skrin Senarai Kew320 Telah Diluluskan Belum dicetak.



Jabatan @ Secara default tetapi beloh diubah mengikut query yang disediakan

PTJ Secara default tetapi beloh diubah mengikut query yang disediakan.


Nota


iv. Contoh Laporan Senarai KEW320 Telah Diluluskan Belum Dicetak.



2.7.1.1.12 Senarai Kew320 Yang Belum Diproses


Rajah 2.7.1.1.12: Skrin Senarai Kew320 Yang Belum Diproses

ii. Butang-butang klik yang disediakan didalam Skrin Senarai Kew320 Yang Belum Diproses. Adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar

Butang ini digunakan untuk keluar dari Senarai Kew320 Yang Belum Diproses.

iii. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Skrin Senarai Kew320 Yang Belum Diproses.



Jabatan @ Secara default tetapi beloh diubah mengikut query yang disediakan

PTJ Secara default tetapi beloh diubah mengikut query yang disediakan.




Nota


iv. Contoh Laporan Senarai KEW320 Yang Belu Diproses.



2.7.1.2.1 Senarai Gaji Pencen Adun

i. Menu nombor 1 di dalam skrin utama Laporan Pencen Adun. Laporan dijanakan berdasarkan beberapa parameter seperti yang dipaparkan di dalam skrin.

Rajah 2.7.1.2.1: Skrin Senarai Gaji Pencen Adun

ii. Butang-butang klik yang disediakan di dalam Skrin Senarai Gaji Pencen Adun. Adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar

Butang ini digunakan untuk keluar dari Senarai Gaji Pencen Adun.

iii. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Skrin Borang Pencen.



Jenis prosesan @ Pilih daripada senarai. Proses biasa merujuk kepada borang Kew 320 biasa dan proses berasingan merujuk kepada borang Kew 320 Baucar Berasingan.

No larian Medan ini menjadi medan wajib jika Jenis Prosesan = Proses Berasingan.





iv. Contoh laporan Skrin Senarai Gaji Pencen Adun.



2.7.1.2.2 Senarai Pencen Adun Yang Dibayar Gaji Dengan Cek Persendirian


Rajah 2.7.1.2.2: Skrin Senarai Pencen Adun Yang dibayar Gaji dengan Cek Persendirian

ii. Butang-butang klik yang disediakan didalam Skrin Senarai Pencen Adun Yang Dibayar Gaji Dengan Cek Persendirian. Adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar

Butang ini digunakan untuk keluar dari Senarai Pencen Adun Yang Dibayar Gaji Dengan Cek Persendirian.

iii. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Skrin Pencen Adun Yang

Dibayar Gaji Dengan Cek Persendirian. Nama Penerangan Jenis Destinasi @ Pilih daripada senarai. Nama Destinasi Medan ini menentukan destinasi report yang akan








iv. Contoh laporan Skrin Senarai Pencen Adun Yang Dibayar Gaji Dengan Cek Persendirian.



2.7.1.2.3 Borang Pencen

i. Menu nombor 3 di dalam skrin utama Laporan Pencen Adun. Laporan dijanakan berdasarkan beberapa parameter seperti yang dipaparkan di dalam skrin.

Rajah 2.7.1.2.3: Skrin Borang Pencen

ii. Butang-butang klik yang disediakan didalam Skrin Borang Pencen. Adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar

Butang ini digunakan untuk keluar dari skrin Borang Pencen.

iii. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Skrin Borang Pencen.









iv. Contoh laporan Borang Pencen.



2.7.1.2.4 Ringkasan Pencen Bekas Adun


Rajah 2.7.1.2.4: Skrin Ringkasan Pencen Bekas Adun

ii. Butang-butang klik yang disediakan didalam Skrin Borang Pencen Adun. Adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar

Butang ini digunakan untuk keluar dari skrin Ringkasan Pencen Bekas Adun.

iii. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Skrin Ringkasan Pencen

Bekas Adun. Nama Penerangan Jenis Destinasi @ Pilih daripada senarai. Nama Destinasi Medan ini menentukan destinasi report yang akan








iv. Contoh laporan Skrin Ringkasan Pencen Bekas Adun.



2.7.2 Laporan Bulanan

i. Menu nombor 2 di dalam Skrin Laporan. Ia digunakan oleh BN bagi menjana laporan penyata pendapatan tahunan bagi bulan-bulan prosesan tertentu dan juga laporan mengenai senarai induk pekerja. Laporan-laporan ini untuk paparan skrin, dieksport ke dalam bentuk fail teks atau dicetak menggunakan pencetak.

ii. Terdapat 2 bahagian laporan yang terdapat pada skrin ini iaitu:

• Penyata Tahunan • Senarai Induk Pekerja • G025 – Lembaran Gaji

Rajah 2.7.2: Skrin utama Laporan Bulanan



2.7.2.1 Penyata Tahunan

i. Menu nombor 1 di dalam skrin utama Laporan Bulanan. Rajah 2.7.2.1: Skrin Penyata Tahunan

ii. Butang-butang klik yang disediakan didalam Skrin Penyata Tahunan. Adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar

Butang ini digunakan untuk keluar dari Skrin Penyata Tahunan.

iii. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Skrin Penyata Tahunan Nama Penerangan Jenis Destinasi @ Pilih daripada senarai. Nama Destinasi Medan ini menentukan destinasi report yang akan


Jabatan @ Pilih daripada senarai. PTJ @ Pilih daripada senarai. Tahun @ Secara default Modul akan memaparkan tahun prosesan Kategori Proses @ Masukkan maklumat berkaitan No. Gaji @ Masukkan maklumat berkaitan.




iv. Contoh Laporan Skrin Penyata Tahunan.



2.7.2.2 Senarai Induk Pekerja

i. Menu nombor 2 di dalam skrin utama Laporan Bulanan.Laporan ini mencetak senarai induk pekerja mengikut bulan prosesan selepas proses bulanan dilakukan.

Rajah 2.7.2.2: Senarai Fail Induk Pekerja

ii. Butang-butang klik yang disediakan didalam Skrin Senarai Induk Pekerja. Adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar

Butang ini digunakan untuk keluar dari Senarai Fail Induk Pekerja.

iii. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Skrin Senarai Induk Pekerja



Jenis Prosesan @ Pilih daripada senarai. No Larian Medan ini menjadi medan wajib jika Jenis Prosesan =

Proses Berasingan. Jabatan Secara default Modul akan memaparkan jabatan mengikut

jabatan pengguna yang memasuki Modul pada masa itu.



Pengguna di peringkat BN boleh mencetak maklumat di dalam semua jabatan, pengguna di peringkat jabatan boleh mencetak maklumat Ptj di bawah jabatannya dan pengguna di peringkat Ptj hanya dibenarkan mencetak maklumat dari jabatan dan Ptjnya sahaja.

PTJ Secara default Modul akan memaparkan Ptj mengikut Ptj pengguna yang memasuki Modul pada masa itu. Pengguna di peringkat BN boleh mencetak maklumat di dalam semua jabatan, pengguna di peringkat jabatan boleh mencetak maklumat Ptj di bawah jabatannya dan pengguna di peringkat Ptj hanya dibenarkan mencetak maklumat dari jabatan dan Ptjnya sahaja.

Bulan @ Secara default Modul akan memaparkan bulan prosesan. Pengguna boleh mengedit medan ini dengan memilih bulan prosesan yang terdahulu.

Tahun @ Secara default Modul akan memaparkan tahun prosesan. Pengguna boleh mengedit medan ini dengan memilih tahun prosesan yang terdahulu.

Nota


iv. Contoh Laporan Skrin Senarai Fail Induk Pekerja.



2.7.2.3 G025 – Lembaran Gaji

i. Menu nombor 3 di dalam skrin utama Laporan Bulanan.Laporan ini mencetak senarai Lembaran Gaji pekerja mengikut bulan prosesan selepas proses bulanan dilakukan.

Rajah 2.7.2.3: Senarai Lembaran Gaji

ii. Butang-butang klik yang disediakan didalam Skrin Senarai Induk Pekerja. Adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar

Butang ini digunakan untuk keluar dari skrin Lembaran Gaji

iii. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Skrin Lembaran Gaji

Nama Penerangan Jenis Prosesan @ Pilih daripada senarai. No Larian Medan ini menjadi medan wajib jika Jenis Prosesan =

Proses Berasingan. Bulan @ Secara default Modul akan memaparkan bulan prosesan.

Pengguna boleh mengedit medan ini dengan memilih bulan prosesan yang terdahulu.

Tahun @ Secara default Modul akan memaparkan tahun prosesan. Pengguna boleh mengedit medan ini dengan memilih tahun prosesan yang terdahulu.

Nota




iv. Contoh Laporan Skrin Lembaran Gaji.



2.7.3 Cetakan Borang

i. Menu nombor 3 di dalam bahagian Laporan. Di dalam menu ini pengguna boleh mencetak LPC (Last Pay Certificate) atau Sijil Gaji Akhir.

Rajah 2.7.3: Skrin Cetakan Borang



2.7.3.1 Sijil Gaji Akhir

i. Sijil Gaji Akhir akan dicetak apabila terdapat pertukaran pekerja daripada negeri-negeri ke kerajaan pusat.

Rajah 2.7.3.1: Skrin Sijil Gaji Akhir

ii. Butang-butang klik yang disediakan didalam Skrin Sijil Gaji Akhir . Adalah seperti berikut:

Ø Laporan


Ø Keluar

Butang ini digunakan untuk keluar dari Skrin Sijil Gaji Akhir.

iii. Berikut adalah medan-medan yang terdapat di dalam Skrin Sijil Gaji Akhir

Nama Penerangan Jenis Destinasi @ Pilih daripada senarai. Nama Destinasi @ Medan ini menentukan destinasi report yang akan


Jabatan @ Secara default Modul akan memaparkan jabatan mengikut jabatan pengguna yang memasuki Modul pada masa itu. Pengguna di peringkat BN boleh mencetak maklumat di dalam semua jabatan, pengguna di peringkat jabatan boleh mencetak maklumat Ptj di bawah jabatannya dan pengguna di peringkat Ptj hanya dibenarkan mencetak maklumat dari jabatan dan Ptjnya sahaja.



PTJ @ Secara default Modul akan memaparkan Ptj mengikut Ptj pengguna yang memasuki Modul pada masa itu. Pengguna di peringkat BN boleh mencetak maklumat di dalam semua jabatan, pengguna di peringkat jabatan boleh mencetak maklumat Ptj di bawah jabatannya dan pengguna di peringkat Ptj hanya dibenarkan mencetak maklumat dari jabatan dan Ptjnya sahaja.

Proses Kategori @ Masukkan maklumat berkaitan No Gaji @ Masukkan maklumat berkaitan Catatan Masukkan maklumat berkaitan. Jika tiada tinggalkan

kosong. Nota


iv. Contoh Laporan Skrin Sijil Gaji Akhir.



2.7.4 Skrin Pengesahan Laporan

i. Menu nombor 4 di dalam bahagian Laporan Modul Gaji. Skrin ini membolehkan pengguna membuat pengesahan dan kelulusan terhadap laporan-laporan yang dikeluarkan.

Rajah 2.7.4: Skrin Pengesahan Laporan

ii. Butang-butang klik yang disediakan didalam Skrin Penyelenggaran kenaikan

Gaji . Adalah seperti berikut:

Ø Pertanyaan

Butang ini adalah untuk memaparkan maklumat yang disimpan

Ø Edit

Kemaskini data yang telah disimpan

Ø Batal Baris

Batal charge line yang tidak digunakan

Ø Simpan

Simpan maklumat yang dikunci masuk

Ø Kosongkan

Untuk mengosongkan medan yang diisi

Ø Keluar

Untuk keluar dari skrin



iii. Berikut adalah medan-medan digunakan sebagai kunci di dalam Skrin Pengesahan Laporan

Nama Penerangan Kod Laporan @ Terdapat LOV pada medan ini. Untuk mencapainya sila

tekan Control L. Pilih daripada senarai dengan menekan kekunci Enter atau ‘double click’ pada tetikus. Perihal kod laporan yang dipilih daripada LOV akan dipaparkan di dalam medan yang disediakan. Medan ini merupakan medan kunci bagi proses pertanyaan.

Bulan @ Merujuk kepada bulan prosesan. Secara default Modul akan memaparkan bulan prosesan semasa. Medan ini merupakan medan kunci bagi proses pertanyaan.

Tahun @ Merujuk kepada tahun prosesan. Secara default Modul akan memaparkan tahun prosesan semasa. Medan ini merupakan medan kunci bagi proses pertanyaan.

Bil. ** Bilangan laporan. Nilai akan dijana oleh Modul. Tarikh ** Tarikh. Modul secara automatik menukarkan format tarikh

kepada dd/mm/yyyy. Jabatan ** Modul akan defaultkan jabatan mengikut pengguna yang

memasuki Modul pada masa itu PTJ ** Modul akan defaultkan Ptj mengikut pengguna yang

memasuki Modul pada masa itu Tindakan @ Pilih daripada senarai. Beberapa peringkat pengesahan.

Jika kali pertama pengesahan pilih tindakan Disahkan1 dan seterusnya Disahkan2. Jika kali pertama lulus, pilih tindakan Diluluskan1 dan seterusnya Diluluskan2.

Kod Pengguna ** Modul akan memaparkan Nama Pengguna Jawatan Catatan @ Masukkan catatan pengesahan laporan.

Nota


MP PAYROLL SEP2014 V5 - jkpnm.melaka.gov.my · i. Pengguna akan dibekalkan oleh Pentabir Modul atau...

Documents

Transcript of MP PAYROLL SEP2014 V5 - jkpnm.melaka.gov.my · i. Pengguna akan dibekalkan oleh Pentabir Modul atau...