Tugasan 1 - Teori Organisasi & Pengurusan Dalam PTV

TEORI ORGANISASI DAN PENGURUSAN DALAM PTV

(MBE 12903)

KUMPULAN 6 (DHOB)1- SHABUDIN B. SAID 2- BADRUL HISHAM B. MOHAMAD YATIM 3- AHMAD TARMEZI BIN YAHAYA4- SUPARDI B. AMALUDDIN

22

BAB 2:BAB 2:PERSPEKTIF PEMIKIRAN DAN TEORI PERSPEKTIF PEMIKIRAN DAN TEORI

RASIONAL DAN STRUKTUR DALAM RASIONAL DAN STRUKTUR DALAM PENGURUSAN ORGANISASIPENGURUSAN ORGANISASI

firman Allah S.W.T.:ا

“ Sesungguhnya Allah menyukai orang yang berperangdi jalan-Nya dalam barisan yang teratur seakan-akanmereka seperti satu bangunan yang tersusun kukuh “(al-Saff : 4)

“ Sesungguhnya Allah tidak mengubah apa yang adapada suatu kaum sehingga mereka mengubah apa yangada pada diri mereka sendiri “(al-Ra’d : 11)

44

1.1. Faktor Yang Melahirkan Teori Rasional Dan StrukturFaktor Yang Melahirkan Teori Rasional Dan Struktur2.2. Perspektif Pemikiran dan Andaian Teori Rasional dan Perspektif Pemikiran dan Andaian Teori Rasional dan

StrukturStruktur3.3. Aliran Teori Rasional dan StrukturAliran Teori Rasional dan Struktur4.4. Teori BirokrasiTeori Birokrasi5.5. Teori Pengurusan SaintifikTeori Pengurusan Saintifik6.6. Teori Rasional dan Pembuatan KeputusanTeori Rasional dan Pembuatan Keputusan7.7. Strategi Pengukuhan Pengurusan Organisasi Melalui Strategi Pengukuhan Pengurusan Organisasi Melalui

Tindakan Rasional dan StrukturTindakan Rasional dan Struktur8.8. Pengaruh Persekitaran dan Teknologi terhadap Struktur Pengaruh Persekitaran dan Teknologi terhadap Struktur

Pengurusan OrganisasiPengurusan Organisasi9.9. KesimpulanKesimpulan

PENGENALAN

55

Berikutan perkembangan revolusi industri pada pertengahan kurun-19

Masalah utama pengurus – usaha untuk meningkatkan kecekapan dan produktiviti

Pendekatan yang memberi perhatian kepada kecekapan organisasi dgn tujuan meningkatkan pengeluaran dan kejayaan organisasi

Mencari cara dan kaedah sesuai untuk mengurus kerja & organisasi

1.1. Faktor yang Melahirkan Teori Rasional Faktor yang Melahirkan Teori Rasional dan Strukturdan Struktur

66

1. Struktur Organisasi dicipta supaya selaras dengan matlamat yang telah ditentukan.

2. Struktur organisasi penting untuk diselaraskan dengan kehendak suasana sekeliling, teknologi dan peserta yang terlibat

3. Pengurusan struktur diperlukan apabila suasana pengurusan organisasi tidak stabil

4. Pengkhususan struktur dalam pengurusan organisasi dapat meningkatkan kepakaran dan prestasi.

5. Struktur penyelarasan kawalan perlu diwujudkan dalam organisasi.

6. Struktur bukanlah statik dan tidak dapat diubah7. Masalah dalam organisasi kebanyakannya berpunca daripada

ketidaksesuaian struktur

2. Perspektif Pemikiran dan Andaian Teori 2. Perspektif Pemikiran dan Andaian Teori Rasional dan StrukturRasional dan Struktur

Andaian yang telah dikemukan:

77

Teori Rasional dan Struktur

Andaian: Manusia adalah rational

Pengurusan Saintifik

Frederick Taylor

Rasional dan Pembuatan Keputusan

Herbert Simon

Organisasi Birokrasi

Max Weber

3.3. Aliran Teori Rasional dan StrukturAliran Teori Rasional dan Struktur

Max Weber (1864 – 1920) dilahirkan di Jerman dan membesar pada zaman Bismarck

Bagi Weber, birokrasi adalah rasional. Organisasi secara idealnya cekap iaitu yang berasaskan prinsip-prinsip logik.

4.4. Teori BirokrasiTeori Birokrasi

Organisasi perlu mempunyai 4 ciri-ciri birokrasi iaitu :

1. Hieraki autoriti yang jelas : Struktur organisasi 2. Peraturan & prosedur yang formal : ikut

prosedur3. Pembahagian tugas dan tanggungjawab yang

jelas4. Sistem kepakaran kakitangan yang

diambil bekerja secara tetap dan berbentuk kerjaya

4.4. Teori BirokrasiTeori Birokrasi

1010

1. FEDERICK W.TAYLOR : dikenali sebagai “Bapa Pengurusan Saintifik”. Kaji pergerakan pekerja lebur besi .

Menilai tugas dengan mengkajinya secara saintifik setiap bahagian tugas tersebut.

Memilih pekerja yang mempunyai keupayaan sebenar.

Berikan pekerja latihan dan insentif untuk melaksanakan kerja dengan kaedah kerja yang tepat.

Prinsip saintifik untuk merancang kaedah kerja dan keselesaan melakukan kerja.

5.5. Teori Pengurusan SaintifikTeori Pengurusan Saintifik

memperkenalkan sistem ganjaran bagi pekerja yang telah memenuhi piawaian yang telah ditetapkan oleh organisasi masing-masing.

Melalui konsep pengurusan yang diperkenalkan oleh Frederick Taylor, pekerja yang tidak memenuhi piawaian dan sasaran yang ditetapkan akan disingkirkan dari sistem kitaran kerja setelah berada dibawah pengawalan dalam jangka masa tertentu .

Frederick Taylor turut memperkenalkan sistem waktu rehat berjadual bagi membantu mengurangkan kepenatan bekerja.


Kajian beliau dinamakan “Time and Motion Study’ iaitu berkenaan dengan pengunaan penyodok yang berlainan untuk tujuan mengangkat arang batu dan biji besi. Hasil kajiannya telah meningkatkan hasil pengeluaran kilang tersebut.


4 Prinsip Pengurusan telah dikemukan :

1. Merekabentuk kerja dengan saintifik untuk meningkatkan produktiviti.

2. Memilih pekerja secara sistematik dan melatih mereka

3. Bekerjasama dengan pekerja untuk pastikan kaedah saintifik tersubut diikuti

4. Berkongsi tanggungjawab dalam pekerjaan antara pekerja dan pengurus, mengikut tugas masing-masing


1414

1. Herbet Simon (1916 – 2001) : Profesor sains komputer dan psikologi di Universiti Carnegie – Mellon.

2. Simon menyatakan aktiviti dalam organisasi terutamanya yang dilakukan oleh pihak pengurusan adalah tertumpu kepada usaha mencapai keputusan yang paling rasional kearah pencapaian matlamat organisasi.

3. Proses pembuatan keputusan terbahagi kepada keputusan terprogram dan keputusan tak terprogram.

6.6. Teori Rasional dan Pembuatan Teori Rasional dan Pembuatan KeputusanKeputusan

Tiga syarat awal perlu dibentuk dalam

struktur organisasi

Matlamat Aktiviti Rutin Struktur


1. Kepuasan bekerja2. Pengawalan proses kerja 3. Pengkhususan aktiviti dan peranan.4. Sistem pengurusan yang efisien5. Pengwujudan sistem peraturan dan

program.6. Kaedah penyelesaian maklumbalas7. Sistem latihan8. Ketetapan matlamat dan tugas


Model organisasi Simon :

Menurut ahli-ahli pemikir ini terdapat dua ancaman dalam organisasi iaitu : ancaman dalaman, kesan dari perubahan teknologi ancaman luaran, kesan dari persekitaran yang sering

berubah dan tidak stabil.

Teori telah dikeluarkan bagi menghadapi ancaman diatas strategi pengukuhan terhadap proses dalaman

organisasi strategi pengukuhan terhadap unsur-unsur struktur

organisasi.

7. Stratergi Pengukuhan Pengurusan Organisasi 7. Stratergi Pengukuhan Pengurusan Organisasi Melalui Tindakan Rasional dan StrukturMelalui Tindakan Rasional dan Struktur

Thompson (1967) mencadangkan lima tindakan perlu dilakukan terhadap struktur organisasi bagi menghadapi ancaman luar serta mengurangkan perasaan ketidakpastian

Penggunaan kod. Penyimpanan stok. Keseinambungan dalam pemasaran. Ramalan dan ekpetasi. Perkembangan dan pertumbuhan.


Strategi pengukuhan terhadap proses dalaman organisasi

Empat unsur struktur yang harus dilakukan bagi

pengukuhan organisasi adalah:

1. tingkat organisasi

2. matlamat

3. peranan

4. rantaian.


Pengukuhan terhadap unsur-unsur struktur organisasi

1. Pengaruh Teknologi.

Menurut Dornbush dan Scott (1975), teknologi boleh dibahagikan kepada tiga iaitu teknologi bahan, teknologi kendalian (proses) dan teknologi ilmu.

2. Pengaruh PersekitaranMenurut Scott (1981), organisasi mempunyai dua dimensi iaitu ketakpastian dan kesepaduan.

3. Teori Luar JangkaGalbraith (1977), dan Lawrence dan Lorsch (1967) berpendapat bahawa organisasi yang bergantung kepada satu struktur yang tetap tidak akan melahirkan pengurusan yang berkesan.

8. 8. Pengaruh Persekitaran Dan Teknologi Pengaruh Persekitaran Dan Teknologi Terhadap Struktur Pengurusan Organisasi.Terhadap Struktur Pengurusan Organisasi.

1. Struktur seharusnya menjadi asas pengukuhan

pengurusan organisasi. Struktur merangkumi peraturan, hierarki jawatan dan senarai tugas.

2. Ahli-ahli teori ini menyarankan tindakan yang harus diambil apabila menghadapi ancaman luar berpunca dari persekitaran tidak stabil.

3. Strategi penyelarasan dan pengawalan perlu dibentuk dalam struktur organisasi supaya pengurusan organisasi dapat berfungsi secara bersepadu yang sesuai dengan matlamat organisasi.

9. 9. KesimpulanKesimpulan

“Setiap kamu adalah pengembala (pemimpin)dan kamu bertanggungjawab terhadap apayang dijaga”

Nabi Muhammad S.A.W. bersabda :

TERIMA KASIH

Tugasan 1 - Teori Organisasi & Pengurusan Dalam PTV

Documents

Transcript of Tugasan 1 - Teori Organisasi & Pengurusan Dalam PTV