ANALISA INTEGRASI APLIKASI PVA_LLD PADA SISTEM INFORMASI LKPBU

PADA KANTOR PERWAKILAN BANK INDONESIA PROVINSI BALI

LAPORAN KERJA PRAKTEK

Oleh :NIM : 120030436NAMA : Fadhil Novrianda Putra

JENJANG STUDI : Strata Satu (S1) PROGRAM STUDI : Sistem Informasi

SEKOLAH TINGGIMANAJEMEN INFORMATIKA DAN TEKNIK KOMPUTER

(STMIK) STIKOM BALI 2016

2

HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN KERJA PRAKTEK

N a m a : Fadhil Novrianda Putra

N I M : 120030436

Jenjang Studi : Strata Satu (S1)

Program Studi : Sistem Informasi

Judul Kerja Praktek :Analisa Integrasi Aplikasi PVA_LLD Pada Sistem Informasi

LKPBU Pada Kantor Perwakilan Bank Indonesia Provinsi

Bali

Disetujui Oleh :

Tanggal ....................................

Pembina

(Achmad)

Tanggal......................................

Pembimbing

(I Made Adi Purwantara,ST.,M.Kom)

Tanggal............................................

Ketua Program Studi Sistem Informasi

(Ricky Aurelius Nurtanto Diaz, S.Kom,M.T)

i

KATA PENGANTAR

Berkat rahmat Tuhan Yang Maha Esa, penulis dapat menyelesaikan

Laporan Kerja Praktek yang berjudul " Analisa Integrasi Aplikasi PVA_LLD Pada

Sistem Informasi LKPBU Pada Kantor Perwakilan Bank Indonesia Provinsi Bali”

sesuai dengan yang direncanakan. Selanjutnya penulis menyampaikan terima

kasih kepada :

1. Bapak Dr. Dadang Hermawan, selaku pimpinan STMIK STIKOM Bali yang

telah memberikan kesempatan untuk melaksanakan kerja praktek ini.

2. Bapak I Made Adi Purwantara, ST, M.Kom, selaku Pembantu Ketua I yang

juga telah memberikan dukungan sehingga penulisan Laporan Kerja Praktek

ini terselesaikan.

3. Bapak Ricky Aurelius Nurtanto Diaz, S.Kom,M.T, selaku Ketua Program

Studi Sistem Informasi STMIK STIKOM Bali.

4. Bapak Achmad selaku Pembina yang telah mengijinkan dan membimbing

penulis dalam melakukan kerja praktek.

5. I Made Adi Purwantara, selaku Dosen Pembimbing STMIK STIKOM Bali

yang telah banyak membimbing dalam penyelesaian laporan KP ini.

6. Semua teman dan berbagai pihak yang memberikan dukungan dan bantuan

kepada penulis.

Semoga penulisan Laporan Kerja Praktek ini bermanfaat bagi pihak yang

berkepentingan.

Denpasar, 12 Januari 2016

Penulis

ii

DAFTAR ISI

HalamanHALAMAN PENGESAHAN LAPORAN KERJA PRAKTEK.................................iDAFTAR ISI..........................................................................................................iiiDAFTAR GAMBAR...............................................................................................vKATA PENGANTAR..............................................................................................iiBAB I PENDAHULUAN.........................................................................................1

1.1 Latar Belakang..............................................................................1

1.2 Rumusan Masalah........................................................................1

1.3 Tujuan Kerja Praktek.....................................................................1

1.4 Manfaat Kerja Praktek...................................................................2

1.5 Ruang Lingkup..............................................................................3

1.6 Metode Kerja Praktek....................................................................3

1.6.1 Tempat atau Lokasi Kerja Praktek...........................................3

1.6.2 Metode Pengumpulan Data.....................................................3

1.6.3 Teknik Analisa Sistem..............................................................4

BAB II TINJAUAN UMUM INSTANSI...................................................................52.1 Bank Indonesia.............................................................................5

2.1.1 Visi dan Misi Bank Indonesia....................................................5

2.1.2 Tujuan Bank Indonesia.............................................................6

2.1.3 Tiga Pilar Utama.......................................................................6

2.2 Kantor Perwakilan Bank Indonesia Wilayah III.............................9

2.3 Struktur Organisasi KPwBI Provinsi Bali.....................................11

BAB III LANDASAN TEORI................................................................................133.1 Sistem Informasi.........................................................................13

3.3 Data Flow Diagram (DFD)...........................................................15

3.4 Entity Relationship Diagram (ERD).............................................15

BAB IV ANALISA DAN DESAIN SISTEM..........................................................164.1 Analisa aplikasi PVA_LLD...........................................................17

4.1.1 Sistem Flow Proses Login PVA_LLD.....................................17

iii

4.1.2 Diagram Konteks....................................................................18

4.1.3 Data Flow Diagram.................................................................19

4.2 Desain Interface..........................................................................21

4.2.1 Tampilan Login......................................................................21

4.2.2 Tampilan menu Laporan.........................................................22

4.2.3 Tampilan Menu laporan Laba/Rugi........................................23

4.2.4 Tampilan menu laporan perubahan Ekuitas.........................24

4.2.5 Tampilan menu laporan Kurs.................................................25

4.2.6 Tampilan Menu Laporan Pengiriman Uang............................26

BAB V PENUTUP................................................................................................275.1 Kesimpulan.................................................................................27

5.2 Saran...........................................................................................27

DAFTAR PUSTAKA............................................................................................28

iv

DAFTAR GAMBARHalaman

Gambar 2.1 Struktur Organisasi KPwBI Provinsi Bali..........................................12

Gambar 3. 1 Entity...............................................................................................15

Gambar 3. 2 Relation Of Entity............................................................................16

Gambar 4.1 Sistem Flow Proses Login PVA_LLD...............................................17

Gambar 4.2 Diagram Konteks..............................................................................18

Gambar 4.3 DFD Level 0.....................................................................................20

Gambar 4.4 Tampilan Login.................................................................................21

Gambar 4.5 Tampilan menu Laporan..................................................................22

Gambar 4.6 Tampilan Menu laporan Laba/Rugi..................................................23

Gambar 4.7 Tampilan menu Laporan perubahan Ekuitas...................................24

Gambar 4.8 Tampilan menu Laporan Kurs..........................................................25

Gambar 4.9 Tampilan Menu Laporan Pengiriman Uang/Money Remittance......26

v

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar BelakangPertumbuhan jumlah Pedagang Valuta Asing (PVA) di Indonesia dari

tahun ke tahun mengalami pertumbuhan yang cukup pesat. Hal ini menyebabkan

semakin meningkatnya jumlah laporan PVA berupa dokumen hardcopy yang

diterima Bank Indonesia. Penatausahaan jumlah laporan PVA ang semakin

meningkat sudah dinilai tidak lagi efisien, mengingat keterbatasan ruang

penyimpanan dokumen dan sumber daya manusia di Bank Indonesia.

Dalam rangka meningkatkan efisiensi dan efektifitas pengelolaan data

dan informasi PVA secara keseluruhan, yang pada gilirannya akan

mengoptimalkan peran dan tugas bank Indonesia sebagai pemberi izin,

pengawas dan pembina PVA, Bank Indonesia mengembangkan suatu sistem

penyampaian laporan berkala PVA secara online (PVA Online). Penyampaian

Laporan PVA Online menggunakan jaringan internet ke web aplikasi Laporan

Kantor Pusat Bank Umum (LKPBU) Bank Indonesia.

Dengan diimplementasikan PVA Online, PVA akan lebih mudah dan

praktis dalam menyampaikan laporan berkala kepada Bank Indonesia, yang

pada akhirnya dapat meniptakan industri PVA yang sehat dan dapat mendukung

pertumuhan ekonomi daerah. Data laporan PVA dari website LKPBU dimaksud

akan berintegrasi dengan sistem aplikasi Portable

1.2 Rumusan Masalah Dari latar belakang diatas, maka yang menjadi pokok permasalahan

adalah bagaimana cara penerapan/penggunaan Sistem Informasi Laporan

Kantor Pusat Bank Umum, sebagai sarana untuk meningkatkan efisiensi dan

efektifitas pengelolaan data dan informasi PVA secara keseluruhan.

1.3 Tujuan Kerja PraktekTujuan Kuliah Kerja Praktek merupakan salah satu upaya mencapai

maksud dan tujuan yaitu :

1

1. Bagi Instansi

a. Memberikan informasi mengenai hasil analisa terhadap sistem Bank

Indonesia yaitu Laporan Kantor Pusat Bank Umum (LKPBU) yang

berintegrasi dengan aplikasi portable kepada instansi agar dapat

dimanfaatkan dalam menyusun rencana dan memilih kebijakan untuk

pengembangan sistem kedepannya.

b. Menjadikan laporan kerja praktek sebagai bahan evaluasi terhadap sistem

yang dianalisa untuk mengetahui kelemahannya, sehingga instansi dapat

memperbaiki kelemahan yang dimiliki agar tidak menjadi masalah pada

masa mendatang.

2. Bagi Kampus

a. Kerja praktek merupakan salah satu mata kuliah yang wajib diikuti oleh

mahasiswa STMIK STIKOM BALI untuk mempraktekkan teori yang telah

diperoleh di bangku kuliah.

b. Menambah referensi pada perpustakaan STMIK STIKOM BALI.

3. Bagi Mahasiswa

a. Mahasiswa dapat mengetahui rancangan sistem yang berbasis Dekstop

dalam jaringan intranet.

b. Mahasiswa dapat menerapkan ilmu yang telah diperoleh dibangku kuliah

dalam menganalisa Sistem Bank Indonesia Laporan Kantor Pusat Bank

Umum (LKPBU) yang berintegrasi dengan aplikasi portable.

1.4 Manfaat Kerja PraktekManfaat dari pembuatan kerja praktek pada Kantor Perwakilan Bank

Indonesia Provinsi Bali ini adalah sebagai berikut:

1. Melatih dan meningkatkan kedisiplinan serta profesionalisme kerja pada

lingkungan kerja yang sesungguhnya.

2. Menambahkan informasi dan pengetahuan tentang hal – hal yang terkait

dengan sistem pengarsipan pada Kantor Perwakilan Bank Indonesia

Provinsi Bali.

2

1.5 Ruang LingkupKerja praktek dilaksanakan pada Unit Pengawasan, Perizinan dan

Informasi Sistem Pembayaran yang merupakan salah satu unit yang ada pada

Kantor Perwakilan Bank Indonesia Provinsi Bali. Kantor Perwakilan Bank

Indonesia Provinsi Bali terletak di Jalan Letda Tantular No. 4 Renon. Ruang

lingkup dari pembuatan laporan kerja praktek pada Kantor Perwakilan Bank

Indonesia Provinsi Bali ini adalah sebagai berikut :

1. Sistem Informasi yang dianalisa adalah salah satu sistem yang dimiliki oleh

Kantor Perwakilan Bank Indonesia Provinsi Bali, yaitu Sistem Informasi

Laporan Kantor Pusat Bank Umum (LKPBU) yang berintegrasi dengan

aplikasi portable.

2. Analisa dilakukan terhadap proses upload data yang mana dalam hal ini

proses yang di maksud adalah proses upload sebagai Pedagang Valuuta

Asing (PVA) pada Sistem Informasi Bank Indonesia Aplikasi PVA_LLD

1.6 Metode Kerja Praktek1.6.1 Tempat atau Lokasi Kerja Praktek

Kerja praktek ini dilakukan di Kantor Perwakilan Bank Indonesia Provinsi

Bali yang beralamat di Jalan Letda Tantular No. 4 Renon – Denpasar

Adapun kegiatan kerja praktek dilakukan sejak tanggal 5 Oktober 2015

sampai dengan 5 Januari 2016 selama tiga bulan pada Unit Perizinan

Pengawasan Sistem Pembayaran pada Kantor Perwakilan Bank Indonesia

Provinsi Bali.

1.6.2 Metode Pengumpulan Data Metode pengumpulan data merupakan suatu teknik yang dapat dilakukan

untuk mengumpulkan data adapun tenik pengumpulan data yang dapat

digunakan yaitu :

1. Observasi (Pengamatan Langsung)

Penulis melakukan pengamatan serta terjun langsung di tempat kerja

praktek yaitu di KPWBI Bali

2. Interview(Wawancara)

Penulis melakukan wawancara untuk meyakinkan kejelasan dari masalah–

masalah mengenai keakuratan informasi dan data-data yang di peroleh.

3

3. Dokumentasi

Penulisan mengumpulkan berbagai data dan informasi melalui dokumen–

dokumen perusahaan.

4. Studi Literatur

Merupakan tehnik pengumpulan data yang dilakukan dengan memplajari

buku–buku atau dokumen–dokumen yang beraitan dengan permasalahan

yang dibahas.

1.6.3 Teknik Analisa SistemAnalisa system digunakan sebagai penganalisa suatu system yang

sedang berjalan sehingga system tersebut bisa dipahami. Analisa Sistem ini

menggunakan diagram alir dokumen, hasil dari analisis system ini dapat

kemudian digunakan sebagai bahan mernacang system informasi yang

diperlukan. Berdasarkan dari hasil analisis yang dilakukan, maka proses

selanjutnya yaitu membuat rancangan alur system seperti Sistem Flow Chart,

Diagram Konteks, Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD),

Konseptual Database, serta input dan output system yang dibangun.

4

BAB II TINJAUAN UMUM INSTANSI

2.1 Bank IndonesiaBank Indonesia selaku bank sentral Negara Kepulauan Republik

Indonesia berdasarkan UU No. 23 Tahun 1999 merupakan lembaga Negara

independen. Dalam pelaksanaan tugas sebagai bank sentral dalam bidang

otoritas moneter dan system pembayaran.

2.1.1 Visi dan Misi Bank IndonesiaAdapun visi dan misi dari Bank Indonesia adalah:

1) Visi

Menjadi lembaga bank sentral yang kredibel dan terbaik di regional melalui

penguatan nilai-nilai strategis yang dimiliki serta pencapaian inflasi yang rendah

dan nilai tukar yang stabil.

2) Misi

Bank Indonesia memiliki beberapa misi, yaitu:

a. Mencapai stabilitas nilai rupiah dan menjaga efektivitas transmisi kebijakan

moneter untuk mendorong pertumbuhan ekonomi yang berkualitas.

b. Mendorong sistem keuangan nasional bekerja secara efektif dan efisien

serta mampu bertahan terhadap gejolak internal dan eksternal untuk

mendukung alokasi sumber pendanaan/pembiayaan dapat berkontribusi

pada pertumbuhan dan stabilitas perekonomian nasional.

c. Mewujudkan sistem pembayaran yang aman, efisien, dan lancar yang

berkontribusi terhadap perekonomian, stabilitas moneter dan stabilitas

sistem keuangan dengan memperhatikan aspek perluasan akses dan

kepentingan nasional.

d. Meningkatkan dan memelihara organisasi dan SDM Bank Indonesia yang

menjunjung tinggi nilai-nilai strategis dan berbasis kinerja, serta

melaksanakan tata kelola (governance) yang berkualitas dalam rangka

melaksanakan tugas yang diamanatkan UU.

5

2.1.2 Tujuan Bank IndonesiaDalam kapasitasnya sebagai bank sentral, Bank Indonesia mempunyai

satu tujuan tunggal, yaitu mencapai dan memelihara kestabilan nilai rupiah.

Kestabilan nilai rupiah ini mengandung dua aspek, yaitu kestabilan nilai mata

uang terhadap barang dan jasa, serta kestabilan terhadap mata uang negara

lain.

Aspek pertama tercermin pada perkembangan laju inflasi, sementara

aspek kedua tercermin pada perkembangan nilai tukar rupiah terhadap mata

uang negara lain. Perumusan tujuan tunggal ini dimaksudkan untuk memperjelas

sasaran yang harus dicapai Bank Indonesia serta batas-batas tanggung

jawabnya. Dengan demikian, tercapai atau tidaknya tujuan Bank Indonesia ini

kelak akan dapat diukur dengan mudah.

2.1.3 Tiga Pilar UtamaUntuk mencapai tujuan tersebut Bank Indonesia didukung oleh tiga pilar

yang merupakan tiga bidang tugasnya. Ketiga bidang tugas tersebut perlu

diintegrasi agar tujuan mencapai dan memelihara kestabilan nilai rupiah dapat

dicapai secara efektif dan efisien.

Pilar 1. Menetapkan dan Melaksanakan Kebijakan MoneterSebagai otoritas moneter, Bank Indonesia menetapkan dan

melaksanakan kebijakan moneter untuk mencapai dan memelihara kestabilan

nilai rupiah. Arah kebijakan didasarkan pada sasaran laju inflasi yang ingin

dicapai dengan memperhatikan berbagai sasaran ekonomi makro lainnya, baik

dalam jangka pendek, menengah, maupun panjang.

Implementasi kebijakan moneter dilakukan dengan menetapkan suku

bunga (BI Rate).

Perkembangan indikator tersebut dikendalikan melalui piranti moneter

tidak langsung, yaitu menggunakan operasi pasar terbuka, penentuan tingkat

diskonto, dan penetapan cadangan wajib minimum bagi perbankan.

Pendekatan pegendalian moneter secara tidak langsung ini telah

dilakukan sejak 1983 dengan mekanisme operasional yang disesuaikan dengan

dinamika perkembangan pasar uang di dalam negeri.

6

Pilar 2. Mengatur dan Menjaga Kelancaran Sistem PembayaranSesuai dengan Undang- Undang No. 23 Tahun 1999 tentang Bank

Indonesia, salah satu tugas Bank Indonesia adalah mengatur dan menjaga

kelancaran sistem pembayaran. Di bidang sistem pembayaran Bank Indonesia

merupakan satu-satunya lembaga yang berwenang untuk mengeluarkan dan

mengedarkan uang rupiah serta mencabut, menarik dan memusnahkan uang

dari peredaran. Disisi lain dalam rangka mengatur dan menjaga kelancaran

sistem pembayaran Bank Indonesia berwenang melaksanakan, memberi

persetujuan dan perizinan atas penyelenggaraan jasa sistem pembayaran

seperti sistem transfer dana baik yang bersifat real time, sistem kliring maupun

sistem pembayaran lainnya misalnya sistem pembayaran berbasis kartu.

Untuk mewujudkan suatu sistem pembayaran yang efisien, cepat, aman

dan handal, Bank Indonesia secara terus menerus melakukan pengembangan

sesuai dengan acuan yang ditetapkan yaitu Blue Print Sistem Pembayaran

Nasional. Pengembangan tersebut direalisasikan dalam bentuk kebijakan dan

ketentuan yang diarahkan pada pengurangan risiko pembayaran antar bank dan

peningkatan efisiensi pelayanan jasa sistem pembayaran.

Pada sistem pembayaran non tunai, saat ini penyediaan layanan jasa

pembayaran sebagian besar dilakukan oleh perbankan baik melalui rekening

bank di Bank Indonesia, hubungan bilateral antar bank maupun melalui jaringan

internal bank yang dimilikinya. Layanan pembayaran dana antar nasabah

tersebut biasanya dilakukan melalui transfer elektronik, sistem kliring maupun

melalui sistem Bank Indonesia Real Time Gross Settlement (BI-RTGS). Dari sisi

piranti pembayaran, secara historis sistem pembayaran non tunai di Indonesia

didominasi oleh piranti pembayaran berbasis warkat, namun dalam

perkembangannya piranti elektronik mulai banyak berperan terutama sejak

dioperasikannya sistem BI-RTGS pada bulan November untuk penyelesaian

transaksi bernilai besar atau urgent.

Sementara itu dalam kaitannya dengan pengawasan sistem pembayaran,

Bank Indonesia memiliki tanggung jawab agar masyarakat luas dapat

memperoleh jasa sistem pembayaran yang efisien, cepat, tepat dan aman.

Fungsi pengawasan sistem pembayaran ini selain berwenang untuk memberikan

izin operasional terhadap pihak yang menyelenggarakan kegiatan di bidang

sistem pembayaran juga berwenang untuk melakukan pengawasan terhadap

7

penyelenggaraan sistem pembayaran baik yang dilakukan oleh Bank Indonesia

maupun pihak lain di luar Bank Indonesia.

Pilar 3. Stabilitas Sistem KeuanganStabilitas Sistem Keuangan (SSK) sebenarnya belum memiliki definisi

baku yang telah diterima secara internasional. Oleh karena itu, muncul beberapa

definisi mengenai SSK yang pada intinya mengatakan bahwa suatu sistem

keuangan memasuki tahap tidak stabil pada saat sistem tersebut telah

membahayakan dan menghambat kegiatan ekonomi. Di bawah ini dikutip

beberapa definisi SSK yang diambil dari berbagai sumber:

” Sistem keuangan yang stabil mampu mengalokasikan sumber dana

dan menyerap kejutan (shock) yang terjadi sehingga dapat mencegah gangguan

terhadap kegiatan sektor riil dan sistem keuangan.”

” Sistem keuangan yang stabil adalah sistem keuangan yang kuat dan

tahan terhadap berbagai gangguan ekonomi sehingga tetap mampu melakukan

fungsi intermediasi, melaksanakan pembayaran dan menyebar risiko secara

baik.”

” Stabilitas sistem keuangan adalah suatu kondisi dimana mekanisme

ekonomi dalam penetapan harga, alokasi dana dan pengelolaan risiko berfungsi

secara baik dan mendukung pertumbuhan ekonomi.”

Arti stabilitas sistem keuangan dapat dipahami dengan melakukan

penelitian terhadap faktor-faktor yang dapat menyebabkan instabilitas di sektor

keuangan. Ketidakstabilan sistem keuangan dapat dipicu oleh berbagai macam

penyebab dan gejolak. Hal ini umumnya merupakan kombinasi antara kegagalan

pasar, baik karena faktor struktural maupun perilaku. Kegagalan pasar itu sendiri

dapat bersumber dari eksternal (internasional) dan internal (domestik). Risiko

yang sering menyertai kegiatan dalam sistem keuangan antara lain risiko kredit,

risiko likuiditas, risiko pasar dan risiko operasional.

Meningkatnya kecenderungan globalisasi sektor finansial yang didukung

oleh perkembangan teknologi menyebabkan sistem keuangan menjadi semakin

terintegrasi tanpa jeda waktu dan batas wilayah. Selain itu, inovasi produk

keuangan semakin dinamis dan beragam dengan kompleksitas yang semakin

tinggi. Berbagai perkembangan tersebut selain dapat mengakibatkan sumber-

sumber pemicu ketidakstabilan sistem keuangan meningkat dan semakin

8

beragam, juga dapat mengakibatkan semakin sulitnya mengatasi ketidakstabilan

tersebut.

Identifikasi terhadap sumber ketidakstabilan sistem keuangan umumnya

lebih bersifat forward looking (melihat kedepan). Hal ini dimaksudkan untuk

mengetahui potensi risiko yang akan timbul serta akan mempengaruhi kondisi

sistem keuangan mendatang. Atas dasar hasil identifikasi tersebut selanjutnya

dilakukan analisis sampai seberapa jauh risiko berpotensi menjadi semakin

membahayakan, meluas dan bersifat sistemik sehingga mampu melumpuhkan

perekonomian.

2.2 Kantor Perwakilan Bank Indonesia Wilayah IIIBank Indonesia memiliki 41 kantor perwakilan di seluruh Indonesia, salah

satunya berada di provinsi Bali tepatnya di kota Denpasar. Kantor Bank

Indonesia Denpasar berdiri sejak tanggal 16 Juli 1968. Kantor ini bertempat di Jl.

Surapati No. 15 Denpasar (saat ini digunakan sebagai gedung PT. Bank Mandiri,

Tbk).

Seiring dengan dinamikan perekonomian Bali, organisasi dan cakupan

tugas Bani Indonesia Denpasar semakin berkembang. Untuk mengakomodasi

perkembangan tersebut, Kantor Perwakilan Bank Indonesia Denpasar

dipindahkan ke Jl. W. R. Supratman No. 1 Denpasar. Gedung ini diresmikan

penggunaannya oleh GUbernur Bank Indonesia Bpk. Rachmat Saleh pada

tanggal 21 Juli 1973.

Kebangkitan industry pariwisata Bali diawal tahun 1970-an membawa

dampak positif bagi perekonomian Bali. Pertumbuhan ekonomi Bali selalu lebih

tinggi dengan perekonomian nasional. Seiring dengan itu sector perbankan

tumbuh dengan pesat baik dari sisi kelembagaan maupun dari pengelolaan. Oleh

karena itu gedung kantor Bank Indonesia Denpasar dirasakan kurang memadai

dalam memberikan pelayanan bagi masyarakat dan kepada perbankan

khususnya. Untuk itu sejak bulan Mei 1994 dirancang pembangunan gedung

baru di Jl. Letda Tantular No. 4 Denpasar. Akhirnya seluruh kegiatan operasional

Bank Indonesia Denpasar dipindah ke gedung baru pada tanggal 8 Agustus

2005.

Wilayah kerja Kantor Bank Indonesia Denpasar meliputi seluruh Provinsi

Bali yang terdiri dari 9 kabupaten / kota, yaitu Jembaran, Tabanan, Badung,

9

Gianyar, Klungkung, Bangli, Karangasem, Buleleng dan Denpasar. Dalam

pelaksanaan tugasnya KPwBI Wilayah III dibagi dalam tugas:

1. Bidang ekonomi dan moneter

2. Bidang system pembayaran

3. Bidang manajemen intern

Sebagai otoritas moneter, Bank Indonesia menetapkan dan

melaksanakan kebijakan moneter untuk mencapai dan memelihara kestabilan

nilai rupiah. Beberapa tugas yang dilaksanakan di kantor perwakilan tingkat

wilayah ini adalah melakukan asesmen dan proyeksi perkembangan ekonomi

moneter, sector keuangan, SP wilayah dan provinsinya. Bank Indonesi Wilayah

III juga memiliki peran dalam menyusun usulan rekomendasi kebijakan

pengendalian inflasi dalam kerangka pegendalian inflasi daerah, melakukan

review terkait sasaran inflasi, serta evaluasi terhadap pelaksanaan kebijakan BI

di daerah Bali. Berbagai macam produk pokok yang dapat dilihat terkait

pelaksanaan tugas KPwDN Bali Wilayah III diantaranya adalah publikasi Kajian

Ekonomi dan Keuangan Regional (KEKR), dan berbagai kajian review terkait

kebijakan ekonomi, dan pelaksanaan kebijakan Bank Indonesia di daerah.

Selain tugasnya di bidang moneter, Bank Indonesia mengemban tugas

yang tidak kalah penting yakni menyelenggarakan system pembayaran. System

pembayaran ini meliputi kegitaan tunai atau pengedaran uang dan pembayaran

non tunai. Kegiatan bayaran merupakan pengaliran uang keluar dari kas Bank

Indonesia. Sedangakan kegiatan setoran merupakan kegiatan penerimaan uang

masuk dari bank-bank kepada rekening giro masing-masing bank yang ada di

Bank Indonesia.

Pengedaran uang dimana misi di bidang pengedaran uang adalah

memenuhi kebutuhan uang rupiah di masyarakat dalam jumlah nominal yang

cukup, jenis pecahan yang sesuai, tepat waktu dan dalam kondisi layak edar.

Bank Indonesia juga melakukan pelayanan penukaran uang kecil dan penukaran

uang tdak layak edar.

Untuk pelayanan system pembayaran non tunai, Bank Indonesia

melakukan kegiatan kliring dan BI-Real Time Gross Settlement (RTGS) untuk

transfer seketika. Pelaksanaan pelayanan ini bertujuan untuk efektifitas, efisiensi,

dan kenyamanan pembayaran dengan menggunkan giral.

Sejak diberlakukannya UU No. 23 1999, Tim Akses Keuangan dan UMKM

yang berada di Bank Indonesia bergeser dari Development Role yang

10

menitikberatkan pada bantuan keuangan dalam bentuk Kredit Likuiditas Bank

Indonesia (KLBI) menjadi Promotional Role yang menitikberatkan pada bantuan

teknis. Kebijakan Bank Indonesia dalam upaya pengembangan UMKM ditujukan

untuk mendorong fungsi intermediasi perbankan dan menjadikan Bank Indonesia

sebagai Pusat Informasi Kajian Ekonomi yang dapat dimanfaatkan oleh semua

pihak.

Kebijakan Bank Indonesia dalam mendorong pengembangan dan

pemberdayaan UMKM dibagi menjadi dua, yaitu dari sisi permintaan (demand

side) dan sisi penawaran (supply side). Kebijakan dari sisi permintaan adalah

kebijakan yang diarahkan untuk mendorong UMKM agar mampu meningkatkan

eligibilitas dan kapabilitasnya sehingga menjadi bankable. Sedangkan kebijakan

dari sisi penawaran adalah kebijakan yang difokuskan pada berbagai kebijakan

dan program untuk membantu bank dalam menyalurkan kredit kepada UMKM.

Upaya dan kebijakan Bank Indonesia untuk memerdayakan UMKM ini

tidak lepas dari tujuan yang lebih luas untuk mewujudkan pertumbuhan ekonomi

inklusif (inclusive growth). Kegiatan Bank Indonesia dalam pemberdayaan UMKM

selama tahun 2011 – 2014 terbagi dalam beberapa klasifikasi jenis kegiatan yaitu

forum diskusi / intermediasi perbankan, penelitian dan pelatihan, temu bisnis /

fasilitas pameran, program penciptaaan wirausaha baru, memfasilitasi pendirian

perusahaan penjaminan kredit daerah dan klaster Kopi Arabika Kintamani Bali

(yang bertujuan untuk memperkuat tiap rantai komoditas kopi). Sejak

terbentuknya klaster kopi di tahun 2011 lalu, klaster Kopi Arabika Kintamani

menunjukkan perkembangan yang sangat baik dengan puncaknya yakni

terbentuk Koperasi Tani MPIG hingga terjalinnya kerjasama dengan dua buyer

hingga ke mancanegara.

2.3 Struktur Organisasi KPwBI Provinsi BaliStruktur organisasi adalah suatu susunan organisasi yang

menggambarkan tentang tugas, fungsi, wewenang serta tanggung jawab pada

masing-masing bagian yang terdapat dalam organisasi. Dengan melihat struktur

organisasi maka dapat diketahui dengan jelas hubungan antara satu bagian

dengan bagian yang lain. Bentuk dari struktur organisasi suatu instansi harus

sesuai dengan kebutuhan dan sewaktu-waktu dapat disesuaikan lagi menurut

perkembangannya.

11

Dalam rangka memperkuat peran dan kapabilitas Bank Indonesia di

daerah, maka dilakukan penyempurnaan organisasi Kantor Perwakilan Bank

Indonesia Dalam Negeri. Oleh karena itu dilakukan perubahan kedua atas Surat

Edaran Bank Indonesia Nomor 15/62/INTERN tentang Organisasi Kantor

Perwakilan Bank Indonesia. Sehingga kantor perwakilan yang berada di kota

Denpasar yang awalnya merupakan kantor perwakilan tingkat wilayah (KPwBI

Wilayah III), sejak tanggal 22 Desember 2014 berubah menjadi kantor perwakilan

tingkat provinsi (KPwBI Provinsi Bali). Hal tersebut secara otomatis merubah

struktur kelembagaan dari Kantor Perwakilan Bank Indonesia di Denpasar.

Berikut ini merupakan struktur organisasi dari KPwBI Provinsi Bali.

Kantor Perwakilan Bank Indonesia

Tim Data dan Statistik Ekonomi dan Keuangan

Daerah

Divisi SP, MI, Komunikasi dan Layanan Publik

Tim Sistem Pembayaran

Unit Operasional Kas

Unit Pengawasan, Perizinan dan Informasi SP

Unit Operasional SP Non Tunai dan Keuangan Inklusif

Tim Manajemen Intern, Komunikasi dan Layanan

Publik

Unit Logistik, Sekretariat dan Anggaran

Unit SDM, Protokol dan Pengamanan

Divisi Advisory dan Pengembangan Ekonomi

Daerah*)

Tim Asesmen dan Advisory

Unit Pengendalian Inflasi Daerah

Unit Pelaksanaan Pengembangan UMKM

Unit Komunikasi dan Layanan Publik

Fungsional

Struktural

Hubungan Komando

Hubungan Koordinasi

*)Merangkap sebagai Deputi Kepala KPwDN

Gambar 2.1 Struktur Organisasi KPwBI Provinsi Bali

12

BAB III LANDASAN TEORI

3.1 Sistem InformasiSistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk

mencapai suatu tujuan tertentu. Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-

sifat tertentu yaitu mempunyai komponen-komponen (components), batas sistem

(boundary), lingkungan luar sistem (environments), penghubung (interface),

masukan (input), pengolah (process), keluaran (output), dan sasaran (objectives)

atau tujuan (goal). Menurut Jogiyanto HM (2001) dalam mendefinisikan sistem

ada dua pendekatan yaitu pendekatan pada prosedur dan pendekatan pada

elemen atau komponen. Pendekatan prosedur menurut Jerry FitzGerald dalam

(Jogiyanto, 2001:1), sistem didefinisikan sebagai suatu jaringan kerja dari

prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk

melakukan suatu kegiatan dalam menyelesaikan tujuan tertentu. Sedangkan

pendekatan elemen atau komponen, Menurut Richard F. Neuschel dalam

(Jogiyanto, 2001:2) sistem merupakan urut- urutan yang tepat dari tahapan-

tahapan instruksi yang menerangkan apa (what) yang harus dikerjakan, siapa

(who) yang mengerjakannya, kapan (when) dikerjakan dan bagaimana (how)

mengerjakannya.

Informasi dapat dihasilkan dari sistem informasi (information system) atau

disebut juga processing system atau information processing system atau

information generation system. Sedangkan pengertian Sistem informasi adalah

suatu sistem terintegrasi yang mampu menyediakan informasi yang bermanfaat

bagi penggunanya. Menurut Robert dalam (Jogiyanto, 2001:8), informasi adalah

data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang

menerimanya. Data merupakan bentuk yang masih mentah yang belum dapat

bercerita banyak, sehingga perlu diolah lanjut dimana data diolah dengan

menggunakan suatu model untuk dihasilkan informasi yang bermanfaat

(Jogiyanto,1999:50).

Sistem informasi adalah suatu sistem terintegrasi yang mampu

menyediakan informasi yang bermanfaat bagi penggunanya. Sebuah sistem

terintegrasi atau sistem manusia-mesin, untuk menyediakan informasi untuk

13

mendukung operasi manajemen dalam suatu organisasi. Sistem informasi adalah

suatu sistem terintegrasi yang mampu menyediakan informasi yang bermanfaat

bagi penggunanya. Sebuah sistem terintegrasi atau sistem manusia-mesin, untuk

menyediakan informasi untuk mendukung operasi manajemen dalam suatu

organisasi.

3.2 Context Diagram Context Diagram merupakan langkah pertama dalam pembuatan Data

Flow Diagram. Pada context diagram dijelaskan sistem apa yang dibuat dan

entity apa saja yang digunakan. Dalam context diagram harus ada arus data

yang masuk dan arus data yang keluar.

a). Data Flow Diagram Level 0

DFD level 0 adalah langkah selanjutnya setelah context diagram. Pada

langkah ini, digambarkan proses-proses yang terjadi pada sistem informasi Bank

Indonesia Record Management System.

b). Data Flow Diagram Level 1

DFD Level 1 merupakan penjelasan dari DFD level 0. Pada proses ini

dijelaskan proses apa saja yang dilakukan pada setiap proses yang terdapat di

DFD level 0.

c). Entity Relational Diagram

ERD merupakan notasi grafis dalam pemodelan data konseptual yang

mendeskripsikan hubungan antar penyimpanan. ERD digunakan untuk

memodelkan struktur data dan hubungan antar data, karena hal ini relatif

komplek. Dengan ERD kita dapat menguji model dan mengabaikan proses apa

yang harus dilakukan. ERD dapat dikategorikan menjadi tiga bagian, yaitu:

1. One to one relationship

Jenis hubungan antar tabel yang menggunakan bersama sebuah kolom

primary key. Jenis hubungan ini tergolong jarang digunakan, kecuali untuk alasan

keamanan atau kecepatan akses data. Misalnya satu departemen hanya

mengerjakan satu jenis pekerjaan saja dan satu pekerjaan hanya dikerjakan oleh

satu departemen saja.

2. One to many relationship

Jenis hubungan antar tabel dimana satu record pada satu tabel terhubung

dengan beberapa record pada tabel lain. Jenis hubungan ini merupakan yang

paling sering digunakan. Misalnya suatu pekerjaan hanya dikerjakan oleh satu

14

Gambar 3. 1 Entity

departemen saja. Namun suatu departemen dapat mengerjakan beberapa

macam pekerjaan sekaligus.

3. Many to many relationship

Jenis hubungan ini merupakan hubungan antar tabel dimana beberapa

record pada satu tabel terhubung dengan beberapa record pada tabel lain.

Misalnya satu departemen mampu mengerjakan banyak pekerjaan, juga satu

pekerjaan dapat ditangani oleh banyak departemen.

3.3 Data Flow Diagram (DFD)DFD sering digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah

ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa

mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir. DFD

merupakan alat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang

terstruktur dan dapat mengembangkan arus data di dalam sistem dengan

terstruktur dan jelas.

3.4 Entity Relationship Diagram (ERD) Entity Relationship Diagram, atau yang lebih dikenal dengan nama ERD,

digunakan untuk mengimplementasikan, menentukan, dan mendokumentasikan

kebutuhan-kebutuhan untuk sistem pemrosesan database. ERD menyediakan

bentuk untuk menunjukkan struktur keseluruhan kebutuhan data dari pemakai.

Adapun elemen-elemen yang terdapat pada ERD, adalah sebagai berikut:

1. Entity atan entitas, digambarkan dalam bentuk persegi seperti pada gambar

3.1

2. Relation atau relasi merupakan penghubung antara entitas dengan entitas.

Terdapat beberapa jenis relasi yang dapat digunakan, seperti one-to-one,

one-to- many, many-to-one, dan many-to-many. Bentuk alur relasi secara

detil dapat dilihat pada gambar 3.2.

15

16

Gambar 3.2 Relation Of Entity

BAB IV

ANALISA DAN DESAIN SISTEM

4.1 Analisa aplikasi PVA_LLD4.1.1 Sistem Flow Proses Login PVA_LLD

Gambar 4.1 Sistem Flow Proses Login PVA_LLD

17

Dari gambar 4.1 menjelaskan proses input data yang dilakukan oleh

admin, berikut penjelasan dari gambar flowchart tersebut.

1. Tahap pertama admin melakukan proses login, setelah itu sistem akan

melakukan pengecekan terhadap username dan password, jika salah maka

akan di tampilkan pesan error, jika benar maka akan masuk ke tampilan

awal dari admin.

2. Tahap kedua, sistem akan memilih data yang akan di input atau masukan

jika tidak maka sistem akan menampilkan data yang telah di tambah.

3. Tahap ketiga, jika admin sudah selesai melakukan penambahan, maka akan

di tampilkan konfirmasi penyimpanan data, jika tidak maka akan di arahkan

ke proses sebelumnya.

4. Tahap keempat, jika data telah di validasi, maka sistem akan menampilkan

Halaman utama aplikasi.

5. Tahap kelima, jika admin telah selesai untuk menambahkan data, maka

admin dapat keluar dari sistem.

4.1.2 Diagram Konteks

Gambar 4.2 Diagram Konteks

18

Diagram Konteks Pada gambar 4.2 mengambarkan struktur dasar dari

Aplikasi PVA_LLD yang dirancang. Aplikasi PVA_LLD ini melibatkan empat

eksternal entity yaitu PVA, Pegawai, LKPBU dan Keuangan.

4.1.3 Data Flow Diagram DFD Level 0 Pada Aplikasi PVA_LLD dibagi menjadi tiga proses, yaitu :

1. Proses Pertama yaitu proses Login, proses dimana PVA Memasukkan

username dan Password yang didapat pada Registerasi PVA baru pada

LKPBU

2. Proses kedua adalah proses dimana penampaian data laporan keuangan

PVA_LLD di upload ke web LKPBU sehingga mengasilkan output dalam

bentuk laporan keuangan dan pengarsipan data.

3. Proses ketiga adalah Proses Pengelolaan Password, yaitu proses dimana

PVA melakukan perubahan Password serta proses registerasi bagi PVA baru.

Perubahan password dilakukan secara periodik, sesuai dengan aturan berlaku

pada Unit Perizinan Pengawasan Sistem Pembayaran.

19

Gambar 4.3 DFD Level 0

4.2 Desain Interface

20

Desain interface merpakan gambaran dari sebuah rancangan sistem. Di

bawah ini penulis tampilkan gambaran dari rancangan aplikadi PVA_LLD pada

Kantor Perwakilan Bank Indonesia Proinsi Bali.

4.2.1 Tampilan Login

Gambar 4.4 Tampilan Login

Pada tampilan Login seperti gambar 4.6 PVA akan diminta untuk

memasukkan sandi yang dimiliki oleh masing-masing PVA pada tahapan

Registerasi, setelah memasukkan sandi PVA dapat menekan tombol simpan

untuk mengakses aplikasi PVA_LLD

4.2.2 Tampilan menu Laporan

21

Gambar 4.5 Tampilan menu Laporan

Pada Gambar 4.7 merupakan tampilan dari menu laporan,dimana PVA

dapat menginputkan data keuangan berdasarkan jenis laporan yang akan

diinput.

22

4.2.3 Tampilan Menu laporan Laba/Rugi

Gambar 4.6 Tampilan Menu laporan Laba/Rugi

Pada gambar 4.8 merupakan tampilan dari data menu laporan Laba/Rugi,

laporan Laba/Rugi adalah laporan tahunan berkala yang mengambarkan

kondisi/kinerja keuangan suatu perusahaan. Laporan Laba/Rugi disampaikan

PVA kepada Bank Indonesia secara tahunan.

23

4.2.4 Tampilan menu laporan perubahan Ekuitas

Gambar 4.7 Tampilan menu Laporan perubahan Ekuitas

Pada gamar 4.9 merupakan tampilan menu Laporan Perubahan Ekuitas.

Laporan Perubahan Ekuitas adalah laporan tahunan berkala yang

menggambarkan kondisi keuangan suatu perusahaan. Laporan Perubahan

Ekuitas PVA kepada Bank Indonesia secara tahunan dan online.

24

4.2.5 Tampilan menu laporan Kurs

Gambar 4.8 Tampilan menu Laporan Kurs

Gambar 4.10 Menunjukan tampilan menu Laporan menu Kurs. Laporan

kurs berisi kurs harian transaksi riil pembelian dan penjualan UKA-TC dari PVA

yang disampaikan kepada Bank Indonesia secara mingguan dan paling lambat

pada akhir minggu berikutnya.

25

4.2.6 Tampilan Menu Laporan Pengiriman Uang/Money Remittance

Gambar 4.9 Tampilan Menu Laporan Pengiriman Uang/Money Remittance

Gambar 4.11 menunjukkan tampilan Laporan pengiriman uang. Laporan

Pengiriman Uang adalah laporan transaksi pengiriman uang yang wajib

disampaikan PVA BB yang melakukan kegiatan usaha pengiriman uang kepada

Bank Indonesia.

26

BAB VPENUTUP

5.1 KesimpulanBerdasarkan hasil pembahasan dalam bab sebelumnya, penulis dapat

menyimpulkan bahwa aplikasi PVA_LLD pada kantor perwakilan Bank Indonesia

Provinsi Bali sudah cukup baik dan mampu meningkatkan kinerja dengan

mempermudah serta meningkatkan efisiensi dan efektifitas pengelolaan data dan

informasi PVA secara keseluruhan.Aplikasi portable ini menjadi hal yang sangat

penting, karena dapat menghemat waktu dan biaya. Kebutuhan akan informasi

tidak hanya pada aspek kecepatan dan keakuratan dalam pengolahan aplikasi.

Selain itu kegiatan yang dilakukan oleh Pegawai Bank Indonesia Provinsi Bali

dapat berjalan dengan lancar.

5.2 Saran Beberapa saran yang dapat dijadikan acuan untuk pengembangan sistem

lebih lanjut adalah sebagai berikut :

1. Kedepannya diharapkan untuk mempertimbangkan pengembangan aplikasi

berbasis web,hal ini dapat membantu PVA dalam mempermudah pelaporan

keuangan dimanapun,sehingga PVA tidak harus melakukan pelaporan di

kantor saja.

2. Dengan dikembangkannya aplikasi berbasis web diharapkan LKPBU

sebagai Sistem Informasi berbasis Web dapat berintekrasi dengan aplikasi

tersebut.Sehinnga LKPBU dapat memberikan Informasi data yang dapat

membantu kinerja pelaporan PVA

27

DAFTAR PUSTAKA

Hamalik, Oemar (1993), Pengelolaan Sistem Informasi, Jakarta

Hartono, Noek (1976), Bank Indonesia : Sejarah Lahir dan Pertumbuhannya, mimeo

Jogiyanto HM. (2001), Sistem Teknologi Informasi, Yogyakarta

MH, Jogiyonto. Analisa & Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Penerbit Andi Yogyakarta.2005.

Sutabri, Tata (2005), Analisis Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta

Http://www.bi.go.id, diakses pada hari Rabu, 13 Januari 2016, pukul 15.35 WITA.

28