Petunjuk Penggunaan Aplikasi -...

Petunjuk Penggunaan Aplikasi

Sistem Informasi Desa dan Kawasan (SIDeKa)

didukung oleh:

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Informasi Desa dan Kawasan

© Hak Cipta dilindungi undang-undangAll Rights Reserved

Penyusun : Irya Wisnubhadra, S.T, M.T., dkk.Tata Letak : Iswarta BimaDesain Cover : Robby Eebor dan Sholeh Budi

Badan Prakarsa Pemberdayaan Desa dan Kawasan (Prakarsa Desa):Gedung Permata Kuningan Lt 17 Jl. Kuningan Mulia, Kav. 9CJakarta Selatan 12910

Jl. Tebet Utara III-H No. 17Jakarta Selatan 10240t/f. +6221 8378 9729m. +62821 2188 5876e. [email protected]. www.prakarsadesa.idCetakan Pertama, 2015

Perpustakaan Nasional: Katalog Dalam Terbitan (KDT)Irya Wisnubhadra, dkk. Petunjuk Penggunaan Aplikasi

ISBN: 978-602-72556-7-8Cet. 1—Jakarta: xvi-170 hal., 24 x 17 cm

Pengarah:Noer Fauzi Rahman, Ph.D

Budiman Sudjatmiko, M.Sc, M.PhilSemuel A Pangerapan

Hilmar Farid, Ph.DDadang JuliantaraRaharja Waluya Jati

Tim Penyusun:Irya Wisnubhadra, S.T, M.T

Basuki Suhardiman, S.SiY. Sigit Purnomo WP, ST, M.Kom

Muhammad Yogie PalatinoLucas Sandy Duta ArgaFerie Andrian Sujarwo

Yohanes Erwin Dari

iv

Buku Petunjuk Sistem Informasi Desa dan Kawasan

UU Desa merupakan keputusan politik yang sangat penting, yang memberikan ruang kesempatan baru bagi desa untuk tumbuh berkembang dan maju, sesuai dengan aspirasi dan lokalitas masing-masing. Salah satu segi penting yang diatur dan memberikan arena bagi desa adalah hak desa untuk mendapatkan informasi, sebagaimana dimuat pada pasal 86 UU Desa tahun 2014. Lebih jauh dikatakan:(1) Desa berhak mendapatkan akses informasi melalui sistem informasi Desa yang dikembangkan oleh

Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota. (2) Pemerintah dan Pemerintah Daerah wajib mengembangkan sistem informasi Desa dan pembangunan

Kawasan Perdesaan. (3) Sistem informasi Desa sebagaimana dimaksud pada ayat (2) meliputi fasilitas perangkat keras dan

perangkat lunak, jaringan, serta sumberdaya manusia. (4) Sistem informasi Desa sebagaimana dimaksud pada ayat (2) meliputi data Desa, data Pembangunan Desa,

Kawasan Perdesaan, serta informasi lain yang berkaitan dengan Pembangunan Desa dan pembangunan Kawasan Perdesaan.

(5) Sistem informasi Desa sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dikelola oleh PemerintahDesa dan dapat diakses oleh masyarakat Desa dan semua pemangku kepentingan.

(6) Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota menyediakan informasi perencanaan pembangunan Kabupaten/Kota untuk Desa.

Sebagai respon terhadap kenyataan tersebut, Badan Prakarsa Pemberdayaan Desa dan Kawasan, BP2DK dengan dukungan dari banyak pihak, antara lain: Badan Perencanaan Pembangunan Nasional (Bappenas), Kementerian Komunikasi dan Informasi (Kominfo), Universitas Atmajaya Yogyakarta (UAJY), Universitas Janabadra (UJB), Institut Teknologi Bandung (ITB), RumahSuluh, dan berbagai kelompok lainnya,

v


mengembangkan suatu sistem informasi, yang disebut sebagai Sistem Informasi Desa dan Kawasan (Sideka) yang tiada lain adalah amanat pada pasal 86 tersebut.

Dari banyak pertemuan yang berlangsung di Jakarta, Bogor, Bandung, Yogyakarta, telah dihasilkan: (1) aplikasi Sideka, dengan berbagai versi; (2) buku panduan untuk pengguna, user manual; (3) buku panduan penyelenggaraan; dan (4) buku panduan operasional dan pengorganisasian sosial; serta (5) buku skenario pendampingan. Menyertai bahan-bahan tersebut BP2DK juga menerbitkan seri pendidikan, yang akan menjadi bahan pegangan dan bahan bacaan bagi para Pandu, yang bekerja memastikan sistem hadir di desa, berjalan dan menjadi kebiasaan baru desa, tentu dengan tata kelola yang baik. Pengadaan keseluruhan bahan tersebut, diharapkan dapat membantu mewujudkan harapan kita bersama, yakni menjadikan desa sebagai subyek, menjadikan desa sebagai garis depan Nawacita.

Atas dimungkinkannya penerbitan naskah ini, diucapkan terima kasih kepada Departement of Foreign Affairs and Trade-DFAT Australia, dan para pihak yang ambil bagian dalam semua pertemuan sedemikian rupa sehingga naskah in terbentuk sebagaimana yang ada dihadapan para pembaca (pengguna). Untuk karena itu pula disampaikan terima kasih juga kepada Universitas Atmajaya Yogyakarta, Universitas Janabadra, ITB, dan komunitas IT, teman-teman organisasi masyarakat sipil, dan para pihak lainnya, yang telah berbagi pengetahuan dan pengalaman. Sangat diharapkan dengan penerbitan ini akan membantu, khususnya secara teknik dalam mengembangkan (dan mengimplementasikan) aplikasi SIDEKA. Buku ini sendiri didedikasi sepenuhnya bagi mereka yang akan bekerja sebagai Pandu Desa, yakni pribadi yang hendak mengabdikan diri memenuhi panggilan ibu pertiwi, untuk membangun desa, melalui jalan mengembangkan SIDEKA, yang sesuai dengan kebutuhan dan kenyataan-kenyataan desa. Sangat berharap agar kesemuanya menjadi penguat bagi langkah mendasar yang mengiringi implementasi UU Desa.

Semoga.

Jakarta, April 2015.

BP2DK

vi


BerBicara tentang pelayanan publik yang baik tidak bisa dilepaskan dari tata kelola pemerintahan yang transparan dan akuntabel. Ketersediaan database penduduk yang lengkap dan akurat serta diikuti oleh kemampuan aparat desa dalam melakukan pelayanan merupakan salah satu syarat terciptanya pelayanan administrasi penduduk yang efektif dan efisien.

Salah satu kelemahan pengelolaandata dan informasi yang bersifat bersifat top down adalah proses pembaruan nya yang tidak dapat dilakukan dengan segera. Menyadari hal itu pengelolaan data dan informasi yang melibatkan warga merupakan salah satu kunci pembangunan menuju tata kelola pemerintahan yang lebih baik (good governance). Harapannya ketika pengelolaan administrasi dan informasi sudah semakin baik maka perwujudan perencanaan pembangunan akan tepat sasaran dan berkelanjutan.

sistem informasi Desa dan Kawasan atau lebih popular disebut siDeKa merupakan pengembangan dari beberapa sistem yang telah ada sebelumnya baik yang dikembangkan oleh pemerintah, lembaga swadaya masyarakat maupun oleh Pemerintahan desa itu sendiri. SIDeKa dikembangkan untuk mewujudkan desa mandiri yang demokratis, transparan dan akuntabel. Dengan adanya SIDeKa diharapkan dapat meningkatkan kemampuan desa dalam mengelola aset, merencanakan dan melakukan penganggaran APBDes yang dihasilkan melalui proses partisipatif serta mampu memanfaatkan potensi wilayah dan kawasan di sekitarnya.

SIDeKa merupakan sistem yang dirancang untuk mempermudah layanan administrasi dan informasi bagi Pemerintah Desa maupun Pemerintah Supra Desasesuai dengan kebutuhannya. SIDeKa diharapkan dapat membantu perwujudan tata kelola pemerintahan yang lebih baik dari tingkat desa maupun pemerintah di atasnya. Dalam perjalanannya, sistem ini tidak hanya dirancang untuk menyediakan pelayanan pemerintah desa kepada masyarakatnya, namun sistem ini juga dapat dimanfaatkan oleh pemerintah daerah sebagai pedoman dalam menentukan kebijakan pembangunan nasional, misalnya mengurai angka kemiskinan dan kerentanan yang mungkin terjadi di tingkat desa

vii


Dalam fase ini, SIDeKa dirancang mampu mengintegrasikan data nasional yang merupakan agregasi dari data yang berasal dari semua desa. Melalui mekanisme yang transparan dan akuntabel inilah, diharapkan terbangun kontrol publik yang efektif terhadap penyelenggaraan pemerintahan. Oleh karena itu, seluruh aspek yang dapat mendorong aksesibilitas rakyat desa terhadap data dan informasi terkait diri mereka sendiri harus dibuka seluas-luasnya.Dengan perkataan lain, sistem basis data dasar hanya dapat dikatakan berdayaguna ketika warga desa mampu turut serta dalam proses memahami dan menganalisadalam penyusunan kebijakan nasional.

Pada titik inilah desa membutuhkan cara-cara baru tentang bagaimana negara hadir di tengah kehidupan bangsa, hadir secara kongkrit menjadi bagian dari penyelesaian masalah-masalah bangsa, dan sekaligus memastikan bangsa mencapai masa depannya yang lebih baik dan lebih bermakna. Bagi desa politik baru yang dimaksud adalah suatu langkah pembangunan yang menempatkan desa di garis depan. Desa dalam hal ini bukanlah sebuah lokasi semata, namun sebagai “aktor” (subyek), perspektif dan arena. Oleh sebab itulah desa membutuhkan cara yang sepenuhnya baru, yang dalam hal iniakan dikembangkan dengan sebuah sistem yang dinamai SIDeKa. Kebaruan tersebut adalah kesadaran baru akan pentingnya data dan informasi bagi proses pengambilan keputusan, ketrampilan baru dalam mengelola dan memanfaatkan informasi serta menjadi kebiasaan baru hingga pada akhirnya mendorong terciptanya sistem tatakelola baru di setiap kehidupan bernegara. Jalan panjang pemanfaatan SIDeKa seharusnya diletakkan di lini depan dengan penerima manfaat adalah masyarakat desa, pemerintah desa, pemerintah supra desa dan pemerintah nasional.

Buku ini merupakan panduan teknis yang disusun oleh Badan Prakarsa Pemberdayaan Desa dan Kawasan (BP2DK)sebagai pedoman dalam penyelenggaraan SIDeKa. Sebagian besar materi yang ada dalam buku ini merupakan materi teknis dalam tahap implementasi SIDeKa. Tim BP2DK yang menyusun buku panduan ini berupaya menyajikan materi secara sistematis, agar dari awal hingga akhir pemanfaatan SIDeKa semakin baik. Semoga dengan adanya buku ini para pihak yang akan menggunakan SIDeKa semakin dipermudah dalam penerapannya.

Jakarta, April 2015

Tim Penyusun

viii


a. Pengantar Buku ini adalah panduan teknis penggunaan aplikasi Sistem Informasi Desa dan Kawasan (SIDeKa). SIDeKa merupakan pengembangan dari beberapa sistem yang telah ada sebelumnya baik system yang dikembangkan oleh lembaga pemerintah, Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM) maupun pihak swasta. SIDeKa dikembangkan untuk mewujudkan desa mandiri yang demokratis, transparan dan akuntabel. Melalui SIDeKa diharapkan dapat meningkatkan kemampuan desa dalam mengelola aset, merencanakan dan melakukan penganggaran APBDes yang dihasilkan melalui proses partisipatif serta mampu memanfaatkan potensi wilayah dan kawasan di sekitarnya.

SIDeka bersifat bottom up untuk mengakomodir kebutuhan data yang bersifat lokal. SIDeka dalam batas tertentu bersifat top-down karena mensyaratkan beberapa data yang harus masuk dalam sistem. Meskipun demikian, kebutuhan data yang bersifat top down diharapkan sejauh mungkin dapat di-inklusi-kan dan diakomodir oleh SIDeKa.

Sebagai system dalam arti yang luas, SIDeKa mendorong desa-desa mempunyai kemampuan membuat perencanaan pembangunan, meningkatnya kualitas pelayanan publik, meningkatnya partisipasi masyarakat desa, meningkatnya transparansi dan akuntabilitas keuangan desa. Selain itu, desa diharapkan mampu menyelesaikan persoalan kemiskinan, kesehatan, dan peningkatan produktivitas perekonomian desa.

ix


B. Maksud dan TujuanSIDeKa dikembangkan untuk membantu desa dalam mengumpulkan semua data desa yang selanjutnya disimpan dalam basis data yang dapat diolah untuk mendapatkan informasi yang lebih berguna. Database SIDeKa berisi data dasar tentang kependudukan dan potensi pengembangan perdesaan dan kawasannya. Data dalam SIDeKa akan diterus dikembangkan untuk menuju basis data yang lengkap, seperti aset desa, data perencanaan pembangunan desa, data keuangan desa, dan lain lain sesuai dengan prioritas pengembangan. Aplikasi ini adalah salah satu media yang dapat mendorong munculnya empat (4) jenis kebaruan ; yakni kesadaran, ketrampilan, kebiasaan dan tata kelola tentang Sistem Informasi desa bagi Pemerintah Desa maupun Pemerinatah Supra Desa.

Aplikasi SIDeKa dirancang untuk Sistem Operasi Komputer berbayar dan Sistem Operasi Komputer Gratis. Sistem Komputer berbayar antara lain Sistem Operasi Windows sedangkan Sistem Operasi Komputer gratis adalah Linux. Hal ini dilakukan karena kedua sistem operasi tersebut yang umum digunakan pengguna. Pada bab-bab berikutnya, buku ini hanya memberikan petunjuk penggunaan untuk Sistem Operasi Windows.

c. sasaranBuku petunjuk aplikasi SIDeKa ini diperuntukkan bagi tim pengelola aplikasi yakni tim kerja yang terdiri dari perangkat desa dan anggota masyarakat yang ditunjuk. Tim kerja ini harus mempunyai kemampuan dasar berupa pemahaman yang baik tentang system operasi computer, penguasaan aplikasi pengolah kata (word processing), pengolah angka (spreadsheet), dan kemampuan instalasi perangkat lunak sederhana.

Selain itu, sebagai panduan yang disusun dengan dukungan dan partisipasi aktif banyak pihak, dokumen ini diharapkan menjadi pedoman bersama bagi pengelola SIDeKa di level desa. Oleh sebab itu, strategi dan rencana aksi tidak hanya menjadi rencana kerja pemerintah nasional saja, tetapi juga menjadi “gerakan bersama” semua pelaku pembangunan.

x


D. sistematikaBuku ini terdiri dari 6 (enam) bab yang meliputi :Bab I : Pendahuluan Menjelaskan latar belakang, maksud dan tujuan serta proses penyusunan buku panduan aplikasi SIDeKa ini.Bab II : Kebutuhan Dasar Menjelaskan kebutuhan dasar pembangunan SIDeKa yang meliputi perangkat keras dan perangkat lunak.Bab III : Proses Instalasi SIDeKa Menjelaskan persiapan instalasi, proses instalasi serta langkah-langkah penggunaan aplikasi SIDeKaBab IV : Pembangunan Aplikasi Menjelaskan langkah-langkah pengisian data berdasarkan menu dan metode pemanfaatan SIDeKaBab V : Sistem Keamanan Menjelaskan langkah-langkah pengisian data berdasarkan menu dan metode pemanfaatan SIDeKaBab VI : Masa Depan SIDeKa Menjelaskan potensi pengembangan dalam penggunaan SIDeKa

xi


Kata Pengantar BP2DK .......................................................................................................................... ivKata Pengantar Tim Penyusun .............................................................................................................. viPanduan Penggunaan aplikasi ............................................................................................................ viii

BaB 1 | PeNDaHULUaN ........................................................................................................................ 11. Latar Belakang ....................................................................................................................................................................... 22. Maksud dan Tujuan ............................................................................................................................................................... 33. Proses Penyusunan ............................................................................................................................................................... 4

BaB 2 | KeBUTUHaN Dasar ................................................................................................................ 51. Perangkat Keras ....................................................................................................................................................................... 61.1 Komputer ............................................................................................................................................................................... 62. Jaringan Komputer ............................................................................................................................................................... 63. Perangkat Lunak .................................................................................................................................................................... 64. Tampilan antarmuka ............................................................................................................................................................. 74.1. Halaman Muka (Front End) ............................................................................................................................................. 74.2. Halaman Pengelolaan Data (Back End) ...................................................................................................................... 8

xii


BaB 3 | PrOses iNsTaLasi siDeKa .................................................................................................... 11

A. Persiapan .................................................................................................................................................................................. 121. Definisi ....................................................................................................................................................................................... 121.1 Installasi XAMPP .................................................................................................................................................................. 121.2. Pengaturan Apache, XAMPP, dan SIDeKa .................................................................................................................. 17

B. Pengaturan Data Base .......................................................................................................................................................... 201. Pemilihan Software, Web Browser dan alasan pemilihan ....................................................................................... 202. Inisiasi Basis Data dan Instalasi Aplikasi ........................................................................................................................ 212.1. Pembuatan Basis Data ...................................................................................................................................................... 212.2 Instalasi SIDeKa ................................................................................................................................................................... 233. Entry Data, Hak Akses, manajemen administrasi dan informasi ........................................................................... 26

BaB 4 | PeMBaNGUNaN aPLiKasi ...................................................................................................... 29A. Teknis Memasukkan Data .................................................................................................................................................... 301. Halaman Depan SIDeKa untuk Administrator ............................................................................................................. 302. Menu Pengguna ..................................................................................................................................................................... 302.1. Memasukkan Data Pengguna ....................................................................................................................................... 302. 2 Mengubah Data Pengguna ............................................................................................................................................ 322. 3. Menghapus Data Pengguna ......................................................................................................................................... 333. Menu Pengelola data Wilayah ........................................................................................................................................... 343. 1. Pengelolaan Provinsi ........................................................................................................................................................ 343. 2. Pengelolaan Kabupaten Kota ....................................................................................................................................... 353. 3. Pengelolaan Kecamatan ................................................................................................................................................. 363. 4. Pengelolaan Desa .............................................................................................................................................................. 373. 5. Pengelolaan Dusun .......................................................................................................................................................... 383. 6. Pengelolaan RW ................................................................................................................................................................. 39

xiii


3. 7. Pengelolaan RT .................................................................................................................................................................. 404. Menu Pengelola Data Web ................................................................................................................................................. 424. 1. Logo Desa ............................................................................................................................................................................ 424. 2. Menu Berita ......................................................................................................................................................................... 434. 3. Sejarah Desa ........................................................................................................................................................................ 454. 4. Demografi desa .................................................................................................................................................................. 454. 5.Visi dan Misi Desa ............................................................................................................................................................... 464. 6. Slider Beranda .................................................................................................................................................................... 464. 7. Peta desa ............................................................................................................................................................................... 494. 8. Regulasi ................................................................................................................................................................................. 544. 9. Kontak ................................................................................................................................................................................... 555. Menu Pengelola Ekonomi Desa ........................................................................................................................................ 585. 1. Pertanian .............................................................................................................................................................................. 585. 2. Perkebunan ......................................................................................................................................................................... 595. 3. Pertambakan ....................................................................................................................................................................... 605. 4. Sumber Air ........................................................................................................................................................................... 605. 5. Sumber Energi .................................................................................................................................................................... 626. Ganti Kata Sandi ..................................................................................................................................................................... 637. Halaman Depan SIDeKa untuk Pengelola Data .......................................................................................................... 648. Kependudukan ....................................................................................................................................................................... 658.1. Data Kepala Keluarga ........................................................................................................................................................ 658.2. Data Penduduk ................................................................................................................................................................... 738.3. Cetak Kartu Keluarga ........................................................................................................................................................ 779. Perspektif Kesehatan Penduduk ...................................................................................................................................... 789. 1. Data Gizi Buruk ................................................................................................................................................................... 789. 2. Data Kehamilan .................................................................................................................................................................. 80

xiv


10. Perspektif Sosial Penduduk ............................................................................................................................................. 8310. 1. Penerima Bantuan Sosial ............................................................................................................................................. 8310. 2. Bantuan Siswa Miskin .................................................................................................................................................... 8311. Pustaka Kependudukan11.1 Pendidikan .......................................................................................................................................................................... 8411.2. Pekerjaan ............................................................................................................................................................................ 8611.3. Potensi Ekonomi Desa .................................................................................................................................................... 8811.4. Golongan Darah ............................................................................................................................................................... 9011.5. Agama .................................................................................................................................................................................. 9211.6. Kewarganegaraan ............................................................................................................................................................ 9411.7. Kompetensi ........................................................................................................................................................................ 9611.8. Status Keluarga ................................................................................................................................................................. 9811.9. Status Penduduk .............................................................................................................................................................. 10012. Pustaka Lainnya ................................................................................................................................................................... 10112. 1. Difabilitas ........................................................................................................................................................................... 10212. 2. Kode Surat ......................................................................................................................................................................... 10312. 3. Kontrasepsi ....................................................................................................................................................................... 10612. 4. Status Tinggal ................................................................................................................................................................... 10812. 5. Alasan Pindah ................................................................................................................................................................... 11012. 6. Jabatan ............................................................................................................................................................................... 11212. 7 Jenis Pindah ....................................................................................................................................................................... 11412. 8. Klasifikasi Pindah ............................................................................................................................................................. 11612.9. Perangkat ........................................................................................................................................................................... 11813. Surat - menyurat .................................................................................................................................................................. 12014. Peristiwa ................................................................................................................................................................................. 12214. 1. Kelahiran ............................................................................................................................................................................ 122

xv


14. 2. Kematian ............................................................................................................................................................................ 12514. 3 Pindah Penduduk ............................................................................................................................................................ 12815. Pencarian Pintar ................................................................................................................................................................... 131

B. Pemanfaatan Basis Data ...................................................................................................................................................... 1341. Beranda ..................................................................................................................................................................................... 1342. Profil Desa ................................................................................................................................................................................. 135 2. 1. Sejarah Desa ........................................................................................................................................................................ 1352. 2. Demografi ............................................................................................................................................................................ 1362. 3. Visi dan Misi ......................................................................................................................................................................... 1373. Berita .......................................................................................................................................................................................... 1384. Peta Desa .................................................................................................................................................................................. 1395. Lembaga Desa ....................................................................................................................................................................... 1405. 1. Pemerintah Desa ............................................................................................................................................................... 1405. 2. Lembaga Kemasyarakatan Desa .................................................................................................................................. 1416. Statistik Desa ........................................................................................................................................................................... 1426. 1. Pekerjaan .............................................................................................................................................................................. 1426. 2. Pendidikan ........................................................................................................................................................................... 1436. 3. Status Kawin ........................................................................................................................................................................ 1446. 4. Golongan Darah ................................................................................................................................................................ 1456. 5. Agama ................................................................................................................................................................................... 1466. 6. Raskin .................................................................................................................................................................................... 1476. 7. JAMKESMAS ........................................................................................................................................................................ 1486. 8. Program Keluarga Harapan ........................................................................................................................................... 1496. 9. Kepala Keluarga ................................................................................................................................................................. 1506. 10. Gizi Buruk ........................................................................................................................................................................... 1516. 11. Kehamilan .......................................................................................................................................................................... 152

xvi


6. 12. Buruh Migran ................................................................................................................................................................... 1536. 13. Bantuan Siswa Miskin .................................................................................................................................................... 1546. 14. Kelas Sosial ........................................................................................................................................................................ 1556. 15 .Piramida Penduduk ........................................................................................................................................................ 1567. Regulasi ..................................................................................................................................................................................... 157

BaB 5 | sisTeM KeaMaNaN ................................................................................................................. 1591. Membackup Basis Data .......................................................................................................................................................1602. Mengimport Basis Data .......................................................................................................................................................162

BaB 6 | Masa DePaN siDeKa ............................................................................................................. 165

Pendahuluan

BA

B 1

2


1. Latar BelakangSelama ini pemerintah sebenarnya mengakui bahwa data merupakan bahan pokok bagi perencanaan program pembangunan. Jika data lemah maka perencanaan tidak akan tepat. Lemahnya kualitas data, lemahnya keakuratan data dan penyediaan yang tidak tepat waktu menjadi permasalahan yang sering terjadi di jajaran institusi peme-rintahan.

Munculnya permasalahan data disebabkan oleh beberapa hal, antara lain pertama : mekanisme pengumpulan data sektoral di setiap Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) sering tidak terpusat dan tidak konsisten. Kedua, belum ada format baku dalam system pelaporan dari setiap SKPD yang sesuai dengan kebutuhan data. Jadi sering dijumpai data yang tumpang tindih (overlap) dan tidak sinkron. Ketiga, dari sisi non teknis penyebab munculnya permasalahan data juga dipicu oleh kesadaran dan komitmen SKPD dalam pengelolaan data masih kurang. Hal ini muncul karena langkah pembinaan dan pengembangan staf pemerintahan belum mencakup pada focus pengolahan data dan informasi. Alasan klasik lainnya yang muncul adalah keterbatasan dana, baik untuk upaya pengembangan kapasitas staf maupun untuk pengembangan sistem informasi yang lebih baik. Keempat, belum adanya peraturan daerah yang mengatur tentang tata kelola data sepert peraturan daerah tentang statistic. Hal ini menyebabkan ketidakrapian system pengolahan data di jajaran institusi pemerintah kabupaten.

Sejalan dengan upaya pemerintah pusat, kesadaran tentang pentingnya data pada saat yang sama juga telah berkembang di tingkat Pemerintah Daerah. Berbagai upaya dan inisiatif telah dilakukan untuk memperbaiki kinerja tata kelola pemerintahan daerah yang baik (Good Governance). Ketersediaan data yang dapat mewakili keadaan sebenarnya di lapangan disadari sebagai prasyarat penyediaan layanan dasar yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat. Oleh karena itu, validitas dan akurasi data menjadi prinsip yang ingin terus ditingkatkan kualitasnya.

Kebutuhan akan validitas data inilah yang mendasari lahirnya UU No. 06 Tahun 2014 tentang Desa, yang menyebutkan bahwa perencanaan pembangunan desa didasarkan pada data dan informasi yang akurat dan dapat dipertanggungjawabkan. Keseluruhan data dan informasi tersebut haruslah terdokumentasikan dengan baik di tingkat desa, agar dapat dimanfaatkan untuk merumuskan kebijakan pembangunan desa dan kebijakan-kebijakan

3

Pendahuluan

lainnya. Pemerintah menyadari bahwa desa sudah saatnya memiliki sistem data dan informasi yang akurat, agar mengetahui tingkat perkembangan desa dan kekayaan aset yang dimilikinya. Data dan informasi yang ada akan sangat membantu bukan hanya bagi pemerintah desa melainkan bagi pemerintah kabupaten dan pemerintah pusat dalam merumuskan berbagai kebijakan tentang desa.

Pada titik inilah desa membutuhkan cara-cara baru yang secara kongkrit menjadi bagian dari penyelesaian masalah-masalah bangsa, dan sekaligus memastikan bangsa mencapai masa depannya yang lebih baik dan lebih bermakna. Bagi desa politik baru yang dimaksud tentu adalah suatu langkah pembangunan yang menempatkan desa di garis depan. Desa dalam hal ini bukanlah sekedar wilayah administrative semata, namun sebagai “actor” (subyek), perspektif dan arena. Oleh sebab itulah desa membutuhkan cara yang sepenuhnya baru, yang didalam hal ini, akan dikembangkan dengan sebuah system yang dinamai Sistem Informasi Desa dan Kawasan (SIDeKa)

Sistem Informasi Desa dan Kawasan (SIDeKa) tidak bisa hanya dilihat sebagai langkah teknis dan administrative. Akses informasi harus diletakkan dalam kerangka yang lebih luas sebagai pintu yang membuka banyak kemungkinan bagi desa untuk ambil bagian dalam mengurus urusan rumah tangganya, dan pada saat yang bersamaan menjadi langkah kontribusi desa dalam ikut menjadi bagian dari penyelesaian masalah-masalah bangsa.

2. Maksud dan TujuanBuku panduan ini merupakan petunjuk penggunaan aplikasi SIDeKa dan tahapan sistematis yang harus

ditempuh dan dijalankan oleh pengguna SIDeKa sebagai upaya dalam mendorong kesadaran baru, keterampilan baru, kebiasaan baru dan tata kelola baru tentang pentingnya System Informasi Desa dan Kawasan. Buku panduan ini merupakan penjelasan teknis berbagai tahapan pembangunan SIDeKa. Dalam pelaksanaannya, panduan ini tidak berdiri sendiri, tetapi menjadi bagian dari dokumen panduan umum penyelenggaraan SIDeKa dan Petunjuk Teknis Operasional (PTO) SIDeKa.

Mengacu pada peta jalan SIDeKa, tahap awal pembangunan SIDeKa dimulai dengan data dasar kependudukan serta data profil desa. Aplikasi ini merupakan petunjuk teknis di level desa serta diperuntukan bagi perangkat desa atau tim desa yang akan menjalankan SIDeKa.

4


Pada tingkat Kabupaten dan nasional, tahap pembangunan SIDeKa akan dikembangkan sesuai kebutuhan pemerinatah supra desa. Pada level ini SIDeKa akan lebih banyak berbicara tentang system agregasi data yang merupakan bagian integral dari rencana pembangunan di tingkat kabupaten dan nasional. Dengan demikian, tahapan pengembangan SIDeKa memerlukan pendekatan terpadu, pelaksanaannya dilakukan secara bertahap, terencana dan berkesinambungan dan menuntut keterlibatan semua pihak di setiap jenjangnya.

3. Proses PenyusunanKehadiran SIDeKa sendiri tidak bermaksud untuk melakukan penyeragaman semua sistem informasi yang ada di desa. SIDeKa hadir untuk berkontribusi dalam proses integrasi dan sinergi sistem pendataan di desa. Semangat yang diusung SIDeKa adalah ‘Satu data’ bukan ‘satu aplikasi’.

Proses penyusunan naskah ini melalui beberapa rangkaian pertemuan, workshop, diskusi maupun pelatihan baik di Yogyakarta, Jakarta, Bandung dan daerah lainnya. Pertemuan tersebut antara lain Workshop Forum Desa Digital di Universitas Atma Jaya Yogyakarta, pada 13 Januari 2015, Pelatihan Pendamping SIDeKa di Balai TIKNas Kominfo Jakarta, 15-18 Januari 2015, Workshop Sistem Informasi Desa dan Kawasan (SIDeKa) Intergratif di Universitas Atma Jaya Yogyakarta, pada 13 Februari 2015, Diskusi Pengembangan Jurnalisme Desa di Universitas Janabadra, 17 Januari 2015, Workshop Pengembangan SIDeKa di Jakarta pada 2-4 Maret 2015, seta review pakar yang diadakan di Institut Teknologi Bandung (ITB).

Petunjuk penggunaaan aplikasi ini disusun dan dikembangkan oleh tim Badan Prakarsa Pemberdayaan Desa dan Kawasan (BP2DK), dengan dukungan penuh dari Universitas Atma Jaya Yogyakarta (UAJY), Universitas Janabadra (UJB) dan Institut Teknologi Bandung (ITB).

5

Pendahuluan

BA

B 2

Kebutuhan Dasar

6


1. Perangkat Keras1. 1. KomputerKebutuhan minimal perangkat keras untuk pengoperasian SIDeKa adalah sebagai berikut:• Intel Pentium/ Celeron Family atau processor yang

kompatibel.• Hard Disk dengan kapasitas minimal 40 GB • Minimal processor yang diperlukan sebesar 2.4-GHz.,

dengan RAM 1GB.• Monitor dengan resolusi Super VGA (800 x 600) atau

lebih tinggi.• Keyboard dan mouse yang kompatibel

2. Jaringan KomputerKomputer pada saat ini mempunyai kemampuan komputasi yang sangat cepat. Komputer yang dahulunya single saat ini mempunyai kemampuan untuk bekerjasama satu sama lain. Kerjasama tersebut biasa disebut dengan jaringan komputer. Jaringan komputer adalah suatu jaringan yang menghubungkan suatu komputer dengan komputer lain. Komputer dapat saling berbagi sumber daya komputasi dan data setelah terjaring (dihubungkan). Jaringan komputer biasa disebut dengan Local Area Network (LAN) jika terjaring secara lokal. LAN dapat dibangun dengan menggunakan media kabel (wired) dan tanpa kabel (wireless). Pembangunan LAN menggunakan kabel

berarti menghubungkan secara fisik komputer satu dengan lainnya melalui network card, sedangkan pembangunan LAN tanpa kabel menghubungkan komputer melalui gelombang radio yang tidak tampak secara fisik. Dengan tersedianya jaringan LAN, banyak kemudahan yang diperoleh antara lain :1. Data dapat digunakan bersama (sharing data), tidak

ada duplikasi data yang terjadi2. Pengaksesan data dapat dilakukan secara bersama-

sama (concurrent user).3. Layanan Administrasi dapat digunakan oleh lebih

dari satu Komputer (multi user).

3. Perangkat LunakSIDeKa adalah perangkat lunak yang dikembangkan berbasis Web dengan bahasa pemrograman PHP dan berjalan di lingkungan sistem operasi Windows, LINUX, ataupun OS X. SIDeKa memerlukan perangkat lunak pendukung yaitu : Database Management System (DBMS) untuk tempat penyimpanan datanya, dan Web Server yang digunakan sebagai server penyedia aplikasi.

Bundle paket aplikasi yang dapat digunakan secara efektif adalah XAMPP. XAMPP sendiri diklaim sebagai lingkungan pengembangan dan deployment PHP yang paling populer, yang berisi Apache Web Server, MySQL, PHP, dan Perl.

7

Kebutuhan Dasar

Gambar tampilan antarmuka Halaman Depan SIKeDa

4. Tampilan antar MukaTampilan antarmuka meru pa kan pengenalan fitur menu dan submenu aplikasi se bagai sa ra na me mu-dah kan peng gunaan. Tam pil an antarmuka di sajikan dalam dua uraian singkat be ru pa: Halaman Muka dan Hala ma n Pengelolaan Data.

4. 1. Halaman Muka (Front end)Halaman Muka adalah tampilan halaman depan sebagai bentuk visualisasi informasi kepada publik mengenai hal hal terkait di wilayah administrasi pengguna aplikasi. Penjelasan lainnya dibahas lebih mendalam pada bab bab berikutnya.

8


4. 2. Halaman Pengelolaan Data (Back end)Site Manager adalah halaman belakang berisikan konfigurasi portal wilayah yang bisa diakses sesuai dengan level otoritas yang diberikan. Level otorisasi yang dimaksud dalam aplikasi ini adalah Administrator dan Pengolah data.

Gambar antarmuka halaman Administrator

9

Kebutuhan Dasar

catatan singkat :• Semakin tinggi spesifikasi Komputer yang digunakan, semakin cepat pula proses pemanggilan data operasi SIDeKa.

Gambar antarmuka halaman Pengelola data

11

Pendahuluan

BA

B 3

Proses Instalasi

SIDeKa

12


Gambar hasil ekstrasi perangkat lunak xampp

a. Persiapan

1. DefinisiXAMPP adalah bundle perangkat lunak yang digunakan pada tahap pengembangan dan tahap implementasi SIDeKa. XAMPP terdiri dari aplikasi Apache, MySQL, PHP, dan Perl. Apache merupakan Web Server yang fungsinya menjadikan komputer sebagai server untuk web, sehingga script PHP dapat dipanggil dan dieksekusi. MySQL adalah DBMS atau database management system yang menjadikan komputer sebagai database server, dengan MySQL yang terinstall maka SIDeKa dapat menyimpan, mengakses, dan menampilkan data dan informasi yang berhubungan. Perangkat lunak XAMPP bisa dapat diunduh pada tautan : http://www.apachefriends.org/en/xampp-windows.html. Pilihlah sesuai dengan Sistem Operasi Komputer yang digunakan. Sistem Informasi Desa dan Kawasan menggunakan perangkat lunak : xampp-win32-1.8.3-5-VC11-installer.

1.1. installasi XaMPPBiasanya file Xampp yang baru didownload itu berbentuk zip. Oleh karena itu perlu Anda extract dan open Xampp terlebih dahulu untuk membukanya. File yang sudah diekstract akan terlihat seperti gambar dibawah ini.

13

Proses Instalasi SIDeKa

Lalu, klik dua kali file Xampp Anda untuk memulai proses instalasi. Setelah Anda meng-klik dua kali file Xampp Anda itu, maka akan muncul tampilan berikut.

Maka Anda tinggal menekan tombol “Next” saja. Berikutnya, akan muncul tampilan berikut.

Gambar langkah pertama instalasi XAMPP

Gambar langkah kedua instalasi XAMPP

14


Klik saja “Next” sedemikian sehingga muncul tampilan berikutnya dari setup wizard. Di mana pada bagian ini Anda menentukan di bagian mana folder XAMPP akan dibuat dan disimpan. Terlihat seperti pada gambar berikut.

Gambar langkah keempat instalasi XAMPP

Maka kliklah tombol “Next”. Setelah itu, akan muncul tampilan seperti berikut:

Gambar langkah ketiga instalasi XAMPP

15


Lanjutkan dengan mengklik tombol “Next”. Setelah itu, akan muncul seperti berikut:

Kemudian setelah Anda mengklik tombol next, maka installer akan langsung memulai proses instalasi XAMPP seperti yang ditunjukkan oleh gambar sebelah ini. Tunggu proses hingga selesai untuk melanjutkan kepada tahap berikutnya.

Gambar langkah keenam instalasi XAMPP

Gambar langkah kelima instalasi XAMPP

16


Pada gambar sebelumnya berarti komputer Anda sedang menjalankan installasi. Untuk itu tunggulah sampai proses installasi selesai. Setelah proses installasi komplit, maka Anda akan dihadapkan oleh tampilan berikut:

Maka kliklah tombol “Finish”. Ini berarti Anda telah berhasil menginstall Xampp pada tahap pertama. Tetapi tidak berarti setelah Anda mengklik “Finish” proses installasi selesai. Anda masih harus menghadapi proses installasi tahap berikutnya atau disebut tahap konfigurasi XAMPP agar sesuai dengan standar yang diperlukan untuk menjalankan SIDeKa.

Gambar langkah terakhir proses instalasi XAMPP

17


1. 2. Pengaturan apache, XaMPP, dan siDeKa

Gambar berikut adalah tampilan Control Panel Xampp di mana semua layanan pada Xampp se mua nya ada di sini. Yang kita akan jalankan adalah service apache serta mySQl jadi pilihlah Service Apache dan MySQL dengan cara meng-klik tombol “Start” baik pada Apache maupun pada MySQL. Jika tombol “Start” berganti menjadi tombol “Stop”, berarti Apache dan MySQL sudah aktif.

Gambar Tampilan antarmuka kontrol panel XAMPP

Ketika Apache dan MySQL di-klik, pertama kali akan mun cul pertanyaan perizinan jalannya service atau Windows Firewall. Terdapat dua tombol yang tersedia, yakni “Allow” dan “Cancel”. Maka Anda klik saja Allow biar servicenya jalan. Ini bertujuan agar Apache dan MySQL diizinkan untuk jalan.

Gambar Notifikasi

18


Setelah selesai, pada antarmuka control panel XAMPP, klik tombol explore seperti terlihat pada gambar dibawah ini.

Gambar tombol explore

setelah diklik maka akan muncul tampilan “explorer” yang memuat beberapa folder. klik dua kali pada folder “htdocs” seperti terlihat pada gambar dibawah ini.

Gambar folder htdocs

Setelah terbuka copy file master aplikasi yang sudah tersedia, yang berbentuk Zip file ke dalam folder “htdocs” seperti gambar dibawah ini.

Gambar copy master installer web SIDeKa

19


Setelah itu, lakukan extract pada file Zip “installerWeb”. Klik kanan pada file lalu pilih “extract all” seperti yang ditunjukkan pada gambar dibawah ini.

Gambar proses extract file InstallerWeb

catatan singkat :• Sebagai pengetahuan, maksud keterangan pada Xampp Option adalah sebagai berikut : XAMPP DESKTOP berfungsi untuk memunculkan icon di dekstop komputer Anda.• XAMPP STAR MENU berfungsi bahwa setiap kita masuk Windows, Xampp sudah akan aktif dengan sendirinya.

• Sedangkan SERVICE SECTION berfungsi untuk mengaktifkan layanan seperti Apache dan MySQL secara otomatis jika diberi tanda centang. Yang anda butuhkan hanya 2 fitur dalam SERVICE SECTION ini.

20


1. Pemilihan software, Web Browser dan alasan pemilihanUntuk web server dari aplikasi ini digunakan XAMPP sebagai web server dari aplikasi berbasis web SIDeKa. Alasan pe mi lih-an software XAMPP sebagai web server adalah adanya fitur manajemen basis data PHPMyAdmin se perti pada server hosting sungguhan, sehingga pengembang web dapat mengembangkan aplikasi web berbasis basis data secara lebih mudah.

Pilihan penggunaan web browser adalah sesuai dengan kebiasaan pengguna dan ketersediaan perangkat lunak web browser yang terinstalasi dalam perangkat keras. Misalnya dalam kasus ini Anda mau memakai Google Chrome. Klik dua kali logo shortcut di halaman desktop komputer Anda, seperti gambar berikut:

Gambar pemilihan web browser

B. Pengaturan Data Base

21


2. 1. Pembuatan Basis DataSetelah Anda klik dua kali, maka akan muncul tampilan Web Browser, Ketiklah pada bagian Address Browser alamat ini: http://localhost/Tekan tombol “Enter” pada keyboard komputer Anda sedemikian sehingga padaBrowser muncul tampilan berikut:

Gambar tampilan XAMPP

Lalu pilih Bahasa English. Sebelumnya, perlu Anda ketahui bahwa kita bisa memilih bahasa Indonesia. Akan tetapi se baik-nya Anda tetap memilih bahasa Inggris, karena untuk bahasa Perangkat lunak komputer kita pada umumnya lebih familiar dengan bahasa Inggris dari pada bahasa Indonesia yang biasanya ada satu-dua kata-kata yang asing dan tidak dimengerti masyarakat umum. Setelah Anda klik Bahasa Inggris, maka akan tampil sebuah tampilan seperti gambar berikut:

Gambar notifikasi XAMPP

2. inisiasi Basis Data dan instalasi aplikasi

22


Lihatlah Menu Bar yang ada di kolom kiri. Anda lihat menu Tools. Di situ ada sub-menuphpMyAdmin. kliklah sub-menu itu. Maka akan tampil seperti gambar di bawah:

Gambar tampilan PHPMYADMIN

Tahap berikutnya adalah pembuatan basis data, buatlah Basis Data dengan cara mengetik nama Basis Data“SIDeKa” pada kolom “Create new Basis Data” seperti yang ditunjukkan oleh gambar di bawah ini :

Gambar pembuatan Basis Data

23


Lalu Anda klik tombol “Create”. Setelah Anda meng-klik “Create”, maka database yang anda buat akan muncul pada panel kiri phpmyadmin, seperti terlihat pada gambar berikut:

Gambar notifikasi hasil pembuatan basis data

2. 2. instalasi siDeKaInstalasi SIDeKa didahului dengan mengakses installer website SIDeKa. Akses installer SIDeKa dengan mengetik “localhost/InstallerWeb/”.Setelah terbuka akan muncul tampilan “step 1 out of 5 - Selamat datang” seperti pada gambar dibawah.

Gambar Step 1 out of 5 instalasi SIDeKa

24


Klik tombol “next” sehingga akan muncul tampilan “step 2 out of 5 - Lembar persetujuan” seperti yang ditunjukkan oleh gambar dibawah ini. Tunggu proses pada tahap ini sampai selesai, jangan melakukan reload pada browser sekalipun karena pada proses ini dilakukan inisialisasi basis data SIDeKa.

Gambar step 2 out of 5 instalasi SIDeKa

25


Centang persetujuan dan persyaratan penggunaan software SIDeKa lalu klik “next” untuk meanjutkan ke tahap berikutnya sehingga muncul tampilan “Step 3 Out of 5 - Kebutuhan server” seperti ditunjukan pada gambar berikut.

Gambar Step 3 out of 5 instalasi SIDeKa

klik tombol next untuk pergi ke tahap selanjutnya dan akan muncul tampilan “step 4 out of 5 pemasangan telah siap” seperti pada gambar dibawah.


26


setelah itu klik tombol next maka akan muncul tampilan “step 5 out of 5 - Selesai”seperti pada gambar dibawah. Pada halaman ini ditampilkan username dan password untuk administrator serta pengelola data.


3. entry Data, Hak akses, Manajemen administrasi, dan informasiUntuk masuk ke dalam aplikasi SIDeKa, lakukan Login pada panel login sideka seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar Tampilan antarmuka panel login aplikasi SIDeKa

27


Masukkan nama pengguna dan kata sandi yang sesuai untuk masuk ke dalam aplikasi SIDeKa. Terdapat 2 hak akses pada aplikasi SIDeKa ini, yaitu hak akses sebagai administrasi dan hak akses sebagai pengelola data. Bila nama pengguna dan kata sandi yang dimasukkan benar, maka akan masuk ke tampilan awal seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar Halaman awal setelah melakukan proses Login

catatan singkat :• Pehatikan dengan seksama langkah pembuatan database.• Jalankan xampp dan pastikan apache dan mysql bertanda hijau atau sedang jalan, jika tidak maka tekanlah tombol

start yang ada pada sisi kanan kolom.• Buka web browser google chrome ataupun yang lain untuk menampilkan aplikasi.• ketikkan pada alamat web browser anda http://localhost/ lalu tekan enter.

29

Pendahuluan

BA

B 4

Pembangunan Aplikasi

30


a. Teknis Memasukkan Data1. Halaman Depan siDeKa untuk administratorPengisian data dan informasi dilakukan secara utuh dengan memperhatikan menu pengisian data. Menu pengisian data yang ada muncul tergantung dengan hak akses yang Anda punya saat melakukan login ke dalam sistem. Pertama hak akses yang digunakan adalah administrator. Pada halaman beranda, terlihat beberapa menu yaitu ada Menu Beranda, Pengguna, Pengelola Data Wilayah, Pengelola Data Web, dan Pengelola Ekonomi Desa. Halaman depan ditunjukkan oleh gambar di bawah ini:

Gambar tampilan halaman depan halaman pengelola data ketika masuk sebagai administrator

2. Menu Pengguna1.1 Memasukkan Data PenggunaProses Pertama adalah memasukkan data pengguna, pengelolaan data pengguna dapat diakses dengan cara mengklik menu pengguna, lalu selanjutnya akan ditampilkan daftar pengguna yang sudah ada di dalam sistem seperti ditunjukkan oleh gambar.

31


Gambar halaman data pengguna

Jika Anda ingin menambahkan pengguna baru ke dalam sistem, pilih tombol “add”. Setelah tombol “add” di klik maka akan menampilkan form yang akan digunakan untuk memasukkan data pengguna baru seperti yang ditunjukkan pada gambar 28. Terdapat beberapa data yang harus dimasukkan dalam tambah pengguna yaitu username, nama depan, nama belakang, no telephone, alamat dan role atau hak akses pengguna. Ketika sanda sudah selesai memasukkan data pengguna maka Anda perlu menekan tombol simpan dan data pengguna baru yang Anda masukkan akan tersimpan di dalam basis data.

Gambar form untuk memasukkan data pengguna baru

32


1. 2. Mengubah Data PenggunaJika terjadi kesalahan dalam memasukkan data pengguna, Anda bisa mengubah data pengguna seperti yang ditunjukkan oleh gambar di bawah ini.

Gambar mengubah data pengguna

Dalam mengubah data pengguna, Anda hanya perlu mengklik tombol yang bergambar pensil yang berada di samping setiap data. Setelah itu Anda akan dibawa ke tampilan form untuk melakukan ubah data pengguna seperti yang ditunjukkan gambar di bawah ini.

Gambar tampilan form ubah data pengguna

Jika Anda sudah selesai melakukan ubah data, Anda tinggal menekan tombol simpan lalu data yang Anda ubah akan otomatis berubah di dalam basis data SIDeKa.

33


1. 3. Menghapus Data PenggunaSalah satu fungsi dasar selain memasukkan dan mengubah adalah menghapus, dalam menghapus pengguna fungsi ini hanya bisa dilakukan oleh administrator. Sedangkan sebagai administrator, data pengguna administraor tidak dapat dihilangkan atau dihapus. Untuk melakukan hapus data, Anda perlu memilih data yang akan dihapus, data yang dipilih bisa lebih dari satu data pengguna seperti yang diunjukkan oleh gambar di bawah.

Gambar memilih data yang akan dihapus

Setelah Anda sudah selesai memilih data maka untuk menghapus data bisa dilakukan dengan menekan tombol “delete selected item” seperti yang ditunjukkan oleh gambar 32 akan muncul sebuah notifikasi yang akan mengkonfirmasi apakah kita benar benar ingin menghapus data tersebut, jika kita mengklik “ok” maka data akan langsung terhapus dari basis data SIDeKa.

Gambar notifikasi hapus data pengguna

34


3. Menu Pengelola data Wilayah3. 1. Pengelolaan ProvinsiDidalam pengelolaan provinsi terdapat beberapa pengelolaan yang sudah menjadi dasar pengelolaan yaitu memasukkan data, mengubah data dan menghapus data.

Gambar pengelolaan provinsi

Dalam melakukan pengelolaan provinsi, pengelolaan yang dilakukan memiliki kesamaan penggunaan dengan pengelolaan pengguna.

Gambar form memasukkan data provinsi

Data yang dibutuhkan dalam memasukkan data provinsi adalah kode provinsi BPS, kode provinsi 2, nama provinsi dan lokasi provinsi.

35


3. 2. Pengelolaan Kabupaten KotaDi dalam pengelolaan Data Kabupaten Kota terdapat beberapa pengelolaan yang sudah menjadi dasar pengelolaan yaitu memasukkan data, mengubah data, dan menghapus data.

Gambar pengelolaan kabupaten kota

Dalam melakukan pengelolaan kabupaten kota, pengelolaan yang dilakukan memiliki kesamaan penggunaan dengan pengelolaan pengguna.

Gambar form memasukkan data kabupaten kota

Data yang dibutuhkan dalam memasukkan data provinsi adalah kode BPS, kode 2, nama kabupaten kota dan lokasi, serta provinsi.

36


3. 3. Pengelolaan KecamatanDi dalam pengelolaan kecamatan terdapat beberapa pengelolaan yang sudah menjadi dasar pengelolaan yaitu memasukkan data, mengubah data dan menghapus data.

Gambar pengelolaan kecamatan

Dalam melakukan pengelolaan kecamatan, pengelolaan yang dilakukan memiliki kesamaan penggunaan dengan pengelolaan pengguna.

Gambar form memasukkan data kecamatan

Data yang dibutuhkan dalam memasukkan data kecamatan adalah kode BPS, kode 2, nama kecamatan dan lokasi, serta kabupaten kota.

37


3. 4. Pengelolaan DesaDi dalam pengelolaan desa terdapat beberapa pengelolaan yang sudah menjadi dasar pengelolaan, yaitu memasukkan data, mengubah data, dan menghapus data.

Gambar pengelolaan desa

Dalam melakukan pengelolaan desa, pengelolaan yang dilakukan memiliki kesamaan penggunaan dengan pengelolaan pengguna.

Gambar form memasukkan data Desa

Data yang dibutuhkan dalam memasukkan data desa adalah kode BPS, kode 2, nama desa, lokasi, kecamatan serta NIK kepala desa yang menjabat.

38


3. 5. Pengelolaan DusunDi dalam pengelolaan dusun terdapat beberapa pengelolaan yang sudah menjadi dasar pengelolaan, yaitu memasukkan data, mengubah data dan menghapus data.

Gambar pengelolaan dusun

Dalam melakukan pengelolaan dusun, pengelolaan yang dilakukan memiliki kesamaan penggunaan dengan pengelolaan pengguna.

Gambar form memasukkan data dusun

Data yang dibutuhkan dalam memasukkan data provinsi adalah kode BPS, kode 2, nama dusun, lokasi, desa, dan NIK kepala desa.

39


3. 6. Pengelolaan rWDi dalam pengelolaan RW terdapat beberapa pengelolaan yang sudah menjadi dasar pengelolaan yaitu, memasukkan data, mengubah data, dan menghapus data.

Gambar pengelolaan RW

Dalam melakukan pengelolaan RW, pengelolaan yang dilakukan memiliki kesamaan penggunaan dengan pengelolaan pengguna.

Gambar form memasukkan data RW

Data yang dibutuhkan dalam memasukkan data RW adalah Nomor RW, Lokasi, Dusun, dan NIK Ketua RW.

40


3. 7. Pengelolaan rTDi dalam pengelolaan RT terdapat beberapa pengelolaan yang sudah menjadi dasar pengelolaan, yaitu memasukkan data, mengubah data, dan menghapus data.

Gambar pengelolaan RT

Dalam melakukan pengelolaan RT, pengelolaan yang dilakukan memiliki kesamaan penggunaan dengan pengelolaan pengguna.

41


Gambar form memasukkan data RT

Data yang dibutuhkan dalam memasukkan data RT adalah Nomor RT, Lokasi, RW, dan NIK Ketua RT.

42


4. Menu Pengelola Data WebTerdapat menu selanjutnya Menu Pengelola Data Web yang dimana merupakan menu yang digunakan untuk mengatur dan memperbarui konten isi daripada website SIDeKa. Terdapat lima submenu pada menu utama ini, di antaranya, yaitu Berita, Sejarah Desa, Demografi Desa, Visi, dan Misi Desa, Lembaga Desa.

4. 1. Logo DesaMenu pertama dari pengelolaan data web adalah pengelolaan logo web. Pilih menu logo untuk melakukan pengelolaan data web, kemudian akan ditampilkan antarmuka seperti berikut.

Gambar antarmuka pengelolaan data logo desa

Untuk melakukan perubahan logo web, tekan tombol bergambar pensil sehingga muncul tampilan seperti berikut ini.

43


Gambar tampilan antarmuka ubah logo desa

Terdapat dua logo yang bisa diubah, yang pertama adalah logo desa yang merupakan logo yang digunakan pada website utama desa. Yang kedua adalah logo kabupaten yang digunakan pada kop surat untuk kegiatan surat-menyurat. Setelah selesai memilih logo, tekan tombol simpan untuk menyimpan perubahan.

4. 2. Menu BeritaSelanjutnya Anda akan melakukan pengisian data berita pada SIDeKa. Langkah awal yang harus Anda lakukan adalah memilih Menu Pengelola Data Web, kemudian pilih submenu berita. Setelah Anda memilih submenu berita, maka akan muncul tampilan seperti yang ditampilkan oleh gambar yang merupakan menu pengelolaan data berita.

44


Gambar pengelolaan berita

Proses selanjutnya adalah proses memasukkan data berita, pilih tombol “add” lalu akan muncul tampilan seperti pada gambar berikut.

Gambar Tampilan tambah berita

Pada proses menambahkan berita, masukan judul terlebih dahulu lalu kemudian memasukkan gambar berita beserta isi berita di dalam kolom yang telah ada. Jika proses menambahkan berita sudah selesai, tekan tombol simpan dan data berita akan langsung tersimpan di dalam basis data.

45


4. 3. sejarah DesaMenu selanjutnya merupakan menu sejarah desa. Menu ini digunakan oleh administrator untuk mengelola data sejarah desa. Pada saat memilih menu sejarah desa, maka akan langsung ditampilkan antarmuka pengelolaan sejarah desa seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar antarmuka pengelolaan sejarah desa

4. 4. Demografi desaMenu demografi desa digunakan oleh administrator untuk mengelola data demografi desa. Pilih menu demografi desa lalu akan ditampilkan antarmuka seperti pada gambar berikut.

Gambar antarmuka pengelolaan demografi desa

Untuk melakukan perubahan data demografi desa, pilih tombol edit lalu lakukan perubahan data sesuai data yang ingin diubah.

46


4. 5. Visi dan Misi DesaMenu visi dan misi desa digunakan untuk mengelola data visi dan misi desa yang ditampilkan pada website utama SIDeKa. Pilih menu visi dan misi desa lalu akan ditampilkan gambar seperti berikut.

Gambar antarmuka pengelolaan visi dan misi desa

4. 6. slider Beranda

Gambar antarmuka menu slider beranda desa

untuk melakukan tambah data slider, pilih tombol “add” lalu akan ditampilkan tampilan seperti pada gambar dibawah ini.

47


Gambar antarmuka tambah slider beranda

Masukan konten teks serta konten background dan konten logo yang berupa gambar yang berformat “.jpg” atau “.jpeg”. Setelah selesai tekan tombol simpan, maka data slider beranda sudah akan tersimpan didalam basis data. Proses selanjutnya adalah edit data slider beranda. Pilih salah satuj data slider yang akan diubah lalu klik tombol pensil yang ada pada data yang dipilih, lalu akan muncul tampilan seperti pada gambar dibawah ini.

48


Gambar antarmuka ubah slider beranda

Lakukan perubahan yang diperlukan pada slider beranda yang anda ubah. setelah selesai klik tombol simpan.

49


4. 7. Peta desaMenu peta desa yang ada pada SIDeKa, memanfaatkan tools yang sangat baik dari google maps. Google maps adalah aplikasi global yang bisa dimanfaatkan untuk membangun sistem informasi berbasis peta. Untuk dapat membuat peta dan ditampilkan ke dalam halaman depan SIDeKa, maka harus dilakukan hal-hal berikut :

1. Buka browser dan masuk ke aplikasi MyMap dari google maps, dengan mengetikkan url, http://google.com/mymap seperti tampak pada gambar berikut :

Gambar halaman awal My Maps

2. Klik create map

Gambar antarmuka My Maps

50


3. Besarkan peta untuk mendapatkan peta yang paling pas skalanya.

Gambar Proses pembuatan peta


51



4. Buatlah layer baru, dengan meng edit untitled layer dengan Batas Desa. ganti base map dengan model sattelite, Buatlah dengan mengunakan add line or shape.


52


5. Lengkapi batas desa dengan data peta lain, misalnya data perumahan, perkebunan, dan lain lain.


6. Setelah itu embed peta tersebut dalam SIDeKa


53



7. Copy url, dan salin ke text box pada menu Peta Desa.


54


8. Simpan url nya, dan secara otomatis peta akan tertampil pada front end

Gambar Tampilan peta pada front end

4. 8. regulasiMenu regulasi merupakan menu yang digunakan untuk mengatur dokumen-dokumen yang menyangkut tentang desa. Dokumen-dokumen tersebut dipublikasikan agar bisa didownload oleh pengunjung website SIDeKa. Klik menu regulasi, kemudian akan muncul tampilan antarmuka menu regulasi seperti pada gambar dibawah ini.

Gambar antarmuka menu regulasi

55


untuk menambahkan data regulasi baru klik tombol “add” lalu akan ditampilkan antarmuka seperti gambar dibawah ini.

Gambar tambah data regulasi baru

Isi data judul regulasi, serta isi regulasi lalu upload data regulasi yang bertipe file Zip. setelah itu simpan data regulasi.

4. 9. KontakMenu kontak merupakan menu yang digunakan untuk menampilkan data kontak yang dikirim pengunjung web. Pilih menu kontak lalu akan muncul tampilan seperti berikut.

Gambar antarmuka menu kontak

56


Data kontak akan muncul jika ada pengunjung yang mengirim kontak melalui website front end SIDeKa. Untuk melihat detail data kontak, tekan tombol bergambar mata yang berada di setiap data kemudian akan muncul tampilan seperti berikut.

Gambar detail data kontak

Untuk menghapus data kontak yang ada, sama seperti proses hapus yang sebelum-sebelumnya. Pilih data yang akan dihapus terlebih dahulu, seperti terlihat pada gambar berikut.

Gambar proses hapus data kontak

Setelah selesai memilih data tekan tombol “delete selected item” untuk menghapus data. Setelah itu akan muncul notifikasi konfirmasi hapus data seperti terlihat pada gambar berikut.

57


Gambar notifikasi proses hapus data

58


5. Menu Pengelola ekonomi DesaTerdapat menu selanjutnya, Menu pengelola Ekonomi Desa yang di mana merupakan menu yang digunakan untuk mengelola data perekonomian desa. Terdapat lima submenu pada menu utama ini, di antaranya yaitu Pertanian, Perkebunan, Pertambakan, Sumber Air, dan Sumber Energi.

5.1. PertanianPertama-tama pilih submenu pertanian, sehingga akan muncul tampilan berikut.

Gambar Pengelola pertanian

Lalu tekan tombol “add” untuk menambahkan data pertanian baru sehingga muncul tampilan seperti pada gambar di bawah.

Gambar pengisian data pertanian

Isilah data pertanian sesuai dengan isiannya masing–masing, kemudian tekan tombol simpan untuk menyimpan data pertanian yang baru.

59


5. 2. PerkebunanLalu pilih menu selanjutnya, yaitu menu perkebunan, sehingga akan ditampilkan data perkebunan seperti tampilan pada gambar di bawah.

Gambar Pengelola perkebunan

Untuk menambahkan data perkebunan baru, tekan tombol “add” sehingga akan muncul gambar seperti ditampilkan pada gambar di bawah ini.

Gambar Pengisian data perkebunan

Masukkan data perkebunan sesuai dengan data yang diminta dan sesuai, setelah itu tekan tombol simpan, maka data perkebunan akan tersimpan di dalam basis data SIDeKa.

60


5. 3. PertambakanMenuju menu selanjutnya, yaitu menu pertambakan. Pilih menu pertambakan lalu akan ditampilkan gambar seperti gambar di bawah ini.

Gambar pengelola pertambakan

Untuk memasukkan data pertambakan yang baru, pilih tombol “add” lalu akan ditampilkan seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar Pengisian data pertambakan

Lakukan pengisian data yang sesuai dengan data yang diminta untuk dimasukkan. Setelah selesai tekan tombol simpan dan data perkebunan pun akan tersimpan di dalam basis data SIDeKa.

61


5. 4. sumber airMenu selanjutnya merupakan menu sumber air, menu sumber air digunakan untuk memasukkan data sumber air baru. Pilih submenu sumber air lalu akan ditampilkan seperti gambar di bawah ini.

Gambar Pengelola data sumber air

Jika ingin menambahkan data sumber air baru, tekan tombol “add” lalu akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini.

Gambar Pengisian data Sumber Air

Lakukan pengisian data sesuai dengan isian yang diminta. Jika pengisian data telah dilakukan, selanjutnya tekan tombol simpan untuk menyimpan data.

62


5. 5. sumber energiSelanjutnya adalah pengolahan data sumber energi. Pilih submenu sumber energi yang terdapat pada menu pengelola ekonomi desa. Maka akan ditampilkan seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar Pengelola Data Sumber Energi

Jika ingin menambahkan data sumber Energi baru. Tekan menu “add” lalu akan ditampilkan seperti pada gambar di bawah.

Gambar Pengisian Data Sumber Energi

Lakukan pengisian data sesuai dengan isian yang diminta. Jika pengisian data telah dilakukan, selanjutnya tekan tombol simpan untuk menyimpan data.

63


6. Ganti Kata sandiMenu terakhir adalah ganti kata sandi, menu ini dapat diakses dengan cara menekan tombol administrator, lalu pilih ubah kata sandi seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.

Gambar pemilihan menu ubah kata sandi

Setelah menu ubah kata sandi dipilih maka akan ditampilkan seperti pada gambar di bawah.

Gambar form pengisian password baru

Untuk melakukan ubah kata sandi, masukkan password lama Anda diikuti password baru dan password baru diulang kembali. Setelah selesai tekan tombol simpan dan kata sandi Anda sudah berhasil diubah.

64


7. Halaman Depan siDeKa untuk Pengelola DataKedua hak akses yang digunakan adalah pengelola Data. Pada halaman beranda, terlihat beberapa menu, yaitu ada menu beranda, data kepala keluarga, data penduduk, data gizi buruk, data kehamilan, pustaka kependudukan, pustaka lainnya dan peristiwa. Halaman depan ditunjukkan oleh gambar di bawah ini:

Gambar tampilan halaman depan halaman pengelola data ketika masuk sebagai pengelola data

65


8. Kependudukan8. 1. Data Kepala KeluargaUntuk mengkases data kepala keluarga, pilih menu data kepala keluarga lalu akan muncul tampilan seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar pengelolaan data keluarga

Untuk melakukan penambahan data keluarga, pilih tombol “add” lalu akan muncul tampilan seperti pada gambar.

66


67


Gambar pengisian data keluarga

Lakukan pengisian data keluarga yang sesuai dan yang benar kemudian jika sudah selesai maka tekan tombol simpan untuk menyimpan data keluarga yang sudah dimasukkan. Selanjutnya adalah mengubah data keluarga. Untuk mengubah data keluarga pilih data yang akan diubah lalu tekan tombol edit, seperti yang ditunjukkan oleh gambar di bawah.

Gambar proses ubah data keluarga

68


Setelah tombol “edit” di klik maka akan menampilkan form ubah data keluarga seperti gambar di bawah ini.

69


Gambar ubah data keluarga

Pada poses ubah data, lakukan ubah data yang diperlukan, setelah selesai tekan tombol simpan. Data sudah akan langsung berubah di dalam basis data. Proses selanjutnya adalah menghapus data keluarga. Langkah–langkah proses menghapus data pertama adalah pilih data yang akan dihapus seperti ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Gambar proses menghapus data kepala keluarga

70


Setelah mendapatkan data yang akan dihapus, selanjutnya tekan tombol “delete selected item” dan akan muncul notifikasi seperti pada gambar di bawah ini dan ketika kita menekan tombol “Ok” maka data akan langsung terhapus dari dalam basis data.

Gambar notifikasi konfirmasi hapus data

Selanjutnya terdapat proses tambah anggota keluarga. Proses ini digunakan untuk menambahkan data anggota keluarga. Untuk menambahkan anggota keluarga, tekan tombol yang bergambar tanda tambah (+) kemudian akan muncul tampilan seperti pada gambar berikut.

71


Gambar proses menambahkan data anggota keluarga

72


Setelah selesai menambahkan data anggota keluarga, detail data keluarga yang baru dapat dilihat dengan cara menekan tombol yang bergambar mata pada salah satu data kepala keluarga yang ada. Setelah ditekan maka akan langsung muncul tampilan seperti gambar berikut.

Gambar tampilan data keluarga

Proses terakhir adalah proses cetak kartu keluarga. Untuk mencetak kartu keluarga, pilih salah satu data kepala keluarga yang ada, lalu tekan tombol berwarna biru tua yang bergambar printer. Secara otomatis kartu keluarga dari keluarga yang bersangkutan akan didownload seperti ditunjukan oleh gambar di bawah ini.

Gambar proses cetak kartu keluarga

73


8. 2. Data PendudukUntuk memasukkan data penduduk baru, pilih menu utama data penduduk lalu akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini.

Gambar tampilan antarmuka data penduduk

Untuk melakukan melihat detail data penduduk, tekan tombol “detil” lalu akan muncul tampilan seperti pada gambar di bawah ini.

74


Gambar detail data penduduk

Proses selanjutnya yang ada pada bagian ini adalah ubah data penduduk. Untuk melakukan ubah data penduduk tekan tombol “edit”, setelah itu akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini.

75


Gambar antarmuka ubah data penduduk

76


Proses selanjutnya adalah hapus data penduduk. Di mana sebelum melakukan hapus data penduduk, pilih dulu data yang akan dihapus seperti terlihat pada gambar berikut.

Gambar proses hapus data penduduk

Setelah selesai memilih data, proses selanjutnya adalah tekan tombol “delete selected item” untuk melakukan hapus data. Kemudian akan muncul notifikasi konfirmasi hapus data, tekan tombol “Ok” untuk menghapus data.

Gambar notifikasi proses hapus data

77


8. 3. cetak Kartu KeluargaUntuk melakukan cetak kartu keluarga dari menu cetak kartu keluarga, pilih submenu cetak kartu keluarga dari menu kependudukan lalu akan ditampilkan antarmuka cetak kartu keluarga seperti gambar berikut.

Gambar tampilan antarmuka cetak kartu keluarga

Untuk mencetak kartu keluarga, gunakan pencarian kepala keluarga untuk mencari data kepala keluarga yang akan dicetak setelah data ditemukan tekan tombol cetak lalu akan muncul tampilan seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar tampilan cetak kartu keluarga

Pilih menu simpan lalu kartu keluarga akan langsung terdownload dengan otomatis.

78


9. Perspektif Kesehatan Penduduk9. 1. Data Gizi BurukUntuk memasukkan data gizi buruk, pilih menu Data Gizi Buruk lalu akan ditampilkan gambar seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar pengelola data gizi buruk

Untuk melakukan penambahan data Gizi Buruk, pilih tombol “add” lalu akan muncul tampilan seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar pengisian data gizi buruk

79


Proses pertama lakukan pencarian data penduduk yang ingin ditambahkan ke dalam daftar gizi buruk. Setelah data d i-temu kan, lakukan pengisian data Gizi Buruk yang sesuai dan yang benar kemudian jika sudah selesai maka tekan tombol simpan untuk menyimpan data Gizi Buruk yang sudah dimasukkan. Selanjutnya adalah mengubah data Gizi Buruk. Untuk mengubah data Gizi Buruk, pilih data yang akan diubah lalu tekan tombol edit, seperti yang ditunjukkan oleh gambar di bawah.

Gambar proses ubah data Gizi Buruk

Setelah tombol “edit” di klik maka akan menampilkan form ubah data Gizi Buruk seperti gambar di bawah ini.

Gambar Proses ubah data gizi buruk

Pada poses ubah data, lakukan ubah data yang diperlukan, setelah selesai tekan tombol simpan. Data sudah akan langsung berubah di dalam basis data. Proses selanjutnya adalah menghapus data Gizi Buruk. Langkah–langkah proses menghapus data pertama adalah pilih data yang akan dihapus seperti ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

80


Gambar proses menghapus data gizi buruk

Setelah mendapatkan data yang akan dihapus, selanjutnya tekan tombol “delete selected item” dan akan muncul notifikasi seperti pada gambar di bawah dan ketika kita menekan tombol “Ok” maka data akan langsung terhapus dari dalam basis data.


9. 2. Data KehamilanUntuk memasukkan data kehamilan, pilih menu data kehamilan lalu akan ditampilkan gambar seperti pada gambar di bawah.

Gambar pengelola data kehamilan

81


Untuk melakukan penambahan data kehamilan, pilih tombol “add” lalu akan muncul tampilan seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar pengisian data Kehamilan

Proses pertama lakukan pencarian data penduduk yang ingin ditambahkan ke dalam daftar kehamilan. Setelah data di-temu kan, lakukan pengisian data kehamilan yang sesuai dan yang benar kemudian jika sudah selesai maka tekan tombol simpan untuk menyimpan data kehamilan yang sudah dimasukkan. Selanjutnya adalah mengubah data kehamilan. Untuk mengubah data kehamilan, pilih data yang akan diubah lalu tekan tombol edit, seperti yang ditunjukkan oleh gambar di bawah.

Gambar proses ubah data kehamilan

Setelah tombol “edit” di klik maka akan menampilkan form ubah data kehamilan seperti gambar di bawah ini.

82


Gambar proses ubah data kehamilan

Pada poses ubah data, lakukan ubah data yang diperlukan, setelah selesai tekan tombol simpan. Data sudah akan langsung berubah di dalam basis data. Proses selanjutnya adalah menghapus data kehamilan. Langkah–langkah proses menghapus data pertama adalah pilih data yang akan dihapus seperti ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Gambar proses menghapus data kehamilan

Setelah mendapatkan data yang akan dihapus, selanjutnya tekan tombol “delete selected item” dan akan muncul notifikasi seperti pada gambar di bawah dan ketika kita menekan tombol “Ok” maka data akan langsung terhapus dari dalam basis data.


83


10. Perspektif sosial Penduduk10. 1. Penerima Bantuan sosialMenu ini digunakan hanya untuk menampilkan data siswa yang menerima bantuan. Tampilan dari menu ini dutunjukkan oleh gambar dibawah ini.

Gambar Tampilan data penduduk penerima bantuan sosial

10. 2. Bantuan siswa MiskinMenu ini digunakan hanya untuk menampilkan data penduduk yang menerima bantuan sosial. Tampilan dari menu ini ditunjukkan oleh gambar di bawah ini.

Gambar tampilan data penerima bantuan siswa miskin

84


11. Pustaka Kependudukan11. 1. PendidikanUntuk memasukkan data pustaka, pilih menu pendidikan maka akan ditampilkan seperti tampilan pada gambar di bawah ini.

Gambar antarmuka pustaka pendidikan

Pilih menu add untuk menambahkan data pustaka baru, setelah itu akan ditampilkan form add seperti yang terlihat di gambar di bawah ini.

Gambar antarmuka fungsi tambah pendidikan

85


Setelah selesai memasukkan data klik tombol simpan lalu data akan langsung masuk ke dalam basis data. Selanjutnya adalah menghapus data, pilih data yang akan dihapus terlebih dahulu seperti ditunjukkan oleh gambar di bawah ini.

Gambar proses hapus pustaka pendidikan

Setelah mendapatkan data yang akan dihapus kemudian tekan tombol “delete selected item” dan akan muncul notifikasi untuk konfirmasi hapus data, saat tombol “Ok” ditekan maka data akan langsung terhapus seperti ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Gambar notifikasi hapus data pustaka pendidikan

86


11. 2. PekerjaanUntuk memasukkan data pustaka, pilih menu pekerjaan maka akan ditampilkan seperti tampilan pada gambar di bawah ini.

Gambar antarmuka pustaka pekerjaan


Gambar antarmuka fungsi tambah pekerjaan

87



Gambar proses hapus pustaka pekerjaan


Gambar notifikasi hapus data pustaka pekerjaan

88


11. 3. Potensi ekonomi DesaUntuk memasukkan data pustaka, pilih menu Potensi Ekonomi desa maka akan ditampilkan seperti tampilan pada gambar di bawah ini.

Gambar antarmuka pustaka PED


Gambar antarmuka fungsi tambah PED

89



Gambar proses hapus pustaka PED


Gambar notifikasi hapus data pustaka PED

90


11. 4. Golongan DarahUntuk memasukkan data pustaka, pilih menu golongan darah maka akan ditampilkan seperti tampilan pada gambar di bawah ini.

Gambar antarmuka pustaka Golongan darah


Gambar antarmuka fungsi tambah golongan darah

91



Gambar proses hapus pustaka golongan darah


Gambar notifikasi hapus data pustaka golongan darah

92


11. 5. agamaUntuk memasukkan data pustaka, pilih menu agama maka akan ditampilkan seperti tampilan pada gambar di bawah ini.

Gambar antarmuka pustaka agama


Gambar antarmuka fungsi tambah agama

93



Gambar proses hapus pustaka agama


Gambar notifikasi hapus data pustaka agama

94


11. 6. KewarganegaraanUntuk memasukkan data pustaka, pilih menu kewarganegaraan maka akan ditampilkan seperti tampilan pada gambar di bawah ini.

Gambar antarmuka pustaka kewarganegaraan

Pilih menu add untuk menambahkan data pustaka baru, setelah itu akan ditampilkan antarmuka tambah kewarganegaraan seperti yang terlihat di gambar di bawah ini.

Gambar antarmuka fungsi tambah kewarganegaraan

95



Gambar proses hapus pustaka kewarganegaraan


Gambar notifikasi hapus data pustaka kewarganegaraan

96


11. 7. KompetensiUntuk memasukkan data pustaka, pilih menu kompetensi maka akan ditampilkan seperti tampilan pada gambar di bawah ini.

Gambar antarmuka pustaka kompetensi


Gambar antarmuka fungsi tambah kompetensi

97



Gambar proses hapus pustaka kompetensi


Gambar notifikasi hapus data pustaka kompetensi

98


11. 8. status KeluargaUntuk memasukkan data pustaka, pilih menu status keluarga maka akan ditampilkan seperti tampilan pada gambar di bawah ini.

Gambar antarmuka pustaka status keluarga


Gambar antarmuka fungsi tambah status keluarga

99



Gambar proses hapus pustaka status keluarga


Gambar notifikasi hapus data pustaka pendidikan

100


11. 9. status PendudukUntuk memasukkan data pustaka, pilih menu status penduduk maka akan ditampilkan seperti tampilan pada gambar di bawah ini.

Gambar antarmuka pustaka status penduduk


Gambar antarmuka fungsi tambah status penduduk

101



Gambar proses hapus pustaka status penduduk


Gambar notifikasi hapus data pustaka status penduduk

102


12. Pustaka Lainnya12. 1. DifabilitasUntuk memasukkan data pustaka, pilih menu difabilitas maka akan ditampilkan seperti tampilan pada gambar di bawah ini.

Gambar antarmuka pustaka status difabilitas


Gambar antarmuka fungsi tambah status difabilitas

103



Gambar proses hapus pustaka status penduduk


Gambar notifikasi hapus data pustaka status difabilitas

104


12. 2. Kode suratUntuk memasukkan data pustaka, pilih menu kode surat maka akan ditampilkan seperti tampilan pada gambar di bawah ini.

Gambar antarmuka pustaka kode surat


Gambar antarmuka fungsi tambah kode surat

105



Gambar proses hapus pustaka kode surat


Gambar notifikasi hapus data kode surat

106


12. 3. KontrasepsiUntuk memasukkan data pustaka, pilih menu kontrasepsi maka akan ditampilkan seperti tampilan pada gambar di bawah ini.

Gambar antarmuka pustaka kontrasepsi


Gambar antarmuka fungsi tambah pustaka kontrasepsi

107



Gambar proses hapus pustaka kontrasepsi


Gambar notifikasi hapus data pustaka kontrasepsi

108


12. 4. status TinggalUntuk memasukkan data pustaka, pilih menu status tinggal maka akan ditampilkan seperti tampilan pada gambar di bawah ini.

Gambar antarmuka pustaka status tinggal


Gambar antarmuka fungsi tambah status tinggal

109



Gambar proses hapus pustaka status tinggal


Gambar notifikasi hapus data pustaka status tinggal

110


12. 5. alasan PindahUntuk memasukkan data pustaka, pilih menu alasan pindah maka akan ditampilkan seperti tampilan pada gambar di bawah ini.

Gambar antarmuka pustaka alasan pindah


Gambar antarmuka fungsi tambah alasan pindah

111



Gambar proses hapus pustaka alasan pindah


Gambar notifikasi hapus data pustaka alasan pindah

112


12. 6. JabatanUntuk memasukkan data pustaka, pilih menu jabatan maka akan ditampilkan seperti tampilan pada gambar di bawah ini.

Gambar antarmuka pustaka status jabatan


Gambar antarmuka fungsi tambah jabatan

113



Gambar proses hapus pustaka jabatan


Gambar notifikasi hapus data pustaka jabatan

114


12. 7. Jenis PindahUntuk memasukkan data pustaka, pilih menu jenis pindah maka akan ditampilkan seperti tampilan pada gambar di bawah ini.

Gambar antarmuka pustaka jenis pindah


Gambar antarmuka fungsi tambah jenis pindah

115



Gambar proses hapus pustaka jenis pindah


Gambar notifikasi hapus data pustaka jenis pindah

116


12. 8. Klasifikasi PindahUntuk memasukkan data pustaka, pilih menu klasifikasi pindah maka akan ditampilkan seperti tampilan pada gambar di bawah ini.

Gambar antarmuka pustaka klasifikasi pindah


Gambar antarmuka fungsi tambah klasifikasi pindah

117


Setelah selesai memasukkan data klik tombol simpan lalu data akan langsung masuk ke dalam basis data. Selanjutnya adalah menghapus data, pilih data yang akan dihapus terlebih dahulu seperti ditunjukkan oleh gambar di bawah.

Gambar proses hapus pustaka klasifikasi pindah


Gambar notifikasi hapus data pustaka klasifikasi pindah

118


12. 9. PerangkatUntuk memasukkan data pustaka, pilih menu perangkat maka akan ditampilkan seperti tampilan pada gambar di bawah ini.

Gambar antarmuka pustaka klasifikasi pindah

Pilih menu add untuk menambahkan data pustaka baru, setelah itu akan ditampilkan form add seperti yang terlihat di gambar.

Gambar antarmuka fungsi tambah perangkat

119



Gambar proses hapus pustaka perangkat


Gambar notifikasi hapus data pustaka perangkat

120


13. surat - menyuratProses selanjutnya adalah proses mencetak mencetak surat. Pilih menu utama surat-menyurat, sehingga akan tampil seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar tampilan antarmuka surat-menyurat

Untuk menambahkan sekaligus mencetak surat baru, tekan tombol “add” lalu akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini.

Gambar tampilan tambah surat

121


Terdapat beberapa data yang harus Anda masukkan pada saat proses memasukkan data surat, yaitu: kategori surat, judul surat, tanggal surat, NIK, tanggal awal berlaku, tanggal akhir berlaku, pamong, keperluan dan kata penutup. Pada kolom surat, Anda tidak perlu lagi mengetikkan kata surat karena kata surat akan secara otomatis tercetak didepan judul surat. Proses selanjutnya adalah menghapus data surat. Pilih data surat yang akan dihapus terlebih dahulu seperti terlihat pada gambar di bawah ini.

Gambar proses hapus data surat

Selanjutnya setelah Anda selesai memilih data surat yang akan dihapus, tekan tombol “delete selected items”, lalu akan ditampilkan pesan notifikasi seperti gambar di bawah. Untuk menghapus tekan tombol “Ok” dan data akan langsung terhapus.

Gambar proses hapus data surat

122


14. Peristiwa14.1. KelahiranUntuk memasukkan data kelahiran, pilih menu kelahiran maka akan ditampilkan seperti tampilan pada gambar di bawah ini.

Gambar antarmuka peristiwa kelahiran

Pilih menu "add" untuk menambahkan data kelahiran baru, setelah itu akan ditampilkan form add seperti yang terlihat di gambar di bawah ini.

Gambar proses menambahkan data kelahiran

123


Setelah selesai memasukkan data klik tombol simpan dan cetak, lalu data akan langsung masuk ke dalam basis data dan surat kelahiran akan langsung ter-download dengan otomatis. Proses selanjutnya adalah mengubah data, pilih data yang akan diubah lalu tekan tombol edit dan akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini.

Gambar proses ubah data kelahiran

124


Lakukan pengubahan data yang diperlukan, kemudian tekan tombol simpan untuk menyimpan data yang sudah diubah. Proses selanjutnya adalah menghapus data, pilih data yang akan dihapus terlebih dahulu seperti ditunjukkan oleh gambar di bawah ini.

Gambar proses hapus data kelahiran


Gambar proses hapus data kelahiran

125


14. 2. KematianUntuk memasukkan data kematian, pilih menu kematian maka akan ditampilkan seperti tampilan pada gambar di bawah ini.

Gambar antarmuka halaman kematian

Pilih menu "add" untuk menambahkan data kematian baru, setelah itu akan ditampilkan form add seperti yang terlihat di gambar di bawah ini.

Gambar proses menambahkan data kematian

126


Setelah selesai memasukkan data klik tombol simpan lalu data akan langsung masuk ke dalam basis data. Proses selanjutnya adalah mengubah data, pilih data yang akan diubah lalu tekan tombol edit dan akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini.

Gambar proses ubah data kematian

127



Gambar proses hapus data kematian


Gambar proses hapus data kematian

128


14. 3. Pindah Penduduka. Pindah MasukUntuk memasukkan data pindah masuk penduduk, pilih menu peristiwa lalu pilih pindah penduduk kemudian pilih pindah masuk, maka akan ditampilkan seperti tampilan pada gambar di bawah ini.

Gambar tampilan antarmuka menu pindah masuk

Pilih menu "add" untuk menambahkan data pindah penduduk baru, setelah itu akan ditampilkan form add seperti yang terlihat di gambar di bawah. Isi data pada form lalu tekan tombol simpan untuk menyimpan data.

Gambar Proses menambahkan data perpindahan penduduk masuk


129


Gambar Proses hapus data perpindahan penduduk masuk


Gambar proses hapus data perpindahan penduduk masuk

b. Pindah KeluarUntuk memasukkan data pindah keluar penduduk, pilih menu peristiwa lalu pilih pindah penduduk kemudian pilih pindah keluar, maka akan ditampilkan seperti tampilan pada gambar di bawah ini.

Gambar tampilan antarmuka menu pindah keluar

130


Pilih menu "add" untuk menambahkan data pindah penduduk baru, setelah itu akan ditampilkan form add seperti yang terlihat di gambar dibawah. Isi data pada form lalu tekan tombol simpan untuk menyimpan data.

Gambar proses menambahkan data perpindahan penduduk keluar

131



Gambar proses hapus data perpindahan penduduk keluar


Gambar proses hapus data perpindahan penduduk keluar

132


15. Pencarian PintarPencarian pintar merupakan fitur yang digunakan untuk melakukan pencarian data terhadap data penduduk dengan menampilkan hasil pencarian berdasarkan parameter-parameter tertentu. Pencarian pintar ditunjukkan oleh gambar dibawah ini.

Gambar tampilan antarmuka pencarian pintar

133


Untuk melakukan pencarian data penduduk menggunakan pencarian pintar, masukan data kategori pencarian sesuai dengan kategori yang akan anda cari lalu tekan tombol cari untuk melakukan pencarian. Setelah itu hasil pencarian akan ditampilkan seperti pada gambar dibawah ini.

Gambar antarmuka hasil pencarian pintar

134


1. BerandaHalaman beranda merupakan halaman utama yang disajikan kepada pengguna saat per ta ma kali memasuki situs. Ha laman be randa SIDeKa ditunjukkan oleh gambar di bawah ini.

Gambar antarmuka halaman beranda SIDeKa

B. Pemanfaatan Basis Data

135


2. Profil Desa2. 1. sejarah DesaHalaman yang digunakan untuk menampilkan sejarah desa. Halaman Sejarah Desa ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Gambar halaman sejarah desa SIDeKa

136


2. 2. DemografiHalaman yang digunakan untuk menampilkan data demografi desa meliputi keadaan umum wilayah desa ngawu dan Gambaran Demografis Desa. Seperti ditun juk kan pada gambar di bawah ini.

Gambar halaman antarmuka demografi desa

137


3.3. Visi dan MisiHalaman ini merupakan halaman yang menampilkan Visi dan Misi dari desa, seperti ditunjukkan oleh gambar berikut ini.

Gambar halaman antarmuka visi dan misi desa

138


Gambar antarmuka halaman berita desa

3. BeritaMerupakan halaman yang menampilkan berita-berita terbaru mengenai desa, seperti yang ditunjukkan oleh gambar di bawah ini.

139


4. Peta Desa

Gambar antarmuka halaman peta desa

Halaman yang digunakan untuk menampilkan peta desa beserta data-data desa seperti hutan jati, ladang tumpang sari, perikanan dan lain-lain seperti ditunjukkan oleh gambar di bawah ini.

140


5. Lembaga Desa

Gambar Antarmuka halaman Lembaga Desa

5.1. Pemerintah DesaHalaman yang digunakan untuk menam pilkan daftar lembaga desa dan susunan pemerintahan desa yang ada, seperti ditunjukkan oleh gambar di bawah ini.

141


Gambar antarmuka lembaga kemasyarakatan desa

5. 2. Lembaga Kemasyarakatan DesaLembaga kemasyarakatan desa digunakan untuk menampilkan data ketua RT dan ketua RW dari setiap dusun yang ada. Pada gambar dibawah ini konten dari lembaga kemasyarakatan desa belum di set sehingga belum tampil data dari ketua RT dan ketua RW.

142


6. statistik Desa

Gambar Antarmuka Statistik pekerjaan warga desa

6. 1. PekerjaanMerupakan halaman yang di gunakan untuk menampilkan data grafis statistik penduduk desa menurut pekerjaan penduduk, seperti yang ditunjukkan oleh gambar di bawah ini.

143


6. 2. PendidikanMerupakan halaman yang digunakan untuk menampilkan data grafis statistik penduduk desa menurut pendidikan penduduk, seperti yang ditunjukkan oleh gambar di bawah ini.

Gambar Grafik statistik pendidikan warga desa

144


6. 3. status KawinMerupakan halaman yang digunakan untuk menampilkan data grafis statistik penduduk desa menurut status kawin penduduk, seperti yang ditunjukkan oleh gambar di bawah ini.

Gambar grafik statistik status kawin penduduk desa

145


6. 4. Golongan DarahMerupakan halaman yang digunakan untuk menampilkan data grafis statistik penduduk desa menurut golongan darah penduduk, seperti yang ditunjukkan oleh gambar di bawah ini.

Gambar grafik statistik golongan darah penduduk desa

146


6. 5. agamaMerupakan halaman yang digunakan untuk menampilkan data grafis statistik penduduk desa menurut agama penduduk, seperti yang ditunjukkan oleh gambar di bawah ini.

Gambar grafik statistik golongan darah penduduk desa

147


6. 6. raskinMerupakan halaman yang digunakan untuk menampilkan data grafis statistik penduduk desa menurut raskin penduduk, seperti yang ditunjukkan oleh gambar di bawah ini.

Gambar grafik statistik raskin penduduk desa

148


Gambar Grafik statistik Jamkesmas penduduk desa

6. 7. JaMKesMasMerupakan halaman yang digunakan untuk menampilkan data grafis statistik penduduk desa menurut JAMKESMAS penduduk, seperti yang ditunjukkan oleh gambar di bawah ini.

149


Gambar grafik statistik bantuan program keluarga harapan

6. 8. Program Keluarga HarapanMerupakan halaman yang digunakan untuk menampilkan data grafis statistik penduduk desa menurut program keluarga harapan penduduk, seperti yang ditunjukkan oleh gambar di bawah ini.

150


Gambar grafik statistik kepala keluarga penduduk desa

6. 9. Kepala KeluargaMerupakan halaman yang digunakan untuk menampilkan data grafis statistik penduduk desa menurut kepala keluarga penduduk, seperti yang ditunjukkan oleh gambar di bawah ini.

151


6. 10. Gizi BurukMerupakan halaman yang digunakan untuk menampilkan data grafis statistik penduduk desa menurut gizi buruk penduduk, seperti yang ditunjukkan oleh gambar di bawah ini.

Gambar grafik statistik gizi buruk penduduk desa

152


6. 11. KehamilanMerupakan halaman yang digunakan untuk menampilkan data grafis statistik penduduk desa menurut kehamilan penduduk, seperti yang ditunjukkan oleh gambar di bawah ini.

Gambar grafik statistik kehamilan ibu-ibu di desa

153


6. 12. Buruh MigranMerupakan halaman yang digunakan untuk menampilkan data grafis statistik penduduk desa menurut buruh migran penduduk, seperti yang ditunjukkan oleh gambar di bawah ini.

Gambar grafik statistik buruh migran penduduk desa

154


6. 13. Bantuan siswa MiskinMerupakan halaman yang digunakan untuk menampilkan data grafis statistik penduduk desa menurut bantuan siswa miskin penduduk, seperti yang ditunjukkan oleh gambar di bawah ini.

Gambar grafik statistik pendidikan penduduk desa

155


Gambar grafik statistik kelas sosial penduduk desa

6. 14. Kelas sosialMerupakan halaman yang digunakan untuk menampilkan data grafis statistik penduduk desa menurut kelas sosial penduduk, seperti yang ditunjukkan oleh gambar di bawah ini.

156


Gambar grafik statistik piramida penduduk desa

6.15. Piramida PendudukMerupakan halaman yang digunakan untuk menampilkan data grafis statistik penduduk desa menurut piramida penduduk, seperti yang ditunjukkan oleh gambar di bawah ini.

157


Merupakan halaman yang digunakan untuk mendownload data surat-surat penting seperti undang-undang desa dan lain-lain seperti yang ditunjukkan oleh gambar di bawah ini.

Gambar tampilan antarmuka halaman regulasi

7. regulasi

159

Pendahuluan

BA

B 5

SistemKeamanan

160


1. Membackup Basis Data

Membackup Basis Data amat penting. Ini bertujuan agar bila sewaktu-waktu server aplikasi Anda rusak, data-data yang Anda masukkan dalam aplikasi itu tidak ikut rusak. Kami menyarankan supaya Anda membackup seluruh data input yang Anda unggah ke aplikasi, karena siapa tahu server aplikasianda rusak. Cara untuk melakukan back up basis data adalah dengan membuka web browser Anda (Mozilla Firefox/Chrome/Opera/Internet Explore) kemudian mengetikan alamat “localhost/phpmyadmin”, pilih basis data SIDeKa seperti gambar di bawah ini.

Pilih basis data SIDeKa di bagian kiri.

Gambar proses melakukan backup basis data

161

Sistem Keamanan

Klik basis data yang akan di back up. Klik tombol “Export”


Pilih tombol “Go”, kemudian Anda akan mulai mendownload file basis data lppmuajy_sideka seperti yang terlihat pada dua gambar dibawah. Pastikan file tersimpan dengan aman, lakukan proses ini secara berkala, jika suatu saat terjadi masalah pada aplikasi anda, file ini dapat menyelamatkan basis data anda.


Gambar menyimpan basis data yang akan dibackup

162


2. Mengimport Basis DataMerestore basis data adalah proses mengunggahkan kembali Basis Data yang sudah Anda backup. Caranya adalah dengan membuka Web Browser (Mozilla Firefox/Chrome/Opera/Internet Explore) dan ketik di Address Bar “localhost/phpmyadmin”. Di sebelah kiri terdapat beberapa nama Basis Data seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar membuat basis data baru lppmuajy_sideka

Gambar proses import basis data lppmuajy_sideka

Pilih basis data lppmuajy_sideka lalu pilih menu import seperti pada gambar di bawah ini.

163

Sistem Keamanan

Pilih file “lppmuajy_sideka.sql” lalu klik “go” seperti pada gambar di bawah ini.

Gambar 211 Proses import file lppmuajy_sideka.sql

Ketika proses import basis data sudah berhasil dilakukan maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini.

Gambar notifikasi import basis data yang berhasil

165

Pendahuluan

BA

B 6

Masa Depan SIDeKa

166


sisTeM Informasi Desa dan Kawasan (SIDeKa), sebagaimana yang pembangunannya diuraikan dalam buku ini, pada dasarnya hendak ditempatkan sebagai suatu jawaban. Jika SIDeKa diposisikan sebagai suatu jawaban: apakah pertanyaan dasarnya? Dalam hal ini, kita hendak pulang kepada dua hal: Pertama, pada kenyataan dimana desa, membutuhkan suatu jenis pengetahuan tertentu. Baik yang berasal dari dalam, maupun dari luar. Pengetahuan itulah, yang akan meningkatkan kemampuan desa, baik dalam mengajukan pertanyaan atas kenyataan-kenyataan desa, maupun menyusun jawaban atas pertanyaan tersebut. Dan kedua, pada UU Desa, yang secara jelas memberikan desa suatu hak informasi, sebagaimana yang termuat dalam pasal 86.

SIDeKa sendiri sejak awal disadari, hanya merupakan alat. Sebagai sebuah alat, maka kegunaan dan daya gunanya akan sangat bergantung kepada bagaimana alat tersebut dipergunakan. Sebagai alat, SIDeKa sangat terbuka bagi penyesuaian-pernyesuaian. SIDeKa terbuka bagi perbaikan-perbaikan, pada khususnya perbaikan yang dikaitkan dengan kenyataan-kenyataan desa, dan juga kebutuhan-kebutuhan desa. Akan tetapi oleh sebab sifatnya yang hendak mengintegrasikan data, maka dapat dikatakan bahwa dalam operasionalisasi SIDeKa, akan selalu dijumpai segi-segi umum dan segi-segi khusus. Harus selalu diingat bahwa SIDeKa diterapkan di pemerintah(an) desa, bukan komunitas. Kesadaran ini penting, agar mudah dipahami, bahwa selain memiliki siasat tersendiri untuk membangun desa, maka desa bagaimana pun juga terintegrasi dengan siasat antar desa, atau siasat kawasan, baik dalam kerangka lokal, regional maupun nasional. Untuk itulah, setiap penyesuaian akan senantiasa merujuk pada beberapa kepentingan, dan tentu dengan menempatkan desa sebagai subyeknya.

Terbukanya SIDeKa bagi penyesuaian dan perbaikan-perbaikan, sesungguhnya hendak menegaskan bahwa SIDeKa bukan suatu alat yang di dalamnya memuat semangat penyeragaman. Justru sebaliknya. SIDeKa adalah alat yang hendak memperlihatkan keanekaragaman. Akan tetapi keanekaragaman yang dimaksud, adalah suatu skema yang diletakkan dalam kerangka pemberdayaan desa, dan atau dalam suatu maksud memperkuat prakarsa desa, agar gerak pembangunan desa, senantiasa merujuk kepada kenyataan-kenyataan setempat, dan juga aspirasi warga. Keanekaragaman desa, sudah seharusnya yang akan menjadi jiwa dalam penyelenggaraan SIDeKa. Artinya, bagaimana SIDeKa dibangun di sebuah desa dan bagaimana SIDeKa diselenggarakan, sepenuhnya mencerminkan perbedaan antara satu desa dengan desa yang lainnya. Apakah ini berarti secara keseluruhan SIDeKa berlainanan dalam bentuk?

Kita menjawabnya dengan mengajukan pertanyaan kritis: apakah setiap desa akan memberikan laporan keuangan yang berbeda dengan desa yang lain? Apakah dana desa, akan dipertanggungjawabkan secara khas

167

Masa Depan SIDeka

menurut lokalitas masing-masing? Apakah masng-masing desa akan menyusun data kependudukan yang khas, dan berbeda satu sama lain? Apakah dalam mengakses dana desa yang diberikan melalui APBN, setiap desa akan menyusun RAPBDesa dengan kerangka yang berbeda satu sama lain, sedemikian sehingga terdapat 70 ribu lebih model RAPBDesa? Pun bagaimana cara desa menentukan batas desa, dan seluruh penyelenggaraan pemerintahan? Apakah data satu desa tidak berkait dengan desa yang lain? Dan seterusnya. Pertanyaan-pertanyaan tersebut tentu saja dapat diperpanjang deretnya. Dari sana kita akan memperoleh jawaban, yang menunjukkan bahwa antar satu desa dengan desa yang lain, dalam kerangka negara, sesungguhnya terdapat segi-segi dasar yang sama. Ha ini menegaskan bahwa disamping kekhasan masing-masing desa (terutama obyek kenyataan-kenyataan alam, kultur dan aspirasi warga desa setempat), juga terdapat segi-segi umum (dalam kerangka pemerintahan negara).

Apa maknanya? Kita dapat mengatakan bahwa pembangunan dan penyelenggaraan SIDeKa sepenuhnya mendasarkan kepada kenyataan-kenyataan desa setempat, dan juga mendasarkan diri pada kenyataan-kenyataan dimana (pemerintahan) desa berada dalam suatu tata susunan negara, yang dengan demikian memuat dua hal sekaligus, yakni (1) hal unik dan khas, dan (2) hal yang bersifat umum, sebagai misal menyangkut data kependudukan, dan tata kelola pemerintahan desa – terutama, antara lain, berkait dengan laporan keuangan yang harus dipertanggungawabkan desa. Maka menjadi jelas bahwa tidak mungkin terjadi penyeragaman, terlebih desa kita telah ditempatkan sebagai subyek (oleh UU Desa), namun tidak mungkin berarti setiap desa berbeda sama sekali (atau tidak satu segi pun yang sama dengan desa yang lain). SIDeKa dengan demikian harus mampu memperlihatkan keanekaragaman, dan sekaligus memperlihatkan kemampuannya menjadi sistem saraf negara, sehingga desa dapat menjadi garis depan, dan sekaligus sebagai penanda pencapaian strategi pembangunan nasional.

Masalah lain yang sesungguhnya menjadi inti soal adalah apakah SIDeKa dapat menjalankan suatu peran strategis, agar kehadirannya tidak sekedar menjadi alat tambahan, atau sekedar sebagai alat baru yang punya jenis kecanggihan tertentu? Atau lebih spesifik lagi adalah apakah SIDeKa mampu menjadi katalisator bagi upaya percepatan penurunan angka kemiskinan; dapatkah desa menjadi faktor pendukung bagi penting bagi upaya penurunan angka kematian ibu melahirkan; atau apakah SIDeKa bisa membantu upaya menurunkan angka balita kurang gizi, dan seterusnya. Pertanyaan ini sudah barang tentu merupakan pertanyaan utama yang harus bisa dijawab oleh pengadaan dan penyelenggaraan SIDeKa. Kita tentu saja hendak menempatkan SIDeKa bukan sebagai teknologi biasa, bukan pula sebagai teknologi komersial, atau teknologi yang justru menyita perhatian serta waktu

168


dari desa, sementara warga desa tidak memperoleh manfaat sama sekali. Pencapaian penyelenggaraan SIDeKa justru harus diarahkan kepada: apakah kehadiran SIDeKa mampu menjawab tantangan tersebut?

Oleh sebab itulah, sejak awal, sejak disain awal, desa dan seluruh pihak yang hendak mengadakan dan menghadirkan SIDeKa, haruslah sudah mendasarkan diri kepada keinginan untuk makin mempercanggih kemampuan desa (pemerintahan desa) untuk dapat menjawab masalah-masalah yang dihadapi warga. Pada satu sisi, SIDeKa diharapkan mampu membantu pemerintah desa dalam menghadirkan tata kelola pemerintahan yang lebih terbuka, transparan dan akuntabel, namun yang lebih utama adalah meningkatkan kemampuan pemerintah desa untuk menjawab persoalan kongkrit warga, seperti masalah-masalah di atas, dan berbagai masalah lain: stabilisasi harga bahan kebutuhan pokok, pendidikan, pertanian, dan lain-lain. Bagaimana memungkinkan hal tersebut? Apa yang harus dilakukan?

Pertanyaan-pertanyaan ini memang tidak ditemukan jawabannya dalam buku ini. Besar harapan bahwa mereka yang bergerak dalam upaya menghadirkan SIDeKa dapat benar-benar memahami bahwa pembangunan SIDeKa haruslah diletakkan dalam kepentingan yang strategis. Oleh sebab itu, jika disana-sini masih terdapat kekurangan, atau bila dirasakan terdapat kekurangan dalam bentuk aplikasi, maka ruang kesempatan untuk melakukan perbaikan sangat terbuka. Kritik, saran dan berbagai masukan sangat dinantikan. Terutama masukan-masukan yang datang dari praktek langsung lapangan. Naskah ini sendiri merupakan bahan yang menjadi pegangan dan diperkembangkan lebih jauh dari praktek penerapan atau pemasangan aplikasi di lebih delapan kabupaten, dengan jumlah desa lebih dari seribu desa. Dalam praktek tersebut secara nyata terdapat demikian banyak temuan, dan kebutuhan memperkembangkan aplikasi. Apa yang hendak ditekankan di sini, bahwa pengembangan SIDeKa, atau penambahan “aplikasi”, hendaknya menurut atau mengikuti apa yang menjadi kebutuhan kongkrit desa dan kawasan.

Akhirnya hendak dikatakan bahwa SIDeKa sebagai sebuah perangkat lunak terbuka, tentu tidak terlepas dari pengembangan. Sebagai perangkat lunak yang digunakan untuk pengelolaan data dan informasi desa potensi pengembangan SIDeKa sangatlah terbuka, terutama dalam kerangka implementasi UU Desa tahun 2014. UU Desa no 6/2014. UU Desa menyebutkan bahwa Sistem Informasi Desa meliputi data Desa, data Pembangunan Desa, Kawasan Perdesaan, dan informasi lain yang berkaitan dengan Pembangunan Desa dan pembangunan Kawasan Perdesaan. Beberapa aspek penting di desa yang dapat dikelola dengan menggunakan Sistem Informasi Desa adalah :

169

Masa Depan SIDeka

1. Pengelolaan Aset milik Desa: aplikasi ini diharapkan dapat digunakan untuk mengelola aset desa yang berupa tanah, bangunan, fasilitas publik didesa, inventaris milik desa dan aset yang lain

2. Perencanaan Program Pembangunan Desa: aplikasi ini diharapkan dapat digunakan untuk perencanaan program kerja pembangunan desa, monitoring dan pelaksanaannya

3. Pengelolaan Keuangan Desa: aplikasi diharapkan dapat digunakan untuk pengelolaan keuangan baik untuk penerimaan dan pengeluaran desa. Pencairan dana, monitoring dan evaluasi, serta pertanggung jawaban keuangan dapat dilaksanakan dengan bantuan aplikasi ini.

4. Pengelolaan Potensi Desa dalam berbagai tema. Desa di Indonesia mempunyai karakteristik yang beragam dari desa nelayan, desa adat, desa wisata, dll. Potensi desa yang beragam membutuhkan aplikasi pengelolaan potensi yang khusus.

5. Pengelolaan Badan Usaha Milik Desa (BUMDes). Aplikasi pengelolaan BUMDes dibutuhkan untuk mengelola Badan usaha yang ada di desa. Aplikasi ini mirip dengan aplikasi Enterprise Resource Planning yang telah banyak digunakan pada perusahaan.

6. Aplikasi Pengelolaan Kawasan Perdesaan dan Pembangunan Kawasan Perdesaan. Aplikasi ini diharapkan berguna dalam pengelolaan pembangunan kawasan perdesaan yang meliputi banyak desa dalam satu kawasan. Keterhubungan antar satu desa dengan desa lain yang membentuk rantai nilai dan aliran informasi harus dapat dikelola dengan baik dengan aplikasi ini.

7. Sistem dashboard dan online analysis dan reporting dalam level supra desa. Sistem ini diharapkan dapat digunakan sebagai alat untuk memonitor dan mengevaluasi seluruh informasi di desa. Sistem ini diharapkan dapat membantu para pengambil keputusan di level supra desa untuk merencanakan pembangunan, dan mengambil keputusan di level strategis.

8. Di luar itu semua, SIDeKa dapat pula menjadi semacam “desa dalam dunia maya”, yang secara demikian, seluruh elemen desa dapat mengembangkannya, dan menjadikannya arena belajar. Untuk pengembangan yang bersifat strategis, maka pengembangan SIDeKa tidak hanya berarti pengembangan aplikasi, melainkan pengembangan model penyelenggaraan. Dalam konteks inilah, di setiap desa, sebaiknya dikembangkan Sistem Informatika Masyarakat (SIMA), yang menjadi pusat kegiatan informatika, dalam mana SIDeKa terus-menerus diperkembangkan, diperbaiki dan disesuaikan dengan kebutuhan desa.

Pia

gam

Pan

du

Tan

ah A

ir

S'la

mat

lah

Ra'

jatn

ja S

'lam

atla

h P

oet

ran

jaP

oel

aoen

ja L

aoet

nja

Sem

'wan

jaM

adjo

elah

Neg

rin

ja M

adjo

elah

Pan

do

enja

Oen

toek

Ind

on

esia

Raj

a

Bah

wa

cita

-cit

a lu

hu

r b

ang

sa I

nd

on

esi

a h

anya

dap

at d

icap

ai j

ika,

dan

han

ya j

ika,

n

eg

ara

diu

rus

seca

ra b

en

ar d

an p

ers

is s

eb

agai

man

a m

aksu

d d

iad

akan

nya

. Se

bag

ai w

arg

a n

eg

ara

kam

i be

rsak

si b

ahw

a ke

adaa

n In

do

ne

sia

mas

ih ja

uh

dar

i se

man

gat

ke

me

rde

kaan

, ka

ren

a In

do

ne

sia

tela

h m

elin

tasi

jala

n p

em

ban

gu

nan

yan

g k

elir

u d

an b

era

kib

at p

ada

kris

is

sosi

al-e

kolo

gi d

en

gan

se

luru

h k

om

plik

asin

ya.

Bah

wa

Ind

on

esi

a ya

ng

se

jati

nya

me

rup

akan

ne

ge

ri m

arit

im t

ela

h d

ike

rdilk

an

me

nja

di h

imp

un

an p

ula

u-p

ula

u y

ang

te

rse

rak

di a

tas

lau

tan

dan

se

ola

h t

idak

te

rkai

t sa

tu

sam

a la

in. G

lob

alis

asi y

ang

be

rbas

is e

kon

om

i ke

ruk

me

mb

uat

Ind

on

esi

a se

mak

in ja

uh

dar

i ke

nya

taan

das

arn

ya s

eb

agai

ne

ge

ri m

arit

im.

Bu

ah s

alah

uru

s ke

nya

taan

ge

og

rafi

s d

an

sosi

al a

dal

ah k

em

iski

nan

dan

ke

terb

ela

kan

gan

. B

ah

wa

se

ba

ga

i w

arg

a

ne

ga

ra

ka

mi

me

ng

am

bil

ta

ng

gu

ng

ja

wa

b

un

tuk

m

en

yela

mat

kan

dan

me

mb

awa

ban

gsa

ke

pad

a m

asa

de

pan

yan

g l

eb

ih b

aik

dan

le

bih

b

erm

akn

a. J

alan

yan

g a

kan

kam

i te

mp

uh

ad

alah

me

laku

kan

ko

reks

i, p

em

ulih

an d

an

pe

maj

uan

, me

lalu

i tin

dak

an n

yata

, be

rdas

arka

n ji

wa

Pro

klam

asi 1

7 A

gu

stu

s 19

45,

Pan

casi

la

1 Ju

ni 1

94

5, P

em

bu

kaan

Un

dan

g-U

nd

ang

Das

ar 19

45,

Tri

sakt

i, d

an D

asas

ila B

and

un

g.

Bah

wa

kam

i me

ng

ikat

kan

dir

i dal

am p

erj

uan

gan

tan

ah a

ir d

en

gan

te

rmin

al a

khir

m

asya

raka

t ad

il, m

akm

ur

dan

maj

u. P

erg

era

kan

ini a

dal

ah u

pay

a m

em

ban

gu

n b

ang

sa d

ari

de

sa, d

ari b

awah

dan

dar

i pin

gg

iran

, me

lalu

i se

ran

gka

ian

pra

kars

a d

esa

, de

ng

an in

ti p

oko

k m

em

be

ntu

k ru

ang

bag

i rak

yat

dan

me

maj

uka

n t

en

aga

pro

du

ktif

de

sa u

ntu

k m

em

ban

gu

n

sesu

ai d

en

gan

ke

nya

taan

dan

ke

kuat

an s

osi

al y

ang

ters

ed

ia.

Kar

en

a se

mu

a ke

nya

taan

di a

tas

mak

a su

dah

se

pat

utn

ya k

ita

me

ng

he

nti

kan

dan

m

em

uta

r ke

mb

ali a

rus

yan

g m

en

gh

imp

it. T

anah

air

me

man

gg

il ki

ta u

ntu

k m

en

jad

i pan

du

ya

ng

me

ng

era

kkan

pra

kars

a d

esa

me

lalu

i san

gg

ar-s

ang

gar

dan

me

lah

irka

n c

ara-

cara

bar

u

di

atas

lin

tasa

n

yan

g

bar

u,

be

rcir

i: m

en

gu

tam

akan

ka

rya

nya

ta,

me

mas

tika

n

ruan

g

par

tisi

pas

i ya

ng

ad

il u

ntu

k ka

um

pe

rem

pu

an,

me

ng

gu

nak

an i

lmu

pe

ng

eta

hu

an d

an

tekn

olo

gi

yan

g

sesu

ai

de

ng

an

ken

yata

an

alam

d

an

keb

utu

han

d

esa

se

rta

nila

i-nila

i se

tem

pat

, m

en

do

ron

g

kin

erj

a e

kon

om

i ya

ng

b

ers

esu

aian

d

en

gan

e

kolo

gi,

gu

na

me

wu

jud

kan

ke

man

dir

ian

d

esa

d

an

kaw

asan

, m

en

do

ron

g

kerj

asam

a ya

ng

ar

if

dan

ko

nst

rukt

if d

i an

tara

mas

yara

kat,

pe

me

rin

tah

, dan

bad

an u

sah

a.

Pia

gam

ini a

dal

ah s

em

ang

at, l

and

asan

se

kalig

us

sulu

h b

agi k

erj

a, p

erj

uan

gan

dan

p

en

gab

dia

n P

and

u T

anah

Air

.

Bo

go

r, 1

0 N

op

em

be

r 20

14

Petunjuk Penggunaan Aplikasi -...

Documents

Transcript of Petunjuk Penggunaan Aplikasi -...