8/2/2019 Minit Mesyuarat Jw Pen Gurus An Maklumat2012

1/3

MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA PENGURUSAN

MAKLUMAT SEKOLAH (JPMS) YANG PERTAMA (2012)

Tarikh : 11.01.2012

Masa : 1.30- 2.30 Tengah Hari

Hari : Rabu

Kehadiran : Lampiran 1

Agenda

1. Majlis dimulakan dengan bacaan doa.1.1.Pn.Kalaivani telah membacakan doa.1.2.En R. Sridaran sebagai guru besar telah mempengerusikan mesyuarat pengurusan

data ( JPMS ) sekolah.

1.3.En Nahendhran sebagai setiausaha telah mengalu- alukan kedatangan semuaguru.

2. Bacaan minit mesyuarat yang lepas2.1 En Nahendhran membaca minit mesyuarat yang lepas untuk untuk disemak dan

disahkan. En Subash mencadang bahawa minit mesyuarat terlepas diterima dan

En Thiagu menyokong cadangan En. Subash.

3. Maklumat Kepada Guru.3.1.En. Nahendhran telah mengedarkan profail guru yang dicetak dan memberi

keterangan mengenai maklumat- maklumat penting yang perlu diisi dandisemak.

3.2.En Nahendhran memberitahu pada guru guru harus mengetahui tarikh- tarikhlantikan dan pengesahan mereka. Guru guru harus membantu guru data untuk

mengupdatekan data persendirian dengan berjumpa dengan beliau.

8/2/2019 Minit Mesyuarat Jw Pen Gurus An Maklumat2012

2/3

3.3.Dalam mesyuarat En Nahendhran meminta semua guru bahawa data perludicetak oleh guru sendiri jika mendapat perubahan dan dibetulkan dalam pen

merah pada masa yang akan datang.

3.4.Guru kelas harus mengemaskini kedudukan murid dari masa ke semasa supayaenrolmen murid terkini tepat.

3.5.Ini kerana enrolment sangat penting untuk menentukan TP (Bilangan guru)sesebuah sekolah)

3.6.Guru- guru diminta menyemak butirbutir dalam EMIS.3.6.1. Perkara perkara yang perlu disemak ialah :

Nama, no kad pengenalan, Jawatan, Tangga gaji, Alamat kediamanterkini, butir diri suami.

Kelulusan akademik , kelulusan iktisas, kursus kursus yang dihadiri Jadual waktu persendirian Jawatan yang dipegang oleh guru Pengalaman mengajar.

3.7.En. Nahendhran telah memberi penerangan tentang cara menggunakan systemEMIS online secara individu.

3.8.Guruguru perlu peka terhadap perubahan gaji masing- masing .3.9.En. Nahendhran meminta guru guru sentiasa updatekan jadual waktu

persendirian dan memaklumkan sebarang perubahan kepada guru data dengan

segera. Guru- guru baru perlu mengisis maklumat diri dengan lengkap. Jangan

hantar borang dengan maklumat yang kosong. Sebarang perubahan perlu dibuat

dengan pen merah.

4. Cara penggunaan Perisisan Online EMIS Pendidikan Khas Bagi Guru PendidikanKhas.

4.1.Guru guru pendidikan khas harus tahu cara mengisis maklumat muridpendidikan Khas dalam perisian Emis Online. En. Nahendhran memberi taklimat

penringkas kepada guru pendidikan khas cara pengisian Sistem EMIS.

8/2/2019 Minit Mesyuarat Jw Pen Gurus An Maklumat2012

3/3

5. Ucapan Guru Besar5.1.Guru data harus peka dan mengetahui tarikh- tarikh pengumpulan data EMIS.

Guruguru harus membantu guru data untuk mengemaskini data persendirian.

5.2.Data EMIS sangat berguna kepada semua pihak termasuk pihak kementerian.Maka semua maklumat perlu tepat dan sahih.

5.3.Mengikut beliau maklumat ini juga menentukan kedudukan guru disekolah.Enrolmen terkini sekolah harus dikemaskini dari masa ke semasa. Beliau

meminta Guru Penolongan Hem untuk memastikan dan mengesahkan bilangan

enrolmen murid adalah betul.

5.4.Data EMIS sangat untuk menentukan TP (Bilangan guru) sesebuah sekolah.Selain itu untuk data Emis amat penting bagi pertukaran guru, kenaikan pangkat

guru serta untuk melanjutkan pendidikan mereka. Oleh sebab itu, guru-guru

harus perka pada data diri sendiri mereka.

Mesyuarat di tangguh pada pukul 2.30 tengah hari.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

___________________ _______________

(En. Nahendhran ) ( Pn. Rajammal )

Guru data GPK1 Kurikulum

Disahkan oleh,

___________________

(Guru Besar)