1e – Proses Kerja Pelawaan Tender

(a) Tender Terbuka / Khas Bumiputera (Konvensional/Reka Dan Bina)

JAWATAN PROSES

PP

PP/PJUB

PJUB

PP

PJUB

PJUB

Sediakan surat kepada Bahagian Pembangunan Usahawan (BPU) untuk mempastikan taraf tender.

Terima jawapan dari bahagian berkenaan mengenai jenis tender

Semak pengesahan peruntukan dari Unit yang berkenaan

Sediakan format Iklan Tender dan dapatkan pengesahan daripada Penolong Pengarah Kanan

Dapatkan Pesanan Tempatan dari HOPT dan hantar ke pejabat akhbar tempatan bersama – sama dengan notis iklan tender.

Hantar Dokumen Tender/Dokumen Prebid Dan Naskah Meja Tender ke Cawangan Pengurusan Perolehan & Harta, Kementerian Kerja Raya.

Sediakan Anggaran Jabatan dan dapatkan pengesahan dan kelulusan daripada PPK

Masukkan Anggaran Jabatan dalam sampul bercop SULIT dan pelekat sulit.

Masukkan Anggaran Jabatan ke dalam peti tawaran di Cawangan Pengurusan Perolehan & Harta, Kementerian Kerja Raya.

1e – Proses Kerja Pelawaan Tender (samb)

(b) Tender Terhad (Konvensional/Reka Dan Bina)

JAWATAN PROSES

PPK

PP/PJUB

PJUB

PP

PJUB

PJUB

Terima surat kelulusan atau arahan dari Kementerian Kewangan melalui Unit yang berkenaan untuk memanggil Tender Terhad

Sediakan surat pelawaan untuk dihantar kepada kontraktor-kontraktor yang dipilih.

Hantar Dokumen Tender/Dokumen Prebid, Naskah Meja Tender beserta dengan senarai kontraktor-kontraktor yang dipilih ke Cawangan Pengurusan Perolehan & Harta, Kementerian Kerja Raya.

Sediakan Anggaran Jabatan dan dapatkan pengesahan dan kelulusan daripada PPK

Masukkan Anggaran Jabatan dalam sampul bercop SULIT dan pelekat sulit.

Masukkan Anggaran Jabatan ke dalam peti tawaran di Cawangan Pengurusan Perolehan & Harta, Kementerian Kerja Raya.

1e – Proses Kerja Pelawaan Tender (samb)

(c) Tender Rundingan Terus (Konvensional/Reka Dan Bina)

JAWATAN PROSES

PPK

PP

PJUB

PJUB

PP

Terima surat kelulusan beserta nama Kontraktor daripada Kementerian Kewangan untuk memanggil Tender Secara Rundingan Terus.

Keluarkan surat niat kepada Kontraktor

Sediakan surat pelawaan kepada kontraktor untuk membeli dokumen tender/dokumen pre-bid

Hantar dokumen tender/ dokumen pra-tawaran ke Cawangan Pengurusan Perolehan & Harta, Kementerian Kerja Raya untuk dijual kepada kontraktor yang dipilih

Sediakan Anggaran Jabatan dan dapatkan pengesahan dan kelulusan dari PPK untuk Rundingan Terus.

1e – Proses Kerja Pelawaan Tender (samb)

(d) Tender Pra-Kelayakan (Tempatan/Pembiayaan Asing)

JAWATAN PROSES

PPK

PP/PJUB

PJUB

PP

Terima kelulusan untuk memanggil Tender secara Pra-Kelayakan

Sediakan Iklan Pra-Kelayakan dan dapatkan pengesahan daripada PPK

Dapatkan Pesanan Tempatan dari HOPT dan hantar ke pejabat akhbar tempatan bersama – sama dengan notis iklan pra - kelayakan.

Juga hantar Iklan Pra-Kelayakan ke Pejabat Kedutaan Negara berkenaan (bagi projek pembiayaan asing).

Hantar Dokumen Pra-Kelayakan ke Cawangan Pengurusan Perolehan & Harta, Kementerian Kerja Raya.

Terima Jadual Tender serta Dokumen Pra-Kelayakan dari Cawangan Pengurusan Perolehan & Harta setelah tender ditutup. Rujuk kepada Aktiviti 1(h) – Penilaian Tender; Bahagian D(i) untuk penyediaan Penilaian Dokumen Pra-Kelayakan.

Kemukakan Laporan Penilaian Tender Pra-Kelayakan yang telah diluluskan ke Urusetia Lembaga Perolehan.

Terima kelulusan dari Urusetia Lembaga Perolehan mengenai nama-nama kontraktor yang lulus dan layak sahaja.

Dapatkan kelulusan daripada Institusi Pembiayaan Asing (IPA). (bagi projek pembiayaan asing)

1e – Proses Kerja Pelawaan Tender (samb)

(d) Tender Pra-Kelayakan (Samb.)

JAWATAN PROSES

PP

PJUB

PP

PJUB

PJUB

Sediakan surat pelawaan untuk dihantar kepada kontraktor-kontraktor yang berjaya.

Hantar Dokumen Tender dan Naskah Meja Tender beserta dengan senarai kontraktor-kontraktor yang dipilih ke Caw. Pengurusan Perolehan & Harta, Kementerian Kerja Raya.

Sediakan Anggaran Jabatan dan dapatkan pengesahan dan kelulusan daripada PPK. Masukkan Anggaran Jabatan dalam sampul bercop SULIT dan pelekat sulit.

Masukkan Anggaran Jabatan ke dalam peti tawaran di Cawangan Pengurusan Perolehan & Harta, Kementerian Kerja Raya.

Nota: Projek-projek yang dibiayai oleh Institusi Kewangan Antarabangsa, sila rujuk kepada Garis Panduan Institusi berkenaan untuk Syarat-syarat Tambahan.