Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP Nota … Operasi... · Kursus Pemantapan Operasi...

Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP Nota Peserta

10 - Notifikasi Pembayaran page 10 - 1

NOTIFIKASI PEMBAYARAN A) MAKLUMAN PENERIMA BAYARAN

Terdapat 4 jenis notifikasi pembayaran iaitu: 1. SMS 2. Emel 3. Surat 4. Laman web eMaklum Makluman notifikasi pembayaran adalah berdasarkan makluman penerima dalam baucar bayaran. PTJ perlu mengemaskini maklumat emel, faks dan nombor telefon bimbit di eSPKB untuk memastikan penerima bayaran menerima notifikasi.

Contoh maklumat notifikasi di skrin GFMAS

Notis pembayaran akan diproses dan dihantar kepada penerima oleh web method secara automatik apabila fail AK dan CR dimuat turun ke dalam folder IN di Desktop Banking (DTB). Pastikan fail AP501 (AK) diproses pada HARI YANG SAMA fail EFT dihantar manakala bagi fail AP502 (CR) diproses setiap hari (jika ada). Rekodkan nama fail dengan teratur ke dalam buku log. NOTA: Fail AK dan CR yang sama hanya boleh dimuat turun SEKALI sahaja. Fail yang sama dimuat turun lebih daripada sekali menyebabkan notifikasi pembayaran EFT kepada penerima menjadi berganda. Perkara ini memberi impak negatif iaitu :

menjejaskan kredibiliti JANM dalam menghantar notifikasi yang tepat dan betul

menimbulkan kekeliruan kepada orang awam

meningkatkan kos penghantaran SMS yang ditanggung oleh kerajaan



Contoh Fail AK yang diterima daripada Bank: 1027 AP501 0EB003 20090301 001 . GFM

A B C D E F

Contoh Fail CR yang diterima daripada Bank: 1027 AP502 0EB003 20090301 001 . GFM

A B C D E F NOTA: Jika bank tidak mematuhi naming convention yang ditetapkan, maklumkan pihak bank dengan segera untuk penghantaran semula. Kegagalan bank mematuhi naming convention ini menyebabkan fail gagal diproses dan tiada penghantaran notifikasi pembayaran EFT.

1) CONTOH NOTIFIKASI MELALUI SMS

RM0.00 ANM: EFT 10475470445588 T/BAS 06/08-KG SG BOT GATE KE SK BT 7 DIHTR PD 21082008 CIMB BANK BERHAD RUJUK http://emaklumweb.anm.gov.my

A : Kod AO B : ID Proses C : ID Agensi D : Tarikh E : Sequence No F : File Extension

RM0.00 ANM: EFT 10475470445588 T/BAS 06/08-KG SG BOT GATE KE SK BT 7 GAGAL PD 21082008 CIMB BANK BERHAD RUJUK http://emaklumweb.anm.gov.my

CONTOH SMS EFT DITOLAK CONTOH SMS EFT DITERIMA



2) CONTOH NOTIFIKASI MELALUI EMEL



3) CONTOH NOTIFIKASI MELALUI SURAT

4) CONTOH NOTIFIKASI MELALUI eMAKLUM WEB



B) eMAKLUM URL: http://emaklumweb.anm.gov.my/ 1) Skrin utama

Kemasukan sebagai pengguna tidak berdaftar: Sila masukkan no kad pengenalan/ no daftar syarikat atau nama syarikat/ organisasi/ individu. Kemasukan sebagai pengguna berdaftar: Sila masukkan no akaun bank dan nama bank.



2) Pengguna tidak berdaftar:

Pilih tarikh daripada kalender yang dipaparkan.

Terdapat 3 pilihan carian: o Kod AO o PTJ o No EFT

(kosongkan pilihan sekiranya ingin mencari semua maklumat pembayaran)

Klik ’Papar Hasil Carian’.



Klik pada No EFT.

Masukkan no akaun bank penerima.



Maklumat terperinci status bayaran dipaparkan. 3) Pengguna berdaftar:

Masukkan Kata Laluan pengguna o Terdapat pilihan ’Lupa kata laluan’ dan ’Tukar kata laluan’. o Lata laluan baru akan dihantar ke alamat emel yang dimasukkan semasa

pendaftaran dengan eMaklum.

Klik ’Login’ untuk ke skrin seterusnya.



Pilih tarikh daripada kalender yang dipaparkan.

Terdapat 3 pilihan carian: o Kod AO o PTJ o No EFT

(kosongkan pilihan sekiranya ingin mencari semua maklumat pembayaran)

Pilihan ’Akaun bank’ daripada drop down menu untuk kemudahan syarikat yang mempunyai lebih daripada satu akaun.

Klik ’Papar Hasil Carian’.



Pengguna boleh muat turun maklumat EFT dalam bentuk PDF.

Maklumat EFT telah diencrypt dan perlu menggunakan perisian decrypted untuk dibaca.

Panduan menggunakan perisian ini terdapat di menu Bantuan.



Klik pada no EFT untuk melihat maklumat terperinci status bayaran.



C) LAPORAN PENGHANTARAN NOTIFIKASI PEMBAYARAN EFT

1) WEBMETHODS

URL: http://10.23.28.31:5555/JANM_GFMAS_HO_eSPKB/main/ Case Sensitive 1. Pemantauan status penghantaran notifikasi melalui emel, faks dan surat di AO

boleh disemak melalui skrin Monitoring di WebMethods. Path: Management JANM GFMAS AO System Payment Notice Printing List Monitor. User name : print Password : print <KOD AO>

2. Klik pada Search dan skrin dibawah akan dipaparkan.

NOTA:

Makluman pembayaran disimpan selama 6 bulan sahaja di Web Method.

a) Klik pada Printing List Monitor

b) Masukkan tarikh/ EFT

c) Pilih status

d) Pilih Media (Emel, Faks atau Surat)

e) Klik untuk ke skrin terakhir

f) Bilangan penghantaran



2) Portal MySMS URL: http://www.mysms.gov.my/v3

1. Masukkan maklumat seperti berikut untuk log masuk:

LOGIN : anmreport

PASSWORD : report123

2. Skrin di bawah akan dipaparkan.



3. Klik pada menu ‘Messaging’ pada frame sebelah kiri skrin dan sub menu akan

dipaparkan. Pilih pada sub menu ‘Outbox’.

4. Buat pilihan pada medan By Keyword sebagai ‘ANM’.



5. Buat pilihan pada medan By Date melalui kalender bagi tarikh penghantaran SMS

yang ingin disemak.

6. Kunci masuk ‘ANM: EFT <KOD AO>’ pada medan By Message Sent bagi semakan

penghantaran SMS Pejabat Perakaunan. Contoh: ANM: EFT 1070 dimasukkan

untuk penghataran SMS JANM Cawangan Wilayah Persekutuan Putrajaya.



7. Kunci masuk ‘999999’ pada medan Result Size bagi memaparkan kesemua SMS

yang dihantar dalam tempoh yang dipilih.

8. Klik pada butang ‘Search’ untuk memulakan carian dan hasil carian akan

dipaparkan.



9. Skrol ke bawah untuk melihat jumlah muka surat serta jumlah keseluruhan rekod

penghantaran SMS.

10. Pengguna boleh memuat turun laporan tersebut dalam format EXCEL jika perlu

dengan klik pada butang ‘Excel’.



11. Setelah selesai, sila keluar daripada sistem melalui butang LOGOUT.

Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP Nota … Operasi... · Kursus Pemantapan Operasi...

Documents

Transcript of Kursus Pemantapan Operasi Jabatan GFMAS: Modul AP Nota … Operasi... · Kursus Pemantapan Operasi...