LAPORAN PRAKTIKUMAPLIKASI KOMPUTER

MICROSOFT WORD

INSTRUKTUR:DEDY MASNUR, S.T., M.Eng.

DISUSUN OLEH:

NAMA : WINDY LUSIANIM : 1107111954

PROGRAM STUDI S1 TEKNIK MESINFAKULTAS TEKNIKUNIVERSITAS RIAU

2011

KATA PENGANTAR

Pertama dan utama sekali penulis mengucapkan puji syukur kepada Tuhan

Yang Maha Esa. Berkat rahmat dan karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan

tugas pembuatan makalah yang berjudul “ Laporan Word Aplikasi Komputer

MICROSOFT WORD ” dengan lancar.

Dalam pembuatan makalah ini, penulis mendapat bantuan dari berbagai

pihak, maka pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang

sebesar-besarnya kepada :

1. Kepada Orang tua penulis, yang telah memberikan bantuan moril dan

materil kepada penulis, sehingga penulis masih dapat meniti jenjang

pendidikan sampai ke jenjang universitas seperti saat ini.

2. Kepada Dosen mata kuliah APLIKASI KOMPUTER, Bapak Dedy

Masnur ,ST ,M.Eng, yang telah bersedia dan senangtiasa membimbing

dan mengarahkan penulis hingga makalah ini dapat diselesaikan.

3. Kemudian, kepada teman- teman dan pihak- pihak yang selalu memberi

semangat serta motivasi kepada penulis demi selesainya makalah ini.

Semoga makalah ini bisa bermanfaat bagi pembaca pada umumnya dan

penulis pada khususnya, penulis menyadari bahwa dalam pembuatan makalah ini

masih jauh dari sempurna untuk itu penulis menerima saran dan kritik yang

bersifat membangun demi perbaikan kearah kesempurnaan.

Akhir kata penulis sampaikan terimakasih.

Pekanbaru, 10 Desember 2011

PENULIS

i

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR..............................................................................................i

DAFTAR ISI............................................................................................................ii

DAFTAR GAMBAR..............................................................................................iv

DAFTAR TABEL....................................................................................................v

BAB I PENDAHULUAN........................................................................................1

1.1 Latar Belakang...............................................................................................1

1.2 Rumusan Masalah..........................................................................................1

1.3 Tujuan Penulisan............................................................................................1

1.4 Manfaat...........................................................................................................1

1.5 Batasan Masalah.............................................................................................2

BAB II DASAR TEORI..........................................................................................3

2.1 Microsoft Word 2007....................................................................................3

2.2 Pengaturan Lembar Kerja...............................................................................3

2.2.1 Pengaturan Kertas....................................................................................3

2.2.2 Pengaturan Font.......................................................................................5

2.2.3 Pengaturan Paragraf.................................................................................6

2.3 Pembuatan Daftar Isi, Daftar Gambar dan Daftar Tabel................................7

2.3.1 Membuat daftar isi...................................................................................8

2.3.2 Membuat daftar gambar dan tabel...........................................................8

BAB III PROSEDUR PENGETIKAN....................................................................9

3.1 Memulai Pengetikan.....................................................................................10

3.2 Mengatur dokumen.......................................................................................11

3.3 Meng-input dan Memberi Caption Gambar................................................14

ii

3.4 Memasukkan 3 halaman Kosong pada awal pengetikan..............................15

3.5 Penomoran halaman.....................................................................................16

3.6 Pembuatan Daftar Isi, Daftar Tabel, Dan Daftar Gambar.......................19

3.6.1. Daftar Isi...............................................................................................19

3.6.2 Daftar Gambar dan Daftar Tabel...........................................................22

KESIMPULAN......................................................................................................24

DAFTAR PUSTAKA............................................................................................25

iii

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Tampilan area kerja Ms. Word............................................................................3

Gambar 2 Ribbon Page Setup..............................................................................................4

Gambar 3 Kotak Dialos Page Setup.....................................................................................4

Gambar 4 Comand group Font.............................................................................................5

Gambar 5 Kotak Dialog Font...............................................................................................6

Gambar 6 Penggunaan tabulasi di dalam dokumen.............................................................7

Gambar 7 Membuka Microsoft Word 2007.......................................................................10

Gambar 8 kotak dialog Open.............................................................................................11

Gambar 9 Kotak dialog Page Setup...................................................................................11

Gambar 10 page setup Paper..............................................................................................12

Gambar 11 Page Setup Margin..........................................................................................12

Gambar 12 kotak dialog Paragraph....................................................................................13

Gambar 13 Comand group Font.........................................................................................14

Gambar 14 insert caption...................................................................................................15

Gambar 15 Kotak dialog caption.......................................................................................15

Gambar 16 Insert Blank Page............................................................................................16

Gambar 17 insert page number..........................................................................................17

Gambar 18 Next Page........................................................................................................17

Gambar 19 Page Number Format......................................................................................18

Gambar 20 Different First page.........................................................................................18

Gambar 21 Link to Previous..............................................................................................19

Gambar 22 Creat New Style From Formating...................................................................20

Gambar 23 Modify.............................................................................................................20

Gambar 24 Table of Figure................................................................................................21

Gambar 25 Level TOC.......................................................................................................22

Gambar 26 Table of Figure................................................................................................23

iv

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Format Font.............................................................................................................6

v

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Setiap mahasiswa dituntut untuk dapat membuat makalah, karya tulis,

karya ilmiah, laporan maupun skripsi. Dalam penulisan makalah, karya tulis,

karya ilmiah maupun skripsi tersebut harus memiliki format-format tertentu dalam

hal pengetikannya.

Microsoft Word 2007 adalah salah satu software yang biasa digunakan

dalam penulisan karya- karya tulis tersebut. Microsoft Word menyediakan

berbagai macam fitur-fitur yang sangat dibutuhkan dalam pengetikan karya-karya

tulis tersebut, seperti pembuatan nomor halaman, daftar isi, daftar tabel, daftar

gambar, pengaturan jenis dan ukuran huruf , pengaturan spasi, ukuran kertas,

margin dan lain-lain.

Maka dari itu pengetahuan mengenai cara-cara penggunaan fitur-fitur yang

membantu pengetikan karya-karya tulis dalam Microsoft Word 2007 sangat

diperlukan, tidak hanya oleh mahasiswa, tetapi masyarakat luas.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas maka yang menjadi permasalahannya

adalah “Bagaimana cara menggunakan fitur-fitur yang membantu pengetikan

pada Microsoft Word 2007”.

1.3 Tujuan Penulisan

Tujuan dari penulisan laporan ini adalah untuk member pemahaman

mengenai cara-cara mengunakan fitur yang membantu pengetikan pada

Microsoft Word 2007.

1.4 Manfaat

Dengan adanya tulisan ini diharapkan dengan penggunaan fitur-fitur

pengetikan dalam Microsoft Word dapat membantu mahasiswa maupun

1

2

masyarakat luas dalam hal pembuatan karya- karya tulis seperti makalah,

laporan, maupun skripsi atau tugas akhir.

1.5 Batasan Masalah

Dalam penulisan laporan ini berisi mengenai prosedur PENGETIKAN

sesuai dengan hasil pratikum pada tangggal 2 Desember 2011, di lab. Komputer

Jurusan Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Riau.

3

BAB II DASAR TEORI

2.1 Microsoft Word 2007

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata.

Program ini bisa digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis, skripsi,

novel,dan sebagainya. Selain menulis dokumen, MS Word juga dapat digunakan

untuk bekerja dengan tabel, menulis teks dengan kreasi, menyisipkan gambar,

maupun yang lainnya. Secara default tampilan area kerja program MS Word 2007

terdiri atas Title Bar, Office Button, Quick Access Toolbar, Menu Bar, Ribbon,

Ruler, Status Bar, danView Toolbar. Tampilan area kerja dapat dilihat pada

Gambar 1.

Gambar 1 Tampilan area kerja Ms. Word

2.2 Pengaturan Lembar Kerja

Pengaturan Lembar Kerja biasanya dilakukan di awal pengetikan, hal itu

dimaksudkan agar ketikan yang dibuat sesuai dengan format yang diinginkan.

Adapun pengaturan- pengaturan awal yang sering dilakukan adalah antara lain

pengaturan kertas, pengaturan font, dan pengaturan paragraph.

2.2.1 Pengaturan Kertas

Untuk melakukan pengaturan ukuran kertas, dapat dilakukan dengan

Sebelum memulai dokumen, sebaiknya melakukan pengaturan kertas terlebih

dahulu. Pengaturan properti dapat dilakukan dengan mengklik menu Page

4

Layout. Kemudian pada comand group Page Setup, klik ikon kecil pada pojok

kanan bawah (Gambar 2.) sehingga muncul kotak dialog Page Setup (Gambar 3).

Kotak dialog ini terdiri dari tiga bagian, yaitu Margins, Paper, dan Layout.

Gambar 2 Ribbon Page Setup

Gambar 3 Kotak Dialos Page Setup

• Margins: untuk menentukan batas atas (Top), kiri (Left), kanan (Right), dan

bawah (Bottom) dokumen, dan ada juga orientasi kertas. Gambar 6 menunjukan

margin halaman.

5

• Paper Size: untuk menentukan ukuran kertas yang akan digunakan dengan

memilih opsinya pada menu drop-down. Jika menginginkan ukuran kertas sendiri,

dapat diisi nilainya secara langsung pada kotak Width dan Height.

2.2.2 Pengaturan Font

Pengetikan teks dimulai dari titik sisip (titik iterasi). Titik sisip dapat

dilihat dari garis hitam yang berkedip di dalam halaman dokumen. Dalam

mengetikkan teks, penekanan tombol Enter pada keyboard akan membuat

paragraf baru. Untuk membuat hasil yang maksimal, maka diperlukan

pemformatan karakter atau Font, seperti menentukan jenis huruf, tipe huruf,

ukuran huruf, dan lainnya. Pemformatan karakter dapat diterapkan sebelum

ataupun sesudah pengetikan. Klik menu Home, kemudian pada comand group

Font klik ikon di pojok kanan bawah (Gambar 4) untuk melakukan pemformatan

sehingga muncul kotak dialog Font seperti pada Gambar 5.

Gambar 4 Comand group Font

6

Gambar 5 Kotak Dialog Font

Tabel di bawah ini memperlihatkan contoh-contoh hasil pemformatan teks

dan penggunaan efek di dalam teks.

Tabel 1 Format Font

2.2.3 Pengaturan Paragraf

Selain pemformatan huruf, juga ada pengaturan paragraph, yaitu yang

mencakup Perataan paragraph, pengaturan sapasi baris, pengaturan tabulasi

(indentasi).

7

a. Perataan paragraf

Perataan paragraf ada empat macam, yaitu rata kiri (Align Left) , rata

tengah (Center) , rata kanan (Align Right) , dan rata kiri kanan

(Justified) .

b. Pengaturan Spasi Baris

Pengaturan spasi baris adalah pengaturan jarak antarbaris di dalam paragraf.

Pengaturan ini dapat dilakukan dengan tombol Line Spacing . Contoh

penggunaan Line Spacing.

Menyisipkan tabulasi juga sering digunakan dalam membuat dokumen. Contoh

penggunaannya dapat dilihat pada Gambar 6.

Gambar 6 Penggunaan tabulasi di dalam dokumen

Cara paling mudah dalam menggunakan tabulasi adalah dengan

memposisikan pointer pada Ruler kemudian klik pointer sehingga muncul simbol

tabulasi. Untuk menghapus tabulasi, seret simbol tabulasi keluar Ruler. Ada lima

alignment yang dapat dipilih, yaitu Left, Center , Right , Decimal dan Bar

2.3 Pembuatan Daftar Isi, Daftar Gambar dan Daftar Tabel

Daftar isi, daftar gambar ataupun daftar tabel adalah komponen yang sangat

penting dalam pembuatan makalah, karya tulis, karya ilmiah ataupun skripsi.

Terkadang dalam pembuatannya daftar isi, daftar gamabr ataupun daftar tabel

sering dikerjakan belakangan, dan terkadang dikarenakan keterbatasan waktu, kita

tidak sempat memperbaikinya bila ada perubahan dokumen.

Hal tersebut kerap kali terjadi apabila pembuatan daftar isi, daftar tabel

ataupun daftar gambar dilakukan secara manual atau mengetiknya satu demi satu,

padahal dewasa ini dengan bantuan fitur dalam Microsoft word 2007, masalah

8

tersebut dapat diatasi dan seandainya bila terdapat perubahan pada nomor,

halaman dan judul dalam dokumen, dapat diatasi dengan melakukan update

dengan beberapa perintah sederhana saja.

2.3.1 Membuat daftar isi

Microsoft Word (MS Word) 2007 menyediakan fasilitas yang praktis untuk

membuat suatu daftar isi, seperti contoh dibawah ini. Caranya, pilih References >

table of content kemudian pilih tipe sesuai dengan yang diinginkan. Jika setelah

daftar isi dibuat kemudian terjadi update data, dimana judul dan lokasi halaman

tidak sesuai, dapat diatasi dengan klik References > Update table > Update page

number only.

2.3.2 Membuat daftar gambar dan tabel

Microsoft Word (MS Word) 2007 menyediakan fasilitas yang praktis

untuk membuat suatu daftar isi, seperti contoh dibawah ini. Caranya, pilih

References > table of figures kemudian pilih tipe sesuai dengan yang diinginkan.

Setelah itu pilih caption label untuk gambar

9

BAB III PROSEDUR PENGETIKAN

Pada pratikum Aplikasi Komputer yang dilakukan pada tanggal 2

Desember 2011 di lab. Komputer Jurusan Teknik Mesin Fakultas Teknik

Universitas Riau mengenai Pengetikan dengan Menggunakan Microsoft 2007,

didapati beberapa hal. Pada pratikum, para peserta ditugaskan untuk melakukan

pengeditan pada sebuah dokumen. Pengetidan yang dimaksud seperti pengaturan

ukuran kertas, spasi, margin, font, indentasi, meng-input gambar, memberi caption

pada gambar dan tabel, membuat penomoran halaman dan membuat daftar isi,

daftar gambar dan daftar tabel.

Adapum berikut instruksi yang ada pada Pratikum tersebut :

1. Pengaturan dokumen

a. Ukuran kertas : A4

b. Spasi baris : 1,5 lines

c. Margin : T =4 cm , L=4 cm, R= 3 cm, B=3 cm

d. Ukuran huruf : Teks 12, Caption 10

e. Indentasi : First Line (1,5 cm)

2. Memasukan gambar pada perintah “Input Gambar” dan beri

caption untuk setiap gambar sesuai urutan.

3. Buat Tabel sesuai dengan gambar tabel dan berikan Captions

sesuai dengan urutan tabel.

4. Maukan 3 halaman kosong pada awal pengetikan

a. Halaman pertama untuk daftar isi

b. Halaman kedua untuk daftar gambar

c. Halaman ketiga untuk daftar tabel

5. Aturan penomoran Halaman dengan format:

a. Daftar isi, sampai daftar tabel memilih format romawi (I,ii,iii dst),

posisi pada bagian tengah bawah kertas

10

b. Text memiliki format angka (1,2,3,dst) halaman 1 posisi pada

bagian bawah tegah, sisanya hal 2 hingga seterusnya posisi page

numbers pada kanan atas.

Berikut adalah cara-cara yang dapat disimpulkan berdasarkan hasil

pratikum tersebut:

3.1 Memulai Pengetikan

Pratikum tersebut dimulai dengan membuka/ memulai halaman baru, dan

membuka dokumen yang akan di edit pada Microsoft Word 2007, adapun

caranya sebagai berikut dengan cara:

a) Membuka Microsoft Word 2007 dengan cara Pilih Start, kemudian pilih All

Program, pilih dan Klik Microsoft Word 2007 (gambar 7 ), kemudian akan

muncul halaman baru Microsoft Word 2007.

Gambar 7 Membuka Microsoft Word 2007

b) Membuka file yang akan dibuka dengan cara pada arahkan kusor pada

Microsoft Office Button, kemudian klik Open, maka akan muncul kotak

dialog open Seperti gambar 26 dibawah ini. Pilih dokumen yang akan

dibuka, kemudian klik Open.

11

Gambar 8 kotak dialog Open

3.2 Mengatur dokumen

Pada pratikum terdapat beberapa point yang harus di atur diantaranya

pengaturan ukuran kertas, spasi baris, margin, Ukuran dan jenis huruf, dan

indensitas

Diawali dengan pengaturan kertas, dengan cara pada tabulasi Page Layout,

pilih Dialog Box Launcher pada Comand group page setup, maka akan muncul

kotak dialog Page Setup (Gambar 27 ), Pada Kotak dialog tersebut terdapat 3

pilihan diantaranya yaitu Margin, Paper, dan Layout.

Gambar 9 Kotak dialog Page Setup

12

Mengatur ukuran kertas, pilih atau Klik Paper , pada Paper Size pilih

jenis ukuran kertas yang diinginkan yaitu A4, atau dapat dilakukan secara

manual, yaitu dengan memasukkan angka width dan heightnya. Jika ukuran kertas

yang diinginkan A4 berarti isi width-nya dengan 210 cm dan height nya dengan

297 cm.

Gambar 10 page setup Paper

Mengatur Margin atau Batas pengetikan dilakukan dengan cara pada kotak

dialog Page Setup, pilih atau Klik Margin, dari soal diharuskan Margin yang

gunakan adalah Top 4 cm , Left 4 cm, Right 3 cm dan Button 3 cm. Yang harus

dilakukan adalah mengisi Margins nya sesuai dengan keiinginan. Seperti yang

terlihat pada gambar 11.

Gambar 11 Page Setup Margin

13

Selanjutnya adalah pengaturan spasi antar baris dan indensitas, dapat

dilakukan dengan cara memilih atau mengklik pada tabulasi Home, pada Ribon

Paragraph , klik Dialog Box Launcher Paragraph. Maka akan muncul kotak

dialog Paragraph ( gambar 12)

Gambar 12 kotak dialog Paragraph

Untuk mengatur Spasi antar baris, pada kotak dialog Paragraph, pada

pilihan Spacing, Line Spacing, ubah spasi sesuai keinginan, pada pratikum

diharus kan enggunakan 1,5 Lines, jadi pada Line Spacing diisi dengan 1,5 lines.

Sedangkan untuk pengaturan indentasi, masih pada kotak dialog

Paragraph,tepatnya pada pilihan Indentation, pada Kolom Special, isi dengan

pilihan first line. Pada kolom “By” isi sesuai keinginan, pada pratikum ini diisi

dengan 1,5 cm.

Dan yang terakhir adalah Pengaturan Font, semua pengaturan Font baik

jenis font, ukuran, warna, efek, terdapat pada Comand group Font pada tabulasi

14

Font (gambar 13). Pada font pilih Jenis tulisa TIMES NEW ROMAN, pada Font

Size pilih 12.

Gambar 13 Comand group Font

3.3 Meng-input dan Memberi Caption Gambar

Pada pratikum Aplikasi Komputer, dalam hal penginputan gambar,

dilakukan dengan cara mengkopi gambar dari dokumen lain, (klik kanan pada

gambar, pilih/klik Copy) setelah itu di paste di tempat yang diinginkan (Klik

Kanan pada posisi dimana gambar harus di-input, pilih atau klik Paste.

Caption adalah nama/identitas dari sebuah gam bar yang dibutuhkan dalam

pembuatan daftar gambar/daftar tabel. Dalam membuat caption, yang pertama

yang harus dilakukan adalah memastikan posisi gambar (Text Warping) –nya

adalah “In line with Text”, setelah itu klik kanan pada Gambar, pilih Insert

Caption (gambar 14). Maka akan muncul kotak diaolog Captions (gambar 33).

Ganti “Label” dengan label yang diingnkan, untuk gambar, label yang di pakai

adalah “gambar” dan pada tabel, label yang digunakan adalah “Tabel”. Jika

label yang dimaksud tidak ada pada computer, bisa diatasi dengan cara membuat

label baru, yaitu dengan meng-klik New Label, kemudian ketik nama label yang

diinginkan. Sedangkan untuk pemberian Nama Captions dilakukan dengan

mengetik/ mengisi kolom Caption.

Dalam pembuatan caption sendiri, urutan gambar atau captions akan

otomatis muncul.

15

Gambar 14 insert caption

Gambar 15 Kotak dialog caption

Pada Pratikum, berdasarkan instruksi, caption pada gambar berada

dibawah gambar, cara nya dengan mengubah Position gambar menjadi Below

selected item (gambar 15) . sedangkan untuk tabel, captions harus berada diatas

gambar, caranya dengan mengubah Position gambar, menjadi Above selected

item.

3.4 Memasukkan 3 halaman Kosong pada awal pengetikan

Berdasarkan instruksi no. 4, yaitu Memasukkan 3 halaman Kosong pada

awal pengetikan, caranya dengan mengarahkan Kursor pada halaman paling awal

dari pengetikan, kemudian pada tabulasi Insert, pada comand group Pages pilih

Blank Page (ulangi sampai 3 kali), gambar 16

16

Gambar 16 Insert Blank Page

3.5 Penomoran halaman

Berdasarkan Instruksi, untuk penomoran halaman, terdapat beberapa

format aturan yaitu, :

a. Daftar isi, sampai daftar tabel memiliki format romawi (I,ii,iii dst),

posisinya pada bagian tengah bawah kertas.

b. Text memiliki format angka (1,2,3,dst) halaman 1 posisi pada bagian

bawah tegah, sisanya hal 2 hingga seterusnya posisi pagenumbers pada

kanan atas.

Adapun Caranya adalah sebagai berikut

a) Insert Page Number dengan cara pada tabulasi Insert, pada comand group

Header & Footer, klik pada Comand button Page Number, pilih/klik

posisi dari page number sesuai instruksi, yaitu Button of page, Plain

number 2 (posisi bawah tengah kertas), bisa dilihat pada gambar 35. Maka

secara otomatis page number akan muncul.

17

Gambar 17 insert page number

b) Setelah itu arahkan/ letakkan kursor pada bagian paling akhir dari

halaman “Daftar tabel” ( halaman terakhir yang memiliki format page

number romawi,) .

c) Pada tabulasi Page layout, pada Comand group Page setup, pilih dan

klik pada pilihan Break, Kemudian pilih “Next Page” (gambar18)

Gambar 18 Next Page

d) Untuk merubah format halaman pada daftar isi, tabel, dan gambar dengan

huruf romawi kecil, cara nya arahkan kursor pada page number di salah

satu halaman yang akan diubah. Kemudian pada tabulasi Insert, pilih

Page Number, kemudian klik pada format page numbers. Maka akan

18

muncul kotak dialog seperti pada gambar 19, pada “Number format” ,

ganti menjadi format romawi (I,ii,iii,iv,v,…..)

Gambar 19 Page Number Format

e) Maka pada halaman 4 (halaman awal bab I)akan menjadi halaman 4, agar

bisa diubah menjadi halaman 1, caranya dengan, pada tabulasi Insert,

pilih Page Number, kemudian klik pada format page numbers. Maka

akan muncul kotak dialog seperti pada gambar 37. Pada Page

Numbering , ganti Start at na jadi 1. Maka pada halaman tersebut

menjadi halaman 1, 2, dst.

f) Berdasarkan instruksi, posisi page number, halaman 2 dan seterusnya

berada pada posisi kanan atas sedangkan pada halaman 1 tetap berada

pada posisi bawah tengah. Pada halaman 1, blok halaman 1, kemudian

pada tabulasi Design, pada command group Option, contreng (√) pada

“Different first Page (gambar 20) , page number pada halaman tersebut

akan hilang, kemudian secara manual, ketikkan angka 1 di bagian tengah

bawah kertas (Ctrl+ E) tersebut.

Gambar 20 Different First page

19

g) Setelah itu arahkan kursor pada page number halaman 2, kemudian insert

page number lagi, tapi posisinya Top of Page, pilih Plain Number 3,

yaitu posisi kanan atas, maka pada kanan atas kertas akan muncul

halaman 2,3,4,5 dst. Blok Halaman 2, kemudian Pada tabulasi Design,

pada Comand Group Navigation, klik Link to Previous agar menjadi

pasif.( gambar 21)

Gambar 21 Link to Previous

h) Sedangkan jika dilihat, terdapat 2 page number pada 1 halaman, untuk

menghilangkan salah satu page number, bisa dilakukan secara manual,

yaitu arahkan kursor pada halaman 2, pada page number yang berada di

bawah tengah, kemudian tekan tombol delete/backspace pada keyboard.

Kemudian arahkan pula kursor pada page number halaman I yang di

kanan atas kertas, dengan cara yang sama hapus page number tersebut.

i) Selesai.

3.6 Pembuatan Daftar Isi, Daftar Tabel, Dan Daftar Gambar.

3.6.1. Daftar Isi

Pada pembuatan daftar isi diawali dengan cara menandai setiap bagian yang

akan dimuat di daftar isi. Caranya dengan cara membuat style, caranya pada

tabulasi Home, command group style, terdapat Style-style tulisan yang nantinya

akan dimuat di daftar isi. Yang pertama yang harus dilakukan adalah

mengelompokan judul, sub judul, ataupun sub dari sub judul. Missalnya Judul

seperti KATA PENGANTAR, DAFTAR ISI, BAB I,dan BAB II dikelompokan

menjadi 1 styles yang kita beri nama “JUDUL 1”, sub- sub judulnya

20

dikelompokan menjadi 1 style pula yang diberi nama “JUDUL 2” dan seterusnya.

Cara membuat style nya adalah sebagai berikut :

a. Blok pada Tulisan yang akan diberi Style, kemudian pada tabulasi home,

command group Style, terdapat pilihan style, pilih/klik Save Selected as a

New Quick Style , maka akan muncul kotak dialog seperti gambar dibawah

ini.

Gambar 22 Creat New Style From Formating

Style tersebut dapat di modifikasi atau diformat seperti, format huruf, warna,

besar, jenis fontnya. Cara nya dengan mengklik Modify… pada kotak dialog

tersebut, maka akan muncul gambar seperti dibawah ini:

Gambar 23 Modify

b. Begitu pula untuk Style JUDUL 2, dan seterusnya.

21

Setelah style selesai dibuat, maka yang harus dilakukan selanjutnya adalah

menandai setiap bagian yang akan dimasukan dalam daftar isi, caranya dengan

memblok bagian tersebut, kemudian pada tabulasi Home , command group Style,

pilih Jenis Style, sesuai dengan pengelompokannya.

Jika semua bagian sudah ditandai, saatnya membuat daftar isi, caranya

antara lain:

a. Arahkan kursor pada halaman kosong tempat daftar isi akan di buat.

b. Pada Tabulasi References,command group Table of Contents, pada

command button Table of Contents, pilih/klik Insert table of Contents,

maka akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini

Gambar 24 Table of Figure

c. Kemudian,pilih/Klik Options, maka akan muncul kotak dialog seperti

dibawah ini:

22

Gambar 25 Level TOC

Kotak dialog tersebut digunakan untuk pemberian level-level pada style

yang akan dimasukan dalam daftar isi, maka pada Avaible Styles “Judul 1” TOC

levelnya diisi dengan “1”, “judul 2” diidi dengan “2”. Dan selanjutnya

d. Kemudian klik ok. Maka daftar isi akan muncul.

3.6.2 Daftar Gambar dan Daftar Tabel

Sebelumnya dalam pembuatan Daftar Gambar dan Daftar Tabel hal yang paling

penting adalah membuat Caption atau identitas gambar. Jika semua gambar atau

tabel sudah memiliki caption, barulah daftar tabel dan gambar dapat di buat.

Caranya :

a. Pada Tabulasi References, Comand Group Caption, pilih Command

Button, Insert Table of Figure, maka akan muncul kotak dialog di bawah

ini:

23

Gambar 26 Table of Figure

b. Untuk daftar gambar, ubah Caption Label nya menjadi “gambar”,

sedangkan untuk daftar tabel ubah Caption Label nya menjadi “tabel”

c. Klik OK,

24

KESIMPULAN

Dari hasil Pratikum yang dilakukan pada tanggal 2 Desember 2011 di lab.

Komputer Jurusan Teknik Mesin Fakultas Teknik Universitas Riau, didapati

beberapa kesimpulan, diantaranya:

1. Bahwa Microsoft Word sangat bermanfaat bagi mahasiswa dan

khalayak banyak khususnya dalam penyusunan sebuah tulisan baik

karya tulis, karya Ilmiah, skripsi dan lain-lain.

2. Setiap Tulisan memiliki format nya masing-masing, dengan fitur pada

Ms. Word 2007 mempermudah pengguna dalam memformat tulisannya

sesuai keinginan.

25

DAFTAR PUSTAKA

“____”,Microsoftword2007,http://students.ukdw.ac.id/~23080436/download/

MicrosoftWord2007(pdf), (tanggal akses 10 Desember 2011)

“____” Mic.Word 2007,http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word,(online),

(tanggal akses 10 Desember 2011)

“____”Word2007,http://www.umm.ac.id/files/file/FileDownload/

Microsoft_Office_Word_2007.pdf, (tanggal akses 10 desember 2011)

“____”Modul Microsoft Word 2007, Program Keahlian semester gasal 2008/2009,

pdf.