Post on 24-Dec-2015
description
1
ALLAN ANAK
PETER ALEKCORNELIA
WONG CHUIAZIZAH BT MOHD BEE
STEVINCENT FREDDY BARU
AZRIANIE BT
ASSAHARI
PENOLONG PENGARAH KANANUNIT PEMATUHAN &
PENGIKTIRAFAN
ANNY LEE CHIAO CHEN
TIMBALAN PENGARAH
SEKSYEN PEMBANGUNA
N ICT
TIMBALAN PENGARAH
SEKSYEN TRANSFORMASI
DAN PEMODENAN
PENGURUSAN 2
PENOLONG PENGARAH KANAN
UNIT ADVISORI
2
3
Pembudayaan Kreativiti dan Inovasi
4
5
6
7
8
9
KOMPONEN A: KEPERLUAN UTAMA PELAKSANAAN
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
A1) DASAR/POLISI 5S
4) Didapati sebahagian dokumen/ bukti tidak dimasukkan di dalam fail JKP (cthnya: garis panduan EKSA, memo/surat edaran dasar dan garis panduan, gambar program pengiktirafan, promosi dan sebagainya).
Memastikan dokumen/bukti disusun mengikut komponen A bagi memudahkan semakan dan rujukan.
A5) PENGIKTIRAFAN
15) Hanya tiga (3) program pengiktirafan dilaksanakan di JPN Sarawak.
Dicadangkan supaya JPN Sarawak mempergiatkan program pengiktirafan.
17) Kaedah promosi program-program pengiktirafan perlu di tambahbaik (disebarkan melalui taklimat refresher course).
Dicadangkan supaya JPN Sarawak mempergiatkan promosi/hebahan bagi program pengiktirafan (cthnya: melalui email, poster).
10
11
KOMPONEN B: RUANG TEMPAT KERJA DAN PERALATAN
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
B1) LANTAI
2) Program pemantauan dan jadual pembersihan lantai tidak disediakan.
Program pemantauan dan jadual pembersihan lantai perlu disediakan.
12
KOMPONEN B: RUANG TEMPAT KERJA DAN PERALATAN
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
B2) DINDING DAN SILING
3) Terdapat dinding dan siling yang kurang bersih serta siling yang tidak ditutup.
Dinding dan siling perlu dicat semula dan dibaiki.
13
KOMPONEN B: RUANG TEMPAT KERJA / PEJABAT
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
B4) SUSUN ATUR PERALATAN
7) Sebahagian susunan laci meja /mobile pedestal tidak diseragamkan.
Memastikan susunan laci meja diseragam.
Label laci yang tidak seragam
14
Laci tidak dilabel
KOMPONEN B: RUANG TEMPAT KERJA / PEJABAT
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
B4) SUSUN ATUR PERALATAN
8) Sebahagian peralatan kerja di ruang kerja tidak disusun dengan kemas dan teratur.
Memastikan peralatan kerja disusun dengan kemas dan teratur.
15
Pencetak diletakkan di
atas CPU
Laci kabinet
terhalang
KOMPONEN B: RUANG TEMPAT KERJA/PEJABAT
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
B5) KEADAAN PERALATAN
9) Susunan alat tulis yang kurang kemas dan teratur.
Memastikan alat tulis disusun dengan kemas dan teratur.
Alat tulis yang kurang kemas
16
KOMPONEN B: RUANG TEMPAT KERJA/PEJABAT
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
B5) KEADAAN PERALATAN
11) Barang yang disimpan di dalam kabinet pantri tidak dilabelkan.
Memastikan barang yang disimpan di dalam kabinet pantri dilabelkan.
17
Aras 4
Aras bawah
18
Barang/Bahan bacaan dan kabinet yang tidak dilabelkan
19
Cop dalam laci tidak dilabelkan/Laci tidak dilabelkan
KOMPONEN B: RUANG TEMPAT KERJA/PEJABAT
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
B5) KEADAAN PERALATAN
11) Label yang kurang sesuai bagi barangan yang disimpan di dalam laci.
Memastikan label yang betul dipamerkan.
20
21
Label laci yang tidak tepat
KOMPONEN B: RUANG TEMPAT KERJA / PEJABAT
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
B5) KEADAAN PERALATAN
12) Sebahagian peralatan berdebu.
Memastikan semua peralatan dalam keadaan bersih.
Peralatan berdebu
Dawai Kokot
22
23
Peralatan Berdebu
24
KOMPONEN B: RUANG TEMPAT KERJA/PEJABAT
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
B5) KEADAAN PERALATAN
13) Tatacara penggunaan untuk peralatan gunasama tidak dipamerkan.
Memastikan tatacara penggunaan untuk peralatan gunasama dipamerkan.
Aras bawah
25
KOMPONEN B: RUANG TEMPAT KERJA/PEJABAT
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
B8) KEPERLUAN UMUM
21) Pelan lantai di sebahagian bilik/ruang gunasama tidak dipaparkan.
Memastikan pelan lantai bagi semua bilik/ruang gunasama dipaparkan.
22) Pelan lampu di sebahagian bilik/ruang gunasama tidak dipaparkan.
Memastikan pelan lampu bagi semua bilik/ruang gunasama dipaparkan.
2626
KOMPONEN B: RUANG TEMPAT KERJA/PEJABAT
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
B8) KEPERLUAN UMUM
23) Senarai inventori (KEW-PA 7) ada dipamerkan di semua bilik dan ruang tetapi tidak dikemaskini sepenuhnya.
Memastikan senarai inventori (KEW-PA 7) bagi semua semua bilik dan ruang dikemaskini secara berkala.
27
KEW-PA 7 tidak bertarikh
28
KOMPONEN B: RUANG TEMPAT KERJA/PEJABAT
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
B8) KEPERLUAN UMUM
24) Pegawai Bertanggungjawab (PIC) beserta nombor telefon untuk dihubungi di setiap ruang dan bilik gunasama tidak dipaparkan sepenuhnya.
Memastikan Pegawai Bertanggungjawab (PIC) beserta nombor telefon untuk dihubungi dipaparkan di setiap ruang dan bilik gunasama.
29
KOMPONEN B: RUANG TEMPAT KERJA DAN PERALATAN
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
B9) MEJA KERJA WARGA/WORKSTATION/KUBIKEL KERJA
27)Sebahagian ruang kerja yang kurang kemas dan teratur.
Memastikan ruang kerja sentiasa disusun dengan kemas dan teratur.
30
Meja Kerja Warga kurang kemas
31
KOMPONEN B: RUANG TEMPAT KERJA DAN PERALATAN
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
B11) STOR
33) Sistem rekod inventori yang kurang jelas dan teratur.
Memastikan sistem rekod inventori adalah jelas dan teratur.
36) Maklumat pada kad inventori stor tidak dikemaskini.
Memastikan kad inventori sentiasa dikemaskini selepas berlaku pengeluaran stok.
32
KOMPONEN B: RUANG TEMPAT KERJA DAN PERALATAN
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
B11) STOR
34) Setiap barang/bahan tidak dilabelkan.
Memastikan barang/bahan di dalam stor dilabelkan.
33
Bahan/barang dan kabinet tidak dilabelkan (Stor Bahan Kursus)
34
Had maksimum
stok
KOMPONEN B: RUANG TEMPAT KERJA DAN PERALATAN
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
B11) STOR PERALATAN PEJABAT
38) Penanda aras minima barang dalam stor tidak disediakan.
Memastikan penanda aras minima disediakan bagi semua barang.
35
KOMPONEN B: RUANG TEMPAT KERJA DAN PERALATAN
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
B12) BILIK FAIL
41) Susunan fail yang tidak teratur.
Memastikan fail-fail disusun dengan teratur bagi memudahkan carian/ pencapaian.
43) Terdapat fail yang tidak dilabel dengan jelas.
Memastikan fail-fail dilabel dengan jelas.
36
Keadaan fail
37
Keadaan fail
38
KOMPONEN B: RUANG TEMPAT KERJA / PEJABAT
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
B14) BILIK PEMANDU
47) Susunan meja kerja dan peralatan yang kurang kemas.
Memastikan meja kerja dan peralatan disusun dengan kemas dan teratur.
48) Kurang perhiasan yang menunjukkan imej korporat.
Memastikan bilik pemandu dihias selaras dengan imej korporat.
39
KOMPONEN B: RUANG TEMPAT KERJA / PEJABAT
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
B15) BILIK SERVER/TERPERINGKAT
49) Bilik server tidak memenuhi ciri-ciri keselamatan yang ditetapkan seperti barang yang mudah terbakar turut disimpan di dalam bilik tersebut.
Memastikan bilik server mematuhi ciri-ciri keselamatan yang ditetapkan.
40
41
KOMPONEN C: TEMPAT UMUM
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
C1) LOBI UTAMA/RUANG HADAPAN
1) Persekitaran lobi utama JPN Sarawak yang kurang bersih.
Memastikan lobi utama JPN Sarawak sentiasa dalam keadaan bersih selaras dengan imej korporat.
Sarang labah-labah
4242
KOMPONEN C: TEMPAT UMUM
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
C2) KAUNTER UTAMA
5) Kaunter pertanyaan JPN Sarawak kurang bersih dan kemas.
Memastikan kaunter pertanyaan JPN Sarawak sentiasa dalam keadaan bersih dan kemas.
43
KOMPONEN C: TEMPAT UMUM
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
C9) PANTRI/TEMPAT MINUM
30)Peralatan/Barangan di dalam pantri tidak disusun dengan kemas dan teratur.
Peralatan di dalam pantri perlu dilabel dan disusun dengan kemas dan teratur.
44
45
KOMPONEN D: KESELAMATAN PERSEKITARAN
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
D2) PENDAWAIAN/KABEL
3) Pendawaian elektrik/telefon/kabel komputer kurang kemas dan teratur.
Pendawaian dan kabel perlu diikat dengan kemas dan teratur.
46
KOMPONEN D: KESELAMATAN PERSEKITARAN
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
D6) KUNCI
10)Semua anak kunci dilabel tetapi tidak memenuhi tatacara keselamatan.
Memastikan anak kuci dilabel/ditanda mengikut tatacara keselamatan yang ditetapkan.
47
48
KOMPONEN E: KAWASAN PERSEKITARAN JABATAN
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
E2) KAWASAN PERSEKITARAN (BANGUNAN AGENSI DI KAWASAN SENDIRI)
8) Sistem kawalan laluan yang kurang berkesan.
Memastikan sistem kawalan laluan sentiasa berkesan.
49
KOMPONEN E: KAWASAN PERSEKITARAN JABATAN
PENEMUAN CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
E2) KAWASAN PERSEKITARAN (BANGUNAN AGENSI DI KAWASAN SENDIRI)
13)Pondok pengawal yang kurang kondusif.
Memastikan pondok pengawal berada dalam keadaan kemas dan bersih.
50
rosak
51
52
53
Komponen A : Keperluan Utama Pelaksanaan
1. Dasar EKSA perlu ditandatangani oleh Pengarah Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak yang baharu; dan
2. Carta Perbatuan bagi tahun 2015 perlu disediakan.
54
55
Bilik AHU yang kurang bersih
Sarang labah-labah
Ruang simpanan gelung hos pemadam api yang kurang bersih
Piagam Pelanggan JPN Sarawak dipamerkan di lokasi yang dihadang oleh pokok bunga dan
papan info
58
Kenderaan tidak diletakkan di dalam tempat yang disediakan
59
Parking stand label usang dan jatuh
60
Lantai bilik pemandu basah
61
Bilik fail peribadi dilabelkan
62
Kabinet Fail Peribadi/Sulit yang tidak berkunci
63
Sticker yang dilekatkan pada lampu tidak melambangkan Imej Korporat
64
Bilik pengurusan buku teks kurang kemas
Untuk sebarang pertanyaan, sila hubungi:
Tel: 082-257991 Faks: 082-429 722
66