SLAID LATIHAN 1GFMAS HCM OVERVIEW
Transcript of SLAID LATIHAN 1GFMAS HCM OVERVIEW
TERHAD
SLAID LATIHAN 1GFMAS
HCM OVERVIEW
1GFMAS_Slaid Latihan_HCM
2
OBJEKTIF KURSUS
Pada akhir kursus ini, anda akan dapat :
Memahami gambaran keseluruhan modul dan konsep
Penerangan berkaitan proses berkaitan dan integrasi modul
Membuat latihan amali di sistem
Mengambil langkah untuk menyedia dan menyampaikan kursus ini
1GFMAS_Slaid Latihan_HCM
3
Pre-requisite for HCM Training
Syllabus for EEU
SG20
Overview of HCM Proses Keseluruhan & Integrasi
Perbezaan GFMAS & 1GFMAS
Elemen Baru di 1GFMAS
HCM Enterprise Structure
HCM Payroll Structure
HCM Senarai Infotypes
AGENDA
1GFMAS_HCM
4
1GFMAS Human Capital Management (HCM) – Day 1
Mula Akhir Topik Panduan Pengguna Objektif ID
8:00 8:30 0:30 Pendaftaran
8:30 8:45 0:15 Kata-kata Aluan & Taklimat Awal
8:45 9:30 0:45 Modul HCM Proses Keseluruhan HCM & Integrasi
Keseluruhan Struktur HCM di 1GFMAS
9:30 10:45 1:15 • Pengenalan Kepada
Penyelenggaraan Data Induk
Pegawai
• Pengenalan Kepada Skrin Data
Induk Pegawai
Demo HCM-1001
HCM-1002
10:45 11:00 0:15 Minum Pagi
11:00 13:00 2:00 • Tukar Rekod Kemasukan Baru
Pegawai
• Pengesahan Data Induk
• Penyediaan SG20 (Kemasukan
Baru)
Demo HCM-1003
HCM-1111
13:00 14:00 1:00 Makan Tengahari
12:30 14:45 1:15 Proses Kemasukan Baru Pegawai Demo & Latihan HCM-1112
14:45 15:45 1:00 Proses Kemasukan Semula Pegawai Demo & Latihan HCM-1113
15:45 16:00 0:15 Minum Petang
16:00 16:45 0:45 Proses Tukar Status Pegawai ke Tidak
Aktif
Demo & Latihan HCM-1114
16:45 17:30 0:45 Proses Tukar Status Pegawai ke Aktif Demo & Latihan HCM-1115
1GFMAS_HCM
5
1GFMAS Human Capital Management (HCM) – Day 2
Mula Akhir Topik Panduan Pengguna Objektif ID
8:30 8:45 0:15 Day 1 Revision
8:45 9:30 0:45 Proses Perubahan Data Organisasi (di PTJ sama) Demo & Latihan HCM-1116
9:30 10:45 1:15 Proses Pindah Pegawai antara PTJ Demo & Latihan HCM-1117
10:45 11:00 0:15 Minum Pagi
11:00 12:00 1:00 Proses Penamatan Demo & Latihan HCM-1118
12:00 12:30 0:30 • Proses Data HR di Terima Dari HRMIS
• Jana Senarai Data HR dari HRMIS
Demo Epiplex HCM-1119
HCM-1203
12:30 13:00 0:30 Jana Senarai Perbandingan Data KWSP dengan
Status Pencen
Demo & Latihan HCM-1120
13:00 14:00 1:00 Makan Tengahari
14:00 14:30 0:30 Jana Laporan Edit Demo & Latihan HCM-1121
14:30 15:00 0:30 Jana Laporan Pengemaskinian Maklumat Gaji
Penjawat Awam
Demo & Latihan HCM-1122
15:00 15:30 0:30 Jana Laporan TP3 Demo & Latihan HCM-1201
15:30 15:45 0:15 Minum Petang
15:45 16:15 0:30 Jana Laporan PCB(II) Demo & Latihan HCM-1202
16:15 16:45 0:30 Jana Senarai Baucar Bayaran dari IT9001 Demo & Latihan HCM-1204
16:45 17:30 0:45 Jana Laporan Kenaikan Gaji Tidak Menurut KGT Demo & Latihan HCM-1205
1GFMAS_HCM
6
1GFMAS Human Capital Management (HCM) – Day 3
Mula Akhir Topik Panduan Pengguna Objektif ID
8:30 8:45 0:15 Day 2 Revision
8:45 10:00 1:15 Proses Simulasi Gaji - di PTJ Demo & Latihan HCM-3006
10:00 11:00 1:00 Pengemaskinian Status Proses Gaji - di PTJ Demo & Latihan HCM-3007
11:00 11:15 0:15 Minum Pagi
11:15 13:00 1:15 • Jana Senarai Kod Payroll
• Jana Borang 2 (Joiner) PERKESO
• Jana Borang 3 (Leaver) PERKESO
Demo & Latihan HCM-3302
HCM-3306
HCM-3307
13:00 14:00 1:00 Makan Tengahari
14:00 14:45 0:45 • Jana borang LHDN: CP21
• Jana borang LHDN: CP22
• Jana borang LHDN: TP1
Demo HCM-3308
HCM-3309
HCM-3310
14:45 15:45 1:00 Proses Simulasi Gaji - di Pejabat Perakaunan Demo HCM-3005
15:45 16:00 0:15 Minum Petang
16:00 17:30 1:30 Penyediaan Status Proses Gaji - di Pejabat
Perakaunan
Demo HCM-3008
1GFMAS_HCM
7
1GFMAS Human Capital Management (HCM) – Day 4
Mula Akhir Topik Panduan Pengguna Objektif ID
8:30 8:45 0:15 Day 3 Revision
8:45 9:45 1:00 • Penyediaan Borang SG10 (Borang Mengujud,
Membatal Atau Meminda Butir-butir Pusat
Pembayaran)
• Penyediaan Borang SG13 (Borang Mengujud,
Membatal Atau Meminda Butir-butir Elaun/Potongan/
"Payee Group“)
Demo
9:45 10:45 1:00 Pengenalan kepada Kod Transaksi Baru untuk 1GFMAS
(Peranan Pejabat Perakaunan dan PTJ)
Demo
10:45 11:00 0:15 Minum Pagi
11:00 12:00 1:00 Q & A
12:00 Makan Tengahari & Bersurai
1GFMAS_HCM
8
1GFMAS Human Capital Management (HCM)
PRE-REQUISITE FOR HCM
1GFMAS_HCM
9
Pre-Requisite for HCM EEU
No Type Description
1. Infrastructure HCT Server
Client HCT 580 – Training Golden Client {Data Prep}
Client HCT 581 – Actual Training Client
Note: For EEU, client will be copied HCT580 to HCT581 on a weekly basis
2. Authorization Preparation of PTJ Role Based ID as per 86 Data Sets
Each trainees will be assigned with 2 PTJ User ID (Old & New PTJ) to enable transfers
between PTJs. E.g
• Old (Current) PTJ : PTJ-A01-HR01
• New PTJ : PTJ-B01-HR01
3. Data Set Preparation of 86 Data Sets (for 30 users per class)
HCM Master Data as per PTJ Syllabus
HCM Training Exercise
4. EEU Documents Epiplex Video
HCM Training Manuals
HCM Process Flow (Visio)
5. SG20 Overview of SG20 (New Form)
How to fill in the form
How to translate form to 1GFMAS system
6. Others EEU Master Data Entry for Demo & Exercise MUST be based of SYSTEM DATE.
E.g. If class is conducted in January 2016.
• Data entry (demo and EEU exercise) will be for January 2016
• Payroll Simulation by PTJ will be for January 2016
Note : All master data entry for HCM as per requirement is as per current month (‘Bulan
Semasa’). This is to ensure all default dates at programs (if any) will be displayed
correctly)
1GFMAS_HCM
10
1GFMAS Human Capital Management (HCM)
SYLLABUS FOR HCM EEU
1GFMAS_HCM
11
Syllabus HCM EEU (1 of 2)
Module Training ID Training Descriptions Hrs Tcode
HCM HCM-1001 Pengenalan Kepada Penyelenggaraan Data Induk Pegawai 1
HCM HCM-1002 Pengenalan Kepada Skrin Data Induk Pegawai 1
HCM HCM-1003 Tukar Rekod Kemasukan Baru Pegawai 0.5
HCM HCM-1111 Pengesahan Data Induk 1 ZIPY002
ZIPY002_HRMIS
ZRPY042
HCM HCM-1112 Proses Kemasukan Baru Pegawai 2 ZIPY002/PA40
HCM HCM-1113 Proses Kemasukan Semula Pegawai 2 ZIPY002/PA40
HCM HCM-1114 Proses Tukar Status Pegawai ke Tidak Aktif
HCM HCM-1115 Proses Tukar Status Pegawai ke Aktif
HCM HCM-1116 Proses Perubahan Data Organisasi (di PTJ sama) 2 ZIPY002/PA40
HCM HCM-1117 Proses Pindah Pegawai antara PTJ 3 ZRPY033
HCM HCM-1118 Proses Penamatan 2 ZIPY002/PA40
HCM HCM-1120 Jana Laporan Perbandingan Data KWSP dengan Status Pencen 0.5 ZRPY001
HCM HCM-1121 Jana Laporan Edit 1 ZRPY043
HCM HCM-1122 Jana Laporan Pengemaskinian Maklumat Gaji Penjawat Awam 0.5 ZRPY109
2
ZIPY002/PA40
ZIPY002/PA40
2
HCM-1000 PENGENALAN KEPADA DATA INDUK HCM
HCM-1100 PROSES DATA INDUK HCM - RUTIN
HCM HCM-1119 Proses Data HR di Terima Dari HRMIS ZIPY002_HRMIS
1GFMAS_HCM
12
Syllabus HCM EEU (2 of 2)
Module Training ID Training Descriptions Hrs Tcode
HCM HCM-1201 Jana Laporan-TP3 0.5 PC00_M14_CTP3
HCM HCM-1202 Jana Laporan-PCB(II) 0.5 ZPC00_M14_CTP2
HCM HCM-1203 Jana Senarai Data HR dari HRMIS 0.5 ZIPY004
HCM HCM-1204 Jana Senarai Baucer Bayaran dari IT9001 0.5 ZRPY050
HCM HCM-1205 Jana Laporan Kenaikan Gaji Tidak Menurut KGT 0.5 ZRPY115
HCM HCM-3006 Proses Simulasi Gaji - di PTJ 2 ZRPY106
HCM HCM-3007 Pengemaskinian Status Proses Gaji - di PTJ 0.5 ZRPY101
HCM HCM-3302 Jana Senarai Kod Payroll 0.5 ZRPY054
HCM HCM-3306 Jana Borang 2 (Joiner) PERKESO 0.5 ZPC00_M14_CSB2
HCM HCM-3307 Jana Borang 3 (Leaver) PERKESO 0.5 ZPC00_M14_CSB3
HCM HCM-3308 Jana borang LHDN: CP21 0.5 ZPC00_M14_CT21
HCM HCM-3309 Jana borang LHDN: CP22 0.5 ZPC00_M14_CT22
HCM HCM-3310 Jana borang LHDN: TP1 0.5 PC00_M14_CTP1
HCM-3300 PROSES GAJI - ADHOC
HCM-1200 PROSES DATA INDUK HCM - ADHOC
HCM-3000 PROSES GAJI - BULANAN
1GFMAS_HCM
13
1GFMAS Human Capital Management (HCM)
SG20 Form
1GFMAS_HCM
15
Borang Input Kew. 320 (SG20)
1GFMAS_HCM
16
1GFMAS Human Capital Management (HCM)
OVERVIEW FOR HCM
1GFMAS_HCM
17
1GFMAS HCM : Proses Keseluruhan & Integrasi
BANKS
• Terima EFT Bayaran Gaji• Terima fail potongan
HRMIS• Hantar Kemasukan Baru
/ Kemasukan Semula• Hantar Perubahan HR
Data• Hantar Data TP1 • Terima PY Listing• Terima Bonus Listing
APG
• Hantar fail potongan(eg. Angkasa, BSN, MNI)
• Terima Bayaran Potongan/ Fail Ralat / Fail Potongan
PTJ• Kemaskini Data Induk Pegawai (Borang Input Data)• Semak Laporan Edit • Proses Simulasi Gaji
AO• Proses Gaji• Proses Penghantaran Data Gaji ke 1GFMAS-Kewangan• Proses Penghantaran Data Gaji ke Bank• Proses Penyediaan Cek/EFT & fail Bank/Agensi utk Gaji• Proses Penyediaan Pembayaran Saraan• Jana Laporan Statutori , fail & Caj Perkhidmatan• Muat turun fail APG (e.g Angkasa/BSN)• Jana Laporan (Adhoc, Bulanan & Tahunan)• Edar Slip Gaji & Laporan Gaji ke PTJ• Wujudkan Kod Vendor Pegawai Baru di 1GFMAS-FICO
1GFMAS - HCM
1GFMAS - FI
CO/FM/GL/AP/AR• Simpan Data Induk FI• AP - Proses pembayaran Cek/EFT.LMS (Loan Mgt System)• Simpan Data Induk Pinjaman• Wujudkan potongan pinjaman di HCM
eGaji/eLaporan
• Terima Data IndukeGaji/ eLaporan
• Terima Slip Gaji/ EC • Terima Laporan Gaji• Terima Laporan Bonus
WEB
MET
HO
D S
erve
r (E
ncr
ypt/
Dec
ryp
t)
CO
MM
Ser
ver
Ibu Pejabat JANM• Muat Naik fail APG (e.g Angkasa/BSN)
Wujud/Semak data induk Kewangan
Hantar data gajiWujud kod Vendor pegawaiMuat naik baucar manual pegawai
EPF• Terima Fail Potongan EPF
PAYM
ATE
Se
rver
1GFMAS_HCM
18
Proses Simulasi Gaji (PTJ)
1GFMAS_HCM
19
Perbezaan GFMAS & 1GFMAS
Bil Jenis GFMAS 1GFMAS
1. Infrastruktur • HCM dan FICO (Kewangan berada di server
yang sama.
• Data Induk Pegawai berada di 36 server yang
berasingan.
• Server HO diguna sebagai perantara untuk :
Permohonan No Gaji
LPC (Pergerakan Data Induk Pegwai di
Pej.Perakaunan)
‘Auto Pick-up’ Kemaskini Cukai
Pendapatan (di antara Pej Perakaunan)
• HCM dan FICO (Kewangan) berada di server yang
berasingan.
• Semua data induk Pegawai berada di SATU server HCM
yang sama.
• Server HO tidak lagi wujud.
2. Proses Kerja • Proses Kerja PTJ
Sedia borang input data (SG20) & hantar
ke Pej Perakaunan untuk dikemaskini
• Proses Kerja Pej Perakaunan
Terima dan kemaskini data untuk semua
PTJ
Semak Laporan Edit
Laksana proses gaji
• Proses Kerja PTJ
Sedia borang input data & kemaskini sistem
Semak Laporan Edit
Laksana simulasi proses gaji -di PTJ
• Proses Kerja Pej Perakaunan
Terima dan kemaskini data hanya bagi PTJ yang
tiada akses ke sistem 1GFMAS
Memberi khidmat bantuan sistem (1st level system
support) kepada PTJ
Laksana proses gaji
3. Proses Cek HR -
Penerima
Nafkah/
Saraan/Cek
Gaji/BSN Sijil
Simpanan/Hospi
tal
• Pej Perakaunan - Unit Gaji
Hantar data gaji ke GFMAS-Kewangan
Jana and cetak cek HR
Jurnal cek HR ke kod akaun saraan
• Pej Perakaunan - Unit Gaji
Hantar data gaji ke 1GFMAS-Kewangan
Jurnalkan ke kod akaun saraan dan mewujudkan
‘One Time Vendor’ untuk pembayaran
• Pej Perakaunan - Unit Kewangan
Larian bayaran ‘One Time Vendor’ (Cek/EFT)
1GFMAS_HCM
20
Perbezaan GFMAS & 1GFMAS
Bil Jenis GFMAS 1GFMAS
4. Pewujudan
No Gaji
Pewujudan No Gaji disetkan secara manual
melalui langkah-langkah:
Mohon no gaji ke HO melalui program
disediakan di Pej Perakaunan. Unit Gaji
masukkan no gaji yang diperoleh secara
manual di permulaan proses ‘Kemasukan
Baru’.
Unit Gaji perlu sentiasa semak melalui
program validasi no Gaji untuk pastikan
tidak wujud duplikasi pada No Gaji.
Pewujudan No Gaji disetkan secara automatik.
No gaji diwujudkan secara automatik semasa
proses ‘Kemasukan Baru’.
Tidak wujud masalah duplikasi pada no gaji.
5. Pindahan Pegawai
di antara Pej
Perakaunan/PTJ
• Kemungkinan tiada kesinambungan pembayaran
gaji.
• Proses pindah pegawai dilaksanakan melalui
langkah-langkah:
Pej Perakaunan lama laksanakan proses
‘Penamatan’ bagi pegawai.
Pej Perakaunan baru proses ‘Kemasukan
Baru’ bagi pegawai.
• Peralihan data yang lancar bagi pegawai di sistem
untuk memastikan kesinambungan pembayaran
gaji.
• Proses pindah pegawai dilaksanakan tanpa perlu
proses penamatan melalui langkah-langkah:
Pej Perakaunan/PTJ lama kemaskini IT0001
(dengan kod Pej Perakaunan baru, Pusat Pbyr
baru dan tarikh pindah)
Pej Perakaunan/PTJ baru laksanakan proses
‘Perubahan Aktif’.
6. APG – Muat Naik
Potongan
• APG sediakan 36 fail arahan potongan gaji
berasingan bagi setial Pej Perakaunan.
• Pej Perakaunan muat naik data arahan potongan
gaji.
• Ada kemungkinan arahan potongan tidak dapat
diwujudkan bagi pegawai yang berpindah Pej
Perakaunan.
• APG hanya perlu menyediakan SATU fail arahan
potongan gaji.
• Ibu Pej JANM muat naik data arahan potongan gaji.
• Arahan potongan tetap boleh diwujudkan bagi
pegawai yang berpindah Pej Perakaunan.
(Nota: Proses muat turun fail APG masih dilaksanakan di
Pej Perakaunan masing-masing)
1GFMAS_HCM
21
Perbezaan GFMAS & 1GFMAS
Bil Jenis GFMAS 1GFMAS
7. Proses Pegawai
Bergaji Hari (Daily
Rate)
PTJ kunci masuk data gaji melalui sistem eSPKB. • Sistem eSPKB bagi bagi kunci masuk data gaji
dimansuhkan.
• Perlaksanaan langkah-langkah:
Proses bagi pegawai bergaji hari adalah sama
seperti proses bagi pegawai bergaji bulan -
PTJ sediakan borang input data & kemaskini
di sistem.
Jika kemaskini dilaksanakan di Pej
Perakaunan – Program muat naik disediakan
untuk muat naik bilangan hari bekerja ke
IT2010. Fail muat naik perlu disediakan oleh
PTJ dan diemel ke Pej Perakaunan.
Kemasukan Baru perlu dilaksanakan sama
seperti pegawai bergaji bulan.
• Payroll Area bagi pegawai bergaji hari bukan ‘88’
tetapi menggunakan payroll area baru khusus bagi
setiap Pej Perakaunan.
8. Integrasi dgn
HRMIS
(apabila siap di
bangunkan)
• SG20 - sedia ada melalui aplikasi HRMIS • Tiada lagi SG20 melalui aplikasi HRMIS
• Tumpuan integrasi diantara HRMIS dan 1GFMAS
adalah kepada perkongsian Data Induk HR. Ini
untuk mengelakkan kemasukan dua kali ke atas
butir-butir peribadi, sebagai contoh Nama, No K/P
dan lain-lain.
• Data lain yang tidak diperlukan oleh HRMIS akan
ditangani secara langsung dalam 1GFMAS, sebagai
contohnya Kod Peg Pengawal, Kod Kump PTJ,
potongan dan lain-lain.
• Integrasi juga termasuk pada penghantaran
maklumat TP1
1GFMAS_HCM
22
Perbezaan GFMAS & 1GFMAS
Bil Jenis GFMAS 1GFMAS
9. Intergrasi dgn
eGaji
• Penghantaran secara manual bagi langkah-
langkah berikut:
Pej Perakaunan jana slip saji dan laporan
proses gaji secara background
(mendapatkan spool)
Spool dipecahkan mengikut individu/pusat
pembayar dan dipdfkan
Fail yang dipdf dimuat naik ke server
eGaji/eLaporan
• Penghantaran secara automatik & atas talian bagi
langkah-langkah berikut:
Pej Perakaunan jana slip gaji dan laporan
proses gaji mengikut individu/pusat
pembayar, dipdfkan dan dimuat naik ke
server Al11(eGaji).
Pej Perakaunan jana emel notifikasi ke
pegawai eGaji/eLaporan.
Fail-fail pdf dimuat naik ke server eGaji
1GFMAS_HCM
23
Elemen Baru di 1GFMAS
Bil Ciri-ciri Kod Transaksi
1. Pemberitahuan Nombor Gaji kepada pegawai baru melalui SMS dan emel ZRPY114
2. Penambahan Infotype
IT0019 – Monitoring of Tasks untuk tarikh tamat kontrak
IT0105 – Communication untuk emel & no telefon
IT9000 – Employee Miscellaneous Info untuk maklumat tambahan
IT9001 - Payment Voucher Details untuk maklumat terperinci baucar bayaran
IT9100 – Penerima Saraan untuk maklumat bayaran penerima saraan
3. Penambahan Laporan (contoh)
PY Simulation Process Status (AO)
PY Simulation Process Status (PTJ)
JANM Customize Payroll Annual Report
Senarai Tarikh Persaraan/Tamat Perkhidmatan
ZRPY100
ZRPY101
ZRPY102
ZRPY108
4. Perubahan format payslip ZRPY111/ZRPY112
5. Pembayaran Kerja Lebih Masa (OT) melalui payroll (Optional)
6. Perubahan format Penyata Pendapatan - mengunakan Borang EC format LHDN &
Penghantaran CP8D secara ‘On-line’ ke LHDN
ZRPY024
7. Perubahan pada Kod Potongan.
Cth: Angkasa, Nafkah, BSN, Tabung Haji & Pinjaman dan Pendahuluan Diri (LMS)
8. Data Potongan Pinjaman dan Pendahuluan Diri hanya di kemaskini secara automatik oleh
program di LMS (Loan Mgt System) tidak lagi boleh di buat secara manual.
9. Perubahan pada Kod Perkhidmatan (JPA)
– menggunakan Kod Skim Berkomputer yang di kemaskini di IT9000 dan tidak lagi di
IT0008.
10. Pembayaran EFT kepada KWSP/SOCSO mengikut nombor rujukan majikan. ZRPY117
1GFMAS_HCM
24
1GFMAS HCM : Enterprise Structure
Personnel
Subarea
Personnel
Area
Company
Code
Employee
Group
Employee
Subgroup
P'utkn Diraja
(10)
Datuk Pengelola Diraja
(A1)
Federal Government of M’sia
(FGOM)
Ketua Audit Negara
(A2)
Ketua Setiausaha Negara
(B2)
.... 1GFMAS = Kod Pegawai Pengawal)
GFMAS = Kod Jabatan
Pay
Center
Audit – Kangar
(1301)
Audit – Pulau Pinang
(1303)
Jbtn Audit – Ibu Pjbt
(1305)
A - Jawatan Tetap B - Jwtn Bkn Tetap-KBB C - Jwtn Bkn Tetap-KBH
Jab. Audit
(11)
JPM
(20)
.... 1GFMAS = Kod Kump PTJ
GFMAS = ‘0001’-JANM
01-Pegawai Awam
02-Peg Awam-Abl LNegeri
03-YA Hakim
10-Pasukan Keselamatan
20-Anggota Pentadbiran
21-Anggota Parlimen
30-C.O.S (OS 29)
31-Contract For Service
34-C.O.S (OS 11)
40-PKS/ Sambiln/ Kontrk
41-Artis Berjadual
42-Artis Piecemeal R/NR
43-Lain-Lain (KBH)
D - Lain-Lain
60-Pelatih
61-Kumpulan Khas
62-Lain-Lain
.... Hanya untuk YDP.Agong & Pengelola DiRaja
.... Cth: Imam
.... .... 1GFMAS - Pay Center Branch tidak digunakan
1GFMAS_HCM
25
1GFMAS HCM : Payroll Structure
Payscale
Type
Payroll
Area
Payscale
Area
PengangkutanA
Pay Scale
Group
02 - SSB 03 - SSM (T) 90 - Tiada Skala
AO Perak (Reg)
A1
A1 A2 A3 A4 A5
Bakat & SeniB
SainsC
PendidikanD
EkonomiE
Sis. MaklumatF
PertanianG
KejuruteraanH
Keselamtan &Ptahann AwmK
....
A7 A8
A1 A2 A3 A4 A5 A7 A8 ....
....
02-SSB
03-SSM (T)
TIADASKL 90-Tanpa Skala
AO Perak (Late)
A2
AO Perak (Daily)
A3....
1GFMAS = Setiap Pej Perakaunan ada 3 PY Area
GFMAS = Setiap Pej Perakaunan ada 1 PY Area + PY Area ‘88’
.... 1GFMAS = 02 -SSB , 03 SSM(T), 90-Tiada Skala
GFMAS = 01–JKK, 02-SSB, 03-SSM, 04-SSM(B), 05-SSM(T), 90-Tiada Skala
1GFMAS_HCM
26
1GFMAS HCM : Senarai Infotypes
Infotype Perihal Infotype Catatan (Jika ada perubahan)
0000 Action Perubahan kepada jenis dan kod tindakan.
0001Organizational
Assignment
• Di 1GFMAS - Medan Pers Area digunakan untuk kod Pegawai Pengawal. Di GFMAS -
Medan ini digunakan untuk kod Jabatan.
• Di 1GFMAS – Perubahan pada Kod Kump Pekerja/Sub Kumpulan Pekerja
• Di 1GFMAS - Medan Pers Subarea digunakan untuk kod kumpulan PTJ/Jabatan. Di
GFMAS - Medan ini hanyalah di isi ‘JANM’.
• Di 1GFMAS - Medan Functional Area digunakan untuk kod PTJ Membayar yang akan di
kemaskini secara auto berdasarkan Pusat Pembayar. Di GFMAS – Medan ini di gunakan
untuk Kod Aktiviti/Amanah/Proj Setia.
• Di 1GFMAS - Medan WBS di gunakan untuk Kod Aktiviti/Amanah/Proj Setia . Di GFMAS
- Medan ini hanya ada di IT0027 dan dikemaskini secara auto berdasarkan Kod PTJ
Membayar bagi Pusat Pembayar.
0002 Personal Data• Di 1GFMAS - Medan Form of Address digantikan dengan medan Gender untuk di isi
jantina. Di GFMAS - Medan ini digunakan untuk Encik/Puan.
0006 Address• Di 1GFMAS – Subtype pilihan adalah Alamat Pejabat / Alamat Rumah Kerajaan. Di
GFMAS – Subtype pilihan adalah Alamat Rumah / Alamat Rumah Kerajaan.
0008 Basic Pay• Di 1GFMAS – PS Type hanyalah 02-SSB, 03-SSM(T) & 90-Tiada Skala. Di GFMAS – Medan
ini adalah untuk 01-JKK, 02-SSB, 03-SSM 04-SSM(B), 05-SSM(T), 90-Tiada Skala.
0009 Bank Details Tiada perubahan
0014 Recurring Allowance
• Di 1GFMAS – Infotype ini adalah untuk semua pendapatan kekal selain daripada
Imbuhan yang di bayar secara Off-Cycle. Kod potongan tidak lagi menggunakan
Infotype ini. Di GFMAS – Infotype ini digunakan untuk pendapatan dan potongan yang
tidak dikemaskini di IT0057.
1GFMAS_HCM
27
1GFMAS HCM : Senarai Infotypes
Infotype Perihal Infotype Catatan (Jika ada perubahan)
0015One Time
Payment/Deduction
• Di 1GFMAS – Infotype ini adalah untuk pendapatan/potongan, termasuk pinjaman
yang di kemaskini setiap bulan secara automatic oleh program di sistem LMS &
Zakat (TP1).
0019 * Monitoring of Tasks • Di 1GFMAS – Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak.
0027 Cost DistributionTiada perubahan. Kod Pejabat Perakaunan, PTJ Dipertanggung, Vot, PTJ Membayar,
Kod Aktiviti/Amanah/Proj Setia adalah seperti di IT0001.
0041 Date Specification
• Di 1GFMAS – Jenis tarikh adalah Tarikh Lantikan Pertama / Tarikh Lantikan
Sekarang / Tarikh Pencen-Bersara Awal. Di GFMAS – Jenis tarikh adalah Tarikh
Lantikan Pertama / Tarikh Lantikan Sekarang / Tarikh Kiraan Bonus.
0057 Personal Deduction
• Di 1GFMAS – Infotype ini adalah untuk semua potongan kekal selain daripada
potongan pinjaman LMS. Di GFMAS – Infotype ini di gunakan untuk potongan yang
terhad seperti Angkasan dan Saraan.
0077Additional Personal
Data
• Di 1GFMAS - Medan Pension/EPF Eligible disediakan kod tambahan 5-Pekerja asing
dan ada caruman KWSP.
• Di 1GFMAS - Medan Citizen menggunakan kod. Di GFMAS - Medan ini
menggunakan petak pilihan.
0105 * Communication • Di 1GFMAS – Infotype baru untuk mengemaskini Emel / No Telefon pegawai.
0185 Personal Id IC Lama tidak lagi digunakan.
* Infotype baru di 1GFMAS
1GFMAS_HCM
28
1GFMAS HCM : Senarai Infotypes
Infotype Perihal Infotype Catatan (Jika ada perubahan)
0196 EPF Tiada Perubahan
0197 SOCSO Tiada Perubahan
0198Schedular Tax Deduction
(PCB)
Di 1GFMAS , kemaskini maklumat tuntutan potongan dan rebat individu
(TP1) melalui HRMIS
0199 Additional Tax Tiada Perubahan
0547 Benefit in Kind Tiada Perubahan
9000 * Employee Miscellaneous Info
Di 1GFMAS – Infotype baru untuk simpan Kategori Sub Kump Pekerja , Nama
Jawatan, Tempat Bertugas (BU) / Kod Negeri & Kod Daerah, Kod Skim
Perkhidmatan
9001 * Payment Voucher Details
Di 1GFMAS – Infotype baru untuk simpan Butir-butir pembayaran secara
baucar manual yang mana pembayarannya dibuat di 1GFMAS-Kewangan &
dimuat turun juga ke IT0547 bagi tujuan borang EC.
9100 * Penerima SaraanDi 1GFMAS – Infotype baru untuk Kod Bank / No Akaun Bank / Cara Bayaran
Penerima Saraan. Di GFMAS – Maklumat ini disimpan di Table Saraan/Payee
2010 Employee Remuneration Info Di 1GFMAS – Di tambah dengan kod wage type Kerja Lebih Masa
* Infotype baru di 1GFMAS
1GFMAS_HCM
29
1GFMAS HCM : IT0001 Organizational Assignment
IT0001 – Perubahan Pada Medan
1. Pers. Area > Kod Pegawai Pengawal
2. Subarea > Kod Kump PTJ
3. Business Area > Pertambahan dari
36 ke 49 AO
4. Func. Area > Kod PTJ Membayar
(berdasarkan Pusat Pembayar)
5. WBS Element >
Aktiviti/Amanah/P.Setia
6. Payroll Area >
• Regular Cycle
• Late Cycle
• Daily Cycle
7. Org key & Payr Admin > Medan baru
penentu kepada akses ke sistem
8. Transfer to Pay Center > Medan
baru dengan penggunaan kod Pusat
Pbyr
12
46
5
8
3
7
1GFMAS_HCM
30
1GFMAS HCM : IT0077 & IT041
IT0077 – Perubahan Pada Medan
1. Pension/EPF Eligible > Tbhn Kod Baru
= 5-Pekerja asing dan ada caruman
KWSP
2. Citizen > Penggunaan Baru dgn kod
pilihan menggantikan kotak pilihan.
1
IT0041 – Perubahan Pada Medan
1. Date Type > 03 Pencen/Bersara
Awal (Baru) menggantikan 03-Tkh
Imbuhan.
1
2
1GFMAS_HCM
31
1GFMAS HCM : IT0019
IT0019 – Infotype Baru
Bagi pemantauan tarikh tamat
kontrak untuk kakitangan
kontrak. 2
1
1GFMAS_HCM
32
1GFMAS HCM : IT9000 Employee Miscellaneous Info
IT9000 – Infotype Baru
1. Emp Sub Category > khas
untuk Imam
2. Position > Gelaran Jawatan
3. Work Area > Tempat
Bertugas (BU)
4. State Code/ District Code >
Kod Negeri (Baru)/Kod
Daerah (Baru) – untuk
menentukan kelayakan
elaun sara diri.
5. Service Scheme (JPA) > Kod
Skim Perkhidmatan
(Berkomputer)
1
2
3
4
5
6
1GFMAS_HCM
33
1GFMAS HCM : IT9001 Payment Voucher Details
IT9001 – Infotype Baru
Butir-butir pembayaran
secara baucar manual di
1GFMAS Kewangan untuk
tujuan semakan bagi data
yang dimasukkan ke IT0547
melalui program auto pick-up
1GFMAS_HCM
34
1GFMAS HCM : IT9100 Penerima Saraan
IT9100 – Infotype Baru
(GFMAS: ZRPY013)
1. Wage Type > Kod Potongan
Saraan
2. Payee Name > Nama
Penerima Saraan
3. IC Number > No K/P
Penerima Saraan
4. Bank Country > MY Malaysia
5. Bank Key > Kod Bank
6. Bank Account > No Akaun
Bank
7. Payment Method > Cara
Bayaran
1
2
3
4
5
6
7
1GFMAS_HCM
35
1GFMAS HCM : Personnel Action
Kod Jenis Tindakan Kod Sebab Tindakan
01 Kemasukan Baru 01 Kakitangan Baru
05 Pindah(dr Agensi K'jaan Lain)
02 Perubahan (Aktif) 10 Perubahan Data Organisasi
12 Kembali dari Cuti Tanpa Gaji
14 Aktif Semula Selepas Thn Gaji
20 Pindah masuk (dr PTJ lain)
03 Perubahan (Tidak Aktif) 32 Cuti Tanpa Gaji
34 Keluar Sistem S'mtara(ThnGaji)
04 Penamatan 45 Pindah(ke Agensi K'jaan Lain)
49 Tamat Perkhidmatan
05 Kemasukan Semula 05 Pindah (dr Agensi K'jaan Lain)
06 Kemasukan Semula - Gaji Hari
07 Kemasukan Semula- Kontrak
1GFMAS_HCM
36
1GFMAS Human Capital Management (HCM)
FOR AO TRAINERS
1GFMAS_HCM
37
1GFMAS HCM : Payroll Driver for Malaysia
Payroll Driver
1. Schema > Z000 utk ‘Reg’ dan
‘Daily Rated’
Menggantikan Schema GFMAS
• Y000
• Z100
1
1GFMAS_HCM
38
1GFMAS HCM : Pro Program - DME
Pre Program DME
1. Pay Date > Semakan dibuat di
sistem – mesti mengikut tarikh
gaji dalam pekeliling bagi
Payroll Area Regular sahaja
1
1GFMAS_HCM
39
1GFMAS HCM : PKI (Digital Signature)
1
2
1. Click to confirm PKI ID
2. Enter PIN followed by
1GFMAS_HCM
40
1GFMAS HCM : PKI (Digital Signature)
3 3. Data will be encrypted.
Click to
confirm signature.
1GFMAS_HCM
41
1GFMAS HCM : Perubahan Format Payslip
1GFMAS_HCM
42
1GFMAS HCM : Format Payslip Detail (Baru)
* Dijana oleh Pej. Perakaunan jika perlu
1GFMAS_HCM
43
1GFMAS HCM : Perubahan Format Penyata Pendapatan
1GFMAS_HCM
44
1GFMAS HCM : HCT Server
Application Server : 10.38.232.131
Instance Number : 00
System ID : XXX
Client : 581
User ID Details by Trainees
User ID : PTJ-A01-HRXX
Password : welcome
TERIMA KASIH
Hubungi Kami
The iA Group Sdn Bhd
Level 3A (1), 1 Sentral
Jalan Travers
Kuala Lumpur Sentral
50470 Kuala Lumpur
(T):+603 2035 5998
w w w . t h e i a g r o u p . c o m
Untuk sebarang pertanyaan berkenan servis kami, sila emel ke [email protected]
©2013 Innovation Associates Consulting Sdn BhdAll Rights Reserved
45