PENGENDALIAN DAN PENGURUSAN DALAM MAJLIS RASMI

PENDAHULUANJAWATANKUASATEMPAT MAJLISJENIS-JENIS MAJLISSUSUNAN KEUTAMAANPANGGILAN HORMATPENYEDIAAN SENARAI JEMPUTANATURCARA MAJLISKESESUAIAN PAKAIANPENULISAN DAN PENGEDARAN KAD JEMPUTANKESESUAIAN MENUCARA JAMUANSUSUNAN TEMPAT DUDUK

JURUACARA MAJLIS KRITERIA PENYAMBUT TETAMUTUGAS PENYAMBUT TETAMURAPTAINILAI ISLAMPENYEDIAAN ATURCARA PENTADBIRAN MAJLIS

SUSUNAN KEUTAMAANsatu senarai di mana susunan kekananan diantara pelbagai golongan masyarakat disenaraikanhendaklah dipatuhi dalam sesuatu majlis rasmikegagalan mengekalkan Susunan Keutamaan sebenar seseorang tetamu itu samalah seperti merendahkan martabatnyadisamping memberi pengiktirafan kepada pegawai-pegawai yang menjadi tetamu

Surat Makluman bertarikh 27 Ogos 2007Ditandatangani oleh Dato Hajah Noor Rezan Bapoo HashimPengarah Bahagian Sekolah

Pengetahuan yang mencukupi amat perlu bagi mengendalikan perkara-perkara berikutSusunan ketibaan dan kepulangan tetamu kenamaan dalam sesuatu majlisSusunan tempat duduk dalam pelbagai majlisKata-kata aluanSusunan bendera-bendera , lambang-lambang dan sebagainya

Prinsip atau Asas pertimbangan dalam menentukan Susunan Keutamaan:Perlembagaan / Undang-undangJenis JawatanGred Jawatan dan GajiDarjah KebesaranKedudukan Dalam MasyarakatArahan Yang di-Pertuan Agong / Perdana Menteri

Sukar menentukan taraf kedudukan seseorang kerana asas pertimbangan bersifat subjektifKedudukan dinaikkan sekiranya pengiktirafan lebih tinggi oleh pihak berkuasaTidak dapat dikira dari segi gaji tetapi penting dari segi amalan / kaca mata politik

BENTUK TEMPAT DUDUK DALAM PELBAGAI MAJLIS

BENTUK BILIK DARJAHPENTAS

BENTUK PANGGUNG WAYANG / TEATERPENTAS

BENTUK STADIUM MINIPENTASTEMPAT DUDUK PENONTONTEMPAT DUDUK PENONTON

BENTUK TAPAK KUDA

BENTUK HURUF I

BENTUK BULAT

SUSUNAN TEMPAT DUDUK

SUSUNAN TEMPAT DUDUK DALAM MAJLIS RASMI

PRINSIP ASAS MENYUSUN TEMPAT DUDUKDIF YANG PALING HAMPIR DENGAN TETAMU KEHORMAT (TK) ADALAH DIF PALING UTAMA

KEUTAMAAN BERMULA DARIPADA KANAN TK SAMA ADA BERSEBELAHAN , BERIRINGAN ATAUPUN BERTENTANGAN

PRINSIP 1:MENGIKUT SUSUNAN KEUTAMAANMELIBATKAN TEMPAT DUDUK PARA JEMPUTAN DAN PENTAS KHAS

JEMPUTAN TANPA ISTERI , DI PENTAS KHAS , KEUTAMAAN BERMULA DARI KANAN TK DIIKUTI DENGAN KIRI, BALIK KE KANAN DAN KEMUDIAN KE KIRI

JEMPUTAN BERSAMA ISTERI , KE KANAN BERMULA DARI SEBELAH KANA TK MEMBAWA KE TEPI ( SUAMI) DARI KIRI ISTERI TK MEMBAWA KE TEPI (ISTERI)

PRINSIP 2:JUMLAH TETAMU DI PENTAS KHAS TERHADJEMPUTAN SEORANG :GANJIL 3 , 5 , 7 , 9JEMPUTAN BERSAMA ISTERIGENAP 6 , 8 , 10JUMLAH DIHADKAN SUPAYA PENGORBANAN DAN TUMPUAN DI BERI KEPADA TETAMU

PRINSIP 3:TUAN RUMAH DUDUK DI KANAN TKTUAN RUMAH ADALAH ORANG YANG MENJEMPUT / PIHAK YANG BERTANGGUNGJAWAB MENGANJUR MAJLISTUAN RUMAH PERLU BERADA PADA SEPANJANG MAJLIS BERLANGSUNG SEBAGAI TANDA PENGHORMATAN KEPADA TK

PRINSIP 4:ISTERI BERADA DI SEBELAH KIRI SUAMIMERUPAKAN AMALAN BIASA APABILA TK ATAU JEMPUTAN DI JEMPUT BERSAMA ISTERI

KEDUDUKAN INI MELIBATKAN MAJLIS WAKTU SIANG / MALAM KECUALI DALAM KEADAAN TERTENTU

PRINSIP MENYUSUN TEMPAT DUDUK DALAM MAJLIS JAMUAN

PRINSIP ASASDIF YANG PALING HAMPIR DENGAN TETAMU KEHORMAT ADALAH DIF YANG PALING UTAMA / PALING ATAS KEKANANANNYA

PRINSIP 1TETAMU KEHORMAT DUDUK DI SEBELAH KANAN TUAN RUMAH KECUALI TK JAUH LEBIH TINGGI ATAU LEBIH RENDAH DARIPADA TUAN RUMAH DALAM SUSUNAN KEUTAMAAN

PRINSIP 2

SUSUNAN DIF DI MEJA UTAMA ATAU KHAS PERLULAH MENGIKUT SUSUNAN KEUTAMAAN

PRINSIP 3

WANITA TIDAK DUDUK DI HUJUNG MEJA

PRINSIP 4

TETAMU WANITA TIDAK MENGETUAI MEJA KECUALI SUSUNAN KEUTAMAAN YANG DIIKUTI ADALAH SUSUNAN KEUTAMAAN WANITA ITU SENDIRI

PRINSIP 5MEJA BULAT HENDAKLAH PENUH DALAM SATU BULATAN 360 DARJAH KECUALI MEJA ITU BERHADAPAN DENGAN MEJA TETAMU UTAMA / MEJA KHAS / DIRAJATIADA KERUSI MEMBELAKANGKAN MEJA TETAMU UTAMA / MEJA KHAS / DIRAJA

SUSUNAN TEMPAT DUDUK DALAM MAJLIS RASMI

1. GENAPKekananan bermula daripada sebelah kiri TK dan kemudian ke kanan TK124213

2. GANJILKekananan bermula daripada sebelah kanan dan kemudian ke kiri TK25423131

3. JAMUAN RASMI / FORMAL ( MEJA PANJANG GENAP )TR (Tuan Rumah) berada di sebelah kiri TK apabila bilangan tempat duduk dalam bilangan genabMEJA KHASTK2

4. JAMUAN RASMI / FORMAL ( MEJA PANJANG - GANJIL)TR (Tuan Rumah) boleh berada di tempat No.2 / No. 3 mengikut susunan keutamaannya. Kekananan bermula daripada sebelah kanan TK apabila tempat duduk dalam bilangan ganjilTK32MEJA KHAS

5. JAMUAN RASMI / FORMAL (MEJA BULAT)6453TR78TK12

JENIS PEMILIHANTETAMU UTAMA (TU)TETAMU BIASA (TB)

1.PANJANG-PANJANG2.PANJANG-BULAT

3.BULAT-BULAT

4.BULAT-PANJANG

SUSUNAN TEMPAT DUDUK TETAMU BERSAMA ISTERIMEJA KHASITKTKITRTR1.

SUSUNAN TEMPAT DUDUK TETAMU BERSAMA ISTERIMEJA KHASTKTRITKITR2.

SUSUNAN TEMPAT DUDUK TETAMU BERSAMA ISTERIMEJA KHASTKSTRIISSIIS3.

SUSUNAN TEMPAT DUDUK TETAMU BERSAMA ISTERIMEJA KHAS4.TKTRITRITKISSIIS