Post on 02-Aug-2015
PERANCANGAN STRATEGIK
KOKURIKULUM
OLEH
MUHAMAD BUSTAMAN BIN HAJI ABDUL MANAFJABATAN PERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN PROGRAM LATIHAN
INSTITUT AMINUDDIN BAKIKEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
03-61056100/019-9060524
Matlamat Utama Sesi Matlamat Utama Sesi Perancangan Strategik Perancangan Strategik Kokurikulum ialah Kokurikulum ialah supaya semua peserta supaya semua peserta dapat menguasai dapat menguasai kemahiran perancangan kemahiran perancangan KK secara strategikKK secara strategik
Perancangan programPerancangan program
Perancangan program bermaksud Perancangan program bermaksud merancang, merangka,menyusun merancang, merangka,menyusun aktiviti dan menyelaras tugas bagi aktiviti dan menyelaras tugas bagi melaksanakan sesuatu program atau melaksanakan sesuatu program atau aktiviti yang telah dirancangkan.aktiviti yang telah dirancangkan.
PELAN / PELAN / MATLAMATMATLAMAT
STRATEGISTRATEGI
STATUS STATUS QUOQUO
Dimana kita Dimana kita sekarang?sekarang?
Ke mana Ke mana hendak hendak tuju?tuju?
Bagaimana Bagaimana cara untuk cara untuk sampai ke sampai ke tempat tujuan?tempat tujuan?
4 SOALAN STRATEGIK4 SOALAN STRATEGIK
Bagaimana kita tahu kita capai?Bagaimana kita tahu kita capai?
12
3
4
Definisi Pelan StrategikDefinisi Pelan Strategik A strategic plan is a written document A strategic plan is a written document
which describes where your school which describes where your school wants to be in the future (usually three wants to be in the future (usually three to five years), and the broad areas of to five years), and the broad areas of activity that it will undertake to activity that it will undertake to achieve this vision. It is different from achieve this vision. It is different from an operational plan (or workplan), an operational plan (or workplan), which details activities over the next which details activities over the next 12 months (at least). 12 months (at least).
These two types of plan are closely These two types of plan are closely connected, however, as the operational connected, however, as the operational plans should be moving the school plans should be moving the school towards the vision defined in the towards the vision defined in the strategic plan. (Davies, 2002)strategic plan. (Davies, 2002)
MANAGERS & LEADERS SPEND MANAGERS & LEADERS SPEND THEIR TIME THEIR TIME
(A,B,C & D) MANAGEMENT (A,B,C & D) MANAGEMENT MODELMODEL
(Kurstedt & Tompkins)(Kurstedt & Tompkins)
A. ADMINISTER THE BUSINESS, DO THE JOB
B. BUILD THE BUSINESS, IMPROVE
C. CATER TO CRISES, FIGHT FIRE
D. DO THE DUMB THINGS
PARETO PRINCIPLEPARETO PRINCIPLE
20% OF ACTIVITIES ACCOUNT
80% OF THE VALUE (SERIOUS CONSEQUENCES FOR COMPLETION OR NON COMPLETION
Aktiviti Persediaan Aktiviti Persediaan PerancanganPerancangan
Mengadakan satu sesi taklimat kepada semua Mengadakan satu sesi taklimat kepada semua staf terhadap tujuan dan faedah pembinaan staf terhadap tujuan dan faedah pembinaan perancangan strategik bagi meningkatkan perancangan strategik bagi meningkatkan tahap tahap kesediaan dan komitmenkesediaan dan komitmen semua anggota semua anggota organisasi untuk proses membina dan organisasi untuk proses membina dan melaksanakan perancangan strategik atau melaksanakan perancangan strategik atau perubahan baru.perubahan baru.
Menubuh Menubuh jawatankuasa kerjajawatankuasa kerja untuk membina untuk membina perancangan strategik dan senarai tugas setiap perancangan strategik dan senarai tugas setiap
ahli jawatankuasanya.ahli jawatankuasanya.
– Mengumpul Mengumpul maklumatmaklumat tentang: tentang: i. Latar belakang organisasi ( bagi yang pertama i. Latar belakang organisasi ( bagi yang pertama
kali: organisasi atau ketua jabatan baru)kali: organisasi atau ketua jabatan baru) ii. Pencapaian organisasi yang lepas (dalam ii. Pencapaian organisasi yang lepas (dalam
semua aspek)semua aspek) iii. Pencapaian terbaik dalam sejarah organisasiiii. Pencapaian terbaik dalam sejarah organisasi iv Laporan analisis prestasi program/projek iv Laporan analisis prestasi program/projek
(strategi) tahun sebelum(strategi) tahun sebelum v. Laporan status prestasi semasa.v. Laporan status prestasi semasa. vi. Pencapaian terbaik setiap bidang utama vi. Pencapaian terbaik setiap bidang utama
organisasi lain di peringkat zon, daerah, negeri organisasi lain di peringkat zon, daerah, negeri atau kebangsaan untuk penandaarasanatau kebangsaan untuk penandaarasan
vii. Analisis prestasi perancangan strategik vii. Analisis prestasi perancangan strategik kokurikulum lepaskokurikulum lepas
– Mengenalpasti Mengenalpasti mandatmandat dan arahan- dan arahan-arahan terkini dari pihak yang arahan terkini dari pihak yang berkepentingan? berkepentingan?
– Memberi latihan peningkatan Memberi latihan peningkatan kefahaman dan kemahiran kefahaman dan kemahiran perancangan strategik secara perancangan strategik secara khusus dan mendalam kepada khusus dan mendalam kepada semua staf.semua staf.
– Bina plan kerja/aktiviti bagi Bina plan kerja/aktiviti bagi strategik (termasuk program strategik (termasuk program ‘retreat’ jika ada)‘retreat’ jika ada)
Garis Panduan UmumGaris Panduan Umum Penyertaan wajib bagi semua pelajarPenyertaan wajib bagi semua pelajar Setiap murid harus menerima latihan Setiap murid harus menerima latihan
dan pengajaran supaya dapat dan pengajaran supaya dapat menjalankan fungsi GKK menjalankan fungsi GKK
Semua murid diberi peluang saksama Semua murid diberi peluang saksama untuk mencapai kecemerlangan dalam untuk mencapai kecemerlangan dalam penyertaan GKK.penyertaan GKK.
Mewakili pasukan sekolah dianggap Mewakili pasukan sekolah dianggap sebagai pengkhususan dan sebagai pengkhususan dan kecemerlangan dalam peringkat itu kecemerlangan dalam peringkat itu merupakan perkara yang ada kelebihanmerupakan perkara yang ada kelebihan
(Sambungan)(Sambungan)
Rancangan KK mesti dirancang dan Rancangan KK mesti dirancang dan dilaksanakan spt kurikulum formal - dilaksanakan spt kurikulum formal - untuk memupuk minat muriduntuk memupuk minat murid
Semua guru adalah KK, maka perlu Semua guru adalah KK, maka perlu mengajar KK (Pekeliling Ikhtisas)mengajar KK (Pekeliling Ikhtisas)
(Sambungan)(Sambungan)
Perancangan haruslah Perancangan haruslah menyeluruh. Pencapaian purata menyeluruh. Pencapaian purata pada tahap persekolahan selaras pada tahap persekolahan selaras dengan matlamat KK dan FPNdengan matlamat KK dan FPN
-- peringkat-peringkatperingkat-peringkat-- tahun 4 - 6tahun 4 - 6-- peralihan - tingkatan 3peralihan - tingkatan 3-- tingkatan 4 - 5tingkatan 4 - 5
(Sambungan)(Sambungan)
Perancangan untuk setiap Perancangan untuk setiap peringkat penting. Rancangan peringkat penting. Rancangan kegiatan - kelas/sekumpulan murid kegiatan - kelas/sekumpulan murid bagi setiap peringkat persekolahan bagi setiap peringkat persekolahan pada setiap perjumpaan.pada setiap perjumpaan.
Jenis & bilangan aktiviti KK boleh Jenis & bilangan aktiviti KK boleh diubahsuai, asalkan objektifnya diubahsuai, asalkan objektifnya selaras dengan matlamat selaras dengan matlamat KBSR/KBSM dan keperluan semasa.KBSR/KBSM dan keperluan semasa.
PRINSIP MERANCANGPRINSIP MERANCANG
Kegiatan KK boleh Kegiatan KK boleh saling melengkapi saling melengkapi pelajaran di kelaspelajaran di kelas
Memberi peluang kpd Memberi peluang kpd semuasemua murid murid melibatkan diri dengan melibatkan diri dengan aktif secara aktif secara individu, kumpulan + beramai-ramaiindividu, kumpulan + beramai-ramai
Melibatkan murid dari semua Melibatkan murid dari semua kumpulan kumpulan sosio-ekonomi dan semua sosio-ekonomi dan semua kaumkaum
Mencerminkan Mencerminkan fungsi KKfungsi KK
(Sambungan)(Sambungan)
Faktor-faktor utama diambil kiraFaktor-faktor utama diambil kiraluas bidangluas bidangbilangan aktivitibilangan aktivitikompleksiti kemahirankompleksiti kemahirankesesuaian tempatankesesuaian tempatanmotivasi luaran dan dalamanmotivasi luaran dan dalaman
JADUAL PERANCANGAN INDUKJADUAL PERANCANGAN INDUK
BilBil ACARAACARA MSSDMSSD
(TARIKH & (TARIKH & PENGELOLA)PENGELOLA)
MSSNMSSN
(TARIKH & (TARIKH & PENGELOLA)PENGELOLA)
MSSMMSSM
(TARIKH & (TARIKH & PENGELOLAPENGELOLA))
1212 1515 1818
11 OLAHRAGAOLAHRAGA
22 MERENTAS DESAMERENTAS DESA
33 BOLA SEPAKBOLA SEPAK
44 BOLA JARINGBOLA JARING
55
66
77
88
SENARAI SEMAK PENGURUSAN SENARAI SEMAK PENGURUSAN KOKURIKULUMKOKURIKULUM
BILBIL LANGKAHLANGKAH PROSESPROSES TINDAKANTINDAKAN
11 MESYUARATMESYUARAT
J/K KKJ/K KK1.11.1
1.21.2PENGETUAPENGETUA
2.2. PENDAFTRAN AHLIPENDAFTRAN AHLI 2.12.1
2.22.2PK KOPK KO
PENYELARASPENYELARAS
3.3. MESYUARAT JKMESYUARAT JK 3.13.1
3.23.2GURU GURU
PENASIHATPENASIHAT
44 PERLAKSANAAN, PERLAKSANAAN, REKOD & REKOD & PEMANTAUANPEMANTAUAN
4.14.1
4.24.2
4.34.3
GURU GURU
PENASIHATPENASIHAT
55
66
PENILAIAN/PENILAIAN/
PELAPORANPELAPORAN
DOKUMENTASIDOKUMENTASI
5.15.1
5.25.2
6.16.1
GURU GURU
PENASIHATPENASIHAT
1. ANALISIS MANDAT1. ANALISIS MANDAT Apakah itu Mandat?Apakah itu Mandat?Mandates are written and unwritten rules Mandates are written and unwritten rules
that govern and guide an institution and that govern and guide an institution and its stakeholders. Its maybe directly tied its stakeholders. Its maybe directly tied to laws, by laws, ordinances, acts and to laws, by laws, ordinances, acts and charters (Sevier, 2000)charters (Sevier, 2000)
+ + Tauliah (punca kuasa)Tauliah (punca kuasa)++Apa yang mesti dibuat bagi tujuan Apa yang mesti dibuat bagi tujuan
memenuhi tanggungjawab dan misinyamemenuhi tanggungjawab dan misinya-+ -+ Garis panduan tanggungjawab umum Garis panduan tanggungjawab umum
sesebuah organisasisesebuah organisasi
Semua polisi tersebut akan Semua polisi tersebut akan menentukan ‘nature’, skop dan arah menentukan ‘nature’, skop dan arah tujuan perancangan institusi tujuan perancangan institusi terutama strategi-strategi yang boleh terutama strategi-strategi yang boleh dilaksanakan atau skop kawalan dilaksanakan atau skop kawalan membuat keputusan dan tindakan.membuat keputusan dan tindakan.
Menjadikan perancangan ada Menjadikan perancangan ada ‘validity’ dan ‘reliability’ yang tinggi.‘validity’ dan ‘reliability’ yang tinggi.
Sumber MandatSumber Mandat Akta Pendidikan 1996Akta Pendidikan 1996 Dasar-Dasar Kerajaan cth DPNDasar-Dasar Kerajaan cth DPN Laporan JK Kabinet 1979- KokurikulumLaporan JK Kabinet 1979- Kokurikulum Peraturan Pendidikan 1997 + Persatuan Peraturan Pendidikan 1997 + Persatuan
sekolah 1998sekolah 1998 Pekeliling Ikhtisas KPMPekeliling Ikhtisas KPM Surat siaran dari JPN/PPD/SeolahSurat siaran dari JPN/PPD/Seolah Buku perkhidmatan awamBuku perkhidmatan awam Cth: Pekeliling 1/85Cth: Pekeliling 1/851.1. GKK di sekolah wajibGKK di sekolah wajib2.2. 3 bidang GKK-wajib disertai3 bidang GKK-wajib disertai3.3. GKK boleh ditambah berdasarkan minat & kemudahanGKK boleh ditambah berdasarkan minat & kemudahan4.4. Jenis GKK diluar bilik darjah boleh perbanyakkanJenis GKK diluar bilik darjah boleh perbanyakkan
Rujuk Peraturan 2 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan
(Kurikulum Kebangsaan) 1997; seperti dalam Warta Kerajaan, PU (A) 531/97
Kegiatan kokurikulum’ ertinya Kegiatan kokurikulum’ ertinya apa-apa kegiatan yang dirancang apa-apa kegiatan yang dirancang lanjutan drpd. proses p + p lanjutan drpd. proses p + p dalam bilik darjah yg. M’mberi dalam bilik darjah yg. M’mberi murid peluang utk menambah, murid peluang utk menambah, mengukuh dan mengamalkan mengukuh dan mengamalkan pengetahuan, kemahiran dan pengetahuan, kemahiran dan nilai yang dipelajari di bilik nilai yang dipelajari di bilik darjah.darjah.
Contoh MISIContoh MISI
UNTUK MEMBERI PENDIDIKAN YANG UNTUK MEMBERI PENDIDIKAN YANG TERBAIK TERBAIK BAGI MELAHIRKAN BAGI MELAHIRKAN INSAN INSAN CEMERLANGCEMERLANG YANG SEIMBANG DAN YANG SEIMBANG DAN MENYELURUH MENYELURUH SELARAS DENGAN SELARAS DENGAN FALSAFAH PENDIDIKAN FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN.KEBANGSAAN.
Contoh -VISIContoh -VISI
MENJADIKAN SK PERBANDARAN NO. MENJADIKAN SK PERBANDARAN NO. 4, SIBU, SEBUAH SEKOLAH YANG 4, SIBU, SEBUAH SEKOLAH YANG CEMERLANG DALAM SEMUA BIDANG CEMERLANG DALAM SEMUA BIDANG DI PERINGKAT NEGERI MENJELANG DI PERINGKAT NEGERI MENJELANG TAHUN 2011TAHUN 2011..
MOTOMOTO
PENDIDIKAN PENDIDIKAN CEMERLANG ASASCEMERLANG ASAS
KEMAJUANKEMAJUAN
LOGOLOGO
TAFSIRAN LOGOTAFSIRAN LOGO
WARNA WARNA MERAHMERAH –MELAMBANGKAN –MELAMBANGKAN BERDAYA TAHAN SELARAS DENGAN MISI BERDAYA TAHAN SELARAS DENGAN MISI SEKOLAH.SEKOLAH.
BIRUBIRU – MELAMBANGKAN KEHARMONIAN – MELAMBANGKAN KEHARMONIAN DAN KERJASAMA WARGA SEKOLAH UNTUK DAN KERJASAMA WARGA SEKOLAH UNTUK MENCAPAI VISI DAN MISI SEKOLAH.MENCAPAI VISI DAN MISI SEKOLAH.
OBOROBOR YANG MENYALA –MELAMBANGKAN YANG MENYALA –MELAMBANGKAN CERAHNYA POTENSI UNTUK MENCAPAI CERAHNYA POTENSI UNTUK MENCAPAI ASPIRASI.ASPIRASI.
TAFSIRAN LOGOTAFSIRAN LOGO
BUKUBUKU – MELAMBANGKAN USAHA – MELAMBANGKAN USAHA MEMPEROLEH ILMU BAGI MENCAPAI MEMPEROLEH ILMU BAGI MENCAPAI VISI DAN MISI.VISI DAN MISI.
BENTUK MANUSIABENTUK MANUSIA – SEBAGAI – SEBAGAI LAMBANG KECEMERLANGAN DALAM LAMBANG KECEMERLANGAN DALAM BIDANG KOKURIKULUM.BIDANG KOKURIKULUM.
PIAGAM PELANGGANPIAGAM PELANGGAN KEPADA MURID:KEPADA MURID: 1. MEMPASTIKAN MURID-MURID DI SEKOLAH 1. MEMPASTIKAN MURID-MURID DI SEKOLAH
INI MENDAPAT TEMPAT DAN MULA BELAJAR INI MENDAPAT TEMPAT DAN MULA BELAJAR PADA HARI PERTAMA PERSEKOLAHAN.PADA HARI PERTAMA PERSEKOLAHAN.
2. SENTIASA MEMPASTIKAN KEMUDAHAN, 2. SENTIASA MEMPASTIKAN KEMUDAHAN, PERALATAN, JADUAL WAKTU, BUKU-BUKU PERALATAN, JADUAL WAKTU, BUKU-BUKU TEKS DAN SEGALA URUSAN BERKAITAN TEKS DAN SEGALA URUSAN BERKAITAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN DAPAT PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN DAPAT DISEDIAKAN SEBELUM HARI PERTAMA SESI DISEDIAKAN SEBELUM HARI PERTAMA SESI PERSEKOLAHAN DAN SENTIASA PERSEKOLAHAN DAN SENTIASA BERTERUSAN.BERTERUSAN.
PIAGAM PELANGGANPIAGAM PELANGGAN
3. MEMPASTIKAN PELAJARAN YANG 3. MEMPASTIKAN PELAJARAN YANG DISAMPAIKAN BERKUALITI DAN DISAMPAIKAN BERKUALITI DAN MEMBERI KEPUASAN KEPADA MEMBERI KEPUASAN KEPADA PELAJAR BERTERASKAN PIAWAIAN PELAJAR BERTERASKAN PIAWAIAN YANG DITETAPKAN.YANG DITETAPKAN.
PIAGAM PELANGGANPIAGAM PELANGGAN UNTUK STAFUNTUK STAF 1. MENGADAKAN SESI PERKEMBANGAN STAF 1. MENGADAKAN SESI PERKEMBANGAN STAF
DAN BENGKEL ILMU PENGETAHUAN TERKINI DAN BENGKEL ILMU PENGETAHUAN TERKINI KEPADA STAF SECARA BERTERUSAN.KEPADA STAF SECARA BERTERUSAN.
2. MENGAMBIL BERAT HAL-HAL YANG 2. MENGAMBIL BERAT HAL-HAL YANG BERKAITAN DENGAN PERJAWATAN, GAJI, DAN BERKAITAN DENGAN PERJAWATAN, GAJI, DAN KEBAJIKAN STAF.KEBAJIKAN STAF.
3. MEMBERI PENILAIAN PRESTASI YANG ADIL 3. MEMBERI PENILAIAN PRESTASI YANG ADIL DAN SAKSAMA KEPADA STAF.DAN SAKSAMA KEPADA STAF.
4. MENYEDIAKAN PELUANG UNTUK 4. MENYEDIAKAN PELUANG UNTUK MENINGKATKAN DIRI UNTUK MEMAKSIMUMKAN MENINGKATKAN DIRI UNTUK MEMAKSIMUMKAN POTENSI DALAM PROFESIONNYA.POTENSI DALAM PROFESIONNYA.
PIAGAM PELANGGANPIAGAM PELANGGAN
KEPADA IBU BAPAKEPADA IBU BAPA 1. MENDAPAT LAYANAN BERKAITAN 1. MENDAPAT LAYANAN BERKAITAN
DENGAN PENDAFTARAN DAN DENGAN PENDAFTARAN DAN PERPINDAHAN MURID DALAM PERPINDAHAN MURID DALAM TEMPOH 15 MINIT.TEMPOH 15 MINIT.
2. MENERIMA, MENELITI DAN 2. MENERIMA, MENELITI DAN MENGAMBIL TINDAKAN TERHADAP MENGAMBIL TINDAKAN TERHADAP SETIAP ADUAN DARIPADA IBU BAPASETIAP ADUAN DARIPADA IBU BAPA
PIAGAM PELANGGANPIAGAM PELANGGAN
KEPADA PPDK/PPG/JPN/KPMKEPADA PPDK/PPG/JPN/KPM 1. MEMPROSES DAN MENYELESAIKAN 1. MEMPROSES DAN MENYELESAIKAN
SEGALA URUSAN RASMI DALAM TEMPOH SEGALA URUSAN RASMI DALAM TEMPOH YANG DITETAPKAN.YANG DITETAPKAN.
2. MEMBERI KERJASAMA DAN LAYANAN 2. MEMBERI KERJASAMA DAN LAYANAN MESRA KEPADA PEGAWAI-PEGAWAI YANG MESRA KEPADA PEGAWAI-PEGAWAI YANG MELAWAT SEKOLAH.MELAWAT SEKOLAH.
3. BERUSAHA DAN MEMBERI SOKONGAN 3. BERUSAHA DAN MEMBERI SOKONGAN TERHADAP PROGRAM DARI JABATAN DAN TERHADAP PROGRAM DARI JABATAN DAN KEMENTERIAN PELAJARAN.KEMENTERIAN PELAJARAN.
PIAGAM PELANGGANPIAGAM PELANGGAN
KEPADA KOMUNITIKEPADA KOMUNITI 1. SENTIASA BEKERJASAMA DENGAN 1. SENTIASA BEKERJASAMA DENGAN
PIBG, DAN KOMUNITI TEMPATAN PIBG, DAN KOMUNITI TEMPATAN
NILAINILAI
T - TERBAIKT - TERBAIK A - AMANAHA - AMANAH B - BERDAYA TAHAN B - BERDAYA TAHAN A - ASPIRASI TINGGIA - ASPIRASI TINGGI H - HARAPAN TERLAKSANAH - HARAPAN TERLAKSANA
ANALISA STRATEGIKANALISA STRATEGIKPENILAIAN PERSEKITARANPENILAIAN PERSEKITARAN
KEKUATANKEKUATAN
S1. 91% GURU TERLATIH.S1. 91% GURU TERLATIH. S2. BILIK DARJAH YANG DILENGKAPI DENGAN S2. BILIK DARJAH YANG DILENGKAPI DENGAN
KEMUDAHAN ASAS.KEMUDAHAN ASAS. S3. MEMPUNYAI MAKMAL SAINS, MAKMAL S3. MEMPUNYAI MAKMAL SAINS, MAKMAL
KOMPUTER, BILIK SUMBER, BENGKEL K.H. YANG KOMPUTER, BILIK SUMBER, BENGKEL K.H. YANG LENGKAP. LENGKAP.
S4. TERDAPAT 1 ORANG PEMERIKSA KERTAS S4. TERDAPAT 1 ORANG PEMERIKSA KERTAS MATEMATIK UPSR.MATEMATIK UPSR.
S5. MEMPUNYAI 2 ORANG JURULATIH UTAMA S5. MEMPUNYAI 2 ORANG JURULATIH UTAMA BAHASA INGGERIS DAN MATEMATIK.BAHASA INGGERIS DAN MATEMATIK.
S6. SEMUA PELAJAR CELIK HURUF DAN ANGKA.S6. SEMUA PELAJAR CELIK HURUF DAN ANGKA.
KELEMAHANKELEMAHAN W1. PENCAPAIAN AKADEMIK MURID-MURID W1. PENCAPAIAN AKADEMIK MURID-MURID
DALAM UPSR 53%.DALAM UPSR 53%. W2. MURID TERLALU RAMAI W2. MURID TERLALU RAMAI
MENYEBABKAN DIWUJUDKAN SEKOLAH 2 MENYEBABKAN DIWUJUDKAN SEKOLAH 2 SESI.SESI.
W3. 9% GURU TIDAK TERLATIHW3. 9% GURU TIDAK TERLATIH W4. TIADA PELAJAR MEWAKILI NEGERI W4. TIADA PELAJAR MEWAKILI NEGERI
DALAM BIDANG KOKURIKULUMDALAM BIDANG KOKURIKULUM W5. 80% KAWASAN SEKOLAH SEBAGI W5. 80% KAWASAN SEKOLAH SEBAGI
TAPAK BANGUNAN,KAWASAN LAPANG TAPAK BANGUNAN,KAWASAN LAPANG TERHAD.TERHAD.
PELUANGPELUANG
O1. HUBUNGAN DENGAN LEMBAGA O1. HUBUNGAN DENGAN LEMBAGA SEKOLAH AKRAB.SEKOLAH AKRAB.
O2. PIBG MEMPUNYAI KEWANGAN O2. PIBG MEMPUNYAI KEWANGAN YANG KUKUH.YANG KUKUH.
O3. HUBUNGAN IBU BAPA DENGAN O3. HUBUNGAN IBU BAPA DENGAN SEKOLAH BAIK.SEKOLAH BAIK.
ANCAMANANCAMAN
T1. TERLALU DEKAT DENGAN JALAN T1. TERLALU DEKAT DENGAN JALAN RAYA YANG SIBUK.RAYA YANG SIBUK.
T2. DIKELILINGI OLEH KAWASAN T2. DIKELILINGI OLEH KAWASAN PERUMAHAN.PERUMAHAN.
T3. KERAP DILANDA BANJIR KILAT.T3. KERAP DILANDA BANJIR KILAT.
PEMBINAAN PELAN STRATEGIKPEMBINAAN PELAN STRATEGIK
ISU STRATEGIKISU STRATEGIK MATLAMAT MATLAMAT STRATEGIKSTRATEGIK
INDIKATOR INDIKATOR PRESTASIPRESTASI
TERDAPAT 9% GURU TERDAPAT 9% GURU TIDAK TERLATIHTIDAK TERLATIH
MEMASTIKAN GURU-GURU MEMASTIKAN GURU-GURU DIBERI LATIHAN YANG DIBERI LATIHAN YANG BERKESANBERKESAN
SEMUA GURU CEKAP DAN SEMUA GURU CEKAP DAN MAHIR DALAM P&PMAHIR DALAM P&P
PENCAPAIAN AKADEMIK PENCAPAIAN AKADEMIK MURID-MURID DALAM MURID-MURID DALAM UPSR 53%UPSR 53%
MENINGKATKAN MENINGKATKAN KECEMERLANGAN UPSRKECEMERLANGAN UPSR
PERATUSAN MENINGKAT.PERATUSAN MENINGKAT.
MENCAPAI KELULUSAN MENCAPAI KELULUSAN 80% PADA TAHUN 2010.80% PADA TAHUN 2010.
PENCAPAIAN DALAM PENCAPAIAN DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM AKTIVITI KOKURIKULUM RENDAHRENDAH
MEMASTIKAN MEMASTIKAN PENYERTAAN AKTIF PENYERTAAN AKTIF DALAM AKTIVITI DALAM AKTIVITI KOKURIKULUMKOKURIKULUM
BEBERAPA ORANG MURID BEBERAPA ORANG MURID MEWAKILI NEGERI MEWAKILI NEGERI
KERAP BERLAKUNYA KES KERAP BERLAKUNYA KES PONTENG SEKOLAH PONTENG SEKOLAH
MEMASTIKAN LANGKAH MEMASTIKAN LANGKAH MENANGANI KES MENANGANI KES PONTENG DILAKSANAKANPONTENG DILAKSANAKAN
SIFAR KES PONTENGSIFAR KES PONTENG
KAWASAN SEKOLAH TIDAK KAWASAN SEKOLAH TIDAK CERIACERIA
MEMASTIKAN MEMASTIKAN TAHAPKECERIAAN YANG TAHAPKECERIAAN YANG UNGGULUNGGUL
MENDAPAT TEMPAT MENDAPAT TEMPAT DALAM PROGRAM 3KDALAM PROGRAM 3K
OBJEKTIF
CIRI-CIRI OBJEKTIF YANG BAIK:
• Specific (khusus)
• Measureable (boleh diukur)
• Attainable (boleh dicapai)
• Reliable (boleh dipercayai/konsisten)
• Time frame (berjangkamasa)
Penilaian Tahap Kecekapan: @ Hak Cipta Terpelihara
PEMBINAAN OBJEKTIFPEMBINAAN OBJEKTIF
BIDANG BIDANG KOKURI-KOKURI-
KULUMKULUM
20062006 20072007 20082008 20092009 20102010
SUKANSUKAN WAKIL WAKIL DAERAH –DAERAH –
6 ORANG6 ORANG
WAKIL WAKIL DAERAH –DAERAH –
9 ORANG9 ORANG
WAKIL WAKIL DAERAH – 11 DAERAH – 11 ORANGORANG
WAKIL WAKIL BAHAGIAN- 2 BAHAGIAN- 2 ORANGORANG
WAKIL WAKIL DAERAH – DAERAH –
12 ORANG12 ORANG
WAKIL WAKIL BAHAGIAN- 3 BAHAGIAN- 3 ORANGORANG
WAKIL WAKIL DAERAH –DAERAH –
12 ORANG12 ORANG
WAKIL WAKIL BAHAGIAN – BAHAGIAN – 4 ORANG4 ORANG
WAKIL WAKIL NEGERI –NEGERI –
2 ORANG2 ORANG
CONTOH OBJEKTIF JPCONTOH OBJEKTIF JPBILBIL AKTIVITIAKTIVITI TAHUNTAHUN
20052005
TAHUNTAHUN
20062006
TAHUNTAHUN
20072007
TAHUNTAHUN
20082008
TAHUNTAHUN
20092009
TAHUNTAHUN
2001020010
II NASYIDNASYID KEDUAKEDUA
(d)(d)JOHANJOHAN
(D)(D)
KEEMPAKEEMPATT
(n)(n)
KETIGAKETIGA
(N)(N)KEDUAKEDUA
(N)(N)JOHANJOHAN
(N)(N)
22 KUIZ SAINSKUIZ SAINS KETIGAKETIGA
(d)(d)JOHANJOHAN
(D)(D)JOHANJOHAN
(D)(D)
KETIGAKETIGA
(N)(N)KEDUAKEDUA
(N)(N)JOHANJOHAN
(N)(N)
33 CORAL CORAL SPEAKINGSPEAKING
KEEMPAKEEMPATT
(d)(d)
KETIGAKETIGA
(d)(d)JOHANJOHAN
(D)(D)
KETIGAKETIGA
(N)(N)KEDUAKEDUA
(N)(N)JOHANJOHAN
(N)(N)
44 BAHASBAHAS
(bm & E)(bm & E)
KETIGAKETIGA
(d)(d)KEDUAKEDUA
(d)(d)JOHANJOHAN
(D)(D)
KETIGAKETIGA
(N)(N)KEDUAKEDUA
(N)(N)JOHANJOHAN
(N)(N)
ANALISIS STRATEGI SEKARANG ANALISIS STRATEGI SEKARANG / LEPAS/ LEPAS
STRATEGI STRATEGI SEKARANG/ LEPASSEKARANG/ LEPAS
ADAKAH BERKESANADAKAH BERKESAN
PERTANDINGAN PERTANDINGAN ANTARA RUMAH SUKANANTARA RUMAH SUKAN
KURANG BERKESAN/ KURANG BERKESAN/ TIADA PELAJAR TIADA PELAJAR MEWAKILI NEGERI, MEWAKILI NEGERI, HANYA 2 MEWAKILI HANYA 2 MEWAKILI DAERAH.AKAN DAERAH.AKAN DITERUSKAN DAN DITERUSKAN DAN DIBAIKI DAN DIBAIKI DAN DIUBAHSUAI DIUBAHSUAI FORMATNYAFORMATNYA
TOWSTOWS
THREATSTHREATS- KAWALAN - KAWALAN KESELAMATAN DI LUAR KESELAMATAN DI LUAR KAWASAN SEKOLAHKAWASAN SEKOLAH
OPPORTUNITYOPPORTUNITY- SUMBER KEWANGAN DARI - SUMBER KEWANGAN DARI PIBG, LEMBAGA SEKOLAH.PIBG, LEMBAGA SEKOLAH.
WEAKNESSWEAKNESS- KAWASAN LATIHAN - KAWASAN LATIHAN TERHADTERHAD
- LATIHAN DI STADIUM - LATIHAN DI STADIUM - MENYEWA BAS SEKOLAH- MENYEWA BAS SEKOLAH
STRENGTHSTRENGTH- SEORANG GURU SUKAN - SEORANG GURU SUKAN DAN PASUKAN JURULATIH DAN PASUKAN JURULATIH DI KALANGAN GURU.DI KALANGAN GURU.
- PENGKHUSUSAN - PENGKHUSUSAN DALAM BIDANG DALAM BIDANG OLAHRAGA DAN OLAHRAGA DAN PERMAINAN.PERMAINAN.
- BANTUAN DARI KEPAKARAN - BANTUAN DARI KEPAKARAN AHLI PIBG.AHLI PIBG.
PEMBINAAN STRATEGI-PEMBINAAN STRATEGI-STRATEGI UTAMASTRATEGI UTAMA
ISU ISU STRATEGISTRATEGI
STRATEGI STRATEGI YANG YANG DICADANGDICADANG
KANKAN
FAKTA YANG FAKTA YANG MENYOKONG MENYOKONG STRATEGI INISTRATEGI INI
HALANGAN HALANGAN UNTUK UNTUK MELAKSAN-MELAKSAN-KAN KAN STRATEGI STRATEGI INIINI
PENDORONG PENDORONG UNTUK UNTUK MEMILIH MEMILIH STRATEGI INISTRATEGI INI
PENCAPAIAN PENCAPAIAN DALAM AKTIVITI DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM KOKURIKULUM RENDAHRENDAH
PROJEK PROJEK PELAPIS PELAPIS 20102010
-KEPAKARAN KEPAKARAN GURUGURU-KEWANGAN KEWANGAN PIBGPIBG
-SOKONGAN -SOKONGAN AGENSI LUARAGENSI LUAR
-TIADA TIADA TEMPAT YANG TEMPAT YANG SESUAISESUAI
-UNTUK -UNTUK MENJADI MENJADI SEKOLAH YANG SEKOLAH YANG CEMERLANG CEMERLANG DALAM BIDANG DALAM BIDANG OLAHRAGAOLAHRAGA
PEMBINAAN PELAN TINDAKANPEMBINAAN PELAN TINDAKAN
ISU STRATEGIKISU STRATEGIK PENCAPAIAN DALAM AKTIVITI PENCAPAIAN DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM RENDAHKOKURIKULUM RENDAH
MATLAMAT STRATEGIKMATLAMAT STRATEGIK MENINGKATKAN PENYERTAAN AKTIF SETIAP MENINGKATKAN PENYERTAAN AKTIF SETIAP PELAJAR DALAM AKTIVITI KOKURIKULUMPELAJAR DALAM AKTIVITI KOKURIKULUM
INDIKATOR PRESTASIINDIKATOR PRESTASI % (100) PENYERTAAN AKTIF DALAM % (100) PENYERTAAN AKTIF DALAM AKTIVITI SUKAN DAN PERMAINANAKTIVITI SUKAN DAN PERMAINAN
% pelajar mewakili daerah & Negeri% pelajar mewakili daerah & Negeri
% perlaksanaan program-program yang % perlaksanaan program-program yang dirancang.dirancang.
OBJEKTIFOBJEKTIF 2 MURID MEWAKILI NEGERI SARAWAK 2 MURID MEWAKILI NEGERI SARAWAK DALAM SUKAN & PERMAINAN TAHUN DALAM SUKAN & PERMAINAN TAHUN 20062006
STRATEGISTRATEGI PROJEK PELAPIS 2010PROJEK PELAPIS 2010
PELAN TINDAKANPELAN TINDAKAN
BIL.BIL. PELAN PELAN TAKTIKALTAKTIKAL
T/JAWABT/JAWAB TEMPOHTEMPOH SUMBERSUMBER OUTPUTOUTPUT INDIKATOR INDIKATOR PRESTASIPRESTASI
PELAN PELAN KONTIGENSI/ KONTIGENSI/ CATATANCATATAN
11 PROJEK PROJEK PELAPIS PELAPIS 2010 2010 FASA 1FASA 1
PK KKPK KK
GURU GURU SUKANSUKAN
GURU-GURU-GURU GURU RUMAHRUMAH
SUKANSUKAN
3 3 BULANBULAN
FEB.- FEB.- APRIL APRIL 2006.2006.
RM RM 20002000
(PIBG & (PIBG & LPS)LPS)
-- PASUKAN PASUKAN PELAPIS PELAPIS DIKENAL-DIKENAL-PASTIPASTI
TEMPOH TEMPOH PELAKSANA-PELAKSANA-AN AKAN AN AKAN DILANJUTKAN DILANJUTKAN SEKIRANYA SEKIRANYA TERGANGGU.TERGANGGU.
PELAN OPERASIPELAN OPERASIPROJEK PELAPIS 2010 FASA 1PROJEK PELAPIS 2010 FASA 1
LANGKAHLANGKAH PROSES KERJAPROSES KERJA T/JAWABT/JAWAB TEMPOHTEMPOH STATUSSTATUS
11 PERBINCANGAN PIHAK PERBINCANGAN PIHAK PENGURUSANPENGURUSAN
GURU BESAR & GURU BESAR & SEMUA PK SEMUA PK
1 JAM1 JAM
22 MESYUARAT AJK MESYUARAT AJK TINDAKANTINDAKAN
GURU BESAR & GURU BESAR & PK KKPK KK
SETENGAH HARISETENGAH HARI
33 MESYUARAT RUMAH-MESYUARAT RUMAH-RUMAH SUKANRUMAH SUKAN
PK KK & GURU PK KK & GURU RUMAH SUKANRUMAH SUKAN
2 JAM2 JAM
44 MENETAPKAN JADUAL MENETAPKAN JADUAL PELAKSANAANPELAKSANAAN
SETIAUSAHA SETIAUSAHA SUKANSUKAN
55 SURAT-MENYURATSURAT-MENYURAT--PINJAMAN STADIUMPINJAMAN STADIUM
-KEBENARAN IBU BAPA-KEBENARAN IBU BAPA
-PERMOHONAN KEWANGAN-PERMOHONAN KEWANGAN
-PINJAMAN PERALATAN-PINJAMAN PERALATAN
-PPG/POLIS/LPS-PPG/POLIS/LPS
SETIAUSAHA SETIAUSAHA SUKANSUKAN
66 PEMILIHANPEMILIHAN PK KK, GURU PK KK, GURU SUKAN, GURU-SUKAN, GURU-GURU RUMAH GURU RUMAH SUKANSUKAN
3 HARI3 HARI
LANGKAHLANGKAH PROSES KERJAPROSES KERJA T/JAWABT/JAWAB TEMPOHTEMPOH STATUSSTATUS
77 PERJUMPAAN GURU-PERJUMPAAN GURU-GURU RUMAH SUKANGURU RUMAH SUKAN
- PENYENARAIAN - PENYENARAIAN PELAJAR DAN PELAJAR DAN PEMBENTUKAN PEMBENTUKAN PASUKAN PELAPISPASUKAN PELAPIS
PK KKPK KK SETENGAH HARISETENGAH HARI
88 PERJUMPAAN DENGAN PERJUMPAAN DENGAN PASUKAN PELAPISPASUKAN PELAPIS
PK KK & PK KK & JURULATIHJURULATIH
2 JAM2 JAM
9 9 LATIHANLATIHAN PK KK & PK KK & JURULATIHJURULATIH
Cth format kertas kerjaCth format kertas kerja Pendahuluan/RasionalPendahuluan/Rasional Matlamat & ObjektifMatlamat & Objektif TemaTema Tempat/LokasiTempat/Lokasi Tarikh & tempoh perlaksanaanTarikh & tempoh perlaksanaan Jemputan perasmian (jika ada)Jemputan perasmian (jika ada) Bilangan penyertaan & kategoriBilangan penyertaan & kategori Jawatankuasa pelaksanaJawatankuasa pelaksana Jawatankuasa kecilJawatankuasa kecil Perbelanjaan/pelaburan/modalPerbelanjaan/pelaburan/modal Pendapatan yang dijangkakan (jika ada) Pendapatan yang dijangkakan (jika ada) PenutupPenutup Lampiran: Jadual aktiviti keseluruhan, senarai JK pelaksana Lampiran: Jadual aktiviti keseluruhan, senarai JK pelaksana
dll berkaitandll berkaitan
Tambahan utk senarai semak kokuTambahan utk senarai semak koku
1. struktur pengurusan koku1. struktur pengurusan koku 2. Sukatan latihan koku2. Sukatan latihan koku 3. Pelan perancangan strategik koku3. Pelan perancangan strategik koku 4. Pelan Taktikal koku4. Pelan Taktikal koku 5. Pelan operasi5. Pelan operasi 6. Pelan Pelaksanaan 6. Pelan Pelaksanaan A. Pelan Pengawalan A. Pelan Pengawalan B. Pelan Penilaian &Pelan penambahbaikanB. Pelan Penilaian &Pelan penambahbaikan C.Pelan penglibatan komuniti C.Pelan penglibatan komuniti 7. Pelan belanjawan7. Pelan belanjawan 8. Guna pendekatan sistem pengurusan kualiti 8. Guna pendekatan sistem pengurusan kualiti
MSISO 9000 dalam dokumentasi prosedur kerja MSISO 9000 dalam dokumentasi prosedur kerja KOKU.KOKU.
YANG SEDIA ADA / DIAMALKAN
AD HOC
GERAK KERJA KO-KURIKULUM
YANG ADA
Matlamat pendidikan kurang dititik beratkan
Ibubapa dan masyarakat tidak terlibat
Kurang hubungan dengan pembelajaran akademik
Keberkaitannya dengan hidup sebenar tidak jelas
Kurang terancang
Lebih mirip kepada pertandingan
Sebilangan pelajar terlibat secara aktif
Mengikut keperluan MSSM jika sukan
YANG SEPATUTNYA(INSTITUTIONALIZED
TerancangTerancang
GERAK KERJA Ko-Kurikulum
mengikut semangat baru
Aktiviti perlu baru dan menarik
(kepelbagaian)
Aktiviti perlu baru dan menarik
(kepelbagaian)
Ibubapa dan masyarakat perlu
dilibatkan
Ibubapa dan masyarakat perlu
dilibatkan
Penyertaan beramai pelajar
Penyertaan beramai pelajar
Mesti mempunyai matlamat secara
sedar
Mesti mempunyai matlamat secara
sedar
Realiti dalam masyarakatRealiti dalam masyarakat
Objektif perpaduan, perseimbangan
Objektif perpaduan, perseimbangan
Sebagai program pendidikan (saling
lengkap melengkapi)
Sebagai program pendidikan (saling
lengkap melengkapi)
Penilaian ditegaskan
Penilaian ditegaskan
Pelaporan pelajar dalam gerak kerjaPelaporan pelajar dalam gerak kerja
Setiap pelajar mesti terlibatSetiap pelajar mesti terlibat
Pentingnya “content’ bukan
“form”
Pentingnya “content’ bukan
“form”
Alam dan masyarakat kaya
dengan ilmu, pengalaman dan
kepakaran
Alam dan masyarakat kaya
dengan ilmu, pengalaman dan
kepakaran
Khidmat masayarakat
Khidmat masayarakat
Perancangan StorPerancangan Stor
Pekeliling Perbendaharaan bil.2 1991Pekeliling Perbendaharaan bil.2 1991 Stor adalah tempat penerimaan, Stor adalah tempat penerimaan,
merekodkan, penjagaan, pengawalan, merekodkan, penjagaan, pengawalan, penyimpanan,pengenalian dan penyimpanan,pengenalian dan pengurusan borang.pengurusan borang.
Tubuh jawatankuasaTubuh jawatankuasa Kenalpasti tugas/t’jawab utk Kenalpasti tugas/t’jawab utk
menyelenggara rekod utama harta modal, menyelenggara rekod utama harta modal, inventori & bekalan pejabatinventori & bekalan pejabat
istilahistilah
Harta modal: nilai < RM500.00Harta modal: nilai < RM500.00 Inventori: nilai < RM500.00Inventori: nilai < RM500.00 Bekalan Pejabat: barang luak & alat Bekalan Pejabat: barang luak & alat
tulis kelengkapan pejabat tidak luak tulis kelengkapan pejabat tidak luak yang rendah nilai & tidak ekonomikyang rendah nilai & tidak ekonomik
Aliran Penyelenggaraan Rekod Aliran Penyelenggaraan Rekod StorStor
Jadual Perancangan pembelian stokJadual Perancangan pembelian stok
1. terima borang pesanan invois1. terima borang pesanan invois 2. jika ya, semakan kualiti, kuantiti & harga barang2. jika ya, semakan kualiti, kuantiti & harga barang 3. Cop masuk stok pada invois3. Cop masuk stok pada invois 4. Pastikan pengkelasan barang-barang (Kew 313, 312 4. Pastikan pengkelasan barang-barang (Kew 313, 312
&314) & no. siri pendaftaran&314) & no. siri pendaftaran 5. Rekodkan dengan lengkap5. Rekodkan dengan lengkap 6. a. Kad 312, 313, bd 4146. a. Kad 312, 313, bd 414 b. pesanan, invois- hantar utk pembayaran.b. pesanan, invois- hantar utk pembayaran.7. Rancang jadual utk verifikasi stok ( lantik petugas)7. Rancang jadual utk verifikasi stok ( lantik petugas)8. Rancang layout lokasi stok termasuk keselamatan8. Rancang layout lokasi stok termasuk keselamatan9. Jadual Perancangan pelupusan & hapuskira9. Jadual Perancangan pelupusan & hapuskira
Why strategic plans either Why strategic plans either failed or did not live up to failed or did not live up to
expectationsexpectations The need for planning was not widely felt on The need for planning was not widely felt on
institution.institution. The leader (headmaster/principal) did not The leader (headmaster/principal) did not
aggressively, actively,& vocally support the aggressively, actively,& vocally support the planning process.planning process.
The planning structure was too complicated, The planning structure was too complicated, took too long, & focused too squarely on took too long, & focused too squarely on processes and not on people.processes and not on people.
Plans fails when they are on paper rather than Plans fails when they are on paper rather than imprinted in people’s minds.imprinted in people’s minds.
Think final results of planning is not a product, Think final results of planning is not a product, but an on going process (good planning does but an on going process (good planning does not have finality) not have finality)
Why strategic plans either Why strategic plans either failed or did not live up to failed or did not live up to
expectations (2)expectations (2) The plan was not built on a realistic situational The plan was not built on a realistic situational
analysis.analysis. The goals were unrealistic or unmeasurableThe goals were unrealistic or unmeasurable The plan was not well fundedThe plan was not well funded Key people were not in place to help Key people were not in place to help
implement the plan.implement the plan. The demands of day-to-day activities got in The demands of day-to-day activities got in
the way of implementing the planthe way of implementing the plan Senior administrators dislike making tough Senior administrators dislike making tough
choices and shy away from making unpopular choices and shy away from making unpopular decisions; anddecisions; and
The plan did not capture the imagination of The plan did not capture the imagination of the institutions and its stakeholders.the institutions and its stakeholders.
ConclusionConclusion
Planning succeed when planning Planning succeed when planning becomes part of nature, an element becomes part of nature, an element in meetings and conversations with in meetings and conversations with colleagues, a natural part of our colleagues, a natural part of our lives. In short, planning should so lives. In short, planning should so infuse what we do that it is noticed infuse what we do that it is noticed only b its results: tangible, only b its results: tangible, incremental progress toward clearly incremental progress toward clearly articulated goals.articulated goals.
Sekian dan Terima Kasih
Anda memerlukan bantuan konsultansi (free)berkaitan pengurusan strategik?. Sila hubungiMuhamad Bustaman bin Haji Abdul ManafTel: 0361005028 atau 019-9060524Email: bustaman@iab.moe.gov.my ataumbustaman@hotmail.com